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文章主题。
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。
写作对象。
了解为谁而写，应用文的内容才能适度得体，信息才能全面地传达给对方。
写作目的。
为什么要写这篇应用文？应用文目的不明确，就会引起读者误解。
格式结构。
不同类型的应用文，其格式和结构也各不相同。
实用性强。
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
真实性强。
应用文反映的情况、问题、事实是客观存在的，不能经过任何艺术加工。
针对性强。
根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，文种选择各不相同。
时效性强。
如果想在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间和效率，讲究时效性。应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快传递相关信息，因此时效性很强。
格式固定。
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定。