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第5章

8、沟通时不妨加点“润滑剂”

沟通在人际交往中起到一种润滑剂的作用,假若人际交往中,少了“润滑剂”,办事时就会遇到阻隔。给沟通留点空间,让它充分发挥效力,摩擦、阻隔、困难才会相对少些。

在人际交往中,很多自做聪明的人,总想骑在别人的头上,一副“老子天下第一”的架势。其实这是最笨的一种做法。这样的人总会伤害到别人的自尊心,其结果当然也就不言而喻了。在商场谈判中总会出现一些僵持的场面,究其原因,是由于双方不能达成共识,但是又都不肯退让一步,哪里还有沟通余地,倘若彼此都能让一下,坐下来心平气和的将沟通灵活地运用起来,达成共识是大有可能的。

所以说,如果在交流的一开始就注意到这一点,收敛自己的锋芒,在语言上显得谦恭一些,这样沟通会有一个好的开始,为下面的谈判营造愉快的气氛,为彼此达成共识奠定基础。这样对双方来说,既达到了目的,又增进了友谊。特别是在意识到此次谈判一定会与对方讨论一番的情况下,更应懂得这一迎合对手、使对方满意的技巧,它将促使你们达到双赢。

“一句好话三冬暖”已流行至今,同样也有一句好话买卖成这么一说。在商场摸爬滚打的商人都应该体会过这两句话的真正含义。

在商机无限的现代商场上,有无数的合作伙伴可以选择,关键在于你如何去征服他人与你合作,而此时的一句打动对方的话就可能给你提供一次赚钱的机会。

可是不免会遇到不善表达的人,一句话将别人呛回去,总是自我感觉良好,将自己伟大的一面展露在别人面前,不给别人与他沟通的机会,这样就造成了交易的失败。

创造机会使对方在交谈时多说“是”,虽然很难做到,但想到谈判交易不欢而散,从此失去一个合作伙伴,你就会想办法努力做好。举个例子来说:如果这次谈判是为了使合作方案达成一致,你就应先对对方表明自己的意向、合作的目的,然后再将沟通继续下去,这样一方面表现了我方的诚意,另一方面,使对方觉得你和他们之间存在着很多共同的利益,这样沟通就会更加顺利,双赢势在必得。

在商场上摸爬滚打,就要做到八面玲珑,而这些都离不开沟通。沟通是打开相互了解之门的钥匙,沟通是结交朋友,扩大人脉网的前提。没机会也要创造机会与人沟通。

“水能载舟,也能覆舟”,沟通可以促成谈判成功,也可使交易谈崩,所以,多给沟通留点空间,让它充分发挥“调解”的作用,为获得双赢,种下了希望之果。

9、商业营销中少不了能说会道

能说会道在生活中堪称是一项技能,在商场营销中,也起了重要的促销作用。

某公司的几位年轻的营销人员在一次化妆品展销会上,运用十分专业的语言将公司产品原料、配方、性能、使用方法,向顾客详细地做了介绍,给人留下非常专业的印象。在回答消费者提出的形形色色的问题时做出的反应对答如流、彬彬有礼、幽默风趣,给消费者留下了难忘的印象。

消费者问道:“你们的产品真像你们的广告中所说的那么与众不同,那么优秀吗?”一位营销人员幽默的答道:“您试过后的感觉会比广告上说得更好。”消费者又问:“那如果我买回家去,试过后不像你们所说的,广告打出的那么好怎么办?”另一位营销人员笑着说:“此时我们正在想象您为之陶醉的表情。”

无疑这次展销会是成功的,产品销量不仅超过往次,更重要的是产品品牌的知名度大大提高。在公司的总结会上,经理特别强调,对营销人员语言上训练的重要性。在以后的营销技能培训上,在“说话”上又下了一番苦功夫。

语言是交流的一种工具,语言可促进感情和思想交流,保持关系的和谐。对于营销人员来说,语言是与客户进行沟通的媒介,任何推销活动首先必须用语言搭起沟通的桥梁,进而展开营销活动,最终达到营销目的。所以说,语言交流是营销活动的开端,这个头开得好与不好,直接影响到交易的成败。由此可见,话说得适当,与客户的距离自然会拉近,生意就可能做成。

曾有一位营销人员到一家商场去行销,接待他的是这个商场的副经理,他刚一说话,这位营销人员就听出了对方口音,并以此推断对方是北京人。商场副经理点头,充满好感的问道:“您也是北京人?”就这样两人的沟通桥梁就此搭建得完好无缺了。商场副经理友善地接待了他,生意也很顺利地谈完了,从此与商场副经理也结下了深厚的友谊,如果刚一接触就给人留下不好的印象,那样不用说生意谈不成,还会使自己非常尴尬。从事营销工作的人,由于职业的关系,讲话一定要掌握好尺度,什么时间说什么话,应该怎么去说,由于职业关系它不同于日常生活彼此交流时的用语,一定要有职业特色。

