



要成为一个积极的,充满自信、自尊的成功领导,就一定要将自己的目标认定清楚。
对于一个组织的领导者来说,理想目标乃是他不断有所追求、有所进取的内在动力。
没有一种成功完全不需要准备。诚如一句17世纪格言所说:“准备是幸运之母。”
领导要取得成功,一个最简捷的办法就是直达目标,毫不动摇。
★ 制订目标的作用
目标的作用不只是界定追求的最终结果,它在领导者整个人生旅途中都起作用。目标是成功路上的里程碑,它的作用具体体现于以下六个方面。
1.目标使我们看清使命
每一天,我们都遇到对自己的人生和周围的世界不满意的人。你可知道,在这些对自己处境不满意的人中,有98%对心目中喜欢的世界没有一幅清晰的图画。他们没有改善生活的目标,没有一个人生目的去鞭策自己。结果是,他们继续生活在一个他们无意改变的世界上。
曾听一位医生讲到退休问题。这位医生对活到百岁以上的老人的共同特点作过大量研究。他叫听众思考一下这些人长寿有什么共同的因素。大多数听众以为这位医生会列举食物、运动、节制烟酒以及其他会影响健康的东西。然而,令听众惊讶的是,医生告诉他们,这些寿星在饮食和运动方面没有什么共同特点。他发现,他们的共同特点是对待未来的态度——他们都有人生目标。
制定人生目标未必能使你活到100岁,但必定能增加你作为领导者成功的机遇。人生倘若没有目标,你也许会一事无成。正如贸易巨子J·C·宾尼所说:“一个心中有目标的普通职员,会成为创造历史的人;一个心中没有目标的人,只能是个平凡的职员。”
2.目标使我们工作更有价值
人们处事的方式主要取决于他们怎样看待自己的目标。当人们觉得自己的目标并不重要时,他们为达到目标所付出的努力就没有什么价值。如果他们觉得自己的目标很重要,情况就会相反。为什么人们必须把目标建立在自己的理想上面呢?这就是原因之一。如果你的各个目标组成了你所珍视的理想,那么你会觉得为之付出的努力是有价值的。
3.目标使我们产生积极性
你给自己定下目标之后,目标就在两个方面起作用:它是你努力的依据,也是对你的鞭策。目标给了你一个看得着的射击靶。随着你努力实现这些目标,你会有成就感。对许多人来说,制定和实现目标就像一场比赛。随着时间推移,你实现一个又一个目标,这时你的思想方式和工作方式又会渐渐改变。
有一点很重要,你的目标必须是具体的,可以实现的。如果计划不具体——无法衡量是否实现了——那会降低你的积极性。为什么?因为向目标迈进是动力的源泉。如果你无法知道自己向目标前进了多少,你就会泄气,甩手不干了。
4.目标有助于我们安排轻重缓急
制定目标的一个最大的好处是有助于我们安排日常工作的轻重缓急。没有这些目标,我们很容易陷进跟理想无关的现实事务当中。一个忘记最重要事情的人,会成为琐事的奴隶。有人曾经说过:“智慧就是懂得该忽视什么东西的艺术。”道理就在于此。
5.目标使我们把重点从工作本身转到工作成果上
不成功者常常混淆了工作本身与工作成果。他们以为大量的工作,尤其是艰苦的工作,就一定会带来成功。但任何活动本身并不能保证成功,并不一定是有利的。一项活动要有用,就一定要朝向一个明确的目标。也就是说,成功的尺度不是做了多少工作,而是做出多少的成果。
目标有助于我们避免盲目苦干情况的发生。如果你制定了目标,又定期检查工作进度,自然你就把重点从工作本身转移到工作成果。单单用工作来填满每一天,这看来再也不能接受了。做出足够的成果来实现目标,这才是衡量成绩大小的正确方法。随着一个又一个目标的实现,你会逐渐明白要实现目标需要花多大的力气。你往往还能悟出如何用较少时间来创造较多的价值。这会反过来引导你制定更高的目标,实现更伟大的理想。随着你的工作效率提高,你对自己、对别人也会有更准确的看法。
6.目标使我们有能力把握现在
成功的领导者能把握现在。人在现实中通过努力实现自己的目标。正如希拉尔·贝洛克说:“当你做着将来的梦或者为过去而后悔时,你惟一拥有的现在却从你手中溜走了。”
显然目标是朝着你来的,是有待将来实现的,但目标使我们能把握住现在。为什么呢?因为这样能把大的任务看成是由一连串小任务或小的步骤组成的。要实现任何理想,就要制定并且达到一连串的目标。每个重大目标的实现都是几个小目标小步骤实现的结果。所以,如果你集中精力于当前手上的工作,心中明白你现在的种种努力都是为实现将来的目标铺路,那你就能成功。
