学习中最重要的是什么?
“尽可能多地往脑子里塞东西。”
“不怎么往脑子里塞东西。”
你赞成哪一点?
其实问题的重点不在于此。
重要的是有没有“框架”。
框架=“整理思路的书架”。
有了“框架”,无论多么庞杂的信息和知识点,你都能排除不需要的信息和知识,找出重点。
可是,如果没有“框架”,这也在意、那也在意的话,即使信息量、知识量再少,它们在你的脑子里也是一团糨糊。
工作和学习并不是将重要的信息装进脑子里。如何整理信息、如何高效地使用信息决定了工作和学习的效果。
框架=“整理思路的书架”
“框架”决定你的聪明度。
用正确的框架整理大脑中的信息,可以使大脑变得越来越聪明;用错误的框架整理信息,则会使大脑变得越来越混乱。
工作和学习的效果因框架而改变。
“框架”就好比“整理思路的书架”。
知识和信息就好比书本,如果只是把那么多书杂乱无章地堆在书架上,那么,你将很难找出想用的那一本书,结果书也没对你起到任何作用。
知识和信息也是如此。如果有一个严格划分好的“框架=整理思路的书架”,而所需的知识和信息也都按照框架进行了整理,那么,当你需要的时候,你就可以快速地从中找到相应的知识和信息。
所谓脑子转得快的人、聪明的人,其实就是能够将信息整理、存储在“框架”内的人。
学习和工作皆由框架决定结果。如果拥有一个合理的框架,那么,学习和工作都可以高效地进行,你也将因此成为一个会学习、善于工作的人。
人是被“框架”左右的生物
人的思考和行为受“框架”的影响很大。
如果“框架”搭得合理稳固,那么,人就会采取正确的行为。
也就是说,一定的“框架”必然会引发人的某个特定的行为。
就好比道路中心线。
车辆在路上行驶的时候,司机能看到路中间的中心线,所以会沿着左侧车道行驶 1 。
道路中心线
还有篮球架上的篮筐。因为运动员可以看到篮筐,所以他们才能准确地投进篮球。可是如果没有篮筐的话,那么,再专业的篮球运动员也无法准确地瞄准位置,投进篮球。
篮筐
类似的还有停车场的定位器。正是因为有了定位器这个“框架”,我们才能将车准确地停进车位。
道路中心线、篮筐、停车定位器告诉我们,合理准确的框架有助于人进行正确的思考和采取正确的行动。
“框架”决定学习和工作的品质
就像道路中心线有助于汽车顺利行驶一样,合理的框架也有助于学习、研究、工作的顺利开展。正是因为有了框架,我们才得以按照目标整理和梳理知识、信息,取得理想的效果。
能否使头脑变聪明?
起决定性作用的是“框架”。
工作中的“框架”也可以称为“格式”。
先决定好格式,然后将信息和想法按照格式进行排列、整理、归纳。这样一来,就可以快速高效地制定出一套高品质的企划方案或演示文稿。
很多人不重视格式,但事实上正是因为有了格式,我们才能将所需的信息提炼出要点,进行有效整理。
不单单是在工作、学习领域,就连在体育等领域也是一样,一流运动选手若想取得理想的成绩,也需将“框架”贯彻到底。
外资管理咨询公司也有优秀的框架。
“框架决定工作和学习的品质!”
在和他们沟通的过程中,我注意到了这一点。
所用的框架不同,结果也会不同。
所有人都可以将外资咨询顾问们的框架化为己用,这个框架就是方格笔记本。
就像道路中心线一样,将方格笔记本中的横线、竖线作为指引线思考整理问题的话,工作和学习将取得意想不到的成果。
那么,就让我们赶快来探究一下外资咨询顾问们爱用的方格笔记本中隐藏的秘密吧!
