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在很长一段时间内，我的一个朋友一直处于一天到晚都在忙碌的状态中，连去幼儿园接送孩子的时间都没有，更别说会在节假日陪同孩子、妻子去公园了。同事们也不敢再邀请他参加聚餐，因为每一次得到的回复必定是：“我现在很忙，下一次好吗？”
无论什么时候，他都处于一种忙碌的状态中，让人觉得他总有干不完的工作。他自己也经常解释道：“我总有这样或者那样的工作，这些都是需要完成的。”但我根据观察发现，真正的问题不在于他有太多工作要做，而是因为他对时间的利用不当。这位朋友其实只是公司里的一个小角色，他也没有多少必须去做的重要工作，而他却每天都一副很忙碌的样子，很显然，一切可能只是他自己在瞎折腾。首先，最近一个星期他做的事情并不多；其次，他做的很多事情根本就可做可不做，一些甚至不在他的职责范围内。他所谓的忙碌不过是为了让自己看起来更具事业心，让自己看上去不是公司里一个无足轻重的小角色而已。
这听起来足够讽刺，这个世界上有很多大人物，他们有自己的公司、有辉煌的业绩、有蒸蒸日上的事业，但他们看上去也没有我这个朋友这么忙，他们有固定的休假、有各种娱乐活动，还能够抽出时间做点儿其他事情，重要的是，他们根本不会抱怨自己有多忙，不会整天将“我很忙”当成一个借口。那些觉得自己忙得连放松时间也没有的人，那些看起来比最伟大的企业家和科学家更忙碌的人，很有可能是时间管理方面出现了问题。
我们真的很忙吗？我们的忙是停留在要做很多工作的阶段，还是说我们一直都在忙着做事——有可能只是一件事？
我只能说这种状况很悲哀。我们努力让自己看起来像个重要人物一样，不过是为了掩盖自己在工作方面的失误与无能罢了。事实上，我们的工作可能一团糟，我们还没有掌握如何在短时间内解决问题的方法，或者说我们没有找到一种更为简单有效的工作方式，没有掌握合理安排工作时间的能力。
一个不争的事实是，我们正觉得自己越来越忙碌，也越来越累，而实际上所做的工作并没有增加，我们仍旧处于一种困顿的状态，仍旧处于一种给自己不断施加压力和制造麻烦的可怜状态。很多时候，忙碌的假象就是我们一手造成的。
我们每天都有开不完的会，每天都有打不完、接不完的电话，每天都有一大堆麻烦而琐碎的工作要做，我们整天在一大堆的邮件和文件资料里翻来翻去；我们整天紧绷着脸，不停地长吁短叹。对此，我们可以进行分析。
首先，弄清楚自己究竟要做多少工作，看看自己是不是真的是一个超级大忙人，是不是要一个人扛起大多数的工作任务，是不是真的要在短时间内完成大量的工作。
其次，明确这些工作的难易程度，了解这些工作是否在制造麻烦，在消耗我们的精力和脑力，了解这些工作是不是真的让人感到力不从心。
再次，明确自己的责任，看看自己是不是对这份工作负有最大的责任，看看自己是不是真的处于一个重要的位置上，甚至扮演最重要的角色。
复次，要尽快弄清楚这些工作是不是有价值，是不是值得我们花费那么多的时间去做，看一看处理这些工作的时间成本有多少。
最后，看一看我们是否找到了正确的工作方式，看一看我们是否在工作的过程中人为地给自己制造了很多麻烦。
仔细分析一下，我们就会发现自己所做的那些工作有很多是非常简单的，有很多是不必要去做的，有很多只是我们人为搞得更加混乱了而已。如果将这些工作从头捋一遍，就能够发现，一旦我们认真去做，几乎在工作时间内就能够轻易解决所有问题，甚至有盈余的时间，根本用不着加班。因为，真正要应付的一些重要工作其实并不多，真正难以解决的问题也不多，真正属于个人承担的那一部分工作同样不多。
有的时候，我们会错误地将数量作为一种衡量工作绩效的标准——我们多生产了几件产品，多加了几个小时的班，就会错误地以为自己的工作很不错，就会认为自己比其他人表现得要更好一些。但工作显然和数量没有太大的关系，真正有意义的是工作质量，可以说，只有工作质量得到保证，工作中创造的数量优势才显得有意义。很显然，有时候我们忙得几乎毫无道理，我们也没有必要羡慕那些加班最多的人，更没有必要像那些每天都把全部时间泡在工作上的蛮干者一样，这些人实际上并没有创造比我们更多的价值，对于他们每天所做的一切，我们可能在更短的时间内就完成了。
一个不得不重视的问题是，在工作中，我们常常人为地将自己的工作复杂化。运用了错误的工作方式，错误地估计了工作的难易程度，甚至将工作变得更加混乱。这些不恰当的工作方式严重影响了我们的工作效率，最终导致我们时刻处于一种忙碌而没有效率的工作状态中，甚至都搞不清楚自己究竟在忙些什么。
现在，必须致力于解决这些问题，否则，我们将会长期处于忙碌的状态，将长期处于时间不够用的状态，并且形成一个恶性循环，使得我们一直都在低效率、低产出的时间运用中消耗自己。从长远来看，这对个人的身心都会带来很大的伤害。