★ 树立远大的目标理想
人自懂事起就向着自己的理想不断前进,人们的动力来自于这个理想,没有理想的人就像没有头的苍蝇毫无定着,碌碌无为。托尔斯泰将理想比喻成指路明灯。对于一个组织的领导者来说,理想目标乃是他不断有所追求,有所进取的内在动力。
领导者要树立远大的目标理想,就要有“只顾攀登更高峰”的精神。但是这种攀登必须是理性的,需要以一定的现实作为基础,并要注意道路的方向,这条道路必须是理想与现实统一的细节;必须是主观和客观的统一,主观因素是要发挥“攀”的能动性,客观则是强调主观努力与客观的符合。
要敢于坚持自己的理想,不管遇到何种困难。理想目标是属于明天,而现实属于今天。未来的理想越高,转化为现实的过程就会越漫长,曲折性就会越显著,领导者要使自己及所有成员为理想而作的奋斗成功而不失败,这就需要领导者发挥极强的韧性与意志力,顶住各方的压力,力排各种困难与阻力。
理想是对未来的一种追求,需要有一种对事业执著追求的热情和坚韧不拔的精神,还要有面对失败坦然的心态,任何高明的领导者总有失算的时候,面对失败,是逃避还是继续,也许正是成功者与一般人的区别所在。优秀的军事家也有失败,但他们在失败面前从来不服输,有一种什么困难都压不倒的气概,他们敢于承担责任,正是因为这样,他们常常把握住反败为胜的契机,保持一种积极向上的精神姿态。美国的艾科卡是一位从浪尖到低谷几经沧桑的企业家。他曾为福特公司立过汗马功劳,但由于老板的猜忌而被解雇。用艾科卡自己的话说是从珠穆朗玛峰顶上被踢了下来。但他没有认输,他重新受聘于濒临倒闭的克莱斯勒汽车公司后,仍抱有坚定的信念。他的坚韧的意志与顽强的精神给他带来了成功,克莱斯勒“复活”了,艾科卡也被誉为美国企业之神。
领导者的理想最大的忌讳就是空洞而不具体,对一个组织来说,需要有一个可行的,能够看得见的具体理想,这样才会让人觉得有希望去实现它,如果是捉摸不定的理想,别说组织成员,就连领导者本身也不知该如何实现。各个组织有各个组织的特点,企业要谋求经济效益,而事业单位则要求高的社会效益,如果不分组织的类型、性质而一刀切地制定目标理想,那么这种理想必然是空洞无力的。
★ 把大目标予以分解
成功目标绝不是孤立的。人有许多目标,如果各个目标之间是完全分离的,没有联系,东一榔头,西一棒子,那么最终的成功效果,只是各目标的简单相加。古人言:“不谋全局者,不足与谋一域;不谋万世者,不足与谋一时。”因此,成功目标,应该是一个目标体系,即人生目标领导下的各个远、中、近期目标,大目标之下的各类中小目标。各目标之间,还应该有很强的逻辑性,很强的张力。每一个小目标都是人生目标的分解,都是远大目标的“基因”和缩影,而每一个小目标的变化和调整,都会对整个目标体系产生影响。
惟如此,远大的目标才不致与繁琐的日常生活相脱节,生活才真正有了精神寄托。
于是,你会觉得,没有一份工作或小事情卑微到不值得好好去做。正所谓:没有小角色,只有小演员。也许你目前在生活中扮演的还是一个平凡的小角色,但你如果用一个大演员的态度来对待,你就一定会演好称心如意的“大角色”。
有了成功的目标体系,每一件小事都变得有意义,工作、生活就会因此而充满乐趣与活力,因为它直指我们的人生目标。
很多时候,我们的失败,并不仅仅在于前进路上的艰难,而在于没有信心看到成功的目标。成功的目标是一种动力,可以促使我们继续前进。不要被面前的雾迷住了你的眼睛,相信雾的后面就是成功的目标,在那里有辉煌和荣耀正等着你。
1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手。”
当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动,只要身体素质好又有耐性就有望夺冠,爆发力和速度都还在其次,说用智慧取胜确实有点勉强。
两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。
山田本一性情木讷,不善言谈,回答的仍是上次那句话:用“智慧战胜对手。”这回记者在报纸上没再挖苦他,但对他所谓的智慧迷惑不解。