对于工作和学习,前文中我一直是并列提的。但严格来说,学生笔记本和社会人士的工作笔记本有着本质上的区别,请大家先了解这一点。积累知识、帮助学生朝人生新阶段进步是学生笔记本的主要作用,所以,学生笔记本更为重视的是高水平“积累”知识、信息的功能。
社会人士的笔记本则需在一定的时间段内帮助他们取得想要的成果,这就需要笔记本能够快速区分出什么是必要的、什么是不必要的,也就是帮助他们做出取舍,所以,社会人士的笔记本更重视的是“舍弃”功能。
不过,不管是哪一类人用的笔记本,有框架、格式,人们就可以快速、高效地进行学习、工作,没有框架的,学习、工作效率便会大幅下降。
而最先注意到“框架”并且巧妙运用了“框架”的就是以麦肯锡、BCG为首的外资管理咨询公司。
方格笔记本是外资管理咨询公司的必备办公用品
就像我在前文中提到的,知名外资管理咨询公司的咨询顾问们在工作中都使用方格笔记本,麦肯锡独创了方格笔记本,BCG使用的是由LIFE(生活)公司出产的“方格笔记本”。
20世纪30年代初,年收入高达数千万日元的外资咨询顾问在进行下述工作时:
·谈事记录信息
·开会当场梳理各方意见
·访问顾客时记录顾客想法
·整理方案要点
·为制作演示文稿打草稿
·深夜分析数据
你总能在他们的身边看到方格笔记本。
外资咨询顾问的知识生产都是在方格笔记本上开花结果的。
麦肯锡笔记本
在这个框架格式上书写,几乎可以在与演示文稿相同的环境下进行布局、视觉性调整、信息制作等。
LIFE公司出产的方格笔记本
此笔记本是BCG的必备办公用品。
原麦肯锡公司日本分公司总经理大前研一因使用大方格笔记本而出名。
时至今日,他依然在使用麦肯锡公司独家定制的A2纸大小(相当于4张A4纸,即一张报纸的大小)的大方格笔记本。
无论是向顾客提供咨询服务,还是与员工开会,大前研一总会在面前展开大方格笔记本,一边对话,一边把解决问题的想法源源不断地记录在大方格笔记本上。
大前研一曾在自己的书中这样说道:“我在工作中记笔记、提炼想法的时候,都会使用蓝色的方格纸,从方格纸的左下方向右上方写出重点。我一边听顾客讲,一边记笔记,写到方格纸的右上角时,自然形成金字塔结构,引导出结论。” 2
所以大前研一活用笔记本的技巧就是“使用大方格纸”“一页一主题”“从左下方朝右上方书写”。
像大前研一这样,用方格笔记本当场为顾客引出问题、提出解决方案的外资咨询顾问不在少数。
东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“Point Sheet”(重点表单)、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”,这些笔记本都有一个通用的“框架”,那就是“黄金三分法”。
说他们的逻辑性思维是通过贯彻“黄金三分法”培养出来的并不为过。
康奈尔笔记本分为“Note”(板书)、“Queue”(发现点)、“Summary”(总结)三部分。东大录取生中的大多数学生将笔记本的左右两页作为一页使用,左侧记录“板书”,右侧写“发现点”和“总结”,和康奈尔笔记本的构造完全相同。
麦肯锡公司的“空·雨·伞”,埃森哲公司的“Point Sheet”,所有外资管理咨询公司的咨询顾问都是按照“事实→解释→行动”的三分法展开思考的。
你知道从东大录取生到全美知名大学学生的笔记本,乃至外资管理咨询公司咨询顾问的笔记本几乎都有着“事实=板书”“解释=发现点”“行动=总结”这样相同的框架吗?或许你会有些意外,但使头脑变聪明的“框架”在全世界的确是通用的。
接下来,就让我们详细了解一下世界顶级精英们的笔记本吧!
