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本节教学录像时间：5分钟
在使用电脑办公之前，首先需要认识电脑办公，包括使用电脑能完成的办公室工作以及如何掌握电脑办公。
电脑已成为职场人员必不可少的工具之一，使用电脑不但便于用户处理日常的办公事务，还能提高办公的效率，使复杂的工作变得简单、有序。归纳起来，使用电脑可以完成以下几个方面的办公室工作。
1.处理文档
处理文档是电脑能够完成的基本工作之一，例如使用电脑来制作公司规章制度、论文以及产品说明书等。处理文档的常用软件包括Word、WPS等，常用操作包括输入和编辑文本，设置字体和段落格式，使用图片、表格、图形、艺术字，插入页码、页眉和页脚等。
2.制作报表
报表可以用表格、图表等形式动态地显示数据。使用电脑可轻松制作报表，并且还能在报表中计算、汇总数据。制作报表的常用软件为Excel，常用操作包括输入和编辑数据，操作行、列及工作表，设置数据格式，使用图表，排序、筛选、分类汇总数据，使用公式和函数等。
3.制作演示文稿
利用演示文稿，可以把复杂的文字用图片、图形的形式展示出来，从而使内容更加生动、形象。制作演示文稿的常用软件为PowerPoint，常用操作包括输入和编辑文本，设置母版，插入表格、图片、自选图形、图表、SmartArt图形，添加动画和切换效果，控制幻灯片放映等。
4.图片、声音视频处理
图片和声音视频处理也是电脑办公中常用的操作，例如图片的美化、裁剪、合成，声音的除噪、剪辑等。常用的图片处理软件为Photoshop、美图秀秀等，常用的声音视频处理软件有会声会影、Cool Edit Pro等。
5.收发电子邮件
电子邮件是最常用的网络应用之一，已经成为网络交流和沟通的重要途径之一。通过收发电子邮件，用户可轻松实现网络资源共享以及信息传递。常用的邮件软件有Office办公系列的组件之一—Outlook，还有多种第三方软件，例如QQ邮箱、新浪邮箱、163邮箱等。
作为一名新手，在学习电脑办公的过程中，一定要有一个明确的学习思路和学习准则，这样才能提高学习效率，在最短的时间内成为一名电脑办公高手。
首先，一定要了解电脑的一些硬件知识。不少初学者在学习电脑的过程中，总是先拿着操作指南练习系统的操作方法和技巧，这样是不会深刻理解各种电脑操作的。例如对内存和硬盘的概念不理解，就难于理解存盘与未存盘的区别。由于应用系统的操作有许多是针对硬件的，对硬件的掌握能促进应用软件的学习。
其次，对所学的办公软件要有清楚的认识。计算机软件分为系统软件和应用软件，应用软件是能直接为用户解决某一特定问题的软件，它必须以系统软件为基础。而系统软件则是对计算机进行管理、为应用软件提供运行环境的软件。如Windows、Linux、DOS 操作系统软件，它们的作用是实现对计算机硬件、软件的管理；Access、MySQL 为数据库管理软件，Word、Excel、PowerPoint为办公常用软件，Photoshop则是图像处理软件，它们都属于应用软件。学计算机操作其实就是学习计算机软件的操作，在每学一种新软件之前先明确它属于哪一类软件，它能为我们做些什么。
再次，根据需求进行学习。电脑操作方法和技巧以及办公软件有很多，要想全部掌握是不现实的，所以建议读者根据自己的实际需求进行学习。学习目的明确了，就可以少走弯路。只要重点掌握电脑的基本操作及常用办公软件的使用方法，就能轻松地使用电脑处理自己的办公业务。
最后，要学会理论与实践相结合。电脑操作及办公软件的学习一定离不开实践，只看学习资料是远远不够的，要有计划地进行上机操作，反复练习，这样才能提高电脑办公的水平。