10年后,这个谜终于被解开了,他在他的自传中是这么说的:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”
在现实中,我们做事之所以会半途而废,这其中的原因,往往不是因为难度较大,而是觉得成功离我们较远,确切地说,我们不是因为失败而放弃,而是因为倦怠而失败。在人生的旅途中,我们稍微具有一点山田本一的智慧,一生中也许会少许多懊悔和惋惜。
人生没有明确的目标,生活会盲目漂移。给人生的每个阶段定位,要像训练猴子时的奖赏桃子,只有蹦高才能得到,也才具有实际意义。这样拟定的人生规划,一是要选择符合实际的努力方向;二是要避免“容易”而导致的安于现状。
拟计划要选一个达到目标的日子,然后用表格形式把完成时间及各时刻发生的所有事情固定下来。这样,你就可以随时采取走向你的目标的下一个行动。
★ 对目标多作想象
许多伟大的领导者对自己的命运有这样的想法,他们相信有比现在更重要、更美好、更有动力的事业,并相信自己是“带着使命到世上”以完成这些事情的人。所以,就算现在身处困境,也会毫不犹豫地去行动,不计任何代价,尽其一生去实践自己的使命,最终他们创造了独特的伟大的成就。
如果你能在心中想象自己的使命,就能启发生命的动力。想象还有助于将渴望转变成为实际可以追求的事物。渴望是比较模糊不清的想法,但当你把渴望想象成明确的目标时,渴望就变得比较清楚,你会投入你全部的精力、努力去完成它们。
在对目标想象时,你必须彻底地、具体地想象,比如:
我会和谁住一起?
我会住在哪里?
我和谁交往?和别人的关系怎么样?
我从事什么样的活动?和谁一起?
我要些什么财产?
日子会是什么面貌?
你的想象越生动、越令人兴奋、越具体时,你就越容易设立目标,进一步努力规划去达成这些理想。
吉姆·史都瓦先生经历的一件事,让他体会了想象对于胜利的重要性。下面就让他带领我们学习这一课:
“当我从足球界转到举重界时,我投注了我全部的精力。我决心要成为举重的冠军选手,所以我全心全意地锻炼体能,并激发自己的战斗精神。我曾赢过数场比赛,而在我成为冠军赛选手之前,我曾经参加国际级的竞赛。在那段时间里,我和一位日本男孩成为朋友,他的名字是张本石间,从他身上我学到了重要的一课。
“当你走进举重竞赛场到正式比赛之间,必须经过这样的程序:首先你要走到已调整好重量的举重杆前。从上一位选手完成举重到你上场试举,你只有短短3分钟的时间。假如你没有在这3分钟内顺利举起杠铃,那你在这一回合就会被取消资格。这是为了让比赛得以持续进行。没有一位参赛者可以毫无时间限制地等到完全准备好后才举重。在你走向举重杆之前,你就必须尽可能地做好身体上和精神上的准备。
“有一次比赛时,我注意到张本经常在举重杆前面,一直到有效时间结束前几秒才举起杠铃。因此有时候他就因为没有及时举起而被取消资格。
“有一次在后台的练习室碰面时,我问他:‘你怎么了?我不见得每次举重都会成功,但至少我会尝试。’
“他说:‘除非我在自己心里已经看到自己成功地完成这次举重,否则我是不会去碰一下杠铃的。我们东方国家有一种哲学:具有释放身体和情绪力量的心灵,并不认为生动想象下的梦想或事物,与实际发生的事物之间有什么差别。我知道假如我能想象自己完成举重,那我就能完成它。假如我无法想象,那我也就无法完成。所以,我为什么要浪费时间去尝试?’
“他的话给了我很深的醒思。我从运动中或看他人比赛时多次体会到这个道理。一支队伍突然启发动力,常常在终场前会在分数上产生戏剧化的转变。是什么造成这种转变?通常是因为一场比赛中教练的一句话、观众的呐喊声,或其他会触动球员心中那份求胜信念的讯息。他们及时捕捉了心中一闪的‘胜利是可能的’的念头。当他们全心全意相信胜利就在眼前时,他们愿意付出加倍的精神及努力。即使尚未获得胜利,但当队员或整个团队已经开始有‘胜利在望’的意念,他们会表现出胜利者的强烈斗志,告诉自己绝对不能输。”
朋友,发挥你的想象,激发斗志,就会看见希望。
闭上眼睛,体验一下让想象在内心起作用的样子,想象自己已经达成目标了。
看到自己处在即将努力的角色情景里。
感受自己在那样的情景里,会是什么样子。
然后,你会觉得希望在召唤你,心中涌起工作的渴望,那么赶快去做吧!
