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在日常工作当中，不论你所从事的行业是什么，也不管你是普通员工还是领导，几乎每个人都有畏难情绪。因为惧怕困难，所以遇事总是畏畏缩缩，只要条件允许便一拖再拖，可是拖延真的能缓解你的焦虑和内心深处的不安吗？
“这两天又要整理销售数据，烦死了，反正经理还没要，等他要的时候再说吧！”
“报告不是下周交吗？现在完全不用着急。”
“有压力才有动力，实在拖延不下去了，自然就能高效率完成工作任务。”
“这几天累死了，休息休息再说。”
……职场中的拖延几乎随处可见，有些人甚至直接把休闲当成了工作，宁愿“装鸵鸟”，也不愿意直面工作中的挫折和困难，从而导致工作一拖再拖，以至于到了最后期限，不得不硬着头皮顶上去，匆匆忙忙完成工作。
积极主动地完成工作的人与总是拖到最后才临时抱佛脚的人比，究竟谁更容易获得领导的赏识呢？
答案不言而喻。尽管绝大多数人都明白这个道理，但对于不需要马上完成的任务，还是会不自觉地产生拖延倾向。在他们看来，拖延虽然不是个好习惯，可也没到需要上纲上线的地步。殊不知就是这种不在意的态度，导致了越来越严重的拖延症，从而引发了自我的心理折磨，让原本美好的生活逐渐陷入了恐惧、烦躁和无望的深渊。
明明可以提前完成工作，却总是习惯于在最后期限到来之时，才去努力完成，这种行为模式在心理学上被称为最后通牒效应。从心理学角度来说，拖延绝不仅仅是一种坏习惯，更是一种引发焦虑以及抑郁等心理疾病的健康隐患，它往往会加重人的心理负担，使人长期处于担惊受怕或焦虑不安的状态之中，甚至直接造成心理障碍或疾病。
如果有人认为这是危言耸听，那么就大错特错了。加拿大渥太华卡顿大学的心理学教授蒂姆·彼齐尔博士曾经专门做过一份关于拖延的职场调查，他随机选择了100名自认为有拖延倾向的公司员工作为样本，并对他们在任务期限的最后一周进行了跟踪式调查。
研究结果显示：在他们还没有开始自己的任务时，往往会感到焦虑和内疚，为了缓解这种负面情绪，他们会安慰自己“晚一点也没事，压力就是动力，说不定压力之下反而能创造奇迹……”随着时间的流逝，他们不得不投入完成任务的工作中去。在工作中，他们会因为压力而闷闷不乐，也会因为困难而紧皱眉头。
著名作家金庸曾说过：“压力之下作出的东西往往不是最好的。”他本人对自己在交稿压力下完成的作品就不是很满意，为了弥补缺憾，他专门主动对自己的作品进行了多次修改。
尽管最后通牒效应会给人们带来很多负面情绪和困扰，但它本身并没有任何倾向，只要运用得当，最后通牒效应也能发挥正面作用，并帮助你一步一步走向成功，一点一点创造人生和事业上的奇迹。
在环保行业的圈子里，很少会有人不知道孟琳这个人，尽管现在的他已经是一家环保科技公司的老总，并成功带领自己的公司成为了行业老大，但5年前的孟琳还只是一家公司的销售经理。究竟是什么力量让他选择了辞职创业？又是什么力量让他带领自己的公司后来居上，坐上了行业老大的交椅？
回首曾经的岁月，孟琳感慨万千，初入职场时他和所有年轻人一样，热切地希望能做出一番成绩来。然而理想很美好，现实却很残酷，随着工作的年限越来越长，不少人都被琐碎的工作磨掉了激情与梦想，职业倦怠症开始初步凸显，孟琳也不例外。缺乏工作动力与热情，总是喜欢拖延，压力夺走了欢声笑语，每天都是唉声叹气……不在沉默中爆发，就在沉默中灭亡，眼看着“老油条们”总是被领导甩脸色，甚至是直接清理出局，孟琳再也无法消极拖延下去了，他决定改变。
为了克服最后通牒效应带来的负面影响，孟琳针对自己的拖延症制定了严格的时间管理对策。例如，某项任务公司要求一周完成，他就把该工作平均分成5等份，然后自己给自己下最后通牒，无论如何每天都必须完成一份，这样一来自然就避免了临时抱佛脚的拖延状态。
实行时间管理对策后，孟琳惊喜地发现压在内心的大石头不再那么沉重了，工作效率得到了提高，整个人的精神状态也好了不少。摆脱拖延症的孟琳很快就得到了领导的赏识，并被提拔为销售经理，半年后他得到老板的资金支持，决心在环保领域干一番事业。
环保公司成立后，前景并不明朗，很长一段时间里都没有什么业绩。但孟琳是一个做事有规划的人，早在创业前期，他就给自己的老板（出资人）提供了一份详细的发展规划报告，在报告中有无数个小期限。如半年内公司规模达到20人，并开始盈利；一年内收回所有投资成本；3年内成长为一家中型规模的公司……不管是在创业起步阶段还是在公司快速发展阶段，孟琳始终都坚持着一个做事习惯和原则，那就是在规定的时间内完成固定的任务。正是这种给自己下最后通牒的做法，促使他带领公司成功走出困境，走向环保行业的最高峰。
