如果我们想要沟通,首先就必须赢得关注和尊重。
——山姆·洪恩
花点时间填一下这张W5表格,能够帮你准备彼此都感觉有趣的交流。
What(什么):你要为之做准备的事情是什么?
会议展示?员工会议?工作面试?书籍?资金投入?建议?页面文案?还是广告活动?
_____________________________________________________________
Who(谁):谁是你的目标观众?
他们的年龄、性别、背景如何?他们的兴趣水平或抵抗力水平怎样?他们的问题或未满足的需求是什么?他们的情绪如何,是急躁、生气、多疑、渴望还是繁忙?把他们描述出来,以便清晰地刻画出来。
_____________________________________________________________
When和Where(什么时间和什么地点):这次沟通将发生在什么时候,什么地方?
是上午9点在客户办公室吗?还是傍晚在嘈杂的餐馆?是星期一的早晨邮件列表里的一封简讯?还是在酒店宴会厅里的商务午餐?还是通过国际Skype电话,而每个人都在不同的时区?
_____________________________________________________________
Why(为什么):这为什么会让你的决策者感兴趣?
他们为什么要注意你呢?他们为什么会觉得与你沟通是富有成效地应用自己宝贵的时间、思想和金钱呢?与你沟通如何让他们受益,给他们带去实实在在的效益呢?
_____________________________________________________________
Why(为什么):为什么你要对这次沟通感兴趣?
经过这次沟通之后,你希望发生哪三件具体的事情?哪三种可能的成果或行动,可以让这次沟通具有明显的成功之处?
_____________________________________________________________