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企业想要员工能够快速地完成工作，使企业能够获得更多的利益，对时间的管理是非常重要的。很多企业不明白时间管理的重要性，只是单纯地认为把员工监督好就可以了，其实这只是解决了表面问题，真正提升员工效率的关键因素是对时间的有效管理。
在管理时间上，很多领导者有一个常见的误区，认为时间管理就是把时间作为对象来进行管理，其实时间管理的真谛是面对时间对“人”进行管理，如员工的工作习惯或者工作方式等，这些都是可以通过有效的时间管理来进行强化和精简的。
比如，有的员工在执行任务时，没有事先做好计划，导致在工作时常常丢三落四，不是这个资料没有找到，就是那个表格不知道放在哪里，毫无头绪；或者在工作时不知道哪个任务比较重要，而先做了不重要的任务，影响了自己的效率。这些都是企业员工常常会出现的问题，而这些问题不但造成了员工的困扰，也对企业的发展造成了影响。
华为的时间管理法就是为了帮助员工在执行任务时，能够合理地管理时间，把重要的时间和精力放在重要的事情上，保证自己在规定的时间内完成任务。时间能够被有效地利用，员工的效率才能得到提高。因此，在时间管理方面，华为提出了以下几种相对重要的管理方法。
自省法则就是教我们学会分析自己的时间，避免我们在执行任务时，由于对任务的管理不够全面，没有充分制定好任务规划而造成时间的浪费。
华为人在使用自省法则时，会把所有的任务统统整理出来，不管任务大小和难度多大，只要是没有完成的任务，都一一记录下来。然后再根据重要程度把任务区分开来，把相同性质的任务放在一起，这样方便员工在做任务时可以一起完成，节省时间。
任务整理完成之后，把需要自己亲自完成的任务和可以交给别人代为完成的任务区分开来，保证时间可以被合理利用，不要把时间浪费在一些小事上，特别是领导者，要懂得把权力和任务分给下属，使自己有更多的时间去决策和管理。
任务清单按照要求整理好之后，接下来就是按照清单上的指示开始完成任务了。这个过程尤为重要，员工可以在做任务的同时反省自己的任务规划是否合理、是否还存在不足之处等。一般情况下，一个星期、一个月、一个季度都要对自己的任务清单进行检查和反思，看看哪些任务浪费时间过多，或者哪些任务应该多重视，等等。
如果每个员工都能做到如此，定期对自己的任务清单进行自省和分析，之后的工作就会更加轻松，效率也会更高。
方圆法则其实很好理解，就是一切按照规矩做事。
很多企业的员工在工作时，常常按照自己的习惯和喜好做事，对于企业的规则和制度视若无睹，结果任务完成了却不符合上级的要求，只能返厂重做，不仅浪费时间，还会让上级怀疑你的能力。
因此，在工作中，所有的程序和流程都要按照既定的规则去做，只有员工严格遵守企业的规章制度，才能保证员工在执行任务时少犯错，员工的效率才会提高。如果员工不能够按照企业的规则和制度做事，那么在工作中就会出现很多难以控制的失误或者意外，不仅浪费大家的时间，还会对企业造成很严重的影响。
领导者在这方面要加强对员工的素质教育，一旦员工出现不按规矩工作的情况，一定要根据具体情况予以处罚，这样才能保证员工重视规矩，才能有效地进行时间管理。
著名管理学家科维曾经针对时间管理这一理论，提出了四象限时间法则：
第一象限：紧急又重要的事；
第二象限：重要但不紧急的事；
第三象限：紧急但不重要的事；
第四象限：既不紧急又不重要的事。
这种时间法则就是方便人们能够根据任务的重要性和紧急性来进行区分，防止人们在不重要的任务上花费太多时间，或者先去执行不紧急的任务，而把紧急的任务抛之脑后。
在执行任务之前，我们要把任务按照重要性和紧急性分类。其中最重要的是第一象限内的任务。对于这类任务，我们要马上去执行，不能拖延，如果这类任务没有完成的话，会造成非常严重的影响。其次是第二象限内的任务。这类任务需要我们重视，但是不着急去做，平时可以多做，会对我们产生很多有利的影响。第三象限内的任务最具欺骗性，可以有选择地去做，不做也没什么影响。第四象限内的任务可以取消不做。
二八法则是由意大利经济学家帕累托提出的，它的大意是指世界上只有20%的事情对于人们来说是非常重要的，其他80%的事情都是相对不重要的，我们要把大部分时间花在少数重要的事情上，而多数不重要的事，要尽量减少花费的时间。
在使用二八法则来管理时间时，可以结合四象限法则使用。首先，利用四象限法则把任务按照轻重缓急进行分类；其次，把最重要、最紧急的任务标记出来，给这些任务预留出不同的时间。
首先要厘清工作任务，把每天需要做的工作罗列出来，列成一张任务清单，按照“四象限法则”把事情按照轻重缓急划分出来。分成20%的重要任务和80%不重要的任务，把80%的时间和精力放在20%的重要任务上，其他80%不重要的任务，我们只需要花费20%的时间和精力。
把时间用在重要的任务上，在执行任务时要严格遵守企业的规则和制度，不要随意更改任务的流程和环节，定期反省自己，不要盲目地去执行任务，这样才能有效地管理自己的时间，才能在有限的时间内最大可能地提高自己的工作效率，为企业创造更多的价值。