作为领导者,不可能事无巨细什么都管,因为该做的事情实在太多,选一个秘书做助手再合理不过。
秘书是助手,正如你的左膀右臂。一些琐碎小事,尽可能由她或他去代办。有些不必要的出面或不愿意露面的场合也可以让秘书代言。所以,不论男女,一个优秀的秘书会给你的工作带来不可估价的益处。
秘书如此重要,因此选择秘书更为重要。切记莫让公司或单位机关的人事部门替你选择,一定要亲自过问、亲自面试选择,确定聘用何人。
一提到秘书,现在人多会联想到“小蜜”,这也不奇怪,确实有某些男领导把选秘书当成选美,故意挑选那些容貌迷人、身材窈窕、温柔娇媚的靓女。这是曲解了秘书的意义和作用。要记住,领导者选秘书不是选模特,更不是选美。
一则,靓女在侧,难免有人议论是是非非,清白也说不清楚,定会影响你的声誉。
男人与女人的故事说不完,这给办公室里的男女出了一个大大的难题。别人怎么想你挡也挡不住,有恶意的人会造谣中伤,无恶意之人茶余饭后也会谈论这些事。因此,领导者须十分注意、万分小心,调整好与女下属的关系。
男人三十一朵花。尤其是年轻有为、作了领导的男士,更是招人艳羡,备受青睐。说不定什么时候,漂亮的女孩向你看过来,看得你莫名其妙,看得你心里奇奇怪怪,你可悠着点儿,别忘了自己是领导。
男领导和女下属相处不能不掌握分寸。
古人说:“贫贱不能移,威武不能屈,富贵不能淫。”这话须得牢记。领导者忘却此训,怕是离倒霉就不远了。
你或许会觉得心惊胆战,似乎有了女下属,就好比面对着吃人的老虎一样,随时都有被吞吃掉的危险,仿佛到处都布满了玫瑰陷阱,令人不寒而栗。其实,这不是有意危言耸听,而是如果领导与女下属关系调整不好,极容易使自己陷入尴尬的被动境地,到那时恐怕跳进黄河也洗不清了。
可是,话说回来,也并非女下属都不能接近。若是落花有情,流水有意,产生了爱情,也是人之常情。
但是,在和下属谈情说爱之前,先想清楚自己的身份,想一想自己要得到什么,值不值得。领导就是领导,不同于一般的职员。假若你是领导,拥有一间办公室,同时有一位小姐做你的秘书,则你须谨言慎行,说不定稍有不慎便成了故事里的主要人物,成了街头巷尾谈论、小报杂志用以赚钱的热门话题。
办公室里的故事实在不好说,越说越像真的,越涂抹越擦不干净,弄不好会身败名裂、多年心血毁于一旦。
二则,爱美之心人皆有之。孟子尚言:“食色,性也。”日久生情,说不定什么时候你头脑一热,作出不该做的事,遗恨终身。
在现实生活中大家也经常听说一些领导和秘书的一段段怎么说也说不清白的故事,大家听多了、听腻了,也就见怪不怪了,你或许这样认为,谁管这个呀?
这种心存侥幸的想法,实在是大错特错。自古以来,多少英雄好汉栽倒在石榴裙下,过得了关就扬名天下,过不了关,就只好偃旗息鼓、打道回府。所谓“人怕出名猪怕壮”、“树大了招风”,你可曾想过,你不是平民老百姓,有多少双眼睛在注视着你,希望你能早日“下岗”、被“炒鱿鱼”,又有多少人对你早有歹意,想暗放冷箭、毁了你。尤其是那些想整你的人,都正盼着你弄出点乱子,落下些把柄,给他们一些造谣中伤的“酵母”,一旦你有越轨行为,则会使他们抓住有力的工具对你进行肆意的攻击,小事变大,大事更大,直到不可收拾、无法挽回时,你纵是再努力也于事无补。更有甚者,你可能稀里糊涂就被人暗箭所伤,不辨东西就被踹下了台。如此,岂不冤哉!
所以,领导者可别“暖风熏得游人醉,直把杭州作汴州”,你必须时时提醒自己是领导,要适当保持与女下属的距离。
三则,靓女引人注目,总会有人不断借故与她接近,必然会分散她的精力,无法专心工作,难免会出现疏漏差错。
因此,选择秘书要慎重。本来,男领导和女秘书是敏感的组合,没事也会让人怀疑,若再选择靓女当秘书,则恐怕事就接连不断了。其实,选择秘书只要是五官端正、面貌清秀、端庄娴淑也就够了,不必要过于靓丽。
至于其他方面,则可参考以下原则:
(1)举止文明、谈吐斯文,不宜选择脾气较差的女人。
(2)善于着装、巧手打扮,不要追赶时髦,而是要恰如其分、合适得体、大大方方就可以了。
(3)随机应变。直来直去不拐弯的女人做秘书,不但容易得罪人,而且很容易让人一眼便看穿,令你得罪了别人却茫然不知。
(4)记忆力要好。做秘书工作必须能够记得大批人名和大量信息,记忆力当然是关键。
(5)居所离工作地点要较近一点。这样可以在需要之时随叫随到,也方便加班。
好秘书能帮你把事情处理得有条不紊,靓女却有可能搞得你心神不宁。和女下属谈情说爱是一种职业性自杀,这种行为会损害领导和下属对你的尊重,最终会影响你得到各种提升和进步的机会。你会因此给人留下这种印象:对自己很放纵,缺乏忠诚感,不负责任,有失体面。假如人们都认为你在事业的某个方面取得了某些成功的话,则对你形象的损害更大。一项重要的职业有可能因不谨慎的所谓生活作风问题而受到严重损害。
所以说,不管是从政还是经商,志在四方的好男儿实在应该小心处理男女关系,别以为纯金钱交易就不会有后遗症,别以为偶一为之就不会拖泥带水。