【黄金三分法之一】东大录取生的笔记本
东大录取生的笔记本
左右两页作为一页记录一个主题,活用右侧空白页,可掌握学习的关键所在。
东大录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”,大多数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页”会先空下,用左侧页记录老师的板书,用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点,右侧页的右半部分则用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。
“写下来会觉得很满足”,他们笔记本的特征就是“留有空白区域”,这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学习时,笔记本的重要性不在话下。但在商务领域,笔记本的重要性也是不可小觑的,而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。
右侧的空白区域与咨询顾问爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的,先从左侧开始梳理实情,然后在右侧汇总要点,最后导出得到理想结果应采取的行动。
【黄金三分法之二】美国知名大学学生使用的“康奈尔笔记本”
由美国常春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本为“康奈尔笔记本”。
康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”(最佳笔记系统),是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。
康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书→发现点→总结”的顺序记笔记的习惯。
康奈尔笔记本
以预先设置好的“三分区域”为特征。
【黄金三分法之三】埃森哲公司的“Point Sheet”
全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的格式。
格式中的横线和竖线都是浅绿色的,表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。
左侧的部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。
因为“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理,所以,“为何要采取这样的行动”,任何人看了都能一目了然,马上就能采取相应的行动。
埃森哲公司的Point Sheet
上至项目管理,下至执行方案,
【黄金三分法之四】麦肯锡公司的“空·雨·伞”
麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架,这个框架就是“空·雨·伞”。
正如《从麦肯锡到企业家》(东洋经济新报社)一书的作者、Locondo公司总经理田中裕辅所说的那样,“在麦肯锡,所有思考都需严格按照‘空·雨·伞’三步执行”。
所谓“空·雨·伞”,其实就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。
麦肯锡的“空·雨·伞”
首先,抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。
这就是“空·雨·伞”。
看到这里,你可能会说:“什么?这也太简单了!”可是,正是因为大家都觉得这是“再简单不过的事情”,所以未能付诸实践。
“简单就是终极的复杂。”
这是达·芬奇的一句名言。
“空·雨·伞”这一思考方式(框架)的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。
麦肯锡的“空·雨·伞”
麦肯锡的咨询顾问们贯彻执行的思考、传达方式,看似简单,实则蕴藏着无限深意。
你也能掌握“黄金三分法”
东大录取生、外资管理咨询公司的咨询顾问等在学习、工作领域追求高水平知识生产的世界,顶尖级精英们一直在坚持实践的黄金定律就是“黄金三分法”,你理解了吗?
也就是说,那些善于学习、善于工作的人从学生时期就开始用“黄金三分法”记笔记了,步入社会开始工作后,他们成了活跃在一线的商务人士,使用“黄金三分法”更加得心应手。
正所谓“始于型,终于型”,这与习武的方法如出一辙。
从学生时代开始使用“黄金三分法”这一思考方式,然后在商务工作中将此思考方式进一步锤炼,成为某知识领域的专家活跃在最前沿。
只要你也愿意使用方格笔记本,那么,你就可以自然而然地掌握“黄金三分法”。如果你能用“黄金三分法”思考的话,那你就能在很短的时间内理清思路,然后将这一想法通俗易懂地讲给任何人,也就是说,你可以成为一名优秀的专业人士。
你是按照什么方向使用笔记本的?
是纵向?还是横向?
你知道吗?笔记本的使用方向可以改变我们对信息的理解速度,影响我们的学习、工作效率。
外资管理咨询公司的咨询顾问们使用的不是“只见树木,不见森林”的思考方法,而是“既见树木,又见森林”的思考方法。他们可以用既把握整体(即森林),又把握重点(即树木)的方法思考。
而实现这一思考方法的大前提就是“横向”使用方格笔记本。
他们为什么要“横向”使用方格笔记本呢?
“横向”而非“纵向”使用方格笔记本是因为人的思考会受到眼睛构造的左右。由于人的眼睛是左右横向排列的,所以横向的视野比纵向的视野开阔。
其实话说回来,电视、电脑的屏幕也都是“横长方形”的。如果电脑屏幕是“竖长方形”的话会怎么样呢?你一定觉得非常别扭吧!如果电影院的大屏幕也是“竖长方形”的话,那么,人的眼睛是看不全那么大的屏幕的,只能看到其中的一部分画面,理解一部分故事情节。正是考虑到这一点,所以电影院的大屏幕都是横向的。
人的思考会受到眼睛构造的左右,所以进入视野的是“纵向”框架还是“横向”框架,能够影响人们的理解速度以及对信息的把握程度。
在把握整体情况时,需要解决的问题越复杂、参考的信息量越庞大,就越需要在短时间内迅速抓住重点。随着学习、工作层次的提升,“既见树木,又见森林”这一思考方式的重要性也就更为突显。
这时,最重要的就是运用更广阔的视野瞬间捕捉笔记本的整体内容。
而其关键就在于笔记本的使用方向。
这就是任何人都可以掌握的能使头脑变聪明的秘诀。
由于它是一个再简单不过的方法,所以做起来很容易虎头蛇尾。
但是,如果你像电视、电脑那样“横向”使用笔记本的话,那么,这将成为影响你今后学习、工作效果的可以受用一生的习惯。
立刻把自己使用笔记本的方向从“纵向”变为“横向”,切实体验一下广阔视野的快感吧!
