我们在了解企业行政组织的架构以前,要先了解企业组织架构。这是因为,企业行政组织通常是企业组织中的一部分,企业的行政管理体系是企业人员、物资、信息等若干资源调配的中枢。那么,企业的行政组织在企业内部处于什么样的位置,并与其他部门有怎样的关系?这就需要我们对企业组织架构有足够的了解。
一般来说,企业常见的组织架构类型可以分为有限公司制、分公司制、子公司制、连锁制和事业部制。下面逐一了解这5种企业组织架构。
有限公司又称有限责任公司,是指符合法律规定的股东出资组建,股东以其出资额为限对公司承担有限责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。我国《公司法》规定,有限公司股东人数为2~50人。在实际工作中,有限公司是最常见的组织架构形式。由于有限公司从事的业务种类不同,其组织架构类型又可分为生产型、销售型、地产型、科技型、物业型、物流型、文化传媒型、装饰型等。在此以科技型公司为例,其组织架构如图1-1所示。
分公司是指在业务、资金、人事等方面受本公司管辖而不具有法人资格的分支机构。根据我国《公司法》的规定,分公司不具有企业法人资格,其民事责任由总公司承担。分公司在名称上虽有公司字样,但没有自己的资产,以总公司的资产对分公司的债务承担法律责任。分公司无自己的章程,分公司名称也只是在总公司名称后加上分公司字样,并非真正意义上的公司。
图1-1科技型公司组织架构示意图
子公司是指一定数额的股份被另一个公司控制或依照协议被另一个公司实际控制和支配的公司。子公司具有独立的法人资格,拥有自己的资产、公司名称、章程和董事会,对外独立开展业务和承担责任,但涉及公司利益的重大决策或重大人事安排,仍要由母公司决定。
连锁制是经营同类商品或服务的若干个企业,以一定的形式组成一个联合体,在整体规划下进行专业化分工,并在分工基础上实施集中化管理,把独立的经营活动组合成整体的规模经营,从而实现规模效益。连锁制组织架构在服务行业的应用相当广泛,生活中常见的麦当劳、肯德基、沃尔玛、家乐福等企业采取的就是连锁制组织架构。
事业部制是以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式的管理结构。一般情况下,事业部是拥有经营自主权,实行独立经营、独立核算的部门,是受公司控制的利润中心。
事业部通常有三种划分方式:一是按照产品划分,比如很多家电企业采用事业部制,划分为冰箱事业部、洗衣机事业部、电视机事业部等;二是按照区域划分,如华北事业部、华东事业部、华南事业部、华中事业部等;三是按照客户划分,如渠道事业部(针对代理商)、零售事业部(针对个人用户)等。
我们在了解上述企业组织架构的类型后,接着了解企业中行政组织架构。一般来说,企业行政组织是实施企业行政管理工作的载体,是能够反映企业经营业绩之外的事务,并具备辅助性、咨询性、保障性和服务性的组织机构,比如行政部、办公室、人事部、综合管理部、总务部等。
在实际工作中,根据企业规模大小不同,其行政组织架构也会有所区别。一般来说,企业规模越大,行政管理事务就会越多,其行政组织架构就会相对复杂;企业规模较小,行政管理事务较少,其行政组织架构就会相对简化。
接下来,我们了解下企业的行政组织架构,具体如图1-2所示。
图1-2根据职能分类的企业行政组织架构示意图
通过图1-2,我们可以看到企业的行政组织中,存在一系列行政岗位。一般来说,不同企业的行政岗位的数量和名称也会有所不同。通常情况下,企业内部的行政组织被称为“行政部”。