500强工作法：如何做日周年计划

我们大多数人的日常工作基本上都是程序化的，因此需要做好详细的计划以对每天的行动加以指导。

1.每日计划

（1）一天的周期

你如何安排一天的时间？你在一天内要做些什么？

每天都有固定的24个小时，如果我们将一天的时间看成几个单位的集合的话，会比较容易安排和分配时间，并做好每日的短期计划，也就是行程表。

如果能掌握一天的结构与周期，就能对自己一天的行动在大脑中就会产生大致的一个安排。这就意味着，每天你对自己在一天的时间内能干什么，在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排，你就可借此思考，自己能否又有能力做到这些事，并且还不浪费时间。

（2）时间分割

从人的生理和心理角度考虑的话，以两个时间为单位，是一个比较恰当的单位时间。当然，这个单位时间会因个人职业的不同而有所变化，总之是因人而异的。

了解自己身体的周期（早起型、晚睡型），并配合之。创造出自己的时间周期，就可以更有效率地去运用时间。

请注意，把时间分割为几个单位，并不单只是严格照此一丝不苟地行动，这样做的目的，只是有助于我们能够合理安排好时间。

（3）各时间段任务安排

我们应在实行的过程中着重用自己的眼睛、自己的头脑去看时间，遇到问题时，多看看，多想想，相信一定能有一些意想不到的发现。通过我们的这种发现，思维就有了不起的地方。藉着这样的过程，使我们产生足以创造有创意的生活的眼光。

早上两个小时，下午1个单位，晚上1个单位，通常是工作、学习效率较高的时间。在自己的生理范围内，合理利用好这些时间，将会让你省时省力地完成一个个任务。

只要思考今天要在哪个单位做什么事，日计划的时间表安排就算完成了。

2.每周计划

（1）掌握一周的周期

在掌握一天的周期与结构后，再来掌握一周的结构与周期就可以了。

一周的周期实际上是一天周期的集合，首先将一天的时间周期化，才能更好做好一周的时间安排。如果每天的计划较为平淡，或偶有高潮，那么一周的计划只要依日计划的时间表就能轻而易举地完成了。

掌握你日常生活一天的周期化与一周的周期化，就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。

月周期与年周期，因为周期较长，面对的不确定因素比较多，对我们而言是较难把握的，比较起来，一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。

（2）时间分割

当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周充实。

以天为单位的时间有时太短了，某些任务或许很难在一天之内完成，但如果以周为单位的话，就可以星期来分配每一天的性质，甚至有时一天都玩掉也不要紧。

以星期几来决定每天的性质，从快乐的星期五转变到快乐的星期四、运动或文化的星期三、旅行的周末等，已相当一般化了。

所谓以一周为单位安排生活计划，是说最好在星期几开会或商谈，在星期几最好能看书或上课，好不容易才拍下的视频该在哪一天看……，给每一个日子，设一个独特的个性。

3.年度计划

一年有54周，以周为单位制造一些变化。因为每周都各有特色，生活也随之多彩，自然也就不再是一成不变的苍白岁月。

这种设计，就是充实人生的智慧。如果更极端点的话，一年只需要这个年度计划及一周或一天就足够了，其他的设计没有也无妨。

年度计划应该详细地标出了节假日等，使我们能好好掌握住一年的时间。我们可以边注视这个年度计划指引，重组我们对时间的笼统印象。在这附近该做这件事，又快到了该做那件事的时候了，在这周休假怎样呢？

以这种方式将一年的时间计划区分出来。

只要去思考一下，就会明白的。结合计划与时间表，能赋予抽象的概念一个具体的形式，一个行动性的印象，使时间能更有效地被运用。

请将一年，这一个长而抽象的时间，与今天一天的行动这个具体概念相结合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的周等时间单位。

而如何取时间的单位，与如何使各单位联络，就是结合计划与时间表的秘诀所在。

我们也可以将时间的单位改称为时间的周期。这么一来，就会牵涉许多个人性的问题。

这不仅是将时间的单位分割成长与短的技术性问题，还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。 Ol6+sWg6dltyG4ytcUvbc5JS8jz2BLbwQl6W8kLMwHWghOpF7NvhG68scDp/2hMW