电视、电脑、电影院的大屏幕……所有屏幕都是“横向”的
我们平日里都是用“横向”屏幕收集信息、整理信息的。
“小笔记本”无法总结想法
我去培训笔记本的使用技巧时,总会有许多学生反映自己“不善于提炼想法”“很难按逻辑性思维思考”“不会言简意赅地表达”。
这时,我总会问他们一个问题。
“你用的是不是小笔记本?”
在给企业做培训的时候,我经常看到不少员工在用A6大小的笔记本或是比A6更小的笔记本记笔记。
“为何要用这么小的笔记本记笔记呢?”我很难理解,便试着询问他们这么做的理由,有人这样回答:“我上学的时候使用的是从消费合作社买来的B5笔记本。可是工作以后使用笔记本的机会锐减,我觉得没必要再使用那么大的笔记本了,便开始使用小笔记本。”
还有人说:“A6笔记本、记事本哪儿都能放,便于携带。”
你使用的笔记本是多大的?
笔记本的大小意味着思考能力的强弱。
如果你想提升思考问题的能力,那就马上增加笔记本的尺寸吧!
我对使用小笔记本的培训生说:“你说自己不善于总结概括问题,其实只是你自己这样认为而已。说到底是因为你没有使用一个有助于总结概括问题的尺寸合适的笔记本,你之前使用的笔记本才是问题的关键所在。”
说完,我当场递给他一个A4大小的方格笔记本,让他切实体会一下笔记本大小的不同是会影响到思考方式的。
A4笔记本为商务标准
外资管理咨询公司的咨询顾问们进行输入、输出工作的基本为“A4大小的笔记本”。
理由非常简单:
·需要输入的信息量非常庞大。
·可以从收集到的信息中找出重点,便于梳理。
当然,方格笔记本就是A4大小的。
为什么是A4大小的呢?
也许会有很多人觉得:“笔记本的尺寸没那么重要吧?”可是,这个尺寸是有依据的。
因为在商务领域,A4是国际标准。
外资管理咨询公司的咨询顾问们之所以使用A4大小的方格笔记本,那是因为他们想在平日里养成与正式工作时一样的记笔记习惯。
棒球投手在练习场训练投球时所用的棒球大小与比赛时所用的棒球大小是相同的。大满贯比赛的投手也是如此。
而咨询顾问们使用方格笔记本也是一样的道理。他们平时使用的就是方格笔记本,既能提高对笔记的整理能力,又能进行思路整理的训练。
咨询顾问们进行提案建议时,也就是他们在输出内容的时候,都会使用国际通用标准的A4纸。既然输出要用A4纸,那输入自然也要用A4纸,因为这样更便于两者的统一。
使用方格笔记本记录不但能够整理信息,还能更直观更形象地展现所写的内容,所以设计师们经常将自己的记录稿作为设计草图直接使用。同样,咨询顾问直接誊写方格笔记本上的内容作为提案资料也是很常见的。
说起使用A4纸是为了追求视觉效果,想必很多人都会联想到充分运用于介绍展示的演示文稿(简称“PPT”)。
近年来,不仅在商务领域,就连在大学课堂上使用PPT也已成了理所当然的事情。
而那些擅长使用PPT的人,无论在职场还是在学校都会备受好评。如果你使用A4大小的方格笔记本的话,那么,你在不知不觉中就会养成制作PPT所需的高度概括能力。
这样一来,你的PPT制作能力日益增强,有一天,你会发现自己制作PPT的能力已完全提升了一个档次,那时,你将成为身边人不可小觑的存在,一提起谁PPT做得好,大家都会第一时间想到你。
“A4”应是笔记本的基本尺寸,这很简单,谁都可以轻松选择。
既然如此,你否也准备开始培养使用A4笔记本的习惯了呢?