一商场里的营业员小张很会做生意,每个月的销售额都要高出其他营业员一大截,有人问他原因:“你有什么高超的技术,生意兴隆,是不是因为你能说会道啊?”他回答说:“不是。”

一天,一位顾客站在柜台前左顾右盼,时不时用手摸摸柜台上的布料,但却没有买货的迹象。小张根据自己的经验判断这位顾客是有买布料的意向,于是忙上前去说:“您是想要这种布料吗?这块料子很不错,但是您仔细看看就能发现,它染色深浅不一致,如果我是您,就不要这一块,而买那一块。”说着,就从柜台里抽出另一匹布料,展开接着说:“您年龄和我差不多,形象气质都很好,穿这种料子的衣服会更美观、更大方,价钱只比您刚才看到的那种每米多三块多钱,一身衣服下来也就只多七块多,您看看哪个更合算些?”顾客被小张的热情、坦诚打动了,买下了他推荐的料子。

商场上,生意能否做成,主要看你是否有一套说理的言辞,将心比心站在顾客的角度为他精打细算,从而降低对方戒备心理、防御心理,使其产生认同感,故而促使交易成功。

10、商务沟通的要点

商务谈判既是双方实力的较量,也是双方斗智斗勇的对决,成败对双方来说都会产生重要影响,因此,哪一方都不会小视谈判的重要性。

怎样才能在商务谈判中获取最大效益呢?这里是有章可循的。

创造对自身有利的因素

(一)选择最佳谈判人选

商务谈判中绝大多数需要多人一起参加,如果单独一人参加,往往力量不够。这就要根据谈判的重要性、困难程度以及时间的长短来决定。谈判的人选对谈判来说是十分重要的一环。谈判的成功与否与谈判的人选密切相关。

每次谈判时,人员的选择要具体情况具体分析。如环境、谈判的方法和条件都是必须要考虑的因素。

团体谈判有其独特的功能目的,它需要团体中的成员能够履行计划和目标。进退有度的团体谈判领导者会利用成员作为让步或拒绝让步的借口,如:“我要问问其他人的看法。”谈判的首脑应该尽可能地发挥每个人的长处,知道如何利用谈判团体中每个人的专业知识,并将准确的信息及时提供给他们。

不管是个人还是团体谈判,最高决策者和谈判人员都要对此做好充分的准备。

(二)选择对自身有利的场地

谈判场地的选择也要具体情况具体分析。一般来说,谈判场地可以随意设在任何一方的办公室里。

但是很多人还是比较习惯在自己的地盘谈判,这样心里有种踏实的感觉。对方被邀请到你的地盘谈判时,在谈判开始前,可以借问候得知对方的一些资料,掌握对方一些情况,为自己接下来的谈判做充分的准备。谈判场所的选择要尽可能的优雅、舒适。房间的摆设,如灯光、座位等都要在考虑之内,椅子要舒适,视觉效果要好等等,这些都将决定谈判的成败。

值得一提的是谈判时座位的安排。多数人都会习惯地认为桌子前端的座位象征着权威,坐在这位子上的人所讲的话大多时候会被人重视。

有的谈判方故意安排谈判场地的摆设,让他们的对手坐在较低的位置和较不利的座位。实际上,低座位者不得不仰视高座位的人,这样一来,坐在低座位的人在气势上就已输给了对手,而坐高位的人当然在气势上就赢得了初步的胜利。假如谈判的地点设在对手的办公室,出现以上的情况可能会不利于你。如遇到这种情况,“以毒攻毒”不失为一个好的办法,直接坐到对手的位子上。因此,对方只好提议重新安排位置,使大家都能坐得舒服。

(三)在议程中增加有利于自身因素

谈判的议程由哪一方来确定实际上都各有利弊。议程由己方来定,让对方接受你提出的议程好处在于:可使对方处在自卫的劣势中,而且你还可以利用议程,制造出对自己有利的条件。

还要注意在拟定议程时,一定不要流于形式。不成熟的议程只是印好的表格、契约或租约。合格的议程应该提出需要讨论的各种问题,问题的提出应按照由小到大。这样,在实际谈判中就可以避免浪费时间,把更多的时间留给重大的问题讨论。在议程中,时间的安排也需要注意。谈判的时间和谈判的地点一样重要,一天中哪些时段个人的情况处于最佳状况,何时处于最低潮,都是有一定规律性的。

