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在日常生活中，我们经常会提到一个名词：生物钟。生物钟其实并不是一块嘀嗒行走的手表，而是生物体内的一种无形的时钟。实际上，生物钟是生物体生命活动的内在节律性，它是由生物体内的时间结构序所决定的，可以说，时间是我们身体天然的合作伙伴。比如，有的人在某一时间段内会精力旺盛，而在其他时间段内就会显得比较低沉，人也容易疲劳；有的人在一天中的某一时刻记忆力超强，在某些时刻则容易忘记很多事情；有的人在某一时刻会表现得特别专注和平静，在其他时候则会显得焦躁不安。
我们在不同时刻所表现出来的不同症状就是生物钟在起作用，这个生物钟看上去没什么，但实际上对个人的生活和工作具有重要的影响。比如，生物学家经过研究，发现人在一天中有3个时段大脑功能处于黄金高峰：第一个黄金时段是早上刚睡醒以后的3～4个小时，也就是在早上6点到上午的10点左右，这个时候无论是记忆能力还是理解能力，都可以达到顶峰状态。下午3～4点是另一个高峰，由于中午经过了休息，而且食物在消化之后为身体提供了足够的能量，因此，这段时间的大脑比较活跃，理解能力非常强，可以说非常适合学习一些新的内容。晚上7～9点是学习的又一个黄金时间，这时人的大脑非常清楚，学习能力很强，记忆力很好，而且思维敏捷。
当然，如果按照具体的时间来进行分析，就可以得出生物钟的一些规律，可以将这些规律与工作结合起来。
比如在上午8～11点，此时人体的精力最旺盛，思维比较活跃，因此适合做一些组织、计划、写作之类的工作，或者进行一些创造性思维的活动。一般来说，工作者可以将一天中最艰巨、最复杂、最耗费精力的任务放在这一时间段内完成。
而上午11～12点，人开始出现一些疲劳和饥饿症状，不适合做一些劳动量比较大的工作，也不适合做一些耗费精力的工作。考虑到此时的大脑还非常清醒，因此最适合用来开会。大家可以坐在一起商讨解决问题的方法，或者在会议上做出一些复杂的、困难的决策。
12点到下午2点，这一时间段适合休息，我们工作了半天，而且刚刚进食完毕，需要充分放松自己。如果工作者比较忙碌的话，同样可以利用这段时间工作，而最适合的工作是进行一些商业社会活动，毕竟在这个时候，人在一天中的快乐情绪达到了高潮，适合参加社交性的商业活动。
下午2～4点，人体处于所谓的“下午低沉期”。此时易出现困乏现象，工作者可以想办法进行阅读，或者做一些小事，不过也要尽量避免一些乏味的活动。在那之后的个把小时中，人体会慢慢从低沉期中解脱出来，这个时候思维重新活跃，适合进行长期记忆，因此，我们可以把一天中较重要的工作放在此时做。
下午5～7点，人体的体温最高，此时可以抽出一点儿时间锻炼身体，这样有助于放松一天的疲劳，并为晚上的睡眠提供帮助。
晚上7～9点，这一时间段，人的记忆力、思维能力都不错，因此非常适合工作，当然我们也可以就一些较严肃的家庭话题进行深入的讨论。
到了晚上11～12点，人体准备休息，各脏器活动极慢，细胞修复工作开始，这个时候通常不宜再次工作，否则将会影响第二天的工作质量。
通过观察和分析我们能够大致得出一个人的效能曲线图，知道自己在什么时候处于工作的高峰期，什么时候适宜减少工作量。在生物钟的指引下，我们可以确保自己在正确的时间里做正确的事情，可以确保自己的工作时间得到合理的安排和规划，并保证工作质量。所谓的在正确时间里做正确的事，主要包含两个方面。
首先，我们必须找出工作状态最佳的时间段，当我们处于高效能的时间段时，个人的状态、节奏、成就感与充实感都处于最佳水平，这个时间段也是我们需要重点利用的时间段。比如我们可以在这些时间段内安排最重要的工作，或者难度最大的工作，然后选择那些低效能的时间段休息。利用最佳时间段进行工作，往往可以有效保障工作的效能，确保时间得到充分的利用。
事实上，很多企业目前的工作制比较符合人体的生理变化和生物钟的曲线，员工在支配时间时变得更加舒服。此外，一些企业还特意迁就员工，对他们的工作时间做出了精细的调整。通常情况下，管理者在下达任务的时候会注意时间上的安排，会考虑员工具体的工作状态，因此除了一些紧急事务之外，他们往往会安排员工做一些符合其生物钟规律的事情。这种安排不仅体现了人性化管理的特点，也体现了企业对工作效率的重视。
其次，我们必须做好明确的规划，弄清楚什么时间段最适合做什么工作。尽管我们常常会认为自己想做什么就做什么，想怎么做就怎么做，但从效率的角度来说，我们需要更加注重工作类型与生物钟的匹配。比如，脑力活动比较消耗脑力，对思维和情绪的要求比较严格，因此在头脑清醒、思维敏捷的早上，最适合做一些需要用心思考的事情。而在下午，我们可以安排做一些体力活动。将最恰当的工作安排在最合适的时间段，这是灵活运用生物钟来进行时间管理的绝佳方式，这样可以保证不同的工作都能够得到合理的解决。
对于一般的工作者来说，选择利用好各个时间段进行工作和学习，往往可以在最佳的状态达到最佳的工作效果，工作效率往往比在其他时候要高一些。不过由于生活习惯不同，每个人体内的生物钟并不一样，比如有的人喜欢晚上或者一大早加班，他们通常会在这两个时间段表现出足够的专注度，精力也比较旺盛，因此在这两个时间段给其安排工作时，工作效率最高；而有的人喜欢上午工作，上午是他们工作产出的高峰期。每个人都可以根据自身的生物钟和身体状况做出最佳的选择和安排。