只使用一册笔记本的好处不仅是方便。不管有什么想法都可以记在这里,任何信息都可以集结于一册,只需要携带一册笔记本即可……这样的想法会让你安心,让你的行动从容不迫。
根据案例将笔记本分类,或者将笔记写在便笺纸和资料中的话,你经常会心神不宁地想:“我把××记在哪里了?”例如,之前记下了今天要跟人碰头的时间地点,现在却找不到了,于是在上班途中慌乱地摸索着衣袋和皮包,这样的经历可能谁都有过。
你之所以会陷入这样手忙脚乱的窘境,是因为记录信息的位置过于分散。举个例子,在碰头会上定好的日程是写在日程手账上,记在碰头会上的资料里还是写在别的笔记本上的?如果不是清楚地记得记在哪里,你都不知道该找哪本。而如果不能立刻找到,你就会变得不安,担心自己是不是无意中把它扔掉了,从而心烦意乱。
然而,如果使用本书介绍的体系,你从一开始就不会感到这样的不安。原因是所有信息都被纳入了一册笔记本中。
总而言之,你如果在碰头会中打开笔记本,会看到如下内容。
·会议要商量的内容
·在会议中考虑的事情
·与会者的发言摘要
·会议决定的事项
·拿到的资料
上述所有内容都收录在同一册笔记本中,所以,你只需重读这一册就可以了。
离开家的时候,只要确认自己带着笔记本,之后需要查阅的事项 一定都在里面 。把任何事项都事先纳入笔记本中,就能从“我把那个内容写在那册笔记本里了”“我要好好保存,不能搞丢了”这样的紧张中解放出来。
另外,记录的具体内容也变得轻松起来了,我们也可以让思绪自由驰骋。
想不出好点子的时候,我常常只带着一册笔记本去咖啡馆,然后认真尝试记下我考虑的事情。如果思维是混乱不堪的,就任由它去,我不会逼迫自己去整理它。如果连这样都很难做到,我会试着为最近阅读的书籍写一些读后感。
只要尝试着写些什么,下笔后不久,我们烦恼的事和不知该从哪里入手的迷惑都会变得清晰起来,本来毫无进展的工作,也能隐约看到雏形了。能够轻松使用的笔记本对获得新的灵感而言是很重要的。
既然都在一册里,就肯定能找到