1.1 初识PowerPoint 2013
知识导读
PowerPoint 2013是用于制作和处理演示文稿的软件，主要用于设计会议流程、产品介绍、广告宣传和电子教学等内容的电子演示文稿，演示文稿制作好后可通过电脑或投影仪等器材进行播放。在使用PowerPoint 2013制作演示文稿之前，有必要对其启动方法和界面做一个初步了解。
1.1.1 认识PowerPoint2013的工作界面
按下键盘上的“WIN”键，在“开始”屏幕中单击“PowerPoint 2013”图标即可启动PowerPoint 2013。
启动PowerPoint 2013后，首先显示的是软件启动画面，接下来在打开的窗口中将显示最近使用的文档和程序自带的模版缩略图预览，此时按下“Enter”键或“Esc”键跳转到空白演示文稿界面，这才是PowerPoint 2013的工作界面。
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幻灯片编辑区：PowerPoint窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前显示的幻灯片。
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视图窗格：位于幻灯片编辑区的左侧，包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置。视图窗格中默认显示的是“幻灯片”选项卡，它会在该窗格中以缩略图的形式显示当前演示文稿中的所有幻灯片，以便查看幻灯片的设计效果。在“大纲”选项卡中，将以大纲的形式列出当前演示文稿中的所有幻灯片。
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备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，通常用于为幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等。
1.1.2 认识PowerPoint2013的视图模式
视图模式是显示演示文稿的方式，分别应用于创建、编辑、放映或预览演示文稿等不同阶段，主要有6种视图模式。
普通视图：是PowerPoint 2013默认的视图模式，主要用于撰写或设计演示文稿。
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幻灯片浏览视图：在该视图模式下，可浏览当前演示文稿中的所有幻灯片，以及调整幻灯片的排列顺序等，但不能编辑幻灯片中的具体内容。
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备注页：以上下结构显示幻灯片和备注页面，主要用于撰写和编辑备注内容。
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幻灯片放映：主要用于播放演示文稿，在播放过程中，可以查看演示文稿的动画、切换等效果。
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阅读视图：以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果，在播放过程中，同样可以查看演示文稿的动画、切换等效果。
若要切换到需要的视图模式，可通过以下两种方式实现。
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切换到“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中，单击某个按钮即可切换到对应的视图模式。
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在PowerPoint窗口的状态栏右侧提供了视图按钮，该按钮共有4个，分别是“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、“阅读视图”按钮和“幻灯片放映”按钮，单击某个按钮便可切换到对应的视图模式。
