生活中人与人间的交往最怕的就是尴尬的场面发生。口才好的人能瞬间化解尴尬,使场面的气氛活跃起来。而最容易陷入僵局的情形多发生在谈判时。
我们都知道,谈判是利益的角逐,不可能一帆风顺,陷入僵局时,要善于扭转局势,使谈判峰回路转,柳暗花明。例如:
苏联与北欧N国就购买鲕鲱鱼进行了马拉松式的持久谈判。N国开价高得惊人,尽管双方僵持激烈,但N国不在乎僵局,因为苏联人要吃鲜鱼,货主非N国莫属。为了打破僵局,苏联政府派出女强人柯伦泰,她是著名的女大使,又是一位杰出的谈判高手,结果她也在谈判中拖不起,让不起。为了谈判成功,这位女强人采取幽默法,以退为攻,她说:“好吧,我同意贵方的报价,如果我的政府不同意这个高价,我愿意用我自己的工资来支付,但是,请允许我分期付款,可能要我支付一辈子。”N国人从未碰到这样的谈判对手,堂堂的男士能把女士逼到这步田地吗?对方在忍不住一笑之际,终于一致同意把鲕鲱鱼价格降下来,柯伦泰终于解决了前任谈判者未能解决的难题。
广东玻璃厂在与美国欧文斯玻璃公司谈判引进设备过程中,在全部引进还是部分引进的问题上僵住了。为了缓和气氛,广东代表施展了一系列扭转策略后说:
“你们欧文斯的技术、设备和工程师都是世界一流的。用一流的技术、设备与我们合作,我们就能够成为全国第一;这不单对我们有利,而且对你们更有利!(分析:首先给予很高评价,然后,指出你我已为一体,荣辱共存。对方感到说得很实在,这些观点可以接受,并以极大的兴趣继续倾听)我们厂的外汇的确很有限,不能买太多的东西,所以国内能生产的就不打算进口了。(分析:然后运用“将心比心”这一古老的心理战术,希望对方能接受“但是”后面所包含的内容。当他们观察到对方已同意了他们的观点时,为了巩固“战果”,再进一步运用了“激将法”。)现在,你们知道,法国、比利时和日本都在跟我们北方的厂家搞合作,如果你们不尽快跟我们达成协议,不投入最先进的设备、技术,那么你们就要失掉中国市场,人家也会笑话你欧文斯公司无能力!”(分析:这样一来,濒临僵局的谈判气氛立刻缓解,最后,双方达成了协议。)
总之,打破僵局需要运用一定的策略。用策略去打破僵局,不但有利于谈判的顺利进行,而且还可能取得谈判的主动权,为取得有利的谈判成果夺得先机,更会避免尴尬的局面出现。一般认为,在谈判中出现僵局时,可采取以下策略:
(1)首先要头脑冷静,切不可言语冲动,刺激对方。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,言辞尖刻会形成感情对立,对打破僵局极为不利。
(2)更换谈判团成员。让可能刺激对手的成员离开。非常有经验的谈判家不会触怒对方而被要求离开,因为他可能要在换人策略中扮演很重要的角色。现在是减轻对方压力的时候了,可以让这些人从你的团队里离开,做出让步。
(3)用不同的方法重新解释问题;提供新的理由、新的信息以探讨更广泛的问题;找到一个桥梁,使需求部分达成某些方面的一致。
(4)谈论一些轻松的话题,或者讲一则娱乐新闻,或者讲一个有趣的故事,以此来缓解紧张气氛。
(5)审查过去或将来的需求,一同揣摩达不成协议的后果,然后制订补救方案。
(6)由双方人员建立一个特别工作组,有针对性地解决问题。
(7)提出有附加条件的建议,使双方都有妥协的理由,进而使谈判顺利进行。
(8)采取暂时休会的方式使双方冷静头脑,整理思路,寻求解决策略。对乙方来说,在休会前最好对自己的方案再进行一次详尽的解释,提请对方在休会时进一步考虑。
(9)试着改变谈判室的气氛。如果谈判中关于双赢的重点已陷入低调,试着将它变得更具竞争性。如果谈判已很难控制,试着打开更多的双赢通道。
(10)对双方已谈成的议题进行回顾总结,消除僵局造成的沮丧情绪。或者先谈双方较易达成一致的议题,待双方都有一定满足感后再谈僵局中的问题。比如,可以鼓励对方:“看,我们已经解决了许多问题,现在就剩这些了,如果不一起解决的话,那不就太可惜了吗?”