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劳动合同是常用的文档资料之一。一般情况下，企业可以采用劳动部门制作的格式化文本，也可以在遵循相关法律法规的前提下，根据公司情况制定合理、合法、有效的劳动合同。本节使用Word的文档编辑功能，详细介绍制作劳动合同类文档的具体步骤。
“劳动合同”文档制作完成后的效果如下图所示。
光盘同步文件
原始文件：光盘\素材文件\第1章\劳动合同内容.txt
结果文件：光盘\结果文件\第1章\劳动合同.docx
同步视频文件：光盘\同步教学文件\第1章\制作劳动合同.mp4
在制作劳动合同前，需要在Word 2013中新建文档，然后输入文本内容并对内容进行修改，最后保存文档。
1．输入首页内容
输入文本就是在Word文档编辑区的文本插入点处输入所需的文本内容，这是Word对文本进行处理的基本操作。启动Word 2013后，通常将自动创建一个空白文档，用户可直接在该文档中输入内容。
将文本插入点定位于空白文档中，输入劳动合同首页的内容。
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输入文档时，直接按“Enter”键可对文档内容进行换段；按“Shift+Enter”组合键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符“↓”。
2．设置“编号”格式
录入首页内容后，接下来设置“编号”格式，包括字体、字号、行距及对齐方式等。在Word 2013的“开始”选项卡中，可以轻松完成字体和段落的格式设置，具体操作如下。
3．设置标题格式
一篇文档的首页标题通常采用大字号字体进行设置，如黑体、华文中宋等。在Word 2013中设置“劳动合同书”文本的字体格式、段落间距、行距、字体宽度等的具体操作如下。
第1步：打开“字体”对话框
①选择标题“劳动合同书”；②单击“开始”选项卡；③在“字体”组中单击“对话框启动器”按钮
。
第2步：设置字体格式
①在弹出的“字体”对话框中将“中文字体”设置为“黑体”；②将“字形”设置为“常规”；③将字号设置为“初号”；④单击“确定”按钮。
第3步：设置字体加粗
①选择标题“劳动合同书”；②单击“开始”选项卡；③在“字体”组中单击“加粗”按
钮。
第4步：设置对齐方式
①选择标题“劳动合同书”；②单击“开始”选项卡；③在“段落”组中单击“居中”按
钮。
第5步：打开“段落”对话框
①选择标题“劳动合同书”；②单击“开始”选项卡；③在“段落”组中单击“对话框启动器”按钮
。
第6步：设置行距、间距
①在弹出的“段落”对话框中，默认切换到“缩进和间距”选项卡；②将“行距”设置为“1.5倍行距”；③将“间距”设置为“段前4行、段后4行”；④单击“确定”按钮。
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启动“段落”对话框的方法通常有以下两种。
（1）选中文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项。
（2）选中文本，单击“开始”选项卡“段落”组中的“对话框启动器”按钮。
第7步：查看设置效果
标题的行距、间距设置完毕。
第8步：打开“调整宽度”对话框
①选择标题“劳动合同书”；②单击“开始”选项卡；③在“段落”组中单击“中文版式”按钮
；④在弹出的下拉列表中选择“调整宽度”选项。
第9步：设置文字宽度
①在弹出的“调整宽度”对话框中将“新文字宽度”设置为“7字符”；②单击“确定”按钮。
第10步：查看设置效果
标题的宽度调整完毕。
4．设置其他项目
正规的劳动合同首页通常包括订立劳动合同的甲乙双方信息、签订时间、印制单位等。接下来设置这些项目的字体和段落格式，使其更加整齐、美观，具体操作如下。
第1步：设置字体格式
将所有项目的“字体”设置为“宋体（中文正文）”；将“字号”设置为“三号”。
第2步：调整文字缩进量
①选中所有项目；②在“段落”组中不断单击“增加缩进量”按钮
，即可以1字符为单位向右侧缩进。
第3步：查看缩进效果
在“段落”组中不断单击“增加缩进量”按钮
，将其调整到文档的水平居中位置。