★ 设定挑战性目标
无数事实和许多专家的研究成果告诉我们:每个人身上都有巨大的潜能没有开发出来。
美国的学者詹姆斯据其研究成果说:“普通人只发挥了人蕴涵潜力的1/10。与应当取得的成绩相比,我们不过是半醒着的,我们只利用了我们身心资源的很小的一部分……”
既然人人都有巨大的潜能,为什么实际生活中人与人却千差万别呢?
这当然是由于心理态度与努力程度不同所决定的,也和所受的教育和所处的环境不同有关。
受到行为主义和人文主义的影响,很多教育家在为学生设定学习目标时,都不会把目标定得太高。
行为主义者认为,如果把成就的标准定低一点,学生会很容易达到标准,因而得到奖励。奖励会使学生更乐于重复该项工作。反之,如果将成就标准定得太高,学生会因受挫而回避该项课程,因而削弱了学习动机。
人文主义者也鼓励多奖励取得成就的学生和减少学生受挫的机遇。他们认为这样可以帮助学生建立自信。
目标的困难度决定于人们对自己的要求和要完成目标的技术。一个运动员要在一项自己不擅长的运动项目上夺标要比在一项自己很熟识的项目上夺标难。因此,难度是相对于人们对自己的要求和他们现阶段的能力水平而言的。如果他们对自己在表现上的要求超出了自己现时的能力水平,便为自己设立了一项具有挑战性的目标。
如果一个人敢于向自己以往的表现和能力水平挑战,当遇到困难时,便会尝试学习新的方法来解决它,经过不断学习,他的能力就会有所提高,他就实现了超越自己。
设定具有挑战性的目标可以提高人的创造力,可以使人不断地发展自己的能力,超越自己现在的水平。
只有具备积极的自我意识,一个人才会知道自己是个什么样的人,并知道能够成为什么样的人。因而他能积极地发挥和利用自己身上的巨大潜能,干出非凡的事业来。
罗斯福曾说过:“杰出的人不是那些天赋很高的人,而是那些把自己的才能在尽可能的范围内发挥到最高限度的人。”
拿破仑在学校读书时,简直笨得出奇。不论是法语还是别的外语,他都不能正确地书写,成绩也一塌糊涂。而且,少年的拿破仑还是十分任性、野蛮。
在他的自传中,曾这样写道:“我是一个固执、鲁莽、不认输、谁也管不了的孩子。我使家里所有的人感到恐惧。受害最大的是我的哥哥,我打他、骂他,在他未清醒过来时,我又像狼一样疯狂地向他扑去。”
不仅如此,拿破仑还袭击比他大的孩子,脸色苍白、体态羸弱的拿破仑却常让他的对手不寒而栗。他家里的人都骂他是蠢材,人们都称他“小恶棍”。
可是,在这个遭人白眼的孩子内心中,信念的力量悄悄地滋长着。
他朦胧地意识到自己的与众不同,然而他还未真正地认识它。而且,他心中有一种狂妄而任性的想法:凡是自己想要的东西,都要归自己所有。
一天天长大的拿破仑开始更理智更成熟的关注自己。他常沉溺于同龄人所无法想象的冥思苦想之中,他又疯狂地迷恋着各种复杂的计算,他已学会用冷静而彻底计算过的理智很好地控制自己的行动。
他惊奇地看到自己表现出来的出色的思考力,第一次真正地认识了自己。他的行动变得果断而敏捷,富于抗争精神。一种崭新的渴望点燃了他生命的热情,终有一天,他明白无误地告诉自己:“是的,我具有出色的军事家的素质,权利就是我要得到的东西!”清醒的自我意识一旦形成,便发挥出巨大的推动作用。拿破仑在成功之路上连战连捷。35岁时他登上了法国皇帝的宝座。
拿破仑的奋斗过程告诉我们:积极的自我意识形成的过程同时又是不断和现实抗争的过程,不断地认识自我、超越自我的过程。领导者也正是在拼搏中认识自我、最终实现自我的。
★ 直达目标,毫不动摇
什么是成功?成功就是树立一个明确的目标,并通过努力去实现它。但有的人在朝着目标努力的同时,不断地被其它事情吸引注意力,因而又不断地更改初衷,不断地修改目标,这样努力的结果是最后把自己奋斗的目标丢失了。因此,领导要取得成功,一个最简捷的办法就是直达目标,毫不动摇。
英·甘地夫人曾经说:“我这人眼高手低。一个人要做一件事,不管这事多小也得斗争。可我生就是一个懒人,所以我就把事情分为三类:最重要、次要、不很重要。我只是为头一类事奋斗。如果我身体好,有潜力,也去张罗第二类事。”这句话充分体现了英·甘地夫人作为一个政治家简捷明快、直达目标的性格特点和做事风格。
