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项目管理系统是指用于管理项目的工具、技术、方法、资源和规程。项目管理系统在项目管理计划中予以规定，项目管理系统可以是正式的或非正式的，有助于项目经理有效的控制。
项目管理系统，就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
项目管理系统的应用从20世纪80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通信、金融业甚至政府机关等众多领域。目前在国内，对项目管理的认识正逐渐深入，但要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的企业。
项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效地进行整合，以达到高效、高质、低成本地完成企业内部各项工作或项目的目的。
随着社会的发展，企业需要提高项目管理水平，赢得市场竞争。特别是加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才越来越受到重视，越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得职业项目经理资格认证（PMP；IPMP/A，B，C，D）。
国内外常用项目管理系统品牌如下。
（1）国外项目管理软件有甲骨文公司的Primavera P6、阿特米丝公司的Artemis Viewer、纽克公司的Open Work Bench、威尔康公司的Open Plan、微软公司的Project等软件。
（2）国内项目管理软件有智邦国际项目管理软件、禅道项目管理软件、云计算Appfarm、易建工程项目管理软件、统御项目管理软件、梦龙项目管理软件，以及这些公司开发的OA（Office Automatic）办公软件的项目管理模块等，这些项目管理软件或模块一般都是按照我国标准或习惯来实现项目管理的功能，并增强了产品的易用性。