第4步：打开“调整宽度”对话框
①选择文本“甲方”；②单击“开始”选项卡；③在“段落”组中单击“中文版式”按钮
；④在弹出的下拉列表中选择“调整宽度”选项。
第5步：查看“甲方”文字的宽度
①在弹出的“调整宽度”对话框中，“当前文字宽度”为“4.51字符”；②查看完毕，单击“取消”按钮。
第6步：设置“签订日期”文字的宽度
①选择文本“签订日期”，再次打开“调整宽度”对话框，将“新文字宽度”设置为“4.51字符”；②单击“确定”按钮。
第7步：查看调整效果
“签订日期”的文字宽度调整完毕，冒号与上一行对齐。
第8步：调整行距
①选中本页所有文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“行和段落间距”按钮
；②在弹出的下拉列表中选择“2.5”选项，即可将所选文本的行距设置为2.5倍行距。
第9步：设置段前间距
①选择“甲方”所在的行；②单击“页面布局”选项卡；③在“段落”组中将“段前间距”设置为“8行”。
第10步：设置段后间距
①选择“签订日期”所在的行；②单击“页面布局”选项卡；③在“段落”组中将“段后间距”设置为“8行”。
第11步：添加下画线
在“甲方”、“乙方”两行的右侧添加合适的空格，并选中这些空格。①单击“开始”选项卡；②在“段落”组中单击“下画线”按钮
，为选中的空格添加下画线。
第12步：修改段落缩进
①选择印制单位所在的行；②单击“页面布局”选项卡；③在“段落”组中将“左缩进”设置为“0字符”。
第13步：设置对齐方式
①选择印制单位所在的行；②单击“开始”选项卡；③单击“段落”组中的“居中”按钮
。
第14步：查看劳动合同首页
到这里，劳动合同首页就设置完成了。
疑难解答
Q：为文字尾部的空格添加下画线时，为什么在有些文档中能看到下画线，在有些文档中却看不到？
A：为文字尾部的空格添加下画线时，必须在Word 2013的“选项”对话框中选中“高级”选项卡上的“为尾部空格添加下画线”单选按钮，具体为：单击“文件”命令，选择“选项”选项，打开“选项”对话框，单击“高级”选项卡，在“以下对象的布局选项”组中选中“为尾部空格添加下画线”单选按钮。
劳动合同首页制作完成后，就可以录入文档内容了，通常需要对文档的内容进行编辑和排版。
接下来，通过对劳动合同内文的编辑和排版，介绍插入分页符、查找和替换文档内容、使用制表符进行精确排版、使用格式刷进行格式设置的方法。
1．插入分页符
1.1.1节输入的内容为劳动合同的首页，输入这些内容后，应换到下一页输入劳动合同的详细内容，可通过插入分页符的操作来完成，具体如下。
第1步：执行插入分页符命令
①将文本插入点定位于要分页的位置；②单击“插入”选项卡；③单击“页面”组中的“分页”按钮。
第2步：查看插入的分页符
此时即可完成分页，上一页的结尾将显示刚刚添加的分页符。
疑难解答
Q：在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？
A：分页符属于编辑标记，如果看不到文档中的分页符，那么它可能处在隐藏状态。此时，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，使按钮处于高亮状态，就可以看到分页符了。如果想隐藏分页符，只要在“段落”组中再次单击“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。
2．复制和粘贴文本内容
在录入和编辑文档内容时，有时需要从外部文件或其他文档中复制一些文本内容，本例就需要从文本文件中复制劳动合同的内容到Word中进行编辑，这就涉及文本内容的复制与粘贴操作，具体如下。
第1步：打开并复制文本文件中的内容
打开“光盘\素材文件\第1章\劳动合同内容.txt”文件，按“Ctrl+A”组合键全选文本内容，按“Ctrl+C”组合键复制所选内容。
第2步：将文本粘贴于Word文档中
将文本插入点定位于Word文档的末尾，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键，即可将复制的内容粘贴于文档中。