你是否也有过用彩色荧光笔把整页纸涂得满满的,觉得这也重要、那也重要的经历?
无论是学习还是工作,学习成绩优异或是在工作中出类拔萃的人一定都是善于排顺序的人。
之所以这么说,那是因为善于排顺序的人往往善于发现要点,将主要精力集中在重点问题上,不浪费时间和精力,不做徒劳的努力,总能以最快的速度达到目的。
那么,该怎样做才能提高自己排顺序的能力呢?
答案就是“改变记笔记时使用几种颜色的方法”。
仅需如此,即可以在每天记笔记时锻炼和提升自己排顺序的能力。
最近把笔记本画得五颜六色的人越来越多。
但我要说,请小心颜色的诱惑。你带的彩笔越多,就越想在笔记本上使用更多的颜色,在笔记本上使用的颜色越多,记笔记也就成了一件快乐有趣的事情。
可是,使用的颜色过多,你就会觉得这也重要、那也重要,从而陷入分不清主次和先后的误区,类似的案例我见过很多。
为了避免这样的误区出现,请以“将使用的颜色控制在三种以内”为基本原则吧!
尤其是那些“记笔记时使用多种颜色”“不善于分先后、排主次”的人,一定要亲自实践一下这条基本原则!
外资管理咨询公司有这样一条“潜规则”——使用方格笔记本记录时用单色(黑色或蓝色),检查或向客户反馈信息时用红色。
用黑色或蓝色书写笔记,用红色作为判断,也就是遇到非常重要或需要修改的地方时使用红色。
用此种简单方法区分使用颜色的话,便会在记笔记的同时自然舍弃掉无用的内容,将思考重点放在主要问题上,养成判断主次先后的习惯,逐步提高解决问题的速度和质量。
在外资管理咨询公司中,第一次使用黑色或蓝色,第二次,也就是进行修改或者向顾客反馈信息时使用红色的人居多。这样写的话,便可以一眼看出哪里进行了修改,瞬间找出需要向客户反馈的重点,而这正是笔记本提高解决问题速度的诀窍之一。
在东大录取生中,记笔记时将笔的颜色“控制在三种以内”的也不在少数。
此外,畅销书《想出声朗读的日语》(草思社)的作者,现作为点评人活跃在电视屏幕上的明治大学教授齐藤孝也是“三色派”。
齐藤孝一直爱用的是一款由他亲自设计的三色圆珠笔。这款笔由蓝、红、绿三色组成,他给每个颜色制定了使用规则,以便对信息进行优先排序,并且通过平日里记笔记时的反复练习养成习惯。
颜色最多用三种。
只要能做到这一点,事后再翻看笔记时,仅看颜色就能立刻区分出主次顺序,记笔记时的思路也能在大脑中清晰重现,进一步提升信息整理和输出的效率。
笔记本上部有一块空白区域,你通常会在这块空白区域里写些什么?
大多数人的第一反应是“没怎么注意过那里”“没考虑过在那里写东西”等。
偶尔会听到“我曾用到那里”的回答,但是继续追问下去,也只是“好像是把标题写在那里”“我会用那里写日期”之类而已。可见笔记本上的空白区域往往是不被人重视的。
可我要说的是,这块空白区域恰恰是非常重要的,甚至堪称笔记本“最重要的部分”。头脑聪明的人往往都恰到好处地使用了这块空白区域。
麦肯锡公司的笔记本在每页纸的上部都预设了书写“题目”和“备注”的区域。
你给笔记标过“题目”吗?