外部因素处理好以后,对谈判者的要求也需要加以重视。

每个人都有可能适于谈判,关键看怎样去挖掘和利用自身拥有的潜质。下面是谈判人员必须具备的能力。

1、具有较强的语言表达能力

有些人的语言表达能力非常的强,这也成了他们最大优点,能够清楚、简练地表达自己的意思,使事情易于被人理解。这样谈判的结果,要比他们预想的还要成功。但是有时候一些人把含混不清的说话方式作为一种谈判的手段,他们用模糊不清的语言迷惑谈判对手,进而使自己占据有利地位。

2、细心

谈判过程中的问题有主次之分,造成僵局的通常是次要问题,对于这些问题一定要细心。只关注主要问题而忽略了次要问题,这可能致使谈判停滞不前。

3、耐心

耐心在谈判中是极其重要的,甚至能在谈判中变劣势为优势,而缺乏耐心则可能导致谈判失败。

4、细节不能忽视

在谈判中,最能说服人的就是注重细节的人。如果你注意并掌握了某一特定领域内的所有情况,而你又是一个十分注重细节的人,那么你的说服力则可能比任何人都高。

与对方建立良好的谈判关系

谈判过程中不可能顺利地就达成协议,双方都在观察对方,寻求对方谈话漏洞的蛛丝马迹,以便在谈判中取得一些利益。为了获取更多的利益,常常使双方僵持不下,使谈判很难继续下去。想要使谈判变得顺利,建立良好的谈判关系是必要的。良好的谈判关系可以很快地完成协议,而采取的方式是对双方都有益的,没有浪费半点时间在谈判场上,这是双方协商后的结果。建立良好的谈判关系有以下几种方法:

(一)变敌对为合作关系

能把谈判建立在双方合作的基础上,谈判自然会朝着对双方都有利的方向前进。谈判时,要把不同的利益转变为共同的利益,然后努力将其达成。

(二)投之以桃报之以李

在谈判过程中,运用投桃报李的方法对建立良好的谈判关系是很有帮助的。尽自己所能去满足对方感兴趣的事情,使之产生感激的心理,为双方的谈判起了个好头,使关系得到了良性发展。

在谈判桌上,采取与对手针锋相对、据理力争的方法的同时,关心别人、体谅别人、站在他人立场上考虑他人利益也是有利于谈判的。人是感情动物,这时谈判双方常常是“投之以桃,报之以李”。

不要把谈判对方当成敌人,试着与之建立良好的谈判关系,那么,谈判才能既顺利又快地达成协议。

有效的战胜谈判对手

(一)谈判前威慑住对手

自古有云:“万事起头难”,开个好头对谈判来说尤为重要。确切的说,有个好的开始,就相当于成功了一半。

谈判开始时,每位谈判者都要各就其位各尽其责,双方开始讨论谈判内容。虽然这一阶段在整个谈判过程中只占很小一部分,但它却是非常重要的,因为它将决定整个谈判的基本方向。所以说,此时必须采取非常审慎的态度,因为差之毫厘,失之千里。

(二)怎样有效地说服对方

谈判桌上,双方在每个问题上完全是处于对立的,存在分歧在所难免。而双方又都是为各自的利益据理力争,想尽一切办法说服对手,使得谈判向着有利于自己的方向发展。这种时候,往往人们都犯一个同样的错误,就是只顾自己,而不去想对方想要的。

虽然,谈判的目的就是为了获得对自己有利的东西,但是在谈判桌上,如果你能为对方多想一点,那么你就能增强自己的说服力,就能够掌握谈判的大方向。

最有效的“说服”,是让别人按照你的想法去做,但同时还要让他们心甘情愿的接受,或者让他们去接受他们不相信的问题,同时强求、压迫因素绝对不能包含在内。有效沟通,掌握商务交流要诀,说服他人取得成功势在必得。

11、与客户沟通的原则

与客户打交道免不了要进行交流,因为存在利益关系,所以一定要注意交流的方式。初次见面,应给对方留下一个良好的印象,首先要自我介绍,注意语言要适合本人的身份,既不能自我炫耀,又不能自我贬低。

与客户沟通应注意以下事项:

(1)表达简明扼要

与客户交流时,语言简明扼要抓住重点,这样会使对方有兴趣和耐心听你讲话。除了语言简明,说话得体也很重要,不得体的语言容易造成尴尬的局面。为了能够与客户进行成功的交流,一定要注意语言的表达方式。

