银行办业务需要排队,ATM机前取钱需要排队,乘坐公交、地铁需要排队,食堂吃饭需要排队,超市买东西付钱也需要排队……在日常的学习、工作和生活中,相信没人对排队等待感到陌生。看着眼前犹如长龙般的队伍,不知道什么时候才能轮到自己,排队的时间是如此漫长,哪怕只不过等了10分钟,却感觉仿佛已经过了一个世纪。
等待容易让人陷入一种思维呆板、行动迟缓的精神状态。拿最简单的一个例子来说,银行里正在等待叫号的顾客们,根本无法安下心来做某件事情,哪怕是诸如看电视、电影,或者阅读自己最喜欢的杂志、书籍等,这是为什么呢?答案很简单:万一自己一不留神错过了叫号该怎么办呢?正是因为抱着这种等待的心理,他们不等到目标出现就无法安静下来,这也从另一个侧面证明了等待与行动效率之间的反比例关系。
从心理学角度来讲,由于对某件事情的等待,人们往往会产生态度或行为等方面的变化,这种心理现象被称为等待效应。尽管绝大多数人并不会刻意关注生活或工作中的等待,但这种等待效应却在潜移默化中改变着你的生活和工作。
仔细回想一下:下班前的最后20分钟里你在干什么?相关调查数据显示,超过87.34%的人在接近下班的时间里都无心工作,他们大多思维呆板、行动迟缓,要么装模作样地“磨洋工”,要么以极其低下的效率来强制自己工作,还有一部分人会以收拾办公桌的方式来浪费临近下班的最后时间。
中午吃饭之前磨蹭一会儿,下午下班之前又拖延一会儿,原本定好的工作任务又怎么能完成呢?实际上,下班前的“放松”并不是没有代价的,它会给你带上沉重的精神枷锁。为了减轻自己的内疚感和负罪感,你常常会自我安慰道:“马上下班了,就10分钟而已,即便是干活也干不了多少,明天上班再说吧!”可是,明日复明日,明日何其多?如果事事都要拖延,每天下班前都要给自己留个“尾巴”,那么长此以往,将会产生什么样的后果呢?
如果不想成为拖延者,就不要总是等着下班、等着放假、等着周末。千万不要小看下班前的10分钟,尽管一个10分钟做不了什么大事,但如果把每天的10分钟都加起来,绝对算得上一大笔时间财富。鲁迅先生曾经说过:“浪费他人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。”每天浪费10分钟,日积月累就是一大笔损失,也许就是因为这点时间利用率上的差别,就会让你失去职场竞争中的优势,从此沦落为浑浑噩噩之人。
等待往往会使时间变得漫长,在等待的过程中人的内心也会饱受煎熬,既然如此,你为什么非要选择毫无趣味的等待呢?其实,无所事事的等待比有事可干的等待显得更漫长,内心也更容易烦躁不安。既然如此,为什么还要眼巴巴地等着下班铃声响起呢?
你不妨把下班前的10分钟时间充分利用起来,这样既能消除等待效应所带来的思维呆板、行动迟缓,又能提高工作效率,令你免受内心煎熬、烦躁之苦,可谓一举两得。
赛文是一家大型公司的品牌策划,从专业角度来说,他绝对算得上是一名出色的品牌公关人员。然而遗憾的是,能力出色的他不仅从来没有获得过领导的赏识,而且常常成为各种会议上批评和教育的对象,这究竟是怎么一回事呢?
“天啊,怎么还不下班?我刚才看表还有15分钟,过了这么半天,怎么还有10分钟才能下班?”这是赛文每天临下班时的口头禅,甚至有时候会反反复复说上好几遍。想继续工作吧,又工作不下去,因为心思早就飞到了别处。这种身在曹营心在汉的状态怎么可能不让人行动迟缓呢?索性就干脆什么也不干,等着下班好了。
起初,赛文等得不耐烦了,就提前开始收拾办公桌,可收拾完了还不到下班时间,等得心浮气躁实在难受,于是便不由自主地开始和周边的同事闲聊。因为这事,同事对赛文多少都有些意见:“啊?刚才你说什么?我太忙没听到,一会儿下班再说吧!”“赛文你这个闲人不要在我们眼前晃了,我们可没你这么有时间。”同事或不予理睬或话中有话的回应让赛文十分郁闷,但更令他郁闷的是领导的批评。“还有30分钟才下班呢!你现在不好好工作,还找人聊天,你上班时间不工作已经属于违纪了,居然还故意耽误别人!”“赛文你究竟是怎么回事?虽然快下班了,但现在毕竟还不到时间。你这么快就收拾东西,本职工作都做完了吗?”
