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第四节
电商采购合同管理

一、项目采购合同的内容

合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止合法的民事权利义务关系的具有法律效力的协议,一个标准的项目采购合同应包括以下内容:

(1)产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货进度与日期。

(2)产品的质量要求,技术标准,供方对质量负责的条件和权限。

(3)交货地点和方式。

(4)运输方式及到达站港和运输费用的承担方式。

(5)合理损耗及计算办法。

(6)解决合同纠纷的方式。

(7)终止理由与责任。

(8)付款方式。

(9)奖金或罚款。

二、项目采购合同管理的方法和结果

1.项目采购合同管理的方法

(1)项目合同变更控制系统,规定了修改合同必须通过的程序,并根据该系统对合同的变更进行管理。

(2)进度报告,为管理者提供了有关承包商为实现合同目标的工作效率情况。

(3)付款系统,在对供应商进行付款时,必须经过项目组织上层领导的审查和批准,经认可后,方能对其支付款项。

2.项目采购合同管理的结果

(1)合同函件,在项目管理过程中,合同条款和条件通常要求合同双方之间使用一系列的书面文件。

(2)合同变更,包括提出、批准并执行有关项目范围或进度计划的变更过程的规定。

(3)供应商付款请求,供应商按照合同约定履行供货义务后,向项目组提出付款申请。

三、项目采购合同的实施

1.合同履行

项目采购合同的履行是合同双方当事人根据项目合同的规定,在约定的时间、地点,以适当的方法全面完成自己所承担的义务,实现合同所要达到的各类预订的目标。

(1)实际履行,项目合同的实际履行是必须按照合同规定的标的来履行。

(2)适当履行,项目合同的适当履行是指按照法律和项目合同规定的标的按质按量按期履行。

2.项目采购合同的违约责任

当供应商未能按照合同的要求履行义务时,要及时要求其支付违约金或赔偿损失,承担合同的违约责任。对违约惩罚的方法主要有违约金、罚款、业主接管、终止合同以及取消承包资格。

四、电子商务合同范本

(一)网上银行业务个人客户服务协议书

网上银行业务个人客户服务协议书

编号:______

甲方(网上银行客户):______

乙方(××银行):______分行______

甲方自愿申请使用乙方网上银行服务,为明确双方的权利和义务,经双方协商,签订本协议。

1.甲方申请使用乙方网上银行服务,必须拥有乙方的牡丹卡信用卡、贷记卡或灵通卡。

2.乙方网上银行为甲方提供查询,转账、BtoC在线支付,外汇买卖,代缴学费、贷款等服务。

以上服务仅限于甲方本人的注册卡和账户。

3.甲方申请使用乙方网上银行服务,必须填写“××银行网上银行业务个人客户注册申请表”并签名确认,同意遵守《××银行网上银行章程》和《××银行个人网上银行交易规则》。同时提供本人有效身份证件及相关的卡,经乙方查验无误后,方可开通使用。注册牡丹商务卡的,需提供单位授权书。

甲方须在注册申请表上填明注册的卡号/账号。

注册后下一工作日甲方可以使用网上银行服务。

4.甲方在使用乙方网上银行服务时,应按照乙方的规定正确操作。因操作不当而造成的损失,乙方不承担任何责任。

5.甲方必须妥善保管本人网上银行登录密码和支付密码,所有使用上述密码进行的操作均视为甲方本人所为。依据密码等电子信息办理的各类结算交易所发生的电子信息记录均为该项交易的有效凭证。

6.甲方遗忘或泄露上述密码,必须持本人有效身份证件及相关的卡,到乙方营业网点填写“网上银行个人客户变更事项申请书”,办理密码重置手续,办妥手续之前所产生的一切后果由甲方承担。

7.甲方B2C在线支付的全部款项,均授权乙方记入甲方所注册的支付卡账户。

8.甲方通过乙方网上银行办理挂失手续视同临时挂失,乙方只协助防范,不承担任何责任。甲方在临时挂失后需在5日内到乙方营业网点办理正式书面挂失手续。网上挂失5日后自动失效。

9.甲方不得以与特约网站或其他第三人发生纠纷为理由拒绝支付应付乙方的款项。

10.乙方因以下情况没有正确执行甲方指令的,乙方可不承担任何责任:

(1)乙方接收到的指令信息不明、存在乱码、不完整等。

(2)甲方账户存款余额不足或信用额度不足。

(3)甲方账户内资金被依法冻结或扣划。

(4)不可抗力或其他不可归因于乙方的情况。

11.甲方要求解冻注册卡、增加注册卡,必须持本人有效身份证件及相关的卡,到乙方营业网点填写“网上银行个人客户变更事项申请书”,办理有关手续后于乙方下一工作日生效。甲方办理销户手续也可委托他人代办,但应向被委托人出具书面委托书。