(2)善于制造轻松和谐的谈话氛围

在与客户交流时,由于双方关系的特殊性,容易使双方的谈话陷入僵局,所以尽量制造轻松、和谐的谈话氛围。

其实客户双方都希望能在一个轻松自如的氛围中交流,可是,很多时候却找不到共同的话题,从而无法改善谈话的氛围。

这时候,完全可以找一些职责以外的话题,这样既活跃了谈话气氛,又淡化了彼此的陌生感。另外,也可以用自己身边的一些事物作为话题,或是与日常生活有关的普通话题。比如:孩子上学、妻子上班等。家常话并不都是一般的寒暄,它更能引起人与人之间心灵上的共鸣,进而使双方达到心灵上的沟通。

第一次世界大战时,美国女权主义者南希拜访了丘吉尔。丘吉尔热情地接待了她。由于比较陌生,一开始两人不知说些什么好,气氛很沉闷。后来,丘吉尔毕竟是老道的政治家,为了缓和气氛、打破僵局,就说起了家常事。他说:“一次,我和妻子吵架,她两天不与我说话,我实在憋不住了,就对她说,你这样对我,还不如往我咖啡里放点毒药!”

南希出神地听着,同时也被丘吉尔说得呆住了。

丘吉尔接着说:“她听我这么说,也觉得她的做法有点过分,因为我的过错还不至于要喝下毒咖啡!”说完两人都笑了。

在与客户交流时,不必一副公事公办的样子,这样,不利于双方沟通。如果能找些其他话题缓和双方的谈话气氛,不仅能消除双方的陌生感,而且还能拉近彼此之间的关系,增加沟通成功的可能性。

12、如何与客户建立良好的关系

在人际沟通中,如何与客户建立良好的关系尤为重要,因为你与客户交往必然会涉及金钱方面的利益。相互之间有了稳定的关系自然容易办事。

(1)不要过分的恭维

在客户面前,缺乏诚心、千篇一律的客气话,会引起对方的反感。哪怕是听惯了恭维话的人,也不会买你的账,因为他们早已听腻了那些如久仰大名之类的奉迎话,你的恭维绝不会增加他对你的好感。

(2)巧用幽默破解僵局

与客户交往时,难免意见不合,发生分歧,如果双方都坚持自己的原则,很容易出现僵局。出现这种情况时,不妨说个笑话、来段幽默,缓和一下紧张的气氛。其实,就客户自身而言,也不愿意发生僵局,多数时候,客户也是见好就收,所以不妨幽默一下,然后再沟通。

(3)有风度而又稳重

人际交往中你的言谈举止能透露出你的文化素质、知识程度以及品格情操等。所以与客户交往时,要特别注意。尽量显得有风度而又稳重,这样会增加客户对你的好感。

(4)不忘自己的身份

在商场上,客户是很特殊的交往对象,不同于朋友、同事。所以在沟通时,必须时刻注意自己的身份,说话、做事都掌握好尺度,不能任意妄为,否则你就可能失去客户。

身在商场,与客户沟通得成功与否,将直接影响到我们的事业发展。所以说,我们有必要多动脑筋,与客户建立良好的关系,掌握与客户沟通的最佳方式与原则,从而更好地与客户沟通。

13、怎样给客户留下良好的印象

在现实生活中,人们都有一种共识,就是喜欢和有修养、会说话、办事有分寸的人打交道。在与客户交流时,如果能给客户留下良好的印象,自然就容易沟通了。

与客户沟通就要给客户留下良好的印象。那么,怎样才能给客户留下良好的印象呢?

(1)仪容整洁

与客户交流,仪容整齐清洁是关键。保持整齐的仪容会使客户对你产生好感,同时也会让自己心情舒畅、信心百倍。

要保持整齐的仪容必须注意以下几点:头发干净清洁,千万不能有头屑,头发最好每天清洗。男性最好一个月理三次发,尽量每天刮胡须;女性必须化淡妆,决不能素面朝天,头发也要梳理整齐,不要奇异发型,给客户一种端庄的好感。

(2)衣着大方

见客户时,穿着打扮一定要得体大方,给人以耳目一新的感觉,但不要奇装异服。男性一般以西装为主,女性则以职业套装为主。其他配饰(皮包、手套、耳环……)不要过于华丽或寒酸。

有一位著名企业家对职场着装总结出十条建议,不妨参考一下:

(1)业务员应当穿西装或轻便西装。

(2)业务员的衣着式样和颜色,要保持大方稳重。

(3)切忌佩带一些代表个人身份或宗教信仰的东西。

(4)不要戴太阳镜或变色镜,这样是不礼貌的装束。

(5)可以佩带代表公司的标记,使顾客相信公司的信誉。

(6)可以携带一个大公事包,使客户相信你的言行和能力。

(7)带上一支比较高级的圆珠笔或钢笔和一个精致的笔记本。

(8)不要脱去上装,以免削弱你的权威和尊严。

(9)见客户时,忌食辛辣及气味不好的食物,另外可以喷洒一些淡雅的香水以给人一种舒服的感觉。

(3)言谈得体

得体的言谈可以弥补一个人外表上的欠缺,尤其在和客户沟通时,要注意谈话应速度适中、语音适量、身体略微前倾、面带微笑,这样才能给人一种亲切、谦虚的感觉。可遵循以下原则:

(1)进门之前,先按门铃或轻轻敲门,得到允许才能进屋。

(2)看见客户时,点头微笑。

(3)客户未坐定之前,自己不要先坐。

(4)递送名片时,要用双手。

(5)切忌随手摆弄客户的名片。

(6)谈话的态度温和而又积极。

(7)坐姿端正,身体略微前倾。

(8)认真倾听客户讲话,眼睛看着对方。

(9)客户起身离席时,要同时起身致意。

(10)与客户初次见面时,应先向对方表示打扰的歉意;告辞时,感谢对方的交谈和指点。

(4)保持风度

与客户沟通时要保持良好的君子风度:

(1)不与客户起争执,让客户感觉自己是对的。

(2)不主动贬低同行推销人员、公司或产品。

(3)始终保持笑容与耐心。

(5)举止文雅

与客户交往时,要保持良好的卫生习惯,不乱丢果皮、纸屑,绝不随地吐痰;不在客户面前拧鼻涕、掏耳朵、修指甲、打呵欠、跷二郎腿等。

沟通的第一关是良好的外在形象,良好的形象会给客户留下难以磨灭的印象。所以沟通的第一步要从塑造形象开始!

14、与客户沟通的注意事项

与客户沟通一定要注意一些问题,不该说的别说,不该做的别做。因为客户和你不是朋友关系,也不是同事关系,因此要把握好度。

一般说来,与客户沟通要注意以下几个方面的事项:

(1)注意交谈的内容与方式

与客户交谈,一定要注意交谈的内容与方式,为了便于沟通,可以适当谈点私人话题,或者对他来说比较重要的事情,这样会拉近双方的距离。相反,如果不注意与客户交谈的内容与方式,不能把握好与客户交谈的分寸,就有可能出现沟通不当的结果。

例如,对方与你谈及滑雪的技术和他对滑雪的喜爱,就算你一窍不通,或者讨厌下雪和寒冷天气,也应该表现出热情来,这时候,一定要注意交谈的内容与方式。

(2)不要对客户言语尖刻

一对夫妇在一家表行里挑选手表,想少花钱又能体现出品位,因而一直选来选去总是拿不定主意。夫妇俩又看中了一块手表,向营业员询问价格,没想到营业员有些不耐烦了,说道:“这块表太贵了,在我们这里,有些人买一块一百元的手表也总是讨价还价;有些顾客看中某一块表时,花一万元买下来都不犹豫。你们应该明白,我愿意为哪种顾客服务。”听完这番话,夫妇俩立即就明白了,于是忿忿地离开了那家表店。

这位营业员因为言语尖刻,轻易的失去了本来拥有的客户,的确不划算。

(3)表达时要让对方充分理解

有一次,一家美国公司的推销业务在日本展开了。从早上8点开始。美国公司的业务代表开始介绍他们的产品,他利用幻灯机把所需的图表、图案、报表打在屏幕上,热情洋溢的介绍,自认为非常吸引人。这个介绍持续了近两个小时。下面有三位日本商人在安静地听着。

介绍终于结束了。美国代表用充满期待和自负的目光看着日本商人:“你们觉得如何?”

有一个日本人笑了笑,然后摇了摇头说:“我没听懂。”

第二个日本人也笑了笑,跟着摇了摇头。

第三个日本人摊开了双手。

顿时,那位美国代表面无血色,他无奈地靠着墙,松了松昂贵又漂亮的领带,有气无力地说:“这是为什么呢?”

为什么近两个小时热情洋溢的辛苦介绍却毫无效果?因为美国人只是按照自己认为合理的表达方式去做介绍,但这种方式并不适于对方领悟,因而出现这样的结果也就不足为怪了。所以,在与客户沟通的时候,一定要使自己的表达得到对方充分的理解,这样才能有效的沟通,进而进行交易。

(4)尊重对方

对于每个人来说,都渴望受到尊重。对客户而言更是如此。

如果对客户没有应有的尊重会破坏了沟通的气氛,的确有些不值。为了能够合作愉快,一定要把你的客户当作重要人物来对待。要让客户体会到,你特别尊重他,更看重与他的合作。让他清楚,你时时把他摆在了重要的位置。他的自尊心得到了满足,就会乐于再次与你合作。

