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1.2 建立未完成事情清单

为了更好地捕捉我们的心事,我们可以建立这样一个“未完成事情清单”,来梳理在工作和生活中一切引起我们注意的事情,也就是主动进行“需要做的事情”和“想做的事情”的收集,这个过程是漫长的,需要我们彻底清空自己的大脑。

这里我们列出的“未完成事情清单”并不是我们所说的“制订计划”,因为计划是有目标、有执行步骤的,而我们现在做的“未完成事情清单”,却仅仅是一个想法,有些想法还没有机会变成现实,也没有时间的点,只是它会偶尔出现在自己的脑海里,所以需要我们从大脑中搬出来。

你可以打开印象笔记,将所有未完成的事情写下来。或者不着急打开印象笔记,拿出便利贴,将大脑里的事情一件一件地写下来。如果使用便利贴的话,则每一张便利贴只写一件事情。

1.2.1 关注当前任务

为了能够更好地清空大脑,首先我们的注意力要放在当前任务上,这些任务的最大特点是很容易引起你的注意力,你马上就可以想到,例如:

更换新手机

安排一次公司内部培训学习

读一本书

报一个网校课程

安排孩子入托儿所

落实一次新员工培训

这些任务,我们最容易抓住,先不要考虑这些事情什么时候实现,如何实现,能不能实现,先把它们列下来。

1.2.2 责任和关注点

梳理当前任务后你会发现有时候将所有的事情都列出来并不容易,写着写着,就没了思路,甚至有些迷茫,不知道自己到底要做什么事情,这时候就需要我们进行进一步的系统梳理,而通过自己的责任范围和关注点,就很容易梳理清楚。

1.列出自己的角色

每个人担任的社会角色不同,根据这些社会角色,你会有很多“需要做的事情”和“想做的事情”,按照角色找出这些事情,把它们从自己的大脑中转移出来,会更有目的性,并且不至于凌乱,如图1-4所示。

图1-4 五个角色

2.建立自身关注点

列出角色后,我们就可以根据每一个角色列出自己需要做的事和想做的事,如图1-5是笔者的角色设计。

图1-5 自我角色设计

除了自身的责任角色外,还有一些以个人为中心建立的关注点,就是那些能够让我们的生活更加平衡的关注点,例如个人健康、自我发展、财富管理、兴趣爱好、休闲娱乐、人脉关系、精神生活等。将这些关注点列下来,然后根据你的每一个关注点,有目的地清空大脑,将各种引起你注意的事情从大脑中转移出来。

1.2.3 短期目标与长期目标

在以责任和关注点清空大脑的时候,我们可能会有这样的担忧,有些事情还没有发生,有些事情你还没有想好如何开始第一步,甚至没有想好要如何去做,但是没有关系,只要它存在于你的大脑中,就先把它写下来,这并不冲突,其实这是我们站在未来的视角去看待问题。正所谓“人无远虑,必有近忧”。你可以以一年为期限,将一年内想做的事情列入年度计划。超过一年的事情,列入长期目标。 tAGj5rfY2I8tQ0KmpF3WKZwAzLLOaFBp28Wpd4uRUGd3ALEl0Vy9LwULXER9wzvR

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