有一个大热天,一群人正在铁路的路基上工作。这时,一辆火车缓缓地开过来,劳动的人只好放下工具。火车停下来后,最后一节特别装有空调设备的车厢的窗户忽然打开了。一个友善的声音由里面传出来:“大卫,是你吗?”这群人的队长大卫·安德森回答说:“是的,吉姆,能看到你真高兴。”寒暄几句后,大卫就被铁路公司的董事长吉姆·摩非邀请上去了。这两人经过一个多小时的闲聊后,握手话别,火车又开走了。
这群人立刻包围了大卫,他们都对他居然是铁路董事长的朋友而感到吃惊。大卫解释说,20年前他与吉姆·摩非在同一天开始为铁路公司工作。
有人半开玩笑半正经地问大卫,为什么他还要在大太阳下工作,而吉姆·摩非却成了董事长。大卫说了一句意味深长的话:“20年前我为每小时1.75美元的工资而工作,而吉姆·摩非却为铁路事业而工作。”
正如大卫所说,他们两人20年后的境遇相差如此遥远,是由于他们各自选择的目标决定的。从一般的观点看,吉姆·摩非比大卫·安德森要成功得多了,一开始前者的目标就比后者的远大并具有挑战性。一旦这样的目标树立以后,就必须付出超过常人的努力,坚持不懈地干下去,当然20年后结果就很不一样了。从这个例子我们看出,人生中目标的设立与你的最终成就紧密相关,要想取得成功,就应树立一个高远的目标。
有人曾问三个砌砖工人:“你们在做什么?”第一个工人说:“砌砖。”第二个工人说:“我正在赚工资。”第三个却说:“我正在建造世界上最富特色的房子。”简短的回答,使个人的工作态度跃然纸上:第一个工人是为工作而工作;第二个工人是为赚钱而工作;第三个工人则是为创造目标而工作。据说到了后来,前两人一生都是普普通通的砌砖工人,而第三个工人则成了有名的建筑师。
由此可见,最早立下的目标决定了最后得到的结果。
现实生活中,常见一些人为一点蝇头小利纠缠不休,到头来身心疲惫且又一事无成。这里有一个小故事。一天,在富兰克林报社前面的商店里,一个男人在犹豫了将近一小时后开口问店员:“这本书多少钱?”“一美元。”“能不能少点儿?”店员没有同意。这个人想了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”“在,他在印刷室忙着呢。”“那好,我要见他。”在顾客的坚持下,店员把富兰克林叫了出来。这人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最高价格是什么?”“1.25美元。”富兰克林不假思索地回答。顾客大吃一惊,富兰克林说:“我情愿倒给你一美元也不愿离开我的工作。”这位顾客心想:算了,结束这场谈判吧。他说:“好吧,你说这本书最少要多少钱吧。”“1.5美元。”那顾客听了这话,默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。富兰克林这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课,对于有志成大事的领导者,时间和精力要集中在重要的事情上。
★ 准备是幸运之母
古人的教训是“兵马未到,粮草先行”,讲的是,做任何事都要有一个准备过程。同样,你想成大事,不经过任何准备,就想立即开始行动,绝对会受到重创的。与其如此,倒不如像所有成功的领导者那样静下心来想一想自己的“未来拼图”,做到心中有数!这就是说,要想成大事,如果不想糊里糊涂地开始,便须有周全的准备。
一切的成大事的领导者,都需要若干准备。任何人在任何活动中成为成功者,其背后必然做了铺路的工作。
好运连连的人,往往正是准备最周全的人。
我们不妨来看看,希尔的“未来拼图”是如何完成的。
首先,希尔决定向崇高目标挑战——让声誉卓著的出版商,为他出版某种类型的书。
以希尔当时的年纪,再加上在同行中资历尚浅,立定这样的目标实在有点勉强。
但是,希尔的学历、兴趣以及先前的一些成就,已使他在许多方面具备追求这一目标的资格。
但希尔知道,他不需另外拟订具体的进攻策略,否则,以当时的情形,出版社不太可能会接受他的企划案。
于是,希尔运用策略,使构想得以实现。
出版商希望出畅销书,假如他能让他们相信,他的书会有广大的市场,他们一定会感兴趣。
