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在现实生活中，经常会出现这样的场景：在一些十分重要或正式的场合，一旦需要发言，许多人会拿出事先准备好的讲稿照着念。这样做最突出的一个好处是，能避免出现重大的、难以挽回的错误。但是，这种发言方式太过单调和死板，通常会使听众觉得兴趣索然。如果讲稿是别人代写的，那现场的效果就更加让人绝望了。毕竟，在照着念的情况下，发言者只不过是将别人的话复述了一遍，没有融入自己的感情，没有阐述自己的观点，这样的发言味同嚼蜡，必然无法引起听众的共鸣。
如果能够脱稿讲话，那讲话的氛围和效果就截然不同了。没有了讲稿的边边框框的束缚，可以任由思想驰骋，在广阔的思维天地里找到更多的相关话题和观点；可以在恰当的时候，用更加贴切的语言和表达方式来传递信息。这样才能更加确切地表达心声，让听众了解自己想要表述的内容，并理解自己的想法。
某次学术研讨会，许多专家学者都受邀参加，并被要求进行现场讲话。在会上，专家学者们依次发言，可是预期的热烈讨论的场面并没有出现，而是冷清得令人诧异。究其原因，最主要的就是每个专家学者都带着准备好的讲稿，轮到自己发言时就到台上照着讲稿念一遍。尽管讲话十分流畅，言辞也非常严谨，但是每个人都像设定好程序的机器人一样，缺少了积极性以及和其他与会者的互动。假如研讨会就是读讲稿，那还不如找个播音员把所有的讲稿都读一遍，那样至少声音更好听一些。或是把讲稿全部复印出来，每个人分发一份，自己拿去研读更能节约时间。但是这样一来，召开研讨会的目的和意义就全然失去了。
专家学者们都是比较严谨的人，他们的小心谨慎可以理解，因为一旦讲话中出现谬误，那对于学术问题是非常致命的。可是换个角度想一下，倘若专家学者们能够脱稿讲话，那现场的气氛一定会热烈很多。即便真的出现一些失误，也没有什么关系，毕竟学术研究的过程就是在错误中寻找真理的过程。通过大家的相互讨论和交流，也许能够碰触出思想的火化，打开新的思路呢。在交流的过程中，讲话者可以根据自己掌握的知识，畅所欲言地表达自己的观点。其他与会者也会在这种情绪的影响下积极地予以回应，推动研讨会走向高潮。
对于脱稿讲话者来说，脱离了讲稿的限制，就能展开更多的想象，拓宽讲话的空间，用更加准确和清晰的语言来表达自己的观点。从一个点延伸到一条线，从一条线延伸到一个面，再从一个面延伸到一个立体的画面。在这不断地延伸过程中，讲话的内容变得越来越丰富，越来越精彩，讲话者也能越来越细致地阐述自己的思想。面对一个出口成章、观点明确的讲话者，听众怎么可能不被折服呢？