其实,现实生活中也是如此,每个人都希望自己的特点和风格被人接受并得到重视,都希望得到尊重和信任,而不愿被等闲视之。如果是这样,一切沟通难题都迎刃而解了。

看来,沟通也有很多禁忌,只是有很多人忽略了这一点,因而导致沟通失败。当你弄清楚这些之后,就不再惧怕沟通,沟通时便会得心应手、随心所欲,愉快沟通。

15、怎样有效的说服客户

说服力关系着与客户交易的成与败,要想使客户认同我们的观点、接受我们的商品,在这一过程中,说服力起到相当大的作用。为了更好的与客户交流,必须掌握说服别人的技巧,使自己的说服力进一步增强,从而在与客户的沟通中取得意想不到的好效果。

一个人的说服力并不单单是嘴上功夫,也有其他方面的因素。

以下几点是有效增强说服力的重要因素:

(1)良好的仪表

美国心理学家塞克曾做过一个实验,他召集了60名志愿者,吩咐他们每人跟3位行人谈话,请求他们支持一个反对校内早餐供应肉食的团体。在行动之前,研究人员对每位志愿者的各种情况,如:外表是否漂亮、口齿是否伶俐、能否令人信赖、能否说服人以及智力高低等等,都做了统计。结果发现,在相同条件下,仪表良好的人一般比不注重仪表的人更容易成功。这就是仪表起到的重要作用。所以在与客户交往时,一定要注意自己的仪表是否整洁。

(2)同意对方的意见

心理学家研究表明,要改变别人的意见,劝说者必须首先站在对方的一边,取得对方的信赖,促使双方的关系融洽,这时,劝说的话便很容易使对方接受了。因为人都有一个共同的天性,就是希望得到别人的认可。

(3)说服时有理有据

不管什么情况下,要想说服对方,就必须有充足的理论依据。向对方提供切实的材料比费尽唇舌的劝说更有力,特别是对于一个犹豫不决的人来说,道理与论据胜过一切。

(4)用事实说服对方

要想使人信服,用实例证明要比空洞的道理有效得多。例如:一个病人需要服药,大夫费尽唇舌劝说他服某种药物,并告诉他这种药物如何有效、如何神奇,这位病人不一定马上就相信。但是,如果另一位病人吃了这种药物效果奇佳,那么,很容易就能说服这位病人了。

说服客户的原则

一般来说,说服客户要比说服其他人更难,因为,与客户之间存在着利益与金钱的关系,因此,对方自然会十分慎重。要想有效说服客户,必须按照一定的原则进行说服:

(1)说服之前先了解对方

俗话说:“知己知彼,百战不殆”,这句话既适用于战场,又适用于商场。在说服客户之前,必须尽最大可能去了解对方的一些情况,这样才能有针对性地进行说服。了解对方时要注意以下几点:

第一,看对方的性格。不同性格的人,接受他人意见的方式不一样。了解对方的性格,就可以根据对方的性格特点选择合适的说服方式。

第二,了解对方的特长。一个人的长处是他的自豪。在说服他人的时候,可以从对方的长处入手。谈到对方的特长时,对方一定会很有兴致,这样不知不觉间就拉近了彼此的距离,在这种情况下,你再去说服对方,相对轻松些。

第三,摸清对方的喜好。有人爱下棋、有人爱钓鱼,有人爱画画,有人爱唱歌等等,总之人人有自己喜欢的东西。如果先从对方的喜好入手,再进行说服,较容易达到目的。

有些人不能说服对方,是因为事前没有充分了解对方,无法运用适当的说服方式,自然就不会得到理想的结果。所以说,在说服之前,一定要充分了解对方,再有针对性地采取相应的说服方式。

(2)要耐住性子

如果你的观点是对的,却无法和对方达成共识,在这种情况下,就要缓一缓,不要操之过急。因为对方的观点不是一天形成的,要对方改变他固有观点也决非一日之功。这时候就需要你拿出“愚公移山”的精神来,不达目的不罢休。最终你会成功。

说服客户的策略

想成功地说服客户,需要运用有效的策略。一般说来,说服客户的有效策略有以下几项:

(1)以情感人

人是有感情的,因此,有时候人的感情能主宰一个人的行为。在说服客户时,不妨先从感情方面入手。尽量创造一种平和、热情、诚恳的气氛,使双方能得到感情上的交流。

(2)以退为进

心理学上有个名词叫“自己人效应”,意思是说与人接触,要取得人家的信任,就应该先让人家认可你是“自己人”。要想让对方感觉到你是他的人,就能消除陌生感,制造顺利沟通的有利因素。

(3)寻找沟通点

在与客户沟通时,先找到双方的共鸣之处,以此为沟通点,进行下一步的交流,比较容易达成意愿。如共同的爱好、兴趣,共同的性格、情感,共同的方向、理想,共同的行业、工作等。这都是很好的沟通点。当双方找到彼此之间的沟通点,再进行说服与沟通就容易多了。

