无论在学校还是在工作中,我们常常需要参加各种会议。而在会议进行的过程中,经常会有这样的情况发生:台上的领导念着写好的讲稿,沉浸在自己的讲话里;台下的听众或是翻阅资料,或是呆呆地听着,还有的甚至玩起手机或是交头接耳。
这些情况之所以会出现,和领导们讲话的方式不无关系。如果讲话者只是机械地读着讲稿,完全没有顾及听众的需求和感受,自然难以得到听众的认可。
想要改变这种状况,讲话者必须抛开讲稿,直面听众,在讲话的过程中与听众进行直接的交流和互动。这样才能调动听众的情绪,更好地把控现场的局面,得到听众的拥护和爱戴。
在一次期末总结会之前,班主任提前做好准备,将需要总结的问题都写在了讲稿上。
总结会开始之后,班主任照着讲稿开始读。最初的几分钟,同学们还能认真地听班主任读稿。可惜好景不长,同学们觉得乏味之后,便纷纷开了小差。随着时间的推移,同学们窃窃私语的声音甚至超过了班主任的声音。尽管班主任一再要求同学们保持安静,可是效果并不好。面对这个局面,班主任果断决定进行了一次脱稿讲话:
“同学们,通过一个学期的学习,咱们班的总体成绩有所提高。这一点值得肯定,我感谢大家这一学期的辛勤努力!(带头鼓掌,同学们也跟着鼓掌)……但是,某些不足的地方我们也要改进。比如说,有些同学的英语成绩有所下滑,这是为什么?(沉默片刻,让同学们思考一下)我知道大家都想把自己的弱科补强。让成绩均衡一些,但是在补弱的同时,也要保持住原来的强科啊,不然的话,弱科强了,强科又弱了,这有意义吗?(同学们答:‘没有!’)还有一些同学不愿意参加体育锻炼,这是一种好现象吗?你们想要抓紧一切时间学习,有时难免忽略体育锻炼。这个我能理解。但是身体是革命的本钱,如果总是生病,还怎么全身心地投入学习之中呢?(同学们陷入深思中)……好了,今天的总结会就到这里。希望大家能认真想一想我刚刚说的话,下个学期大家再一起努力,争取获得更好的成绩!”(同学们热烈鼓掌)
从同学们的反应可以看出,脱稿讲话显然更受欢迎。在混乱的局面下,班主任及时调整讲话方式,通过和同学们进行互动,引起了同学们的注意,并成功将他们引入讲话之中,由此达到了良好的讲话效果。
脱稿讲话胜在拉近了讲话者与听众之间的距离,并让听众亲身参与到讲话之中。因为讲话与自己切身相关,听众自然会更加投入和积极,更愿意认真聆听并给予及时的回应。这体现了听众对讲话者的欢迎和喜爱。
事实证明,讲话是否会受听众的欢迎与是否脱稿有着极大的关系。讲话者越早丢开讲稿,就能越早得到听众的喜爱。脱稿讲话进行得越顺利,讲话者就越会受到听众的欢迎,从而越能在听众心目中树立起美好的形象。