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在我们生活的周围，不难发现这样的现象，总是有不少人在抱怨时间不够用，你是否也有这样的感触：你的工作越来越忙了？你出席的会议更多了？你是否在办公桌上吃午饭？你甚至连假期都被占用了？当其他人提起事半功倍这一词时，你是否由衷地感到厌恶？那么，你忙出成果了吗？如果你的回答是否定的，那只能证明你是在瞎忙。你为什么那么忙？这是因为你不会管理自己的时间。的确，任何一个忙碌中的人都希望能高效地做事。但要做到这一点，首先应该做到的就是安排你的时间，然后安排自己的工作、生活和学习。
美国作家福斯迪克说得好：“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下，才能产生动力；尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时，才可获得成长。”我们要做到勤奋和专心，首先就要懂得管理时间，我们每个人每天都拥有24个小时、86400秒，时间分配给每个人都是公平的，然而这一天的时间，我们需要做的事情太多，所以我们必须要学会合理安排、有的放矢，不盲目做事。我们先来看下面的故事：
胡先生有一家自己的机械公司，从他20岁创业以来，到了35岁的年纪，还没结婚成家，因为他每天忙得像个陀螺一样，面对的都是电话、会议、出差、签约等这些事情，有时候熬到深夜一两点才睡，但即便这样，他觉得时间还是不够用，后来，他的朋友给他介绍了一位国外的效率专家，名叫卡莱尔。
见到胡先生之后，卡莱尔声称自己可以帮助胡先生管理好这家机械公司，胡先生不以为然，要知道，在上海这样的大城市，声称“专家”却只是市井之徒的人可不少，于是，他声称自己不相信那些书本上的管理知识，而需要的是实际的执行计划。
卡莱尔知道，如果想让胡先生相信自己就要拿出真本事来，于是，他说：“只要10分钟就好。”接下来，他拿出一张白纸，然后递给胡先生说：“胡总，你先在这张纸上写下明天要做的你认为最重要的六件事。”胡先生照做了。然后，卡莱尔又说：“现在，按照你认为的重要性将这六件事进行排序，在它们后面标上数字。”胡先生又照做了，就这样，五分钟过去了。
“现在，请把你手里的这张纸放到你的口袋里，明天早上起来的时候，什么都不要想，做第一项事，直到你认为已经完美做好为止，然后再按照顺序逐一处理其他事。即便你其他事一件没做也没关系，因为你始终在做最重要的事。”
胡先生若有所思地点头，卡莱尔赶紧说：“记住，以后每天你都要这样做，如果你觉得这个方法有用的话，请将这个方法在你的员工中间推行开来，让他们也这样做。”
胡先生果真这样做了，从那以后，他觉得这个方法好像真的起到了作用，现在他也有富余的时间来喝咖啡、看书，因为他知道了自己作为老板该做哪些重要的事。
案例中，胡先生的故事也告诉我们生活中每一个人，如果没有计划地做事、不懂得管理自己的时间，那么，我们只会觉得时间不够用。
我们常常有这样的感触：一天内，除了工作外，还需要生活、休息，还需要娱乐，我们要做的事情实在是太多了。单以工作为例，我们也有做不完的报表，开不完的会，见不完的客人……
所以，时间弥足珍贵，你要善于利用好每一天的24个小时，以此提高做事效率，扩充人生质量。人生短暂，我们虽然未必能够延长寿命，但却能通过把握好时间，来延长我们生命的长度、提升生命的厚度。
如果你是个懒惰的人，那么，你的第一步就应该戒掉这一习惯，利用两星期的时间来摸索工作的方法和顺序，如此一来，你就能事先确定工作的顺序，了解哪一项工作应该先做，哪一项工作可以后做。而且，既定的顺序绝对不可以更改。
生活懒散、安逸，这种心态在青春奋斗的年代是不被允许的。任何一个人，都应该活力十足、斗志充沛。即使是一分一秒都不应该轻易浪费。
其次，你要学会利用片段的时间，如果认为片段的时间没有什么用处，而轻易浪费，那么事后想要再将它们追回来就非常困难了，所以一分一秒都要有意义地利用。例如等车、排队、走路、搭车等片段时间，可以用来背单词、打电话、温习功课等。
在时间的安排上，我们首先应该在脑中清楚地分辨“先后顺序”。在工作中，你并不需要有事事通的本领，但你要分清轻重缓急和先后顺序，这样就能够将分内的工作进行得顺利。能力再强的人，如果没有工作顺序，就开始埋首于工作之中，势必会把工作弄得一团糟，连原有的能力也无从发挥。
总之，任何一个人都应该认识到管理时间的重要性，并在日常工作和生活中有意识地学习并运用它，因为人的一生除了物质财富外，时间是一笔更为重要的财富。