(4)步步引诱

美国的门罗教授发明了一种激发动机的说服法:首先引起对方的注意;其次明确对方的意图,把说服话题引到自己的问题上来;第三,告诉对方怎么解决,指出具体的办法;第四,预测不同的两种结果;第五,说明应该采取的行动。在说服的过程中,要尽量站在对方的立场上看问题,直到说服对方为止。

与客户沟通,重在说服,在遵循原则的前提下进行说服会有所收获。

上通下达在职场中游刃有余

职场生活变幻莫测,也许只因为一句话或一件事就失去一份工作、失去一个好员工、失去一次机会、失去一份友谊。所以不管是上级领导还是下层员工都应该在沟通方式上大下苦功。假如你有一张巧嘴,你就能够做到左右逢源,上通下达,在复杂的职场关系中游刃有余。

1、适当的赞美有利于沟通

人们在受到责备时,都会感到不痛快,这就要看方法是否得当。因为,成功的指责是一种赞美。

指出别人的错误,是对别人的否定,而否定又有轻重之别,鉴于此,针对犯错误的人要区别对待,采用适当的方法分别指出。

如果你是个公司老板,当员工在工作中出现了失误,你在指正他(她)的错误时,要讲究方法,因人而异。有的职员因为本身的原因,常常缺乏干劲,工作没有主动性。对于他们要调动主动性,你指责他一通,也无济于事,主动性必须从其内心激发出来。对待他们指责只能是隐晦的,在表面上要进行激励。如果他喜欢养花,可以将他的工作和花儿进行联系,就能引起职员的积极性,使他认真、热情地去工作。

不仅如此,这种激励的方法还能使职员产生一种责任感,而责任感恰恰是做好工作的前提。如此一来,职员必然心服口服,愉快地接受你的指责,因为他的努力得到了承认,他的积极性得到了肯定。

人们在受到责备时,都会感到不痛怏,就看方法是否得当。但是林子大了什么鸟都有,有一种特殊的人,任你怎么批评,怎么指责,他只听之任之,我行我素,依然如故。

有位女经理,精明强干,手下的一班干将也都十分出色。但前不久,一名助手因为迁居别处而调走了,接任的是一位刚刚毕业的大学生。这位新来的女大学生,人长得很漂亮,又很会打扮,业务能力也很强。但做起事来马马虎虎,常常将印过的资料不加整理便交出去。办公桌上也乱七八糟。

女经理一开始还忍着,认为慢慢会好的,但很长一段时间过去了,她却总是老样子。而且,这个女孩对于任何批评、责备都只当耳边风,让人急不得气不得恨不得恼不得。后来,那位女经理决定改变责备方式,只要一发现她的优点就称赞她。

一天,这个女孩穿了一身碎花白裙,梳了时下较流行的发式来上班,女经理一看,机会来了,便称赞着说:“这身衣服真不错,再配上这个发式很漂亮,要是你以后的工作,也像你穿衣一样漂亮就好了!”女孩脸一红,马上知道了经理话中有话。没想到,这个办法真灵验了,仅仅十几天,那女孩就好了很多。一个月后,她做出了非常显著的工作成绩。可见,责备有时可以从另一个角度出发,利用称赞来使他们改掉毛病,进而增加你所领导的整体的工作效率。不当众责备职员当然是最好了。可是,有些领导比较容易冲动,特别是看到职员犯了比较严重的错误,严重影响全体的时候,就可能按捺不住冲天火气,当众责骂起职员来。这时,就好像是“丢了羊”一样,为了防止继续“丢羊”,就必须立即采取“补牢”的措施,使你一时冲动而产生的副作用减到最小,最好的方法是使指责变成一种赞美。

人非圣贤,孰能无过。当对方犯了错误的时候,不要毫不留情的给予指责,最好的方式是在赞美中给予责备。

2、好言相劝胜过恶语相加

我们有时也许激怒了他人,或者被人激怒。当你被人激怒,并且说了一大堆气话之后,你确实可以消除自己的愤怒情绪,让自己得到一些轻松,但是你想过他人没有?别人会怎样呢?他会分享你的一吐为快吗?