聪明人的笔记本都是有条理的笔记本。
所谓有条理的笔记本,就是能够一眼看出何为重点的笔记本。
具体来说,就是每页上写有本页的主题,能够用一句话提炼出结论,能够让人瞬间看出这页纸记录的主要内容是什么。
而实现这一目标的方法就是“写标题”。
以报纸为例,大多数报纸的内容都相当丰富,用很小的字密密麻麻地书写,而且往往会配上错综复杂的版式,可是报纸总能让你一目了然地知道当天的主要新闻。而使其变为可能的正是报纸的“标题”。
方格笔记本也是如此,上部的空白区域是应该用来写标题的。举例来说,因为麦肯锡笔记本的上部预设了写标题的区域,所以只要看一眼这里,就可以立刻明白这一页笔记主要想表达什么。
可是,市场上销售的普通的方格笔记本并未专门预设上部的标题区域。所以,在你使用普通方格笔记本的时候,可以按照Guide2(正文第63页)中说明的那样,在纸页顶部以下3~5厘米的位置画一条线,自行设置出标题区域以备使用。
就像报纸不能没有标题那样,没有标题的笔记会大幅降低你对笔记的理解程度。
给每页笔记写标题,只需做到这一点,你的笔记便可以创造出重要价值。不管时隔多久,只需看一眼标题区域,你便可以立刻回忆起这是在哪里写的什么内容,以及由此内容得出了什么样的结论。而笔记本本身也将成为你的重要信息文件夹或是解决问题的宝库。
麦肯锡的“空·雨·伞”
标题区域应该写什么?
有没有人教过你笔记本上部的空白区域应该怎样写?
大多数人都没有相关的经历,所以并不确定到底该怎样使用空白区域,无非就是标个题目或者干脆什么也不写。
如果是记学习类笔记,那么就在上部的空白区域标出题目和重点吧!所谓题目,就是那一页笔记的主题。所谓重点,就是那一页笔记中最为重要的内容。
方格笔记本与报纸相同,应该在上部区域标出“标题”,参考如下:
(参考2014年4月15日版《日本经济新闻晨报》制作而成)
下面就以“使头脑变聪明的笔记本”为题,举例说明一下该如何整理总结笔记。如下图所示,题目写在纸页上部的左侧,总结则是将整理后的1~3条(3条以内)重点写在纸页上部的右侧。这样一来,你事后翻看笔记本的时候,便能立刻看出这页笔记主要讲了什么、重点是什么,你的笔记本也就变成了能使头脑变聪明的笔记本了。
而在商务领域,通常会在笔记本上部的空白区域写入论点和结论。
以解决工作问题的笔记本为例,“论点=问题的核心是什么”“结论=这样做便可以解决问题”。
标题区域应该能让人一眼看出这个信息对对方是否有价值。只需看一眼标题,就可以让对方立即明白重要的“论点=问题核心”是什么,这个论点是否能推出确切的“结论=应该怎么做”。
若能养成记笔记时标题目的习惯,那么,无论是在学习还是在工作上,都将有助于你在短时间内高效地得出结论、解决问题。
仅限一页一主题
报纸文章的特征在于每条新闻都是由一个题目(这条新闻写的是什么)和一个信息(想要传达什么)构成的。所以,仅需通过一则标题便可以轻松梳理内容。
至今我已看过约两万人的笔记,可是这些人中几乎没有人按照“一页一主题”的方法记笔记。
记笔记的时候,即使一个主题结束,最多也就是空一行或者画一条横线,然后便开始记录下一个主题。这样记笔记的大有人在,你是不是也是如此?
如果你之前没有“一页一主题”的习惯,那么,就从今天开始按照一页一主题的方法记笔记吧!
方格笔记本的优势在于它不是一个适合写长篇大论的笔记本,而是一个适合画图的笔记本。当然,适合“一页一主题”地书写也是它的重要特征之一。
此外,如果你在记笔记时能够养成写标题的习惯,那么,写标题的瞬间就会让你自然产生目的意识。也就是说,在你写标题的同时,你的笔记本也就变成了能够让你意识到落点的笔记本。
如此便可以培养梳理信息的能力和总结概括的能力,加上一页一主题,你的笔记本将变身为理解速度、检索速度超群的优秀笔记本。
你知不知道麦肯锡、BCG制作PPT的工作其实是外包给印度的?
