按部就班。
思考的软件。
编舞。
计算机都有它们的软件,告诉它们在每一种情形下应该做什么。没有软件,计算机便无法运行。蓝帽思考的功能之一,就是为某一具体主题的思考设计软件。可能会有一些固定的架构适用于任何情形,但我在本节中讨论的,是为每一种情形单独设计的定制软件。
……先进行蓝帽思考,设计我们希望照章行事的程序。
……这非同寻常。那么我们该从哪儿入手?应该考虑些什么?
在上一节的最后部分我提到,在大多数时候,六顶思考帽方法都包括了在一般讨论/争论型思考中的偶尔插入。人们偶尔会需要由某一顶思考帽所代表的那一具体类型的思考。这里,我想考察一下是否有可能设计一种正式的程序,为所采取的步骤设置先后顺序。
世界上有那种舞蹈家为表达一个全局性的主题而即兴自由发挥的舞蹈,也有正式的芭蕾舞,其中的每一个动作、每一个舞步都经过了编舞者的严格编排。这里要讨论的,就是蓝帽思考与编舞者类似的方面,不过我不希望读者觉得这是六顶思考帽一以贯之的使用方法。
我还想明确一点——事实上在前文已经说明了——是蓝帽程序所包括的思考要素远比六顶思考帽更多。
……应该先分析一下在设计这一儿童服装产品线时,应该考虑的所有要素。
……应该先列出这次争论中大家取得一致、存在分歧以及与本主题无关的领域。
程序视具体情形而异:用来解决问题的程序必然不同于用来设计船只的程序,谈判程序也不可能与决策程序一样。即使在决策领域内部,用于做出不同决定的程序也天差地别。蓝帽思考为具体形势定制所需的程序,正如木匠在打造一把椅子或橱柜之前所进行的规划工作一样。
如果当前讨论的是各位思考者有着强烈情感的主题,那么在程序中规定先戴上红色思考帽就颇有意义了。这样做可以把情感摆在桌面上,让它们大白于天下。没有这一红帽思考,每个人都有可能会通过其他方式来间接表达自己的情绪,例如过度的黑帽思考。一旦情绪被明确表达出来,思考者也就更容易摆脱情绪的影响,甚至会有更大的压力让自己更加客观。
下一步或许是白帽思考,以便把所有相关的信息都展示出来。通常有必要时不时地回头来点儿白帽思考——作为一种子程序——以便对不同的要点进行核查。
接下来应使用黄帽思考,列出现有的提议和建议。蓝帽思考和黄帽思考之间可能会有互动,因为蓝帽思考是提出问题并突出问题领域的。也可以用白帽思考列出,就当前问题而言,目前最先进的方法是什么。
……过去我们遇到这类情形时,是这么做的。
……大家都知道传统做法了。不过我还是想再重复一遍。
蓝帽思考可能会界定需要新概念的重点领域。其后,绿帽思考可以试图生成一些新概念。或者可以增加一段正式的绿帽思考时间,让每个思考者有一段单独的创意暂停时间。
……我想看看有没有更简单的方法,根据每个人的现金流来调整保费支付。
……应该有一种更好的售书方式,我想就此进行一些绿帽思考。
在这个节点上,一点蓝帽思考能够对现有的提议加以组织整理,以便列出正式清单。之后可以把那些提议分成不同的类别:需要个别评估的归为一类,需要进一步扩展的归为一类,只需要注意的归为另一类。
现在就可以把白帽思考、黄帽思考和绿帽思考混合起来进行,以便发展和推进每一个提议了。这是一个建设性思考的阶段。
此时可以利用纯粹的黄帽思考对每个被认为可以认真考虑的备选方案进行积极评估。
可以用黑帽思考做一些筛选。黑帽思考的目的,是指出哪些备选方案不可能实现或通常不予采纳。黑帽思考还可以质疑可用的备选方案的价值。
现在可以使用黄帽和绿帽思考来抵消黑帽思考的目标:纠正错误、清除缺点、解决问题。
还可以有更深层的黑帽审查来指出风险、危险和不足。
接下来或许又是蓝帽思考时间,对现已实现的成果进行汇总,同时整理出“路线选择”的策略。
继而进行红帽思考,以便思考者就现有的选择表达自己的情感。
之后的选择程序可以由黄帽和黑帽思考混合起来进行——寻找最能满足当前需求的备选方案。
最后的蓝帽思考时间列出思考执行方案的策略。
所有这些看起来似乎是个很复杂的程序,但事实上每个阶段与下一个阶段都是自然衔接的——就像开车换挡一样。
如果需要固定的程序,就必须让每一个参与思考的人明确看到该程序。如果思考者知道紧接着就要进入黑帽思考时间了,他(或她)就不认为在某个节点上一定要插入黑帽评论,因为不这样的话,就很可能会忘掉这个要点。
切记,大多数思考事实上是黑帽和白帽的混合思考——背景中还混杂着一些没有明确表达的红帽情感。
……在这类情形中我们就需要这么做。
……这就是你的建议无法奏效的原因。
蓝帽程序可以由思考会议的领导者提前确定,也可以由所有出席会议的人通过会上的蓝帽思考来集体设计。