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1.6 定义工作界面

本节教学录像时间:8分钟

在PowerPoint 2016的工作界面中可以进行快速访问工具栏、功能区和状态栏的自定义操作。

1.6.1 自定义快速访问工具栏

自定义快速访问工具栏和自定义功能区可以通过【PowerPoint选项】对话框进行相应的操作。

弹出【PowerPoint选项】对话框的方法主要有以下几种。

(1)单击【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择【选项】选项。

(2)单击快速访问工具栏右侧的 下拉按钮,在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉菜单中选择【其他命令(M)】选项。

(3)右击快速访问工具栏上的命令按钮或功能区,在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】选项或【自定义功能区】选项。

在弹出的【PowerPoint选项】对话框的左侧列表中选择【快速访问工具栏】选项,即可在右侧对应的选项中进行自定义快速访问工具栏的操作。

除了在1.5.1小节中介绍的添加或删除快速访问工具栏中的命令按钮的方法外,还有一种通过【PowerPoint选项】对话框添加或删除更多命令到不同文档的方法,下面就介绍具体操作方法。

1.添加命令

单击【从下列位置选择命令】的下三角按钮 ,从弹出的下拉菜单中选择要添加到快速访问工具栏的组或命令。如选择【常用命令】组下的【格式刷】命令。

然后单击【添加】按钮,则【格式刷】命令添加到右侧的列表框中。

单击【确定】按钮,即可将【格式刷】命令按钮添加到快速访问工具栏中。

小提示

在右侧的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中可以设置需要添加的特定文档。

2.移动命令的位置

选中右侧列表框中的【新建文件】命令,然后单击右侧的“ ”按钮。将它移动到第一个的位置。

重复上述步骤,将【格式刷】命令移到【恢复】下面,如下图所示。

单击【确定】按钮,可见快速访问工具栏中图标的顺序发生了变化。

【自定义】区域的【重置】按钮用于恢复快速访问工具栏到默认状态。单击【导入/导出】按钮可以实现将命令导入或导出到相应文件中的操作。

1.6.2 自定义功能区

在【PowerPoint选项】对话框的左侧列表中选择【自定义功能区】选项,即可在右侧对应的选项中进行自定义功能区的操作。

在自定义功能区添加或删除已有选项卡、组或命令的操作方法与自定义快速访问工具栏中的操作类似,这里不再赘述。

右侧的【主选项卡】列表框下包含【新建选项卡】、【新建组】和【重命名】等按钮。单击【新建选项卡】按钮时,会在【主选项卡】列表框相应增加【新建选项卡】选项,并自动创建一个选项卡下的【新建组】选项。

单击【确定】按钮,在功能区中即可显示刚添加的选项卡。

小提示

自定义选项卡和组的名称后面带有“(自定义)”字样,但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

1.6.3 自定义状态栏

在状态栏上右击,弹出【自定义状态栏】快捷菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

在【自定义状态栏】快捷菜单中,显示在状态栏上的选项左侧带有 图标,再次单击快捷菜单中的该选项,即可将其在状态栏中隐藏。下图所示的分别为在状态栏中显示和隐藏【显示比例】选项的效果。 pATJ3Rj8ii/X2n+CxNvljA100atLoVdioy0+BL9ajSr1Cp7+FFsus81ZWr12650b

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