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每个人的工作习惯都不一样，在PowerPoint 2013中可以根据使用习惯将工作界面设置成自己喜欢的界面模式。定制个性化PowerPoint 2013工作界面包括自定义快速访问工具栏、最小化功能区、调整工具栏位置，以及显示和隐藏标尺、网格和参考线等。
1.2.1 添加需快速执行的常用操作
在快速访问工具栏中默认只有三个快速访问按钮，为了提高操作速度，用户可以将一些常用命令添加到快速访问工具栏中。
在功能区选项卡的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令。
①出“PowerPoint选项”对话框，在“从下拉位置选择命令”下拉列表中选择要添加的命令所在位置。
②弹在下方的列表框中选择需要添加的选项。
③单击“添加”按钮添加到右侧列表框中，并确定。
1.2.2 最小化功能区
编辑演示文稿时，为了使幻灯片的显示区域更大，可以将标题栏下的功能区选项卡最小化，只显示选项卡的名称，当选择选项卡时才显示其中的功能按钮。将功能区最小化的具体操作如下。
①在快速访问工具栏上单击鼠标右键。
②在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”命令。
返回PowerPoint的工作界面，可看到功能选项卡区域已经被隐藏。
①选择任意选项卡，弹出选项卡对应的各个功能组。
②在“幻灯片编辑”窗口单击鼠标，可再次显示功能选项卡区域。
1.2.3 调整工具栏位置
除了可以根据需要设置“快速访问工具栏”中显示的按钮外，还可以调整快速访问工具栏的位置，具体操作方法如下。
①单击“自定义快速访问工具栏”旁边的下拉按钮。
②在弹出的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项。
返回幻灯片工作界面，可以看到快速访问工具栏已经位于功能区下方。
1.2.4 显示标尺、网格和参考线
标尺在编辑幻灯片时主要用于对齐或定位各对象，使用网格和参考线可以对对象进行辅助定位。网格即为幻灯片中显示的方格，每个方格之间的距离为设置的间距值。参考线是幻灯片中央的水平和垂直参考线。下面将讲解如何显示和隐藏标尺、网格及参考线。
选择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“标尺”和“网格线”复选框，“幻灯片编辑”窗口中即可显示标尺和网格线。
用同样的方法，取消选中“标尺”和“网格线”复选框，标尺和网格线即被隐藏。
选择“视图”选项卡，在“显示”组中单击“功能扩展”按钮。
①在打开的“网格线和参考线”对话框中选中“屏幕上显示绘图参考线”复选框。
②单击“确定”按钮，编辑窗口中将显示绘图参考线。
1.2.5 巧用PowerPoint 2013的帮助功能
不管是初学者还是经验丰富的人，在制作幻灯片时都会遇到各种问题，PowerPoint 2013的帮助功能可帮助用户们解决这些问题，具体操作方法如下。
启动PowerPoint 2013并打开其工作界面，单击工作界面右侧的“帮助”按钮或按下“F1”键。
①打开“PowerPoint帮助”窗口，在上方的搜索文本框中输入文本，如“更改office界面”。
②单击右侧的“搜索”按钮。
窗口将显示搜索结果，在合适的搜索结果上单击鼠标左键，在打开的页面或网页中即可查看相关信息。
打开“PowerPoint帮助”窗口后，在热门搜索栏下，显示了一些常用的搜索分类，单击进入该分类即可选择查看相应的分类信息。
1.2.6 增加PPT的撤销次数
编辑演示文稿时，如果操作错误，可以单击工具栏中的“撤销”按钮进行恢复。然而，在默认情况下，PPT最多只能恢复最近的20次操作。其实，PPT允许用户最多“反悔”150次，增加撤销次数的具体操作方法如下。
切换到“文件”选项卡，单击“选项”命令。
①弹出“选项”对话框，在“高级”选项卡中将“最多可取消操作数”设置为需要的值。
②单击“确定”按钮即可。
