下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
Office 2013各组件可以根据需要修改默认的设置，设置的方法类似。本节以Word 2013软件为例来讲解Office 2013修改默认设置的操作。
功能区中的各个选项卡可以由用户自定义设置，包括命令的添加、删除、重命名、次序调整等。
第1步 在功能区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项。
第2步 打开【Word选项】对话框，单击【自定义功能区】选项下的【新建选项卡】按钮。
第3步 系统会自动创建一个【新建选项卡】和一个【新建组】选项。
第4步 单击选中【新建选项卡（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，弹出【重命名】对话框，在【显示名称】文本框中输入“附加”字样，单击【确定】按钮。
第5步 单击选中【新建组（自定义）】选项，单击【重命名】按钮，弹出【重命名】对话框。在【符号】列表框中选择组图标，在【显示名称】文本框中输入“学习”字样，单击【确定】按钮。
第6步 返回到【Word选项】对话框，即可看到选项卡和选项组已被重命名，单击【从下列位置选择命令】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【所有命令】选项，在列表框中选择【词典】选项，单击【添加】按钮。
第7步 此时就将其添加至新建的【附加】选项卡下的【学习】组中。
|提示|
单击【上移】和【下移】按钮改变选项卡和选项组的顺序和位置。
第8步 单击【确定】按钮，返回至Word界面，即可看到新增加的选项卡、选项组及按钮。
|提示|
如果要删除新建的选项卡或选项组，只需要选择要删除的选项卡或选项组并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
保存文档时经常需要选择文件保存的位置及保存类型，如果需要经常将文档保存为某一类型并且保存在某一个文件夹内，可以在Office 2013中设置文件默认的保存类型及保存位置，具体操作步骤如下。
第1步 在打开的Word 2013文档中选择【文件】选项卡，选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，在左侧选择【保存】选项，在右侧的【保存文档】区域中单击【将文件保存为此格式】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【Word文档（*.docx）】选项，将默认保存类型设置为“Word文档（*.docx）”格式。
第2步 单击【默认本地文件位置】文本框后的【浏览】按钮，打开【修改位置】对话框，选择文档要默认保存的位置，单击【确定】按钮。
第3步 返回至【Word选项】对话框后即可看到已经更改了文档的默认保存位置，单击【确定】按钮。
第4步 新建Word 2013文档，单击【文件】选项卡，选中【保存】选项，并在右侧单击【浏览】按钮，即可打开【另存为】对话框，可以看到将自动设置为默认的保存类型并自动打开默认的保存位置。
Word 2013的快速访问工具栏在软件界面的左上方，默认情况下包含保存、撤销和恢复几个按钮，用户可以根据需要将命令按钮添加至快速访问工具栏，具体操作步骤如下。
第1步 单击快速访问工具栏右侧的【自定义
快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中可以看到包含新建、打开等多个命令按钮，选择要添加至快速访问工具栏的选项，这里单击【新建】选项。
第2步 即可将【新建】按钮添加至快速访问工具栏，并且选项前将显示“√”符号。
|提示|
使用同样的方法可以添加【自定义快速访问工具栏】列表中的其他按钮，如果要取消按钮在快速访问工具栏中的显示，只需要再次选择【自定义快速访问工具栏】列表中的按钮选项即可。
第3步 此外，还可以根据需要添加其他命令至快速访问工具栏。单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【其他命令】选项。打开【Word选项】对话框，在【从下列位置选择命令】列表中选择【常用命令】选项，在下方的列表中选择要添加至快速访问工具栏的按钮，这里选择【另存为】选项，单击【添加】按钮。
第4步 即可将【另存为】按钮添加至右侧的列表框中，单击【确定】按钮。
第5步 返回至Word 2013界面，即可看到已经将【另存为】按钮添加至快速访问工具栏中。
|提示|
在快速访问工具栏中选择【另存为】按钮并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】选项，即可将其从快速访问工具栏中删除。
在Word 2013中可以根据需要自定义功能快捷键，便于执行某些常用的操作，在Word 2013中设置添加
符号功能快捷的具体操作步骤如下。
第1步 单击【插入】选项卡下【符号】选项组中的【符号】按钮的下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项。
第2步 打开【符号】对话框，选择要插入的
符号，单击【快捷键】按钮。
第3步 弹出【自定义键盘】对话框，将鼠标光标放置在【请按新快捷键】文本框内，在键盘上按要设置的快捷键，这里按【Alt+C】组合键。单击【指定】按钮，即可将设置的快捷键添加至【当前快捷键】列表框内，单击【关闭】按钮。
第4步 返回至【符号】对话框，即可看到设置的快捷键，单击【关闭】按钮，在Word文档中按【Alt+C】快捷键，即可输入
符号。
在Word 2013中将鼠标光标放置在某个按钮上，将提示按钮的名称以及作用，可以通过设置禁用屏幕提示功能，具体操作步骤如下。
第1步 将鼠标光标放置在任意一个按钮上，例如放置在【开始】选项卡下【字体】组中的【加粗】按钮上，稍等片刻，将显示按钮的名称以及作用。
第2步 选择【文件】选项卡，选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，选择【常规】选项，在右侧的【用户界面选项】组中单击【屏幕提示样式】后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【不显示屏幕提示】选项，单击【确定】按钮，即可禁用屏幕提示功能。
默认情况下使用粘贴功能后，将会在文档显示粘贴选项按钮
，方便用于选择粘贴选项，可以设置禁用粘贴选项按钮，具体操作步骤如下。
第1步 在Word文档中复制一段内容后，按【Ctrl+V】组合键，将在Word文档中显示粘贴选项按钮，如下图所示。
第2步 如果要禁用粘贴选项按钮，可以选择
【文件】选项卡，选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，选择【高级】选项，在右侧的【剪切、复制和粘贴】组中撤销选中【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】复选框，单击【确定】按钮，即可禁用粘贴选项按钮。
使用Word 2013制作文档时，文档会自动记录作者的相关信息，可以根据需要更改文件的作者信息，具体操作步骤如下。
第1步 在打开的Word文档中选择【文件】选项卡，选择【信息】选项，即可在右侧的【相关人员】区域显示作者信息。在作者名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编辑属性】命令。
第2步 弹出【编辑人员】对话框，在【输入姓名或电子邮件地址】文本框中输入要更改的作者名称，单击【确定】按钮。
第3步 返回至Word界面，即可看到已经更改了作者信息。
◇自动隐藏功能区
在阅读文档时，有时为了方便，将功能区隐藏起来，下面以Word为例，单击工作界面右上方的
按钮，在弹出的下拉列表中选择【自动隐藏功能区】选项，即可将功能区隐藏。
◇快速删除工具栏中的按钮
在【快速访问工具栏】中选择需要删除的按钮，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜中选择【从快速访问工具栏中删除】命令，即可将该按钮从快速访问工具栏中删除。