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在Word 2013中粘贴内容后，根据复制源内容的不同，会出现一些粘贴选项，如“保留源格式”、“合并格式”和“只保留文本”等。在“粘贴”下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，可以打开“选择性粘贴”对话框，其中提供了更详细的粘贴方式。选择“带格式文本（RTF）”命令，可以让粘贴的文字保留原来的格式；选择“无格式文本”命令，可以让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式；选择“图片（Windows图元文件）”命令，可以将粘贴的文本内容转换成图片。
3．查找和替换空格
从其他文件向Word文档中复制和粘贴内容时，经常出现许多空格。此时，可以使用“查找”和“替换”命令，批量替换或删除这些空格。接下来，将本例中的汉字字符空格批量查找并替换为两个空格，具体操作如下。
第1步：执行替换命令
①复制文中的任意一个汉字字符空格；②单击“开始”选项卡；③在“编辑”组中单击“替换”按钮。
第2步：设置查找和替换内容并替换
①在“查找内容”文本框中粘贴刚刚复制的汉字字符空格；②在“替换为”文本框中输入两个空格；③单击“全部替换”按钮。
第3步：从头继续搜索
此时将弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户“是否从头继续搜索”，单击“是”按钮。
第4步：完成替换
此时将弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户“全部完成”，单击“确定”按钮即可。
疑难解答
Q：在查找和替换时如果有部分查找内容不需要替换怎么办？
A：在“查找和替换”对话框中单击“查找下一处”按钮，Word将自动选中下一处查找内容。若所选内容需要进行替换，则单击“替换”按钮；若所选内容不需要进行替换，则再次单击“查找下一处”按钮，重复这样的操作即可。
4．查找和替换空行
从文本文件复制到Word的内容中出现了许多多余的空行，要想快速将其批量删除，同样可使用“查找”和“替换”命令，具体操作如下。
第1步：打开“查找和替换”对话框
单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。①在“查找内容”文本框中输入“^p^p”；②在“替换为”文本框中输入“^p”；③单击“全部替换”按钮。
第2步：设置特殊格式
此时将弹出“Microsoft Word”对话框，提示用户“全部完成”，单击“确定”按钮即可。
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在对文档内容进行查找和替换时，如果所查找的内容或所替换的目标内容中包含特殊格式，如段落标记、手动换行符、制表位、分节符等，则均可使用“查找和替换”对话框中的“特殊格式”菜单进行选择。
5．使用制表符进行精确排版
对Word文档进行排版时，要想让不连续的文本列排列整齐，除了使用表格外，还可以使用制表符进行快速定位和精确排版。
第1步：显示标尺
①单击“视图”选项卡；②在“显示”组中选中“标尺”复选框。
第2步：移动鼠标
将鼠标指针移动到水平标尺上，按住鼠标左键不放，左右移动确定制表符的位置。
第3步：定位制表符
①释放鼠标左键后，会出现一个“左对齐式制表符”符号∟；②将光标定位到文本“乙方”之前，按下“Tab”键，光标之后的文本将自动与制表符对齐。
第4步：定位其他文本
使用同样的方法，用制表符定位其他文本。
第5步：添加下画线
在“乙方”各项目后添加合适的空格和制表符并选中它们。①单击“开始”选项卡；②在“段落”组中单击“下画线”按钮，
即可为选中的空格和制表符加上下画线。
6．设置内文字体和段落
对Word文档进行排版时，要对文档内文的字体、行距等进行设置。接下来，在Word 2013中对劳动合同的内容进行字体和段落格式的设置，具体步骤如下。
第1步：执行对话框启动器命令
①选中所有内文，单击“开始”选项卡；②单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮
。
第2步：设置行距