外资管理咨询公司的咨询顾问们是不会坐在电脑前制作PPT的。
他们在使用方格笔记本记笔记时便已按照“照搬笔记即可直接制成PPT”的思路思考,按照从提出问题到得出结论的步骤书写。
接下来只需在晚上将写好的笔记内容传真至印度即可。第二天上班时,印度方面便会用邮件发来制作完成的漂漂亮亮的PPT文件。
总而言之,外资管理咨询公司采用的是一种无须咨询顾问操作电脑便可以完成PPT制作的运行机制。
不仅是外资管理咨询公司,今后,日本企业的策划部、广告部、市场部、业务部等较多用到PPT的部门养成“不依赖电脑”的习惯或是按照“PPT工作外包”的模式开展工作的情况很可能会越来越多。
即使不外包,只要你使用方格笔记本记录时梳理思路、提炼内容,按照PPT的模式记笔记,那么之后你只需将笔记本上的内容照搬敲入电脑即可。
今后你也要尽量摆脱对电脑的依赖,让自己养成在方格笔记本等纸页上思考问题的习惯。
这样一来,工作的效率便可以大幅提高,工作时间也将大幅缩短。
“书写舒适度一流”的方格笔记本
就像挑选电脑、手机一样,挑选笔记本这种帮你生产知识的小助手时也需要多花些心思。
书写时笔感是否顺畅?纸质是否柔软?有没有渗漏?还有纸张的厚度以及笔记本的开合方向等都是你挑选笔记本时需要考虑的问题。
外资管理咨询公司使用的方格笔记本的书写舒适度好得超乎你的想象。
就像我前面提到的那样,麦肯锡公司使用的是他们独创的“麦肯锡笔记本”,BCG公司用的则是LIFE公司出产的方格笔记本。
顺道提一句,LIFE公司方格笔记本的售价为450日元,与100日元的普通笔记本相差350日元。换作你,你是会节省下这350日元,还是会选择“一流的书写舒适度”呢?
小气是知识生产的敌人。“一流的书写舒适度”远远比便宜更为重要!
如果你是学生,那么,350日元的差额对你来说也许比较大。可是如果你已经工作,那么,350日元仅相当于一小杯拿铁的价格,更何况这笔小小的投资还能助你拉大与竞争对手的差距,使年薪提高几个档次,难道你不觉得这350日元花得很值吗?
“好感觉”能使工作、学习变得快乐起来!方格笔记本能“激发学习欲望”!
使用纸质好的笔记本书写时笔尖舒适顺畅,写起来就像笔尖开了加速器一样,仿佛大脑的反应速度也一下子快了好几倍。而在舒适书写的过程中,你的积极性也会越来越高。用纸质好的笔记本书写不会出现磕绊、不平整的情况,写出来的效果自然很美。
书写时的舒适度为何重要呢?因为书写舒适的话,你就会更愿意记笔记,记笔记的积极性就会提高。
没错,书写舒适度高的笔记本能使书写变成一种“快乐”,而提高大脑工作效率的关键恰恰就在于“快乐”。大脑感觉到快乐的时候,能够发挥出最大的性能。如果“记笔记=快乐”,那么工作、学习也会变得快乐,其结果也会发生巨大变化。让大脑处于舒服的状态,将大幅提高你生产知识的速度。
“书写舒适度一流”的笔
使用舒适度好的方格笔记本时需配上“书写顺畅”的笔。
让我们也按照“书写舒适度一流”的标准来挑选笔吧!
举例来说,如果是用于工作,我推荐大家使用有“黑、蓝、红”三色的百乐牌(Pilot)Vcone水笔。这三种颜色的百乐牌Vcone水笔是BCG常备的办公用品,咨询顾问们想用多少用多少。
百乐牌Vcone水笔在其他外资管理咨询公司中也有着难以动摇的高人气。
笔记本、笔是商务人士的必备工具,而对于主攻学习的备考生、学生来说,也是最重要的策略性工具。
如果是用于学习,我推荐大家使用百乐牌“HI-TEC-C中性笔”,因为学习中经常需要在地图、年表、生物图表等内填写,所以向大家推荐此款笔头超细的水笔。
百乐牌的Vcone水笔
就像作家使用定制的稿纸、设计师使用笔尖顺滑的铅笔、外资管理咨询公司的咨询顾问使用方格笔记本和百乐牌Vcone水笔一样,你在进行知识生产的时候也要以“书写舒适度一流”为重。
百乐牌的“HI-TEC-C中性笔”
当你走出校门进入社会后,使用电脑的频率便会增加,如何更有效地使用笔记本和电脑也就变得更为重要。
之前有没有人教过你该如何区分使用笔记本和电脑?
