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只使用一册笔记本的好处不仅是方便。不管有什么想法都可以记在这里，任何信息都可以集结于一册，只需要携带一册笔记本即可……这样的想法会让你安心，让你的行动从容不迫。
根据案例将笔记本分类，或者将笔记写在便笺纸和资料中的话，你经常会心神不宁地想：“我把××记在哪里了？”例如，之前记下了今天要跟人碰头的时间地点，现在却找不到了，于是在上班途中慌乱地摸索着衣袋和皮包，这样的经历可能谁都有过。
你之所以会陷入这样手忙脚乱的窘境，是因为记录信息的位置过于分散。举个例子，在碰头会上定好的日程是写在日程手账上，记在碰头会上的资料里还是写在别的笔记本上的？如果不是清楚地记得记在哪里，你都不知道该找哪本。而如果不能立刻找到，你就会变得不安，担心自己是不是无意中把它扔掉了，从而心烦意乱。
然而，如果使用本书介绍的体系，你从一开始就不会感到这样的不安。原因是所有信息都被纳入了一册笔记本中。
总而言之，你如果在碰头会中打开笔记本，会看到如下内容。
·会议要商量的内容
·在会议中考虑的事情
·与会者的发言摘要
·会议决定的事项
·拿到的资料
上述所有内容都收录在同一册笔记本中，所以，你只需重读这一册就可以了。
离开家的时候，只要确认自己带着笔记本，之后需要查阅的事项 一定都在里面 。把任何事项都事先纳入笔记本中，就能从“我把那个内容写在那册笔记本里了”“我要好好保存，不能搞丢了”这样的紧张中解放出来。
另外，记录的具体内容也变得轻松起来了，我们也可以让思绪自由驰骋。
想不出好点子的时候，我常常只带着一册笔记本去咖啡馆，然后认真尝试记下我考虑的事情。如果思维是混乱不堪的，就任由它去，我不会逼迫自己去整理它。如果连这样都很难做到，我会试着为最近阅读的书籍写一些读后感。
只要尝试着写些什么，下笔后不久，我们烦恼的事和不知该从哪里入手的迷惑都会变得清晰起来，本来毫无进展的工作，也能隐约看到雏形了。能够轻松使用的笔记本对获得新的灵感而言是很重要的。
既然都在一册里，就肯定能找到
从日常生活中搜集而来的信息，会给你的工作带来灵感。你可能会觉得这种论调不可思议。
当然，会让你觉得“这个不错”“有意思”的杂志报道并非全部都会转化为与工作相关的创意。你有时虽然会觉得“这点是不是可以用在什么地方”，但你记下的内容多数都会原封不动地变成历史。
那么，是不是只要事先搜集看起来能用上的信息就行呢？比如从经济方面的报纸上只剪下与自己从事的行业相关的报道。出人意料的是，这样做没有任何作用。
第一个问题是，你收集的信息都是类似的。乳制品工厂的职员即使读到乳制品相关报道，也只会更熟悉同业者的情况，这样是无法激发新创意的。换一个例子，如果读的是体育杂志，你可能会突发奇想，觉得针对锻炼肌肉的需求加入蛋白粉的牛奶说不定会畅销。
倘若是为了加深业务知识，或许搜集自己行业的相关报道比较好。但在知识生产方面，其实像这样不断接触乍看上去毫无关联的信息才是上策。
第二个问题是，从“看上去实用”的角度来挑选的话，你会把并不特别有趣、无法激发灵感的信息都纳入笔记本中，因为并不是那么有趣但很实用的信息格外多。
如果真这样做了，不仅重读起来十分痛苦，你在回忆之时也无法跳出专业框架，融会贯通地思考，因此最终无论搜集多少信息都无法派上大用场。
那么，什么样的信息可以用于知识生产呢？
根据使用笔记本10年以上的经验，我的感悟是“看似可用的用不得，看似没用的尽可用”。尤其是和工作没什么关系却十分有趣的剪报和笔记，大多成了创意的沃土。
翻看过往的笔记本，你会发现很多与工作毫无关联的信息。但仔细看下来的话，即便无法直接用在工作中，很多信息都能对你在工作中冥思苦想的问题有所助益，也能帮助你培养发现问题的意识，并会成为思考问题的线索。因此，你几乎无须考虑信息是不是立刻可用。
你要相信自己的直觉，把有趣的、炫酷的、美丽的、可爱的、想要的、想尝试的、能让工作生活更方便的事物和想去的地点不断记录和粘贴在笔记本上。关键的是，要从浩瀚广博的信息中收集能让你眼前一亮的东西。
一切的一切都将从那里开始。