拖延心理人人都有，但这并非是不能克服的“劣根性”，如果孟琳当初放纵自己的拖延和消极，就根本不可能会有日后的成功。有时候，划分成功者与失败者的界限很简单，你能克服拖延，就能步入成功者行列，否则就只能在无休无止的拖延中丧失自信、丢掉快乐，整日活在担惊受怕的灰色世界里。
既然拖延如此可怕，那为什么现实生活中的拖延队伍依旧相当庞大呢？
人们为什么会拖延，又为什么会不自知地选择自我心理折磨呢？尼尔·弗瓦尔博士在《现在就干》一书中曾一语道破拖延心理的玄机，他一针见血地指出：“人们拖延的主要原因是恐惧。”
因为害怕工作做得不够圆满，所以选择消极逃避；因为担心他人否定自己的能力，所以宁愿伪装出时间不足的假象。实际上，拖延的做法是相当愚蠢的，因为它不仅不能解决实际问题，而且会让你背上沉重的心理包袱。你距离成功往往也不过只有两三步之遥，但就是因为恐惧心过重，所以才总在拖延的圈子中打转，难以成功。
在现实生活中，绝大部分人都能认识到拖延是一个恶习，但为了躲避痛苦，为了逃避困难，他们宁愿背着沉重的心理负担选择拖延。实际上，一味退缩只能“拖来拖去拖成愁”，克服拖延的办法有一个，那就是利用最后通牒效应去逼迫自己；克服恐惧的办法也只有一个，那就是勇敢迎向它，立即行动起来，越早行动就越能更好地完成任务，越早行动就越能摆脱心理压力。
你不妨在夜深人静的时候扪心自问：如果在最后期限到来之时没能完成任务，究竟会带来怎样的后果？你能否承担这个后果？趋利避害是人的本能，一旦拖延症威胁到了你的职场地位以及切身利益，你往往会毫不犹豫地快速行动，用“拳头”果断地击碎最后通牒效应所带来的负面影响。
最后通牒效应并不是洪水猛兽，尽管它所带来的拖延症往往使你不得不花费更多的时间，不得不承受更多的心理压力，但如果你能巧妙运用这种心理效应，那么激发出正能量也并非不可能。
1.分割时间细化任务法
从心理学角度来讲，拖延是内心恐惧的外在表现，庞大的工作量之所以会被人们打上“困难”的标签，其关键就在于“大块头”看起来实在吓人。这和跑马拉松是一样的道理，如果一开始就把无比遥远的终点线当作目标，那么难免会心生畏惧，但如果把漫长的距离划分成若干部分，结果就会完全不一样。
要想克服拖延，就必须学会用微观的眼光看待问题。那么，具体来说，你究竟该怎样做呢？星期一是一周工作的开始，俗话说“磨刀不误砍柴工”，你不妨抽出几分钟的时间来制定一个具体而详细的工作计划，汇总一周的工作任务，将其按照轻重缓急平均安排到每个工作日，然后强迫自己在约定的时间内完成规定的任务。
也许有人会说，每天都给自己制订工作计划，并强迫自己必须完成，可还是逃不过拖延的“魔爪”，上班时间根本完不成，结果天天加班到深夜，而且是一天比一天晚。夜里休息不好，第二天自然会打瞌睡，因此也就没什么效率可言。时间长了就形成恶性循环，不仅工作效率没法保证，而且睡眠时间也无法保证，身心俱疲也就不奇怪了。
尽管最后通牒效应确实能够提升工作效率，但这并不是百分百绝对的，只有将其建立在特定的前提条件上，才能产生特定的效果和作用。你在分割时间和细化任务的过程中，必须要尊重客观事实，尤其是在工作量的安排上要讲究科学合理。如果安排的工作过多，往往会打击人的工作积极性，在这种情况下最后通牒效应不仅不能起到积极正向的作用，而且会适得其反。
所以，在运用分割时间细化任务法来克服拖延症的过程中，一定要学会对可支配的时间进行科学管理，只有这样才能更好地运用最后通牒效应，让自己在约定的时间内完成规定的任务。
2.正反两面心理暗示法
心理暗示往往能够对人的行为产生不可思议的影响力，当你处于负面情绪之中时，例如，“没有什么过不去的坎”“一切都会好起来的”“我为什么非要愁眉苦脸”等心理暗示，可以起到很好的心理治疗作用，从而帮助你脱离负面情绪的影响，回归到正常的情绪和生活之中。
实际上，要想克服拖延带给你的焦虑、愧疚等负面情绪，同样可以采用心理暗示法。你不妨针对拖延从正反两个方面来采取心理暗示。
第一，正面心理暗示法。当拖延的心理作祟时，你可以这样激励自己：只要能按时完成这个任务，你就能赚到不少钱，可以买自己喜欢的物品，可以带领全家出游，还可以给孩子们买他们最喜欢的高级玩具；能被单位领导赏识，会赢得周围同事和朋友们的钦佩和羡慕，加薪升职也是有可能的。既能少承受压力，又能多收获成就感和快乐，自然就不会拖延了。
第二，反面心理暗示法。提前设想一下拖延的后果，也能在一定程度上帮助你克服拖延的坏习惯。趋利避害是人的本能，如果因为拖延而导致工作不能按时完成，自己不仅有被罚款的可能，而且有可能丢掉工作，那么面对每月都必须还款的房贷以及日常开销，你真的能毫不忧虑地承担被辞退的后果吗？既然不能，那就立即行动起来，打破拖延的思维惯性，这是你唯一能做的事情。