我猜,大多数人都想把工作做好;我猜,大多数人都想承担更重要的职责,期待获得更丰厚的薪水、更可靠的保障、更高的地位和更光明的前程。所以我们在职场上极力表现,以期赢得自己所希冀的褒奖、尊重和晋升。
确实,我们都该做好自己的本职工作。那些拙手笨脚、行事懒散、不善交际的人,本就没什么未来可言。但你如果仅仅这么想,你就大错特错——这可不是我的猜测。对此,理查德·泰普勒一语道破了职场生活的潜在逻辑:你的工作越出色,你对组织的贡献就越大。他指出,我们每个人其实都做着两项工作,但大多数人只意识到其中一项,即你的手头工作:完成销售目标、减少故障时长、加快完善台账,诸如此类。与之相比,另一项工作则更笼统、更模糊:让组织有效运作。当大家觉得你能够掌控大局,解决关键症结,而不是只关注自己的一亩三分地时,你就已经脱颖而出了。不过,要怎样才能做到呢?答案很简单:读完这本书,然后照做。
作为一名读者,在阅读中我发觉自己对书中的这些法则似乎早有体会,但是,我却没法像作者这样,将它们形诸文字、明白阐释。我曾负责英国广播公司的员工升职面谈,不知怎么,对绝大多数候选人,我都觉得他们不是高管的材料。原因是什么呢?因为他们的穿着?因为他们的步态?抑或因为他们的言谈?或许多多少少都与这些有点关联吧,但最重要的是他们的态度,他们的思维框架,这会直接影响他们作为候选人的其他因素,决定他们是否能领先一步。
这些被访谈者大多会强调自己在目前的职位上表现如何出色,这其实毫无必要:我们当然了解他们目前的情况,不然也不会向他们伸出橄榄枝。过往的履历是他们来这儿面试的一张入场券,而到了这里还一直抱着这些不放就有些不合时宜了。让我惊讶的是,他们中很少有人会认真思考自己在未来职位上可能会遇到的问题,毕竟这与他们手头的工作相去甚远,更别提那些涉及公司宏观发展的大题目了。所有那些无法成为高管的候选人都不曾留意到本书中的法则。
美国管理大师、现代管理学之父彼得·德鲁克对“效率”和“效果”做过清晰的界定:所谓“效率”,就是把事情做对;所谓“效果”,则是做对的事情。你的上司会教你怎样把事情做对,但你必须自己弄清楚哪些是对的事情。这意味着跳出组织的局限,放眼全局,要了解外面世界的需求,了解它们的变化,认真思考组织该如何运作,才能继续生存繁荣。
我还记得采访过两位大企业的执行总裁,他们当年是从几百位甫出校门、雄心勃勃的大学毕业生中逐层打拼上来的。我问他们,为什么最后走到行业顶端的人是他们而不是其他人。其中一位告诉我他也不知道原因,但他知道自己待过的每个职位在他离职之后都会被撤除。另一位也回答不出这个问题,只能告诉我他所做的每项工作都没有先例,都是由他而起。这两位都是专注于“做对的事情”的绝佳典范,即便在助理或中层阶段,他们也会像总裁一样思考。我毫不怀疑,他们的言行与本书的其他法则也高度契合,无论说话还是做事,都指向一个更高的职业平台。正如理查德·泰普勒所言——他们在组织上下深受欢迎爱戴。如果你身边的同事都垂头丧气、心怀怨愤,你永远也没法成为一位成功的总裁。
《极简工作法则》首先是一本职业经理人指南,为那些想要晋升却苦无出路的人打开新世界的大门。同时,它也适用于组织本身,因为组织最大的弊端是僵化,是被内部事务、体制和流程所困,与外面的世界逐渐割裂。如果人人都一味追求“效率”而不顾“效果”——换言之,如果大家都无视这些法则——那么组织的弊端就会更加暴露无遗。
安东尼·杰伊爵士(Sir Antony Jay)
政治情景喜剧《是,大臣》及《是,首相》编剧
视觉艺术公司创始人