口说无凭,他们凭什么听他的呢?何况,即使他们同意在其知名丛书中加入某类主题的书,也未必认为应该由他主编;他必须一一说服他们相信他是不二人选。
希尔反复思考如何达成愿望,突然想到,何不从可能使用这本书的知名教师着手。
假如他能打动这些名师的心,他们便可以联合为他打动出版商的心。
所以,希尔的第一个目标,就是向他们推销他的构想。
为此,希尔立即拟订一份伟大的企划案,介绍自己的出书构想。
希尔迅即拟妥计划,连同亲笔信函寄给有关的学者专家,结果,获得热烈回复。
接下来,他把整套企划案,连同多位教授写来的支持信,寄到出版社,不出几周,即获得预期的回应;他就这样逐步达到了最后的成功。
由于做妥准备(包括为自己的人生与事业生涯所做的通盘准备,以及藉此设定与达成中期目标,而完成特定准备),使希尔脱颖而出。
准备工作相当费事,但诚如丹麦谚语所言:“想跳得高,助跑距离一定要长。”而出书这件事,使希尔更接近人生目标——做个对世界举足轻重的成功学家。
毫无准备就参加马拉松竞赛,是不会取得好成绩的,要在马拉松比赛中获得佳绩,需要少则数周,多则数年的准备工作。
首先要找一双最合适的跑鞋学习伸展操,并培养正确的饮食习惯;然后,开始每天跑几英里,再逐渐加长距离;同时也要阅读有关书籍,向好手请教;并且到了赛前,要勘查路线;透过这些准备工作,选手才能面对生理与心理双重严酷的挑战。
首度披挂上阵的马拉松选手,如果事先做好周全准备,会提高许多胜算。
充分的准备才能为成功领导者打下基础。
从某个角度看,我们所做的每一件事,都可算是一项准备工作,对我们日后的人生有所影响。
我们所做的好事,乃至所犯的错误,都可能有助于日后创造更大的贡献。
在此必须特别强调,深思熟虑、明确、有创意的准备工作,对于我们获得预期的成功,实在重要无比。
历年来,每一位伟大的足球教练,都非常强调赛前准备的重要。
优秀政治家投入竞选之后,必会全力准备。
谨慎的律师在开庭前,必会事无巨细地做好准备。
登山家挑战高峰之前,必会详加规划。
老师上课前,也都会准备好教案。
没有一种成功完全不需要准备。诚如一句17世纪格言所说:“准备是幸运之母。”
★ 制订成功的计划
成功的计划总是能够用较小的成本创造出巨大的效率。失败与成功往往只是人们没有掌握好方法,没有遵循其中的规律和步骤。
1.估计机遇
任何行动都是为了获取成功,没有人愿意为明知毫无希望的,没有任何意义的结局花费时间、精力、金钱作出计划,付出行动,特别是在事业工作方面。有的人在感情方面可能会作出这样一些举动,但实际上他可能认为还有希望或认为有意义,只不过在外人看来没希望或没意义而已。
严格地说,预测机遇不是计划过程的组成部分,但却是计划的起点。
2.确定目标
目标确定得是否到位关系到整个计划是否成功,它为所有的计划和行动指明了方面,是一切计划和行为的出发点和最终落脚点。许多人整天忙忙碌碌,却始终碌碌无为,发现自己的行为早已迷失了方向。目标是个人计划中的重点。
3.拟定前提条件
计划的制定和执行必须有一定的前提条件才能进行,没有前提条件,计划如同虚设。前提条件是你预测将来计划执行时可能出现的情况。对情形预测越深入越充分,计划在实施时就越顺利。
如果你是一个房地产商人,你在计划一笔投资时,一定会先预测一下当房屋建成以后的市场环境,比如市场需求量、消费者的品位、国家房产政策、税收政策等等,不作预测你很可能在实施计划时遇到重重困难。
前提条件包括两个方面:你本身和环境因素。预测外部环境的关键是从现在的环境中跳出来,不要把现在的环境当成将来的环境,任何事情都不断发生变化,你必须把握外部环境的发展趋势。你准备做服装生意,想购入一批服装,如果你看中的是当前最流行的款式,你就应该考虑等你购入服装后,它还是不是最时尚的东西。把计划纳入到预期环境中,而不是当前的环境中。
4.制定可行的方案
可行的方案可能不只一种,而且常常出现的问题不是没有方案,而是方案太多,无从选择。方案太多容易让我们迷惑,分散注意力,我们应选择一些可行的方案作为计划的范畴。
对于已选出的方案,我们还应当作一些比较和评价。有的方案可能给我们带来利益,但是代价也太大;有的方案可能获利少,但风险也较小。因此,在评价和比较中,应以长期的目标作为衡量标准。