因为等待下班,赛文每天都会提前进入下班状态。明明离下班还有30分钟,可就是没办法集中精神做事,工作效率低下;明明今天可以完成的工作,结果总是留到明天。久而久之,他的工作堆了一大堆,自然就引起了领导的不满。
要么被公司扫地出门,要么改变自我,赛文经过痛苦纠结的思考,最终选择了后者。此后,每到快下班时,赛文就反复告诫自己:忘掉还有多长时间下班。这个应对之策听起来简单,但实施起来却并不容易,记得有人曾经说过:“除掉杂草的办法只有一个,那就是在田里都种上庄稼。”
从等待下班的消极状态中摆脱出来,赛文开始等待季度总结暨表彰大会,并希望自己能够在季度总结大会上拿到数额不菲的奖金。有了拿奖金这个目标,赛文整个人都显得精神奕奕,哪怕是距离下班只有3分钟,他依然能够心如止水地忙着做自己的工作,而且工作效率一直处于高效状态。在不知不觉中,赛文告别了因等待下班而造成的思维呆板、行动迟缓,工作状态也有了一个相当大的改观。有付出就有收获,赛文的努力很快就获得了领导的认可,并被列为品牌策划部门的经理候选人。
等待下班与等待季度总结暨表彰大会都是等待,都暗含着等待效应,为什么所产生的结果却截然不同呢?通过赛文的经历你不难看出,等待效应并没有好坏之分,关键在于你如何运用。
很多人工作都习惯于等待:等一会儿再说,等到条件成熟再说,等到有了好心情再说,等到有了好的状态再说,这些都成了你的托词,你花费很多的时间好让自己能进入状态,却没有想到状态是干出来的而不是等出来的。
只要你好好想一想,你就能知道,除了现在之外,你较难把握住其他的时光。如果能使自己专心致志于现在,专心致志于经常被自己忽视并让它白白流逝的现在,那你必定能生活得比过去更充实、更幸福。
但很多时候为了将来,你不断地牺牲现在。有这样一个故事,讲的是有一个中国老太太和一个美国老太太死后在天堂中相遇。中国老太太不无惋惜地说道:“我辛苦了一辈子,刚刚建好了一栋楼房,可惜没有享受几天就死了。”美国老太太则舒了口气说道:“我住了大半辈子的楼房,前几天刚刚还完了住房贷款。”
为了想象中的将来,你忽视、牺牲了现在。
现在才是你的一切。将来只是当它来临时,才能成为你可以把握的时刻。你应该珍惜现在,过去了的就让它过去,也不要老是幻想将来。好好把握住现在,它才是你的所有。
尽力让自己对现在的时光感兴趣,而不要等待将来。抓住你生命中的每一分每一秒,好好地度过这每一分每一秒,珍惜你现在的时光。把你的时光耗费在空想或后悔中,只会使你失去现在,从而也不可能把握住未来。
当你碰到较困难的工作时,经常会不知道从何处着手,迟迟无法采取任何行动。
这时,该怎么做呢?事实上,只要尽量“着手去做”就行了,并且从最简单、最容易下手的部分去做,而不要在乎次序。当简单的部分做完之后,你自然知道应如何继续较难的部分。
例如,当你撰写论文或书籍时,迟迟下不了手不能动笔,这时你就可以先从最熟悉的部分起笔。同时,如果你已养成了直接在计算机上写作的习惯,就可以完全不受先后次序的影响。
英国有句谚语:“开始做便完成了一半!”其实工作往往不如你想象的那般棘手,因此,别还没开始就被自己心里的畏难情绪逼退了。
搁着今天的事不做,而想留待明天做,在这拖延中所耗去的时间、精力,实际上早就能够将那件事做好了。
