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脱稿讲话重在交流，一次成功的讲话，并不是客观事理的空洞说教，而是思想情感真挚而热情的互动。的确，现在的一些人在发言的时候是拿着稿子照本宣科，搞一个人的独唱，没有和下面的听众做一些必要的互动，像是把自己隔离出来，机械式在重复讲稿上的话语，这样的讲话势必是索然无味甚至会遭到厌倦。因此，我们在讲话时，最好采用脱稿讲话的方式，因为脱稿讲话有助于增强交流，可以采用各种方式增加与听众之间的互动，实现与听众之间的双向交流。
生活中，无数的例子也充分地证明脱稿讲话有助于增强交流和互动。请看这个事例，张先生是北京一家食品公司的经理，他介绍麦当劳连锁经营方式的讲话是这样的：
我想问大家一下，谁到麦当劳吃过饭？（等听众回答）好，基本上都去过。那么大家知道吗，麦当劳在世界上平均每2个小时就建一个店，而且麦当劳的质量好，标准又非常统一，每个店几乎是一样的。你知道是为什么吗？（停顿）因为它采取的是连锁经营的形式。那么什么是连锁经营的形式？简单地说，就是把工业化生产原理运用到连锁企业经营当中。什么是工业化生产形式呢？就是由工厂来生产。比如，咱们穿的衣服，几乎都是买的成衣，都是在加工厂加工出来的，而不是在一个小的服装加工部加工出来的。为什么要在加工厂加工出来？因为加工厂能够把复杂的衣服分解成无数个细小的单元，由专业的设计人员去设计服饰、样品，由专业的人员去裁剪，由专业的机工轧每个部位，由专业的人员锁眼，专业人员进行熨烫，这样就能保证衣服能以最低廉的价格、最快的速度、最好的品质、统一的标准加工出来。所以，从这个意义上讲，麦当劳不是建出来的，而是在流水线上生产出来的。这样才能够保证麦当劳快餐连锁店建店的速度最快、质量最好、标准统一。这就是麦当劳能够在世界上大行其道，每2个小时建一家店，保证它的品质，保证它的标准的最根本的原因。
张先生在整个脱稿过程中，层层深入，带着听众跟着他的思路走，用了五个问号，形成了一条线，清楚明了地向听众阐述出来。最为巧妙的是，他采用提问的方式创造出了他与台下听众专心交流的感觉，制造了轻松愉悦的氛围，从而达到了很好的沟通目的。所以，为了达成有效的互动交流，我们也可以在讲话中设计几个有力的提问，这将大大增加讲话的沟通指数。
旧金山的喜剧教练约翰·坎图说过：“通过唤起听众情感上的共鸣，让他们参与到脱稿演讲中来。也许在生活中有一些特殊事件对人有很多特别意义——比如说人生中的许多第一次，第一辆车，第一次约会……这些都可以引入到脱稿讲话中去。这里有一件事需要注意——必须澄清为什么你要让听众想这些情感上的东西。它必须与你的讲话有关并且能够说明问题。”的确，找一些可以引起类似感觉的情况，然后将它与你要让听众想象的东西联系起来就行了。
要知道，成功的演讲并不是一个人在讲，而是在场的所有人都在讲。脱稿讲话者，在不念稿的时候，会把更多的注意力放在听众身上，会有更多的机会与观众进行情感和心灵的互动，从而调节现场的气氛为现场增添许多乐趣。
在重要的场合发言，有的人喜欢照着念稿子，上面写的什么就照搬念什么，几乎是没有自己的想法和观点，再加上讲话的内容单调、乏味，当然不会受到听众的欢迎。在讲话时，完全按照讲稿上念，就限制了思维的发展。要知道，思维是通过语言表达出来的，限制了思维也就限制了思想，限制了思想也就限制了表达，更别说什么畅所欲言了。
在某次座谈会上，很多资深的学术专家都前来参加会议，虽然是学术交流会议，但是场上气氛却显得格外的“冷清”。参加会议的每一位学者都拿着自己准备的讲稿，轮到自己的时候就按照上面的文字读了起来，虽然看起来很好、很顺畅，但只是稿件上的一些想法，缺乏生动性，只是在像机器一样向人们传达信息，除了稿子上写的，几乎不说其他的事情。看似每个人都做好了自己的部分，但实际上这种学术交流会议是无效的。
有人曾说：“与其念稿子，不如找个播音员。”的确，念稿子会限制我们的思维，禁锢我们的思想，这样一来，就不能使我们畅所欲言表达自己的思想，还会使现场的气氛沉闷不已。