12.甲方不得诋毁、损害乙方声誉或利用各种手段蓄意诈骗银行资金,否则乙方有权单方终止对甲方提供的网上银行服务,并可追究由此造成的损失。

13.乙方可根据技术进步和业务发展的具体情况改进有关网上银行的服务项目,但乙方在作出改进之前应以适当的方式通知甲方。

14.如遇到自然灾害等不可抗力事件,或其他不可预见的非常情况发生,从而导致影响甲方办理网上银行有关业务时,乙方不承担任何责任。

15.乙方应对甲方提供的申请资料和其他信息保密,但法律法规和规章另有规定的除外。

16.甲方就乙方网上银行服务的建议和意见,可直接到乙方各营业网点或拨打电话反映和投诉。双方在履行本协议的过程中,如发生争议,应协商解决。协商不成的,任何一方均可向当地仲裁机构提请仲裁。

17.如有未尽事宜,应依照乙方有关业务规定和金融惯例办理。

18.本协议自双方签订之日起生效,至甲方在乙方营业网点办理网上银行书面销户手续之下一乙方工作日起终止。

19.与本协议有关的争议适用中华人民共和国法律。

甲方签字: 乙方(银行盖章):

日期:年 月 日 日期:年 月 日

(二)电子商务合作合同

电子商务合作合同

卖方:×××有限公司 (以下简称甲方)

买方:__________ (以下简称乙方)

甲方为×××有限公司××全系列产品唯一网络授权总经销商。经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以资双方共同遵守。

以下正文内容为本合同通用条款,适用于乙方向甲方采购的所有商品(包括商品包装);乙方向甲方采购商品的名称、价格、折扣、退货、付款和返利等具体条款详见附件1、附件2以及双方另行签署的其他协议。

第一条 商品及订单

1.乙方通过订单形式向甲方采购具体商品,订单内容应该包含商品名称、规格、数量、金额、交付时间及交付地点等基本信息。

乙方也可提出代发货模式请求,将乙方所经营的网店通过签署乙方经营平台API接入协议,由甲方的库存管理系统接入,其订单由乙方通过甲方提供的系统后台接入,由甲方负责发送商品。

相关运费由乙方承担。

除非另行书面约定,商品价格已包含适用的税项及任何其他费用。

2.甲方销售给乙方的商品质量(包括商品包装)应符合国家标准、行业标准以及双方约定的质量标准。甲方事先提供样品的,商品的质量应同时符合该经乙方确认的样品质量。

第二条 付款

除非双方另有约定,在甲方确认接受乙方订单后1个工作日内,乙方应全额支付商品订单总金额。

第三条 交付及退换货

1.甲方通过双方约定的交付方式向乙方交付商品。

2.乙方所采购的商品若无质量问题的,不得退换货。

第四条 商品信息及保密

1.为更好地推广和销售甲方商品,甲方将免费向乙方提供与甲方商品有关的必要基本信息,包括商品的电子图像、商品说明、市场宣传资料等。

若乙方自行从第三方渠道获取的甲方信息,在经甲方审核并出具书面确认书后方可公开使用,否则一切擅用该信息的责任将由乙方全部承担。

2.甲方向乙方提供的任何与甲方商品有关的信息、数据或资料,包括但不限于商品的电子图像、商品说明、市场宣传资料等,其所有权均归甲方享有。未经甲方书面同意,乙方不得将其泄露给任何第三方或允许任何第三方使用。若乙方违反上述内容,甲方有权立即终止本合同,没收乙方保证金,并有权对乙方采取任何法律措施以赔偿甲方所受到的损失。

第五条 授权及其范围

甲方具有签订和履行本合同所需的所有合法资格、资质和能力,包括应持有的中国法律法规所要求的一切证明、批准、许可和其他证明文件,应为商品的生产商/出版商或授权经销商,并且有权授权乙方在

销售其所提供给乙方的商品。

根据乙方要求,甲方可以向乙方提供其合法授权销售证明或其他证明文件的复印件。同时,根据甲方要求,乙方应向甲方提供其有关资质证明,包括但不限于企业法人营业执照、组织机构代码、开户许可证。

第六条 合同生效和终止

本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为×年。自×年×月×日至×年×月×日。

第七条 其他

1.本合同受中华人民共和国法律管辖。如果发生由本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式进行解决,若协商解决不成,双方同意通过甲方住所地人民法院诉讼解决。

2.本合同及本合同所附所有附件,乙方在本合同项下发出并经甲方接受的订单,以及甲乙双方在本合同项下签订的补充协议等书面文件,均为本合同的有效组成部分,共同构成双方有关商品买卖的完整协议。本合同将取代双方之前就本合同项下商品买卖达成的无论是口头的或是书面的任何协议、备忘录或其他文件。

