



机关领导信息需求论,要论述机关领导信息需求的原则、规律、变化及其对信息工作的要求。
机关领导信息需求的原则
一是分层、分流、分类的原则。机关是分层级的,不同层级的机关对信息的需求是不同的。各类机关有各自的职能,不同的职能对信息的需求是不同的。机关决策的性质是分层次的,有战略性决策、战术性决策、技术性决策等,不同性质的决策需要不同层面的信息作为依据。各类各级机关在不同层级上都负责全面领导工作,所需信息的领域和内容相当广泛;各类各级机关领导班子成员是有分工的,不同的分工所需信息的重点和要求是不同的,只有分层、分流、分类的信息才能满足不同领导工作的需要。
二是适用、适时、适量的原则。适用原则是对信息的质量要求,信息必须真实、全面、深刻。适时原则是对信息的时间要求,一般情况下,信息的传递,早了不行,晚了也不行,当其时,一语千金;违其时,一文不值。适量原则是对信息的数量要求,信息不足会使领导工作缺少依据,信息过量同样会影响领导工作,信息传递的数量必须考虑领导的承受能力和消化能力。
机关领导信息需求的规律
机关领导对信息的需求,是机关信息工作产生、成长、发展的根本原因和直接动力。机关信息工作的实质,是机关领导的信息需求与机关信息工作人员的信息供应之间的矛盾运动。机关领导对信息的需求,是有规律可循的。
一是,信息需求制约律。机关领导对信息的需求,受到内外形势的影响,受到具体工作的制约,并随它们的变化而变化。
二是,信息需求提升律。机关领导对信息的需求,随着时代的发展、领导科学决策水平的提高和信息机构为其服务的进展而不断提升,具体反映在:数量上是一个由少到多,从无序到有序,从量变到质变的过程;在质量上是一个由低到高,由浅到深,由窄到宽的递进过程。
三是,信息隐性需求律。机关领导的信息需求可分为显性需求和隐性需求两大类,显性需求是机关领导明确表达出来的信息需求,隐性需求是机关领导虽然没有直接提出但有潜在价值的信息需求。隐性信息需求也有规律可循,其规律性有以下特征:一是同的性,隐性需求与显性需求的目标相一致,只是表现形式和具体内容有所不同,掌握这一特征,就可以分析出机关领导对隐性信息的需求;二是关联性,隐性需求来源于显性需求并与显性需求有着千丝万缕的联系,分析出这种关联性,也可以确定隐性需求的类型和内容;三是延续性,隐性需求是显性需求的延续,这种延续性一般表现为程序型延续、扩展型延续和专深型延续;四是派生性,一个具体的信息需求,往往可以在不同方面和不同领域派生出许多新的信息需求;五是互补型,隐性需求与显性需求是互为补充的,隐性需求可弥补和完善显性需求的不足;六是可启发性,以显性需求为基础,通过给机关领导提供多方面的显性信息,可以启发机关领导将隐性需求转化为新的显性需求。
机关领导信息需求的变化
机关领导的信息需求,总是处在变化发展之中,其类型呈多样化趋向,其内容呈实用、时效化趋向,其手段呈网络化趋向。这些变化也有规律可循,其表现是多样性与层次性、全面性与集中性、综合性与专业性、集成性与高效性、动态性与深化性。
机关领导信息需求论,是机关信息工作人员进行换位思考,从机关领导工作的角度探索机关领导对信息需求的研究成果。它揭示了机关信息工作产生的根源、发展的动因、前进的方向,阐明了机关领导的信息需求是机关信息工作的立身之本、职责之要、发展之根。