脱稿讲话就不会受这方面的限制和拘束，讲话者根据已有的知识，离开稿子进行发散式地解说。但需要注意的是，这种畅所欲言不是胡乱地讲解与主题无关的事情，胡乱闲扯，而是根据现有的话题，联想出与话题相关的事情，让人们能够感受一场空前绝后的话题盛宴。
下面我们来看这样一个座谈会，脱稿讲话让人们在会议上畅所欲言地表达了自己的想法：
在某校研究生会办公室里组织和召开了一次座谈会，很多老师都参加了这次会议。在这次会议上，研究生处李淑华在开始的时候，脱稿为大家阐述了国家教委关于创新创业教育的一些相关政策和理论指导。其中李老师谈到了创新的来源，创新创业教育开展的必要性，创新创业教育体制的发展，关于在校学生开展创新创业活动的资助，校园创新创业活动的开展情况等一系列大家关注并困惑的问题。
听了李老师的深入浅出的阐述后，其他人的热情也被激发起来。其他老师也提出了心中的疑惑，并积极加入到关于创新创业活动的讨论之中。其中大家共同讨论的主要话题是高学历创业是否是社会资源的浪费。就这一问题，王老师进一步深入地阐述教委关于提倡创新创业的初衷。创新创业，不是要求大家都自己开办企业，创新创业是一种思维模式。创新创业要求我们创造性的学习，要求我们转变思维方式，进行创新性的研究。无论在什么工作岗位上，这种创新创业的精神将是我们人生的一笔宝贵财富。
随后会议就社会创新创业的大环境以及创业所需要具备的条件展开了进一步的讨论。与会者也将这一讨论逐渐深化到研究生生活之中，希望学校能够多开展一些创新创业活动，开设创新创业课程，使研究生既有扎实的理论功底又有相应的实践能力。在这一点上，李老师也提到学校率先开设的MTI专业硕士，正是创新创业教育体制的一种形式，既要学习翻译的理论，更要注重翻译的实践。研究生处也将竭尽全力多开展创新创业活动，开设创新创业课程，培养研究生的创新创业思维。
在这次座谈会中，没有一个人照着念稿子，大家都是脱稿，畅所欲言地表达自己的看法。两个多小时飞逝而过。座谈会最后，与会者还分别就这次座谈会发表了自己的感想与收获。
显然，脱稿发言能够使人们畅所欲言。在学校组织的座谈会上，老师们没有讲那些空话套话，他们打破了传统的念稿模式，依据现场提出的问题进行思考，进而表达自己的想法，用真心与其他人进行沟通交流。
脱稿讲话可以使人们畅所欲言地表达自己想说的。我们要抛弃古板的念稿模式，自觉地追求个性的表达，这样才能共同的汇聚成蓬勃向上的“中国好声音”。
在企事业单位或者机关单位都会出这样的情况：上级让下级汇报工作，下级手里总会拿着汇报材料，照本宣科，这样的汇报材料少有七八页，多则十几页，几乎汇报材料上的每一条都会逐字念给上级听。殊不知，也许上司早已听得不耐烦，要知道，几十页的材料会占用上级大量的时间，并且还不能马上听到有效的信息，这就大大地降低了工作效率。
其实，这样的汇报方式在企事业单位中很常见，但这种方法已经不适应新时代的发展了。在这个充满竞争的社会，每一位领导者的时间都是很宝贵的，他们大多不喜欢形式主义的汇报工作，更希望听到切合实际的有效消息。脱稿汇报就是一种非常有效的方法，它不是让你把十几页的材料都背诵下来，而是对材料进行整理归类，选择重点内容来记，然后将其汇报给领导，实际上领导希望听到的也是这部分重点，这样可以大大缩短汇报时间。而且脱稿汇报也让你更熟悉工作内容，体现出你对工作的认真负责，领导必定对你更加欣赏。《解放军报》2003年6月23日在第3版上刊登过这样一篇报道：
济南军区某团新任政委李文舸带领机关有关人员到各连队了解情况。一些连队主官动开了脑筋：先到机关找人打听李政委的思维习惯，再翻阅上级近日下发的一系列指示，尔后根据本连特点进行认真准备——十几页甚至几十页的汇报提纲装订得整整齐齐。为预防万一，个别连队主官还准备了一摞资料卡片。
李政委先来到炮连，他拿过王指导员的汇报提纲，边翻看边点名让张连长汇报有关问题。“你认为连队官兵目前最关心的是什么？”“你们连近段时间遇到了什么问题？”“问题是怎样解决的？”……张连长匆匆忙忙在汇报提纲中寻找答案，李政委却和蔼地说：“请脱稿汇报。”
没想到，这样一脱稿，张连长顿时乱了阵脚，汇报起来磕磕巴巴，一些数据前后矛盾。李政委先后转了5个连队，全部要求脱稿汇报，结果不少连队出了洋相。