①在弹出的“段落”对话框中，将“行距”设置为“1.5倍”；②单击“确定”按钮。
第3步：执行段落命令
①选中要设置首行缩进的内文，单击鼠标右键；②在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。
第4步：设置首行缩进
①在弹出的“段落”对话框中，将缩进设置为“首行缩进2字符”；②单击“确定”按钮。
第5步：查看设置效果
劳动合同内文的字体和格式设置完毕。
7．插入和设置表格
在编辑文档的过程中，有时需要使用表格来定位文本列。用户可以直接在Word 2013中插入表格，输入文本，并隐藏表格框线。
第1步：插入表格
将光标定位在文档的结尾位置。①单击“插入”选项卡；②在弹出的下拉列表中拖选“3-1表格”，即可在文档中插入一个1行3列的表格。
第2步：录入并设置表格内容
在表格中录入内容，并设置字体和段落格式。
第3步：删除实框线
①选中表格，单击“开始”选项卡；②在“段落”组中单击“边框”按钮
；③在弹出的下拉列表中选中“无边框”选项。此时，表格的实框线就被删除了。
第4步：隐藏表格的网格线
①选中表格，单击“开始”选项卡；②在“段落”组中单击“边框”按钮
；③在弹出的下拉列表中选中“查看网格线”选项。此时，表格的网格线就被隐藏了。
在编排完文档内容后，通常需要对整体效果进行查看。本节将以3种不同的方式对劳动合同文档进行查看。
1．使用阅读视图
Word 2013提供了全新的阅读视图，单击左右两侧的箭头按钮即可完成翻屏。此外，Word 2013的阅读视图提供了3种页面背景色，分别是默认白底黑字、棕黄背景及适合黑暗环境的黑底白字，以便用户在各种环境中舒适地阅读。
第1步：打开阅读视图
①单击“视图”选项卡；②单击“视图”组中的“阅读视图”按钮。
第2步：翻屏阅读
进入阅读视图状态，单击左右两侧的箭头按钮即可完成翻屏。
第3步：设置页面颜色
①单击“视图”选项卡；②在弹出的级联菜单中选择“页面颜色”→“褐色”选项。
第4步：查看页面颜色
此时，页面颜色就变成了“褐色”。预览完毕按“Esc”键退出即可。
2．应用导航窗格
Word 2013提供了可视化的导航窗格功能。使用“导航”窗格可以快速查看文档结构图和页面缩略图，从而帮助用户快速定位文档。在Word 2013中使用导航窗格浏览文档的具体步骤如下。
第1步：打开“导航”窗格
①单击“视图”选项卡；②勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框，即可打开“导航”窗格。
第2步：浏览页面缩略图
在“导航”窗格中，单击“页面”选项卡，即可查看文档的页面缩略图。
3．更改文档的显示比例
在Word 2013文档窗口中，可以设置页面显示比例，从而调整文档窗口的大小。显示比例仅用于调整文档窗口的显示大小，不会影响实际的打印效果。
单击“视图”选项卡“显示比例”组中的按钮，即可调整文档视图的显示比例。
公司年度培训计划是公司重要的全年运作计划之一。年度培训计划的内容主要包括培训目的、培训对象、培训课程、培训形式、培训内容及培训预算等。
本节通过在Word文档中编排公司年度培训计划，讲解如何在文档中插入图片、设置页面方向、生成目录等。
“公司年度培训计划”文档制作完成后的效果如下图所示。
光盘同步文件
原始文件：光盘\素材文件\第1章\年度培训计划内容.docx
结果文件：光盘\结果文件\第1章\年度培训计划.docx
同步视频文件：光盘\同步教学文件\第1章\编排公司年度培训计划.mp4
公司Logo是公司形象和文化的标志。在公司年度培训计划文档中插入公司Logo图片，调整图片的大小和位置，具体操作步骤如下。
第1步：执行插入图片命令
打开“光盘\素材文件\第1章\年度培训计划内容.docx”文件，将光标插入如下图所示的位置。①单击“插入”选项卡；②单击“插图”组中的“图片”按钮。
第2步：选择图片
此时将弹出“插入图片”对话框。①在素材文件中选择图片“LOGO.JPG”；②单击“插入”按钮。
第3步：查看图片
此时即可插入图片。
第4步：调整图片大小
将鼠标指针移动到图片右下角，按住鼠标左键并拖动，即可调整图片的大小。
疑难解答
Q：在Word文档中插入图片，有时图片显示不完整，这是为什么？
