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在使用电脑办公之前，首先需要认识电脑办公。
电脑办公，通俗地讲就是使用电脑处理日常工作的方法，如处理文档、制作报表、制作演示文稿、管理财务、发邮件等。
电脑办公的优势主要表现在以下几个方面。
⑴电脑办公可以提高员工的工作效率。
⑵电脑办公节省了企业运营成本。
⑶电脑办公可以实现资源共享。
⑷电脑办公可以使文件传输效率更高，节约时间。
⑸电脑办公打破了时间与空间的束缚，在联网情况下可以随时随地办公。
⑹便于浏览和跟踪业务进展状态。
⑺电脑办公可以提高企业的竞争力、凝聚力。
⑻充分利用硬件资源，实现无纸化办公。