在实际工作中,生产、销售、研发类岗位价值相对比较容易量化,企业办公室人员岗位价值相对不太容易量化。非量化人员岗位价值评估操作流程参考如图2-2所示。
图2-2 岗位价值评估参考流程
进行岗位评估的目的是帮助企业评定各岗位在公司里的相对价值,通过评估可以解决以下问题:
(1)内部问题
——跨部门的岗位价值平衡性
——薪资级别的建立基础
(2)外部问题
——建立与市场同类型岗位挂钩的纽带
——提供与外部岗位薪酬相比较的依据
根据定量价值评估方法,把一个岗位价值分三部分进行评估:
(1)投入 投入是岗位所要求的任职者素质,即技能和知识,或所必需具备的能力与资格。
表2-5 员工知识技能描述表
(2)过程 过程是为取得预期的成果,该岗位需尽的义务和承担的责任。
表2-6 岗位重要程度及替代难度描述表
表2-7 岗位工作复杂程度描述表
(3)产出 产出是工作成果,也是岗位工作所期望达到的结果与产生的影响。
表2-8 岗位潜在错误影响描述表
续表
参加被评估的部门包括:总经理办公室、审计监察部、工程部、法律部、信息部、市场营销部、生产部、财务中心、人力资源部等行政事务类岗位。
岗位说明书作为评估小组评分的基本依据,需要提前将参与被评审的每个岗位所涉及的工作内容、权限与责任、职业发展规划、岗位技能要求、关键业绩指标等列清楚。
组建岗位评估小组,成员由被评估部门负责人1人、人力资源部成员3人、其他薪酬委员会成员10人以上以及外部专家3人组成。人力资源部或外部专家负责评估小组人员的评估前操作培训。
一般行政人员的岗位价值评估分为以下几个步骤:
(1)参与评估的各个部门负责人,向评估小组宣读及解读本部门每位人员的岗位职责说明书,以便评委参照打分。
(2)评估时先分别对这四个要素进行每个等级的描述,等级难度由易到难划分为六个等级(20、40、60、80、100、120)。将职位说明书上的内容与等级描述相对照,来确定每个要素的等级及分数。
(3)由评估模型根据权重得出最后分数。为消除评估小组人员的主观偏差,需要根据评估人员的多少去掉最高分和最低分。
(4)根据市场上各岗位的相对价值进行岗位相对价值调整。
(5)根据最终得分,折算出每个部门每位人员的岗位标准工资。
表2-9 岗位评估打分表
原则上一年组织一次岗位评估,其间因业务发生变化需要岗位调整或增减的,程序为先调整部门组织结构图,再调整职务说明书,最后参照最近似的岗位分值折算岗位标准工资,转化为岗位评估职级表(表2-10)。
表2-10 岗位评估职级表
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