A：在Word文档中插入图片，如果插入点的行距过窄，图片就不会完整地显示，此时将图片的行距调整为单倍行距或单倍以上行距即可正常显示。
正规的文档通常包括文档页眉和页码。在公司年度培训计划文档中设置页眉和页码，具体操作步骤如下。
1．添加分隔符
分隔符包括分页符和分节符。分页符只有分页功能；分节符不但有分页功能，还可以在每个单独的节中设置页面格式和页眉、页脚等。
当文本或图形等内容填满一页时，Word文档中会自动插入一个分页符，并开始新的一页。另外，用户还可以根据需要进行强制分页或分节。
使用分页符和分节符对“公司年度培训计划”文档进行分页和分节，具体操作步骤如下。
第1步：插入分页符
将光标定位在文本“目录”前方的位置。①单击“页面布局”选项卡；②单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项。
第2步：查看分页效果
此时即可完成分页，并在上一页的结尾显示添加的分页符。
第3步：插入分节符
将光标定位在需要插入分节符的位置。①单击“页面布局”选项卡；②单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项。
第4步：查看分节效果
此时即可完成分节，并在上一页的结尾显示添加的分节符。
2．设置横向排版
在 Word 文档的排版过程中，可能会遇到特别宽的表格，正常的纵向版面无法容纳。此时，可以使用分节符功能在表格的上、下分别分节，然后在该节中单独设置横 向排版，具体操作步骤如下。
第1步：在表格前插入分节符
将光标定位在表格前方的位置。①单击“页面布局”选项卡；②单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项。
第2步：查看分页效果
此时即可完成分页，并在上一页的结尾显示添加的分页符。
第3步：插入分节符
将光标定位在表格后方。①单击“页面布局”选项卡；②单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项。
第4步：查看分节效果
此时即可在表格的结尾显示添加的分节符。
第5步：设置纸张方向
将光标定位在表格后方。①单击“页面布局”选项卡；②单击“页面设置”组中的“纸张方向”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“横向”选项。
第6步：查看横排效果
此时即可看到横向排版效果。
3．设置页眉
为“公司年度培训计划”文档全文插入页眉“XXXXXX有限公司”，字体格式设置为宋体、五号，步骤如下。
第1步：双击页眉
在页眉位置双击鼠标左键，进入页眉/页脚设置状态，在页眉下方会显示一条横线。
第2步：设置页眉
①输入页眉内容“XXXXXX有限公司”；②将字体格式设置为宋体、五号。
第3步：退出设置状态
设置完毕，单击“页眉和页脚工具-设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮，即可退出页眉/页脚设置状态。
第4步：查看页眉设置效果
此时已经为全文添加了页眉。
4．设置页码
为了使Word文档便于浏览和打印，可以在页脚处插入并编辑页码。默认情况下，Word 2013文档都是从首页开始插入页码的。
为正文设置阿拉伯数字样式的页码，操作步骤如下。
第1步：双击页脚
在页脚位置双击鼠标左键，进入页眉/页脚设置状态。
第2步：执行插入页码命令
①切换至“页眉和页脚工具-设计”选项卡；②在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。
第3步：设置页码
在弹出的级联菜单中选择“页码底端”→“普通数字2”选项。
第4步：查看页码设置效果
此时即可在光标位置插入页码。
第5步：执行设置页码格式命令
①返回“页眉和页脚工具-设计”选项卡；②在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项。
第6步：设置页码格式
此时将弹出“页码格式”对话框。①在“编号格式”下拉列表中选择“1，2，3，…”选项；②在“页码编号”设置区单击选中“起始页码”单选按钮，并将起始页码设置为“1”；③单击“确定”按钮。