事后，李政委语重心长地说：“脱稿汇报卡壳，说明我们肚里无货啊。念稿子洋洋万言，空话、套话连篇，能让上级充分了解情况吗？大家只有‘身在兵中，兵在心中’，多在实践中摸索带兵规律，仔细掌握官兵的思想实际，汇报起来才能讲出属于自己的东西。”一番话，让不少连队干部感到羞愧。
紧接着，团党委做出一项决定：今后各种日常会议和领导机关干部到营连了解情况，一律要求口头汇报，不提倡写汇报材料。
可见，不能脱稿汇报工作的下属是不会得到上司的欣赏，虽然自己辛苦准备几十页的汇报材料，但是上级也不会认同你的做法，自然是徒劳无功。所以，在汇报工作时，要脱稿汇报，用自己的语言把实际情况向领导和上级讲清楚，这样的讲话自然会受到上级或领导的欣赏。
但是在现实生活中，很多人因为肚里无货，不敢脱稿汇报，怕因为一些事情说错话。究其根源就是没有深入去了解和调查，如果每个情况自己都亲自弄清楚了，就不会害怕脱稿汇报说错话。上级在听你精心准备的脱稿汇报时，自然会非常满意，定会对你刮目相看的。
脱稿讲话可以让讲话者摆脱念稿子的死板状态，以更鲜活的姿态展现在听众的面前；不念稿子，就可以更多地照顾到听众的情绪和感受，想办法设计一些独特的方式来吸引听众，拉近自己和听众之间的距离，这种距离被打破了，才能实现与听众更多地交流和互动，讲话才会更加顺利精彩。
作家老舍在一次即兴发言中是这样说的：“听了同志们发言，得到很大好处，可惜前两次没来，损失不小。……今天来的都是专家，我很怕说话，只好乱谈吧。”如此抑己扬人的开场白，如此谦逊坦诚的口吻，一下子拉近了演讲者与听众之间的距离，消除了听众对一位名人可能产生的敬畏心理。另外，老舍说自己是“乱谈”，也就表明自己不是居高临下作演讲，而是平等地和大家交流意见罢了。如此平易近人，自然会获取听众的好感，创造融洽现场的气氛。
在脱稿讲话的过程中，听众虽然处于客体地位，但绝不是被动的“接收器”，而是积极的参与者。如果听众一开始就对演讲者及演讲内容有好感、有兴趣，自然会报以热情；反之，就会视而不见、听而不闻，甚至早早退场。因此，有经验的讲话者都十分注重自己与听众的关系，总会主动地缩短自己与听众之间的距离，从而为现场营造和谐氛围。
传媒大亨比尔在一所贫困生居多的大学做演讲，题目是《不要仇恨这个世界》，用自然而亲切的语言打动了听众，这就缩短了与听众之间的距离，让听众自然而真切地感受到自己的想法：
我小时候靠卖报养活自己。那个年月，报童有菜园里的蚂蚁那么多，瘦小的便不容易争到地盘。我常常挨揍，吃尽苦头。从炎热的夏日到冰封的隆冬，我都在人行道上叫卖。
一个暮春的下午，一辆电车后拐过街角停下，我迎上去，准备通过车窗卖几份报纸。车正在启动的时候，一个胖男人在车尾的踏板上说：“卖报的，来两份”。我迎上前去递上两份报。车开动了，那个胖男人举起一枚硬币却并不给我，只是笑着看着我。我追着说：“先生，给钱。”
“你跳上踏板，我就给你”。他哈哈笑着，把那个硬币在两个掌心搓着。车子越开越快。
我把报纸从腋下转到肩上，纵身一跃想跨上踏板，脚却一滑，仰身摔倒……
谢谢上帝，艰难困苦是好东西，我感激它。如果不是它，我不会有今天的成就。不过，我更要感激这个世界，因为它不仅有坏人，而且它有更多的好人，靠了这些我才没有沉沦，才没有一味地把世界恨死。
……
从传媒大亨比尔的讲话中可知，比尔以描述小时候的苦难开始，引出主题：“艰难困苦是一件好东西，我们应该感激这个世界。”以自己的亲身经历和感受，贴切地安慰了一颗颗成长的心，一下子就引起了全部听众的共鸣，用真情感动了听众，这就自然拉近了听众之间的距离，其演讲也自然会取得良好的效果。
为了让听众更好地接受自己，缩短自己与听众之间的距离，我们就需要采取方法来增强与听众之间的互动和交流。比如说：你可以适当地暴露自己的短处，你可以在开场的时候加点儿笑料，你还可以让自己语言充满更多的情感，用真情打动听众……不论你采取哪一种方法，只要是能缩短与听众的距离就可。除了采取技巧之外，自己平时也要广泛阅读，增加自己的知识面，只有这样才能使自己有备无患。