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1.2 建立未完成事情清单
为了更好地捕捉我们的心事，我们可以建立这样一个“未完成事情清单”，来梳理在工作和生活中一切引起我们注意的事情，也就是主动进行“需要做的事情”和“想做的事情”的收集，这个过程是漫长的，需要我们彻底清空自己的大脑。
这里我们列出的“未完成事情清单”并不是我们所说的“制订计划”，因为计划是有目标、有执行步骤的，而我们现在做的“未完成事情清单”，却仅仅是一个想法，有些想法还没有机会变成现实，也没有时间的点，只是它会偶尔出现在自己的脑海里，所以需要我们从大脑中搬出来。
你可以打开印象笔记，将所有未完成的事情写下来。或者不着急打开印象笔记，拿出便利贴，将大脑里的事情一件一件地写下来。如果使用便利贴的话，则每一张便利贴只写一件事情。
为了能够更好地清空大脑，首先我们的注意力要放在当前任务上，这些任务的最大特点是很容易引起你的注意力，你马上就可以想到，例如：
更换新手机
安排一次公司内部培训学习
读一本书
报一个网校课程
安排孩子入托儿所
落实一次新员工培训
这些任务，我们最容易抓住，先不要考虑这些事情什么时候实现，如何实现，能不能实现，先把它们列下来。
梳理当前任务后你会发现有时候将所有的事情都列出来并不容易，写着写着，就没了思路，甚至有些迷茫，不知道自己到底要做什么事情，这时候就需要我们进行进一步的系统梳理，而通过自己的责任范围和关注点，就很容易梳理清楚。
每个人担任的社会角色不同，根据这些社会角色，你会有很多“需要做的事情”和“想做的事情”，按照角色找出这些事情，把它们从自己的大脑中转移出来，会更有目的性，并且不至于凌乱，如图1-4所示。
图1-4 五个角色
列出角色后，我们就可以根据每一个角色列出自己需要做的事和想做的事，如图1-5是笔者的角色设计。
图1-5 自我角色设计
除了自身的责任角色外，还有一些以个人为中心建立的关注点，就是那些能够让我们的生活更加平衡的关注点，例如个人健康、自我发展、财富管理、兴趣爱好、休闲娱乐、人脉关系、精神生活等。将这些关注点列下来，然后根据你的每一个关注点，有目的地清空大脑，将各种引起你注意的事情从大脑中转移出来。
在以责任和关注点清空大脑的时候，我们可能会有这样的担忧，有些事情还没有发生，有些事情你还没有想好如何开始第一步，甚至没有想好要如何去做，但是没有关系，只要它存在于你的大脑中，就先把它写下来，这并不冲突，其实这是我们站在未来的视角去看待问题。正所谓“人无远虑，必有近忧”。你可以以一年为期限，将一年内想做的事情列入年度计划。超过一年的事情，列入长期目标。