外资管理咨询公司的咨询顾问是不会轻易坐在电脑前的。
若尚未看出问题的本质和理清重点便开始使用电脑制作资料,那么做得再多也只是徒劳,因为用此种方法做出的资料往往品质低、不精练,做得再多也只是一味地堆积而已。
其实,首先要做的是用笔在方格笔记本上提炼思考。反复思考、反复提炼、反复书写,等你达到“好的,就这么定了”的状态时,再坐在电脑前誊抄。
设计师定稿前都会反复在稿纸上书写绘画,以求达到理想效果。撰稿人也是如此,他们往往在反复书写、反复思考、反复修改的过程中寻找灵感。
外资管理咨询公司的咨询顾问也会在方格笔记本上反复提出问题,反复思考解决问题的方法,反复修改书写内容。那是因为他们认为“思考即反复改写”“反复改写可实现提炼”。
最后呈现在笔记本上的图表的完成度往往是非常高的。
可是,在这完成度颇高的图表背后,确是“大量书写、大量舍弃”换来的完美呈现。
如果使用笔记本,那么修改和整理会变得非常简单。电脑中被删除的文字、画面会消失得无影无踪,可是记录在方格笔记本上的内容即使被撕去,也可以立刻找回拿起来使用。
所以当你使用方格笔记本的时候,也请尝试“大量书写、大量舍弃”吧!
优秀的外资管理咨询公司的咨询顾问是由“10000张纸法则”培养出来的。
由于某个机缘巧合,我得知了这条法则。
据说成为一名能够独当一面的咨询顾问一般需要3年时间。在这3年里,咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近10页,反复按照“提出问题→改善、解决问题”的思路书写、修改、舍弃。1年下来,约写下3000页,3年下来约合10000页。通过3年的反复书写、反复舍弃,才能成为一名合格的咨询顾问。
当然,这10000页笔记必须是按照意识到框架的记笔记方法书写的。
在运用意识到框架的方法的同时,找出重点,标出题目,然后按照三分法准确书写,这10000页必须严格按照此步骤贯彻执行。
也许你会觉得“10000页好难啊”!
可我要说的是,这并不难。当你决定开始做一件事情的时候,不要总考虑这件事有多难,而要从你比较容易做到的地方入手。
只要你从现在开始改变你的记笔记方式,“大量书写、大量舍弃”就可以。
只要你能每天坚持这样做,你的笔记就会慢慢进化成“能出结果的笔记”。10000页笔记是可以在日常的学习、工作中实现的。
改变笔记本就可以改变思路。
思路改变了,结果也会不同。好的结果能够带给你自信,这份自信能助你走向更好的未来。
改变笔记本将会改变你的未来。
如前所述,你应该已经了解了“视觉效果”“标题”“三分法”,这三个要素就是以东大录取生、外资管理咨询公司的咨询顾问为代表的聪明人的笔记本共通点。具体来说,这三要素分别是:
【法则一】留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现“视觉效果”。
【法则二】在笔记本顶部3~5厘米宽的空白区域写下标题。
【法则三】按照“事实→解释→行动”这一“黄金三分法”记笔记。
这三个要素可以称为“使头脑越变越聪明的笔记本三法则”。如果你使用的是方格笔记本,那么,这“三法则”将很容易实现。
下面,就让我来告诉大家使头脑越变越聪明的方格笔记本的基本原则和使用方法吧!
方格笔记本可助你轻松实现“三法则”。
当你的笔记具备“视觉效果、标题、三分法”这三要素后,就和报纸一样,大致一扫就能明白上面的内容(视觉效果),通过题目+信息读出重点(标题),通过逻辑+内容读出深意(三分法),如此一来,理解速度快、再现性高的笔记本也就制作而成了。