◎怎么设计招聘表格

一、申请表格的项目

应聘者报名后，即可在小组或委员会索取申请表格填写。申请表格的内容很广泛，从姓名、性别、年龄、家庭地址、婚姻状况、文化程度、工作经历、经济收入、家庭情况、业余爱好到胜任工作的能力。招聘者可以从申请表格中了解到许多信息，从一个求职者的经济和婚姻状况可以窥见其情绪是否稳定和责任心是否强，而业余爱好可能会隐约透露一个人的领导能力或者品格。根据这些线索可以在面谈时做进一步的询问。

作为获取求职者个人状况的初步文字材料，申请表格是非常重要的。申请表格中列入的项目应有所限制，以对招聘挑选工作有利为原则。有些企业把申请表格设计得面面俱到，冗长不堪，结果既浪费了应聘者的时间，又使招聘者陷入一大堆材料的审核之中。因此，一些人事心理学家对申请表格进行了追踪研究，把表格中的项目与任职后的称职情况联系起来测度，如果发现有很大的正相关，这个项目就可以用作挑选人才的指标。

二、申请表格的种类

1.加权申请表格

申请表格中某一项与后来工作成功的相关性被确定后，就可以给这一项目加上具体权数。如一位人事心理学家为某公司分析和加权一张申请表格，发现如表2-1所示的关系。

研究表明，80%的已婚求职者被他们的上司给予工作出色的评价，因此，一个已婚应聘者的申请表格上这一项就打上8分；而未婚应聘者这一项就打上6分，因该公司的未婚员工只有60%的人得到工作出色的评价。加权表格的好处是可对应聘者进行定量分析，客观评分和打分，在招聘过程中避免个人偏见。

2.传记记录表

传记记录表是近年来较流行的申请表格。有研究发现，使用传记记录表对预测科学家、行政人员、中层管理人员、推销员等方面的人才比较有效。

传记记录表通常较长，要求应聘者填写十分详细的个人情况。这种详细调查的基本依据是，所聘工作上的表现是与过去各种环境中的行为相联系的。传记记录表的每一项效度测定过程与加权申请表格基本相似，每一项都与工作表现的测度相互关联起来。表2-2是传记记录表项目样本。