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1.5 “沉思默想”及“滔滔不绝”都是误区

接下来,让我们从不同的角度再来看看。有一个词叫做“沉思默想”,但是只是一味地思考,仅想着不是这样也不是那样是不会有进展的。大多数情况下,这样做都只是在浪费时间。

如果默默思考,就能实现深入思考的话那也好,但是对于绝大多数人来说,头脑中都会浮现出一些想法或不安,然后又随即消失,如此浮现、消失反反复复,大部分都没有成型。因为没有写下来所以也谈不上积累,想法也不会深入。

人们会因为还是有点惦记,就在网上搜寻相关报道,可是又找不到什么好的想法,于是就这么在不安中度过了一两个小时。有时觉得一个想法不错,查了查却发现并不是那么回事;或是又查到了别的想法,但是再一查又发现了不足之处。

一个人郁闷找不到办法,于是便厌倦了思考,兜了一个大圈子搞得自己疲惫不堪,最后还是回到了原点。

另一方面,有些人一想到什么就会立刻跟别人说,并且是毫无保留地说出来。很多时候,一旦说出来,自己也能发现许多问题,说的途中还会产生新想法。

这也算是一种不错的方法,但是如果在说的时候有了一些想法,比起继续滔滔不绝地说,不如先暂时改变一下方式,将这些想法写下来,并将其进一步深化,这样做可能会更早得出结论。通过写下来,先将所思所想进行一次整理,并在此基础之上再继续说。PDCA循环(Plan-Do-Check-Action,即计划、执行、核查、行动)也会更快地实施。

冷静时就算了,与人说话时必须要注意一点,就是不要感情用事。虽然情感爆发出来,痛痛快快地发泄一通会觉得舒服不少,自己也很感谢对方的倾听,也更有干劲了,但是对方可受不了。不论关系多好,对方最终都会对你敬而远之。更重要的是,这样做自己就永远学不会独立思考、整理问题、明确前进方向了。

在这时,我便建议使用写下来这种方法。将思考的各个阶段和脑海中想到的事物都写下来,就不会再空兜圈子了。单纯的情感碰撞便会消失,而写下来的东西以文字的形式呈现在眼前,所思所想也就会自然地进一步展开,不用费力就能深入思考,而这种方法适用于任何人。

如果只是空想“怎样才能缩短会议时间”,很容易就只是在兜圈子而得不到答案。但是写下来就不一样了:整理现状,分析会议时间为什么长,举出缩短会议时间的种种方法,并逐一列出具体的行动就成为了可能。

如果在写的时候过分注意语言的选择,思考就会受阻。所以,与其考虑怎么写,倒不如不要想那么多,把浮现在脑海中的话原封不动地一个接一个写下来会更好。很多人可能都觉得,“要是能做到这点我就不用费劲了”,或者对写下来这件事本身就有点畏惧,但实际上一点都不难。只要下决心去做,其实很快就能掌握,这只是适应的问题。在读完本书之后,您肯定会得到某种程度的提高,头脑也会变得非常灵活。所以请放心继续阅读。

人们的烦恼在得到某种程度的宣泄之后,心情会变得更轻松,意外地也就能想到办法了,思考也会更加深入。此前一直无法统观的大局,也会渐渐清晰起来。

所谓统观大局,换句话说就是“知道整体是怎样的”,“知道朝向哪个方向”,“能够整理总体的架构”。如果用一份资料来比喻,就是有了目录。脑海中系统地明确了最初该说什么,接下来该说什么,再之后的内容,最后该怎么归纳。如此一来,头脑就会得到更进一步的整理,想法如泉涌,思考中的漏洞也会减少,对于听者来说也很容易理解。

很多人应该都有过这种经验吧:在写企划、提案、报告等时,最开始总是不知道如何下手,但是一旦目录定下来了,想法就会不断涌出,要做的就只是写下来而已。本书就是要告诉大家如何有意识地加快这种进程的方法。 5t8EkgkGP4FFR8jBcYRIcgDefG5/OySKvvTObA7+2noTGqrTb5uK/o9xMjWNOuBA

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