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接下来，让我们从不同的角度再来看看。有一个词叫做“沉思默想”，但是只是一味地思考，仅想着不是这样也不是那样是不会有进展的。大多数情况下，这样做都只是在浪费时间。
如果默默思考，就能实现深入思考的话那也好，但是对于绝大多数人来说，头脑中都会浮现出一些想法或不安，然后又随即消失，如此浮现、消失反反复复，大部分都没有成型。因为没有写下来所以也谈不上积累，想法也不会深入。
人们会因为还是有点惦记，就在网上搜寻相关报道，可是又找不到什么好的想法，于是就这么在不安中度过了一两个小时。有时觉得一个想法不错，查了查却发现并不是那么回事；或是又查到了别的想法，但是再一查又发现了不足之处。
一个人郁闷找不到办法，于是便厌倦了思考，兜了一个大圈子搞得自己疲惫不堪，最后还是回到了原点。
另一方面，有些人一想到什么就会立刻跟别人说，并且是毫无保留地说出来。很多时候，一旦说出来，自己也能发现许多问题，说的途中还会产生新想法。
这也算是一种不错的方法，但是如果在说的时候有了一些想法，比起继续滔滔不绝地说，不如先暂时改变一下方式，将这些想法写下来，并将其进一步深化，这样做可能会更早得出结论。通过写下来，先将所思所想进行一次整理，并在此基础之上再继续说。PDCA循环（Plan-Do-Check-Action，即计划、执行、核查、行动）也会更快地实施。
冷静时就算了，与人说话时必须要注意一点，就是不要感情用事。虽然情感爆发出来，痛痛快快地发泄一通会觉得舒服不少，自己也很感谢对方的倾听，也更有干劲了，但是对方可受不了。不论关系多好，对方最终都会对你敬而远之。更重要的是，这样做自己就永远学不会独立思考、整理问题、明确前进方向了。
在这时，我便建议使用写下来这种方法。将思考的各个阶段和脑海中想到的事物都写下来，就不会再空兜圈子了。单纯的情感碰撞便会消失，而写下来的东西以文字的形式呈现在眼前，所思所想也就会自然地进一步展开，不用费力就能深入思考，而这种方法适用于任何人。
如果只是空想“怎样才能缩短会议时间”，很容易就只是在兜圈子而得不到答案。但是写下来就不一样了：整理现状，分析会议时间为什么长，举出缩短会议时间的种种方法，并逐一列出具体的行动就成为了可能。
如果在写的时候过分注意语言的选择，思考就会受阻。所以，与其考虑怎么写，倒不如不要想那么多，把浮现在脑海中的话原封不动地一个接一个写下来会更好。很多人可能都觉得，“要是能做到这点我就不用费劲了”，或者对写下来这件事本身就有点畏惧，但实际上一点都不难。只要下决心去做，其实很快就能掌握，这只是适应的问题。在读完本书之后，您肯定会得到某种程度的提高，头脑也会变得非常灵活。所以请放心继续阅读。
人们的烦恼在得到某种程度的宣泄之后，心情会变得更轻松，意外地也就能想到办法了，思考也会更加深入。此前一直无法统观的大局，也会渐渐清晰起来。
所谓统观大局，换句话说就是“知道整体是怎样的”，“知道朝向哪个方向”，“能够整理总体的架构”。如果用一份资料来比喻，就是有了目录。脑海中系统地明确了最初该说什么，接下来该说什么，再之后的内容，最后该怎么归纳。如此一来，头脑就会得到更进一步的整理，想法如泉涌，思考中的漏洞也会减少，对于听者来说也很容易理解。
很多人应该都有过这种经验吧：在写企划、提案、报告等时，最开始总是不知道如何下手，但是一旦目录定下来了，想法就会不断涌出，要做的就只是写下来而已。本书就是要告诉大家如何有意识地加快这种进程的方法。