5.作出决策
这是计划中最关键的一步。一旦作出决策,这将成为你行动的最后依据。决策是计划的核心部分,没有决策,计划也变得毫无意义。
作出决策最忌讳优柔寡断和鲁莽武断。有时候做事不难,难在作出抉择。优柔寡断者犹犹豫豫,总是担心这种选择会出现问题,要么那种选择可能会遇到麻烦,或者看到这种选择可以带来很大的好处舍不得扔,要么瞧见那种选择产生的利益也舍不得丢,拖拖拉拉下不了决定,常常因此错过了时机。鲁莽武断者则什么都不考虑或考虑不全就下决定,这两种极端方式使决策失误,计划失败。
★ 计划有助于完成目标
在今日繁荣而竞争激烈的社会里,每一家公司都不断地增长、不断地扩展市场,往往要各出奇谋方能制胜。在任何一个行动之前,都有周详的计划才可完成目标。很多时候,无论是部门主管也好,是经理也好,都要达到公司所定下来的指标,譬如说公司的指标是生意额比去年多30%的增长,或毛利增加80%,又如人事科方面是在新的财政年度增添员工四十位等等,这是一个很明确的目标,作为领导阶层的主管或经理便需要将指标付诸实施。
1.拟定计划
当然,要达到目标可行的方法各有不同,作为主管或经理,接到指标后首要的工作是先行拟定一套计划。
要作出一系列的计划,作为经理,先要作一个高明的预算,预算要计划有预期成效所需的部署。再用上述人事科经理所收到的指标为例,他本年度要多聘员工40名,首先便要清楚这40名员工的级别、所负的责任及因此而需要的有关资历。他要明白多聘人手时他本身的部门所采取的相应行动,包括他自己部门应多聘多少人,以及多少级数的人才能应付公司未来的发展。事实上聘用较高层次的人,往往需要较高层次的人处理及接见。否则目前人手仅能应付目前的工作,如勉强地接受更多的工作,便会影响正常的运作。
2.考虑环境因素
当管理层的经理预见了整个计划的效果后,下一步要注意的,便是对当时内外环境乃至对日后环境的估计。因为一件事成功与否,环境因素实在有莫大的影响。就以皮革生意为例,由于早几年皮革生意不错,经营者很多,几乎很多人都畜养银狐、貂鼠等动物,因为以狩猎形式得来的愈来愈少。一时间你开你的皮衣店,我开我的屠宰场,好不热闹。但后来,由于皮革供过于求,价格一跌再跌。由此可见,要计划顺利达到预期目标,除了要了解内在因素之外,亦要考虑外在环境,所谓知彼知己百战百胜。
3.确认与确定目标
清楚了解本身实力及外界阻力之后,下一步要做的便是确认确定目标,同时要明白目标一定是可行的,不是不切实际的,否则便方向不明,就如一艘没有舵的船在大海上航行,只能随波逐流——一个非常可悲的境况。每一个主管或经理都知道,若没有目标,部门的人都以消极的心态来做事,而不是积极的心态。
前者的弊端是每个人都是盲目地“行动”,而与之有关联的资源亦用了很多,但不产生合理的成绩,这都是因为没有目标,或者没有周详的计划而造成的,所以虽然做了很多事情,但结果都不理想。
但往往有很多的人,因为对自己能力的信心不够,便用种种借口搪塞,及至真的不成功时便有所抵赖,我们会听到如下的感叹词:“唉,听天由命吧!”“上天注定我失败。”这些言辞,将责任推到我们的“上帝”身上去。事实,很多时候失败的原因是当事人没有真真正正对自己的理想付出实际的行动。他们往往只有“构思”,但并没有将这个“构思”去变成一个“目标”,而且那构思往往只是一个雏形,所以目标并不鲜明,导致行动时欠方向感,甚至不知所做的与目标相差有多少。
这种目标的行动,十有八九招致失败?当失败时,我们便会诸多怨愤,抱怨上天不公平,说自己力不及人,这时我们的自尊、自重一步步的受到损坏!严重的更沦落到不敢尝试的地步,变为一个极被动的、只会受人差使的人。
要成为一个积极的,充满自信、自尊的成功领导,我们定要将自己的目标清楚认定,比方说要用业余时间去进修一个本科学位课程,那每星期一定要腾出若干小时学习,又假若要熟悉电脑操作,每天便早半小时到办公室,趁同事未来时练习;或要学外语,我们一定要在一年内学会足以应付日常的对话,目标明确,步骤自然会清晰,成功便指日可望。
★ 规划自己的下半生
很显然,个人的工作生涯将比组织的生涯更长。这将带来全新的挑战——下半生要做什么?
