不管企业处于何种发展阶段,绩效管理对于提升企业竞争力都有着巨大的推动作用。对于处于成熟期的企业而言,绩效管理尤其重要。失去了有效的绩效管理,组织与个人的绩效无法得到持续的提升,组织与个人便无法应对残酷的市场竞争,那企业最终将被市场淘汰。只有那些真正能够看得到绩效管理作用、意识到绩效管理积极性的企业,才能在激烈的竞争中获得重生。
在20世纪的最后20年里,IBM面临了诸多的挑战。当时,虽然它已经开启了个人电脑市场,然而高层管理人员却低估了个人电脑的潜力,很快,来自于微软、康柏等公司的巨大竞争扑面而来,特别是UNIX开发了新的服务器取代了大型机,这使得原本属于IBM的市场份额被抢去大半。
面对巨大的挑战,IBM并未选择新的市场,而是坚守着大型机等从前的优势产品。只知固守的同时,公司内部依然沿袭着大部分雇员终生雇佣制度,这使企业劳动成本大大增加——那段时间里,IBM很多大客户都流向了新兴企业。截至1993年,IBM连续3年亏损将近81亿美元。
经历了从辉煌快速走向跌落的过程,蓝色巨人已满身创伤。在危难之中,郭士纳挺身而出,通过一系列的改革措施,帮助IBM再次走向了辉煌——他使IBM在五年内从亏损150亿美元扭转为赢利50亿美元,这是历史上最惊人的一次企业重生。
郭士纳获得了如此巨大的成功,以至于人们认为,他独力拯救了IBM。然而,郭本人却认为,IBM的再生源于绩效管理的高效。
在分工日渐细化的今日,一个人的力量是有限的,能否创造出一个高绩效的团队,往往意味着一个企业是否可以持续高效地经营下去,因为企业团队的管理最终将决定一个企业可以走多远。为了在未来激烈的商业竞争中取得一席之地,成为受人尊敬的卓越公司,依靠绩效管理是必然的选择。
现代管理大师彼得·德鲁克曾经说过:“企业只有一项真正的资源,就是人。”也就说,人力资源是企业发展的命脉所在。如何最大限度地做好人力资源管理,充分地调动起员工的积极性,是每一个企业管理者都必须要去思考的问题。
现在很多企业将绩效管理定位为绩效考核,其目的仅仅是为了分配而进行,整个绩效管理制度基本沦为了奖金分配制度,而这种定位使人力资源管理职能的发挥严重地受到了影响。
想要充分地发挥人力资源管理系统的应有作用,就必须要重新定位:绩效管理制度理应同分配制度分离开来,以任职资格为基础,通过目标,展开全员评价,再通过薪酬制度、培训教育制度、职业生涯规划等,对员工展开有效激励,变单一考核为融合目标设定、绩效沟通、绩效改进的正面引导,不断地改进员工绩效与公司绩效。
绩效管理的核心思想是要不断地提升与改进企业、部门与员工三个层面上的绩效,考核、处罚或者奖励都是激励形式,归根结底,是要达到绩效上的提升。
一个完整的绩效管理体系由绩效计划、绩效辅导、绩效诊断、绩效评价、绩效反馈几个不同的部分组成,并形成一个全封闭式的循环。从公司与部门层面上来说,通过计划、实施、辅导、检查、报酬来引导员工实现公司与部门绩效目标,并提升其绩效水平。
从员工个人层面上来说,是通过员工与部门经理的共同参与,通过绩效辅导、检查等几个环节,来实现员工工作技能的不断熟练与绩效的不断提高。
绩效管理的过程中,沟通是一项极其重要的内容:不管是目标建立过程中的绩效沟通,还是绩效实施过程中的沟通,甚至是绩效评价时的绩效沟通,都非常重要。
●在目标建立阶段,管理人员与员工经过沟通,就工作目标与工作计划达成一致,并确定绩效评价的标准;若在这一阶段少了沟通,员工心中便会有抵触,甚至会根本不认同单独由管理方提出来的工作目标与计划。
●在目标实施过程中,员工有可能会遇到各种各样的问题,甚至还有可能会遇到一些跨部门的障碍,作为管理人员,有义务与员工随时展开沟通,解决他们在职权、技能、经验、方法、资源等方面的困难,确保他们在顺利完成目标的同时,可以获得最直接的指导、帮助与经验积累。
●在绩效评价阶段,通过沟通,管理人员可以告诉员工,过往几个月的时间里,员工的成绩、失误、长处与不足,并指导员工朝着正确的方向发展,同时就上一个周期的工作结果达成一致意见。
对管理人员而言,绩效沟通可以帮助他们达成以下四点内容:
●帮助下属提升能力;
●可以及时有效地掌握员工的工作心态与工作情况,发现问题、解决问题,确保员工工作方向与工作结果的正确;
●可以客观而公正地评价员工的工作业绩;
●可以有效地提升员工的参与感、工作满意度与工作积极性。
绩效沟通不仅仅对管理人员有重要意义,对员工而言,通过绩效沟通,可以获得以下成长:
●可通过有效的沟通,发现自己工作中的不足与短处,确立改进的重点与改进的方向;
●沟通是双方进行情感与工作交流的重要契机,它为员工表达自我工作感受提供了机会。
绩效管理是一种既注重过程,同样也注重结果的管理方式,单一地强调某一方面而忽略其他方面都是片面、不正确的,许多人员将绩效考核误当成绩效管理,一叶障目,单纯地将绩效管理当成打分过程了事。事实上,忽视绩效管理其他重要环节的做法是非常危险的,比如目标分解、目标调整、绩效沟通、绩效分析与改进、绩效成绩的运用等。这些环节恰恰是绩效管理中最重要的过程环节,就如同哈佛人所强调的“管理一定要注重过程”一般,若绩效管理忽略了这些过程的话,绩效考核便很难做好。
我们身处知识经济时代,而知识经济的核心就是以人力资源与知识资本为中心的新经济。哈佛经济学家贝克尔·达达斯便深刻地指出,在发达国家中,资本的75%以上已不再是物质资本,而是人力资本。人已经成为实现企业自身战略目标的一个极为关键的因素。可以说,绩效管理就是一个围绕着人来下功夫的管理过程:在管理过程中,通过沟通、评价等多种手段,激发员工的工作积极性,进而带动组织的活力。