3.若合作合同、附件或订单条款内容不一致的,订单效力优先于附件,附件效力优先于合作合同。

4.双方不得擅自更改本合同条款。如需必要,对本合同条款的任何修改均应以专门的书面补充协议方式进行,并经双方授权代表签字盖章方可生效。

第八条 本合同一式三份,甲方执两份,乙方执一份,具有同等法律效力。

附件(略)

甲方: 乙方:

授权代表: 授权代表:

签署日期: 签署日期:

(三)商品采购合同

商品采购合同

甲方:

乙方:

鉴于[ ] (乙方)与[××有限公司] (甲方) 于[ ]年[ ]月[ ]日签署的《电子商务合作合同》及其相关条款、附件和/或协议(以下称“电商合同”),现双方就有关商品采购事宜,签署本协议(以下称“协议”)。双方应对本协议条款保密并共同严格遵守。

第一条 名词定义

1.期货。期货是指甲方在乙方提出采购需求的当前时间无法批量提供但在将来一定时间内可以批量提供的商品。

2.现货。现货是指当前时间甲方能够批量提供满足乙方订货需求的商品。

第二条 商品清单

甲方向乙方提供商品清单。该清单内容包括但不限于:具体品牌、名称、规格、单位、价格、数量。具体以甲方发出并经乙方确认的商品清单为准。

除非双方另行约定,甲方所标明的商品价格为含税价格(已包含适用的税收及其它费用)。

商品清单格式详情请参照附件1“××公司商品清单”。

第三条 商品订单

乙方根据甲方提供的商品清单生成订单。该订单内容包括但不限于:具体品牌、名称、规格、单位、金额、数量、交付时间、收货人姓名/名称,收货人联系方式,收货地址。乙方通过传真或电子方式将订单送达甲方具体对接人。甲方收到订单后1个工作日内,在传真件上签字确认回传并以电子邮件方式回复确认。

若甲方拒绝接受乙方订单,应在收到乙方订单后3个工作日内通过电子方式或书面形式通知乙方,并说明拒绝理由。对于乙方发出的非××公司订货格式的订单(正规格式请详见附件2),甲方有权拒绝接受。

第四条 包装

甲方按照行业通用标准对商品进行包装。包装应与本合同及其附件或订单(以适用者为准)所约定的运输方式相适应,其足以保护商品。

第五条 发货与交付

1.除非双方另有约定,甲方应在确认订单后根据订单规定时间发送商品。甲方发货前应通知乙方,并预约送货具体时间。所有运费由乙方承担。乙方应协助甲方尽快完成发货与交付。

2.以下为乙方的仓库地址。若遇地址变更,乙方应于地址变更后第2天通知甲方。若未及时通知甲方,乙方将承担所订商品已送达的风险。

收货联系人:

收货人联系方式:

收货地址:

第六条 商品检验

乙方在收到甲方交付的商品后应对商品进行检验。

若发现商品名称、规格、数量、包装等不符合订单规定的,乙方应在收到商品后的3个工作日内向甲方提出异议,逾期则视为验收无误。

乙方收到的商品,若包装完整,那么在其没有足够证据证明商品数量缺失是由甲方造成的情况下,商品数量视为甲方已按订单完整提供。若包装破损致使商品缺失的,乙方自行与物流公司进行处理。若有需要,甲方愿意提供协助。

第七条 售后服务

甲方承诺根据国家法律法规关于“三包”的规定提供售后服务。

第八条 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,且与《电子商务合作合同》具有同等法律效力。本协议将取代双方先前有关商品采购事宜的所有口头或书面的讨论、协商、邮件及协议。本合同未尽事宜,双方应秉着友好互利的原则进行协商处理。

第九条 若因执行本协议产生的争议或与本协议有关的争议,双方应本着友好的态度进行协商;若协商不成的,任一方可将争议提交甲方所在地人民法院进行处理。

第十条 本协议一式三份,甲方执两份,乙方执一份,具有同等法律效力。

附件

附件1:

××公司商品清单

附件2:

××公司商品订单

甲方: 乙方:

授权代表: 授权代表:

签署日期: 签署日期:

(四)价格与返利协议

价格与返利协议

甲方:×××有限公司

乙方:

鉴于[ ](乙方)与[×××有限公司] (甲方) 于[ ]年[ ]月[ ]日签署的电子商务合作合同及其相关条款、附件和/或协议(以下称“电商合同”),现双方就有关商品采购的价格和返利事宜签署本协议(以下称“协议”)。双方应对本协议条款保密并共同严格遵守。

