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在交际无处不在的社会，名片是人们与陌生人结交并决定日后是否联系的重要途径之一。当你已经跟一个陌生人微笑、点头致意、热情地握手后，递上自己的精美名片就是水到渠成的事了。名片就像一个人的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己的身份、住在何处及如何联络。由此可知，名片是每个人最重要的书面介绍材料。
王立大学刚毕业，就在一个小贸易公司做市场推广。有一次，他去参加一个宣传会，那个宣传会场面很大，有很多人，但是大家多数彼此不认识。
在王立刚好坐下的时候，一个人过来了。微笑着点了一下头，然后掏出了自己的名片递给了王立，说是想认识一下并交换名片。
王立并不认识他，自然谈不上和他打招呼了，只是礼节性地把自己的名片跟他做了交换。之后，王志刚发现，那个人几乎和每个人都交换了名片，而且很礼貌地表示“多联系”。
转了一圈之后，那个人又来到了王立面前，笑了笑说：“您是不是觉得我的做法有点唐突？其实我是个新加坡人，来中国时间不长，需要了解更多的人，也需要更多的人了解我。作为一个商务人士，我必须适时地推销自己，而这样的场合，恰恰是最好的机会，因为这里的商务人士比较多，我想我这么做，肯定能让大家记得我。”
宣传会结束后，王立也认识了几个人，说起那个新加坡人的时候，大家都表示能记住这个人，而且印象特别好。这时另一个人说了一句话：“他的名片在适合的地方、适合的时间发挥了最好的作用，因为大家没有反感地记住了他，其实他已经在悄然中把自己推销了出去。”
使用名片介绍自己的时候比较方便，尤其是职务；使用名片给人的印象深刻，不怕因工作忙、事务多而忘了对方，随时可以进行通信，还能起到不断介绍、推销自己的作用。
从这件事上，我们可以学到很多东西，名片在与陌生人的沟通中起着很大的作用；掌握交换名片的规则很重要。精美的名片使人印象深刻，但发送名片的时机与场合可是一门学问。
若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：
1. 印制名片
为交际所需印制的名片，自己的职务不应夸大。名片的底色最好是白色或者清淡之色为主；最好是在自己的名片上印个图标来装饰名片，否则登不了大雅之堂；为了突出名片上的某些内容，可以适当配色，起到装饰的作用；名片上最好不要印产品的图片，以免给人造成街头小广告的错觉；对于经常与外国人交往的名片最好不要一面英文一面中文。最好印一款中文名片，供国内客户交换使用；再印一款英文名片，供与外国客户交换使用。
2. 放置名片
名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋内，在办公室时还可放于名片架或办公桌内，切不可随便放在钱包、裤袋里。放置名片的位置要固定。名片夹由于要长久使用，所以尽可能买个质地好的。
3. 交换名片
发送名片一般应选择初识之际或分别之时，不要在用餐、戏剧、跳舞时发送名片。奉上名片时态度要谦恭，要起身站立主动走向对方，面含微笑，身体前倾15度左右，双手持握名片，举至胸前，并将名片正面面向对方，同时说声“这是我的名片，以后多联系（或请多关照）”等礼节性用语。千万不要用左手持握名片。
接受他人名片时，不论有多忙，包括端茶倒水都要暂时放下手中的事情，并起身站立相迎，面含微笑，双手接过名片。至少也要用右手，而不能使用左手接名片。接过名片后，先向对方致谢，然后至少要用半分钟的时间将其从头至尾默读一遍，遇有显示对方荣耀的职务、头衔时，不妨轻读出声，以示尊重和敬佩。如果对方的职务比较低微，则不要大声念出来。
接过别人的名片后切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里，而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内，还要与本人名片分开放置。
4. 索要名片
对于陌生人，想主动结识对方时，可以向对方索要名片。第一是互换法。可在递上名片时表明此意：“可不可以与您交换一下名片？”第二是暗示法。例如，向尊长索要名片时可说：“请问今后如何向您请教？”向平辈或晚辈表达此意时可说：“请问今后怎样与您联系？”
【社交礼仪全知道】
要养成经常翻看名片的习惯，工作的间隙，翻一下你的名片档案，给对方打一个问候的电话，发一个祝福的短信等，让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。