日本保险销售之神原一平为了实现他争第一的梦想,全力以赴地工作,早晨5点钟睁开眼后,立刻开始一天的活动;6点半钟往顾客家中打电话,最后确定访问时间;7点钟吃早饭,与妻子商谈工作;8点钟到公司去上班;9点钟出去销售;下午6点钟下班回家;晚上8点钟开始读书、反省,安排新方案;11点钟准时就寝,这就是他最典型的一天生活。从早到晚一刻不闲地工作,从而摘取了日本保险史上销售之王的桂冠。
带有积极目标的等待可以促使你的工作态度和行为发生积极变化,而消极的等待则只会让你思维呆板、行动迟缓,这也正是造成你习惯性拖延的一个重要原因。
哈佛商学院教授大卫·梅斯特在对等待心理进行了比较全面的总结和研究后,专门提出了等待的8条心理原则:无所事事的等待比有事可干的等待感觉更长;过程前和过程后的等待比过程中的等待感觉更长;焦虑使等待看起来比实际时间更长;不确定的等待比已知的、有限的等待感觉更长;没有说明理由的等待比说明了理由的等待感觉更长;不公平的等待比公平的等待感觉更长;服务的价值越高,人们愿意等待的时间就越长;单个人等待比许多人一起等待感觉更长。
尽管这些都是纯粹的理论知识,但对你巧用等待效应趋利避害方面却有着不可忽视的实际意义。
那么,具体来说,你怎样才能避开等待效应的负面影响,并充分发挥其正面影响呢?
1.保持自身认知的心理平衡
你为什么会在等待中感到焦虑、烦躁,越来越按捺不住,甚至丧失自主有效的行动呢?从本质上来说,这是一种心理失衡的现象。所谓心理失衡,简单来说就是内心矛盾,在等待的过程中,你往往期盼时间能够变成一道光,一闪而过,但这与时间不紧不慢的现实是充满矛盾的,而这种矛盾感往往会在潜移默化中改变你的态度以及行为。
要想克服等待效应的负面影响并不难,只要消除这种矛盾感,你就能从思维呆板、行为迟缓的泥潭中摆脱出来。佛家常讲“心动万物皆动,心静万物皆静”,实际上所有外物都是人真实内心的外在投影,如果你能够保持自身认知的心理平衡,那么即便是泰山崩于眼前也能安之若素,又怎么可能会被毫不起眼的等待效应扰乱心智呢?
2.悬念有助于你克服等待效应带来的负面影响
人人都有好奇心,尤其是对于那些悬而未决的问题或现象,会忍不住想一探究竟。悬念往往能够激发人的好奇心,开始思考,从而促使人立即行动。尽管等待效应很可能会使你陷入被动、焦虑、烦躁等消极情绪中,但有了悬念,这种负面等待效应就很难产生。
悬念具有充满矛盾、无法令人准确预料等特点,因此常常会令人在心理上产生一种渴望与兴奋,由于想打破砂锅问到底,想尽快知道谜底,你往往会不自觉地立即行动起来,以求尽快揭开悬念。如此一来,思维呆板、行动迟缓的毛病自然也就不攻自破了。
一个人如果不能克服等待效应所带来的负面影响,那么必然会因为等待而陷入焦虑、烦躁的情绪之中,从而导致做什么都心不在焉,行动效率自然低下无比。
等待效应并非仅仅与你个人有关,对公司以及公司高层管理人员来说,同样有着非比寻常的借鉴意义和作用。
公司要想在激烈的市场竞争中赢得广大顾客的认可和青睐,就必须尽可能地减少顾客获得产品以及服务的等待时间。如果非要等待不可,那么为了避免因等待效应而损失顾客,就必须要采取一定的措施,在顾客等待的时候为其提供舒适的等待环境,避免对方因内心焦虑而离开,如专门设置简易小书架,用来放置顾客感兴趣的报纸、杂志等。等待容易令顾客产生焦虑情绪,如果不能很好地疏导顾客的这种情绪,可能会使他们因为等的不耐烦而走开,这是公司所不愿意看到的。所以,要想避免因此而丢失订单,就必须赶紧行动起来。
谁能让顾客在等待的时候更舒适、更轻松,谁往往就能够赢得更为广阔的市场。