有成就的人都有极强的计划。一个善于利用计划的人必然善于对时间进行规划,他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间,都是经过周密安排的。一个做事没有计划的人,必然是一个浪费时间的人。
除了制订计划外,坚持计划也是最终成功的一个关键要素。调查结果显示,那些坚持计划的人比那些中途改变计划的人成功概率高出许多。
凡事预则立,不预则废。制订一个周密的计划,可以在现有资源的基础上对未来的工作和发展做出一定的安排和调整,这样才能把事情办好。
没有任何东西比事前的计划更能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。你可以每周订个计划,也可以为你的每一天订出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。
1.计划是成功的开始
米尔克是一家现代化大食品公司的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响,因此,他总是忙得不可开交。在一次时间管理研讨会上,他谈到了对工作和时间的看法。
米尔克说:“现在我不再加班工作了。我每周工作50多个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天的工作计划。
“现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一事项,然后再去进行第二事项。过去则不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我全部的时间。现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会感到不安。”
有效合理的计划能帮助我们很好地理解工作的目的并达到工作要求,使自己能自觉地按照计划去进行更好的协作。
2.关键是坚持计划
有个名叫约翰·戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被称作“生命清单”。在这份排列有序的清单中,他给自己定下所要攻克的127个具体目标,比如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划一步一步地实现了106个目标,成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。
看不到计划的重要性、进取心不足、懒惰以及没有掌握制订计划的方法,都有可能让事先做出的计划半途而废。拟定计划很容易,但要坚持按计划执行却不是一件容易的事。所以,为了实现任务的目标,要坚持不懈地按计划一步一步地去执行,这样的计划才有意义。