“假如你握紧双拳找上我,我想我也会不甘示弱。”伍德罗威尔逊说道,“但是,假如你对我说:让我们坐下来讨论讨论,如果我们意见不同,不同之处在哪里,问题的症结在哪里?那么,我是可能接受的。我们也许只在部分观点上不同,但大部分还是一致的。只要彼此有耐心,开诚布公,还是可以达到步调一致。”

威尔逊的这番说法显然还不及小洛克菲勒。

远在1915年的时候,小洛克菲勒还是科罗拉多州一个不起眼的人物。当时,发生了美国工业史上最激烈的罢工,并且持续达两年之久。

愤怒的矿工要求科罗拉多燃料钢铁公司提高薪水,小洛克菲勒正负责管理这家公司。

由于群情激愤,公司的财产遭受破坏,军队前来镇压,因而造成流血,不少罢工工人被射杀。

那样的情况,可说是民怨沸腾。

小洛克菲勒后来却赢得了罢工者的信服,他是怎么做的呢?小洛克菲勒花了好几个星期结交朋友,并向罢工者代表发表谈话。

那次的谈话可谓不朽,他不但平息了众怒,还为他自己赢得了不少赞赏。演说内容是这样的:

“这是我一生当中最值得纪念的日子,因为这是我第一次有幸能和这家大公司的员工代表见面,还有公司行政人员和管理人员。我可以告诉你们,我很高兴站在这里,有生之年都不会忘记这次聚会。假如这次聚会提早两个星期举行,那么对你们来说,我只是个陌生人,我也只认得少数几张面孔。由于两个星期以来,我有机会拜访整个南区矿场的营地,私下和大部分代表交谈过。我拜访过你们的家庭,与你们的家人见面,因而现在我不算是陌生人,可以说是朋友了。基于这份互助的友谊,我很高兴有这个机会和大家讨论我们的共同利益。由于这个会议是由资方和劳工代表所组成,承蒙你们的好意,我得以坐在这里。虽然我并非股东或劳工,但我深觉与你们关系密切。从某种意义上说,也代表了资方和劳工。”

多么出色的一番演讲,这可能是化敌为友的一种最佳的艺术表现形式之一。

假如小洛克菲勒采用的是另一种方法,与矿工们争得面红耳赤,用不堪入耳的话骂他们,或用话暗示错在他们,用各种理由证明矿工的不是,你想结果会如何?只会招惹更多的怨愤和暴行。

假如人心不平,对你印象恶劣,你就是用尽所有基督理论也很难使他们信服于你。

想想那些好责备的双亲、专横跋扈的上司、唠叨不休的妻子。我们都应该认识到一点:人的思想不易改变。你不能强迫他们同意你的观点,但你完全有可能引导他们,只要你温和友善。

这是一句古老而颠扑不灭的处世真理:“一滴蜂蜜要比一加仑的胆汁能招引更多的苍蝇。”人也是如此,如果你想赢得人心,首先要让他人相信你是最真诚的朋友。那样就像有一滴蜂蜜吸引住他的心,也就是一条坦然大道,通往他的理性。

商界人士都知道,对罢工者表示出一种友善的态度是必要的。举例来说,怀特汽车公司的某一工厂有250个员工,他们因要求加薪而举行罢工。当时公司的总裁罗伯布莱克没有采取动怒、责难、恐吓或发表霸道谈话的做法,而是在报刊上刊登了一则广告,称赞那些罢工者“用和平的方法放下工具”。由于发现罢工监察无事可做,布莱克便买了许多球棒和手套让他们在空地上打棒球。有些人喜欢保龄球,他便租下了一个保龄球场。

布莱克先生富于人情味的举动,得到的当然是富有人情味的反应。那些罢工者找来了扫把、勺子和垃圾推车,开始把工厂附近的纸屑、烟头、火柴等垃圾扫除干净。想得到吗?一群罢工工人在争取加薪、承认联合公司成立的时候,同时清除工厂附近的地面!这在漫长、激烈的美国罢工史上是绝无仅有的。这次罢工终于在一星期内获得和解,并没有产生任何不快或遗恨。

著名律师丹尼韦伯斯特被许多人奉若神灵。虽然他的声誉如日中天,但他那极具权威的辩论始终充满了温和的字眼,他的辩论中经常出现这些词语:“这有待陪审团的考虑”、“这也许值得再深思”、“这里有些事实,相信您没有疏忽掉”、“这一点,由您对人性的了解,相信很容易看出这件事的重大意义”---没有恫吓,没有高压手段,没有强迫说明的企图。

韦伯斯特用的都是最温和、平静、友善的处理方式,但仍不失其权威性,而这正是他成功的最大助力。

其实恶言恶语是说话,好言相劝也是说话,但二者产生的效果却截然相反。能说会说的人绝对不会采取前者去处理事情,那样反而使事情更糟,在掌握说话的艺术,做好沟通的前提下,处理起事情来就轻松多了。 ByetksLRWBKmG30gHRNCtishmTF3iXBjCmeYIMs/WJWXKRmsxIQ9X9POycgu4NwI

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