第7步：退出页眉/页脚设置状态
单击“页眉和页脚工具”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮，即可退出页眉/页脚设置状态。
第8步：查看页码设置效果
此时即可看到从正文开始插入的页码。
疑难解答
Q：为文档插入分节符之后，为什么设置下一节的页眉和页码时，上一节的页眉和页码都会发生变化？
A：为文档插入分节符之后，设置页眉和页码时，在页眉和页脚设置状态下，一定要注意查看在“页眉和页脚根据”栏中，“设计”选项卡“导航”组中的“连接到上一条页眉”按钮是否为高亮显示。如果为高亮显示，则必须先单击该按钮取消高亮显示，再设置本节的页眉和页码，才不会影响上一节的页眉和页码。
文档创建完成后，为了便于阅读，可以为其添加目录。使用目录可以使文档的结构更加清晰，便于阅读者对整个文档进行定位。
1．设置大纲级别
生成目录之前，要根据文本的标题样式设置大纲级别。大纲级别设置完毕，即可在文档中插入自动目录。
设置大纲级别的具体操作步骤如下。
第1步：执行对话框启动器命令
选中一级标题。①单击“开始”选项卡；②单击“段落”组中的“对话框启动器”按钮。
第2步：设置1级大纲
①在弹出的“段落”对话框中，将“大纲级别”设置为“1级”；②单击“确定”按钮。
第3步：使用格式刷
选中一级标题。①单击“开始”选项卡；②在“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮
，此时格式刷呈高亮显示，说明已经复制了选中文本的样式。依次拖选其他一级标题，即可将大纲级别的格式复制到其他一级标题上。刷选完毕，再次单击“格式刷”按钮。
第4步：执行段落命令
选中二级标题。①单击鼠标右键；②在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。
第5步：设置2级大纲
①在弹出的“段落”对话框中，将“大纲级别”设置为“2级”；②单击“确定”按钮。
第6步：使用格式刷
选中二级标题。①单击“开始”选项卡；②在“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮，此时格式刷呈高亮显示，说明已经复制了选中文本的样式。依次拖选其他二级标题，即可将大纲级别的格式复制到其他二级标题上。刷选完毕，再次单击“格式刷”按钮。
2．查看文档结构
使用导航窗格可以快速查看文档结构和文档缩略图，还可以快速定位文档。查看文档结构的具体操作如下。
第1步：执行导航命令
①单击“视图”选项卡；②勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框。
第2步：查看各级标题
此时将弹出“导航”窗格。①单击“标题”按钮；②单击其中的任意标题，即可快速定位到该标题所在的页面。
第3步：查看文档缩略图
在导航窗格中单击“页面”选项卡，即可查看文档的缩略图。
3．生成目录
大纲级别设置完毕，接下来就可以生成目录了，具体步骤如下。
第1步：执行引用目录命令
将光标定位到需要插入目录的位置。①单击“引用”选项卡；②单击“目录”组中的“目录”按钮。
第2步：执行自定义目录命令
在弹出的“内置”下拉列表中选择合适的目录选项，如“自定义目录”选项。
第3步：设置目录级别
此时将弹出“目录”对话框。①将“显示级别”设置为“2”；②单击“确定”按钮。
第4步：查看目录
返回Word文档，可以看到在光标所在位置自动生成了一个二级目录。
第5步：执行更新域命令
在目录上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令。
第6步：选择更新选项
在弹出的“更新目录”对话框中，可以根据需要单击“只更新页码”或“更新整个目录”单选按钮。
知识加油站
除了插入自定义的目录外，用户还可以根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。单击“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，即可设置手动目录和自动目录的样式。选择手动目录，插入后需要编辑目录中的文本；选择自动目录，会按照样式生成自动目录。