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提高回报率

你工作的首要目标,应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以,每天你只要拿出10~12分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)。

我们常说的6P原则也证明了这个道理,“提前做适当的准备,能够避免表现不佳”。

当你发现认真做计划对于提高每一天的工作效率、提升业绩的帮助有多大以后,你还会发现能这么做的人实在寥寥无几,这是非常遗憾的事实。然而制订这样的计划实在是再简单不过的事情。只需要一张纸和一支笔,你就能完成计划的制订。不管你是借助最先进的掌上电脑、最复杂的电脑程序,还是借助时间管理器来工作,原理都是一样的:在开始工作之前先坐下来,把你要做的每一件事情都逐条写出来。 uZDQW317ZFmBholqzn2FTYwiYLlScrQ5KgbMlVHLiMdoms/trs/J71RLbk53hdoa



每天节省出两小时

无论你准备做什么,都应该先列出一份清单。每次想到什么新的事项,在开始做之前都先把它加在清单上。如果你一直坚持先列出清单再开始工作,那么,从一开始你的生产力就能提高25%,相当于每天节省出两小时。

当前一天的工作结束以后,要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制订了计划之后,即使你入睡了,你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下,当你第二天早上醒来时,你的脑海中就会涌现出灵感,从而使你能更快、更好地完成工作。

在制订必须完成的工作计划上,你提前花费的时间越多,你的工作效率、工作的有效性就越高。 30LRHCbuxjCpXJSES7g9SGzaAjJV4yY/47GvUPk4WByOZaB1JefDo03NWO9qSGvX



目标不同,计划不同

你需要针对不同的目标制订不同的计划。首先,你必须拟订一份总计划,在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。

其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。

这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我,他们每个周末结束前,都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划,这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力,并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。

最后,你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。

当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦,并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。 30LRHCbuxjCpXJSES7g9SGzaAjJV4yY/47GvUPk4WByOZaB1JefDo03NWO9qSGvX

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