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生活中，我们发现，有这样一些人，他们总是不停地忙碌，连喘口气的功夫都没有，每天早上，他们匆匆忙忙赶到自己的公司，发现办公室一团糟，员工们还没来，于是，他亲自打扫办公室，然后开始整理自己的办公桌，却发现，要整理的东西越来越多；好不容易到了上午，会计将上个月的财务报表拿给他看，他发现，公司规模不大，开支却很大；接下来，秘书告诉他下午要见几个客人，午饭后，他把大部分时间都花在了第一个客户身上，他就这样放了另外几个人的鸽子……还有一种人，他们从不见得有多忙，但却从容、不慌张，早上，他和家人吃了一顿营养的早餐，然后来到公司，他昨天已经将第二天要准备的事项安排好，于是，即使大家都忙得不停，他还是能有条不紊地进行自己的工作，没有混乱、矛盾还有不必要的重复，一切井井有条地进行着……
上面的两种人，你更愿意是哪种？毫无疑问应该是后者，无论现在的你从事什么工作，正在学习什么，或者你的目标是什么，你如果想更高效地工作、想获得进步，那么，你就要懂得管理时间，学会协调每天的事务。我们可以说，任何一个人，要想获得从容的人生，首先就要学会管理自己的时间。
我们先看下面的一个故事：
米勒是一家外企的市场部经理，他的工作直接或间接地影响到市场部门乃至全公司，他总是忙得不可开交，想找点时间度假非常困难，可是他的工作却从来也没有做完过。他因此接受了一位效率专家的建议，从此，他的时间变得宽裕多了。
米勒说：“现在我不再加班工作了。我每周工作50～55个小时的日子已经一去不复返，也不用再把工作带回家做了。我在较少的时间里完成了更多的工作。按保守的说法，我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。
“对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我使用的最重要方法是制订每天工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。
“我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。首先完成第一项事，然后再去进行第二项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我并没有意识到次要的事项竟占用了我全部的时间。现在我将次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到不安。”
米勒的时间管理方案是有效的，而根据他的说法，他节省时间的方法就是立即处理，这样做，为他节省了不少时间。
的确，导致忙碌的原因有很多，但无论如何，都是因为人们没有认识到时间的紧迫，没有做好时间管理工作。
丹丹是一家时尚杂志的专栏作家，她从事这个行业已经五年了，她通常的工作方式是：当领导把任务交给她的时候，她每次都会从傍晚时间就开始酝酿感情，但是她会去超市买几包零食，比如，酸奶、咖啡、薯片等等，然后回到家，打开电脑，吃完零食，和聊天工具上的朋友们都聊完以后再玩几个小游戏，不知不觉时间过去了，当大家在网络上跟她说晚安的时候，她想睡觉，但是稿子还没赶出来，她只好打开文档，开始慢吞吞地敲着字，稿件交上去的时间总是比预定时间晚，也总被领导训斥，丹丹其实也不想这样，但每次她似乎都是走不出这个怪圈。
撰稿人丹丹就是个习惯性拖拉的人，假如她能改掉这一不良的工作习惯，工作效率肯定会提高很多。
有人曾说：“今天为一分钟而笑的人，明天将为一秒钟而哭。”任何一个现代人尤其是拖延者，必须要开始学会做时间管理。
其实，人生苦短，很多事，如果你不珍惜时间的话就来不及了：比如享受生活、读书学习、运动、旅行等，也许你会说，我还年轻，有大把的时间，也许你会说，我还有以后，但我们最不能挥霍的就是时间，怎么会有那么多的以后在等着你？
总之，我们每一个人都应该认识到管理时间的重要性，并在日常工作和生活中有意识地学习管理时间。如果我们把空余时间花费在无所事事上，那么它既不会有利于我们，也不会给我们的人生带来益处。