第一条 加盟保证金

在协议签订后7日内,乙方应向甲方交纳____万元加盟保证金。该保证金将在协议终止或解除后一个月内若乙方无违规情况的将予以无息退还。

第二条 期货和现货价格及货款支付方式

1.对于期货,甲方以商品吊牌价格的5折向乙方供货;对于现货,甲方以商品吊牌价格的5.5折向乙方供货。

2.甲方每年组织4次期货订货会。乙方在每次订货会期间应将签字确认的订单以书面形式递交给甲方。乙方在递交订单后15日内向甲方交纳所订全年业绩商品总金额的万作为期货保证金。

以下为期货保证金交纳表:

3.乙方每次订货会的订单款项应在甲方通知其可以发货前全部支付。若乙方不支付,甲方有权留置乙方所订商品。若经甲方2次书面催告,乙方仍不支付的,视为乙方违约。甲方有权没收乙方保证金,要求乙方赔偿甲方因生产运输管理商品所产生的所有费用,要求乙方赔偿因未及时提货而使甲方遭到的其他经济损失,单方面处置乙方的商品并单方面解除合同。

第三条 期货和现货提取

乙方每次参加订货会后,甲方将确定期货和现货到甲方仓库的日期。乙方应在所确定的上述日期后15天内提取所订的全部到库商品。

若乙方在上述时间内未按约定提取商品的,除非存在经乙方申请,甲方同意的情形,乙方该行为将被视为违约行为。甲方有权没收乙方保证金,要求乙方赔偿甲方因生产运输管理商品所产生的所有费用,要求乙方赔偿因未及时提货而使甲方遭到的其他经济损失。甲方督促乙方尽快提取商品,但该滞后提取的商品将由期货价格转为现货价格。若经督促,乙方仍未提取商品的,甲方有权单方面解除合同,自行处理未提取的商品。

第四条 商品市场销售价格

乙方应按照甲方确定的价格在市场上进行商品销售。若无甲方的另行通知,乙方按以下价格政策进行:对于当季新品,乙方不得低于8.5折销售;对于上一季商品,乙方不得低于7.5折销售;对于老款应季商品,乙方不低于6.5折销售;对于畅销款商品,乙方可以在原有销售价格基础上向甲方申请再降低0.5折进行销售。

若乙方存在低于甲方指定价格销售的行为,经甲方核实,甲方有权没收乙方保证金,并取消乙方分销商资格。

第五条 保证金的没收与补足

在协议执行期间,若遇乙方违反甲方相关政策规定,甲方有权根据协议没收乙方全部或部分保证金。在被没收全部或部分保证金后,乙方应在被没收之日起3日内重新交纳或补足保证金。

第六条 返利

1.在乙方完成双方事先确定的销售任务后,甲方向乙方提供以下返利措施:

A.囤货式返利。

上述表格中囤货式返利是指当乙方完成双方事先协商确定的半年销售任务后,甲方向乙方返还占其销售任务一定百分比的款项。该返利将抵充商品货款。

甲方对于乙方囤货式返利每半年核定一次并与该半年后的第一个自然月内抵充商品货款。若核定的乙方半年销售额未达到双方事先确定的半年销售任务的,其差额将于该半年后的第一个自然月从乙方保证金中扣除。若乙方需要继续享受核定返利,则应重新交纳保证金,交纳数额由甲乙双方另行协商。若乙方交纳保证金3次仍未达标的,甲方有权终止协议。

B.图片代销式返利。

图片代销式返利是指由甲方确定商品销售价格,乙方应当按照甲方制定的价格进行销售,每月销售额及返利于次月5日内经双方核对结算并签字,并在10日内将该返利抵充商品货款。

对于乙方低于甲方指定价格销售的行为,甲方经过查实确认后,有权没收乙方保证金,并取消乙方分销商资格。

2.若采购合同在合同届满前终止,本协议项下应支付的返利视为到期并应立即支付。

第七条 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,且与《电子商务合作合同》具有同等法律效力。本协议将取代双方先前有关采购合同项下价格与返利事宜的所有口头或书面的讨论、协商、邮件及协议。若附件条款内容与本协议存在相违背之处,均以本协议为准。本协议未规定之事宜,根据采购合同规定执行。

第八条 若因执行本协议产生的纠纷或与本协议有关的纠纷,双方应本着友好的态度进行协商;若协商不成的,任一方可将纠纷提交甲方所在地人民法院进行处理。

本协议一式三份,甲方执三份,乙方执一份,具有同等法律效力。

附件(略)

甲方:××有限公司 乙方:

授权代表: 授权代表:

签署日期: 签署日期: /WyDsgptV0X9BAsokvmsSkr8UsSw50SEwI84ssML4n0e3aCeDdE1fu4vEIfqNWlJ

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