我们不能期待30岁时任职的公司,在我们60岁时仍然存在。四五十年从事相同的工作,对一个人来说也太久了,他会退步,感到厌烦,丧失所有工作中的乐趣,成为自己以及周遭所有人的负担。
显然,对于顶尖的人物而言,不见得会有这种现象。例如印象派伟大画家莫奈,即使几乎完全失明,仍然每天工作12个小时,80岁时还完成了不少杰作。最重要的后印象派大师毕加索,70多岁时开创了独特的风格,直到90多岁过世之前仍然创作不辍。但这些毕竟是极少数。
在企业主管中,则频传中年危机,原因多半都是厌烦。大多数主管到了45岁,早已攀上职业生涯的高峰。20年来的反复磨炼,让他们在工作上驾轻就熟,但是同样的工作已不再意味着学习、贡献、挑战与满足,而以后却还有20多年的路要走。所以,重视自我管理的人,会逐步走上开创第二事业之路。
当工作意味着体力劳动时,一个人根本无须担心他的下半生,继续体力工作就是了。在工厂或铁路中幸运捱过40年的劳苦岁月,如果在退休年龄届满之前还没有“鞠躬尽瘁”的话,便可以自由自在地度过余生。然而今天,大部分工作者都是知识工作者,知识工作者做了40年相同的工作之后,并不会真的“鞠躬尽瘁”,却会因为缺乏挑战性和一成不变而感到厌烦。因此,管理自己,日益需要为自己的下半辈子做准备。
这里告诉你如何度过下半生的三种方法。第一种是实际去开创一个新事业。最简单的做法就是跳槽,例如,一名大型企业某个事业部的财务长辞职,去担任中型医院的财务长。也有越来多的人选择完全转换跑道,换一个行业去做。例如,做了20年的中层经理放弃原有事业去念法律,成为小镇律师。
第二种规划下半生的方法,是发展平行的工作。有许多经营原来事业相当成功的人,以全职、兼职或顾问等方式,继续留在本行,同时另外兼任一份平行工作,通常是为某个非营利性机构,每周工作若干小时。例如,在图书馆担任儿童书籍管理员,担任学校董事等等。
第三种方法,就是所谓的社会创业。这些人同样把原本的事业经营得非常成功,也热爱现有工作,但是工作不再带来挑战,所以他们虽然继续从事原有工作,投入的时间却越来越少。另一方面,他们再创事业,多半是非营利机构。例如有名的生涯规划作者布福特,他一手创立的电视公司,多年来经营得非常成功,如今他又要另外成立一个机构,专门指导社会创业家,如何在经营原有事业之外,同时管理自己的非营利性组织。
能够管理自己下半生的人,也许仍然只是少数。大多数人可能还是选择退休安度余年。但是,正是这些能将工作生涯变为自己与社会改善契机的少数人,将成为未来的领导者与典范,也是未来“成功的故事”的典型。
想要管理下半生,有一个先决条件:必须及早准备。你必须在进入之前,早已有所动作。许多社会创业家,都是在原有事业尚未发展至高峰之前,就已经开始为心中选定的第二事业奠定基础。及早发展第二种人生兴趣,还有另外一个理由。人生不如意事,十有八九,有时难免会遭遇重大的挫折。
知识社会是一个崇尚成功的社会。但是,期待人人都会成功只是幻想。对大多数人来说,能够避免失败,已属不易。有人成功,就必然有人失败。正因为如此,重要的是要让每个人都能找到一方可以有所贡献、发挥影响力的人生领域,使每个人都觉得自己的人生有意义,有分量。换句话说,开创人生的第二领域,不论是开创第二事业、平行事业或者社会事业,都可为自己带来成为一个领导者,受到他人尊敬,成为成功人士的机遇。