下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
成功人士的卓越之处在于做事的高效率，提高做事效率的秘诀是：使工作条理化，抓大放小，集中精力做最重要的事。
条理化的做事节省你的时间和精力，能够成就你的卓越。
美国管理学博士在其《有效的经理》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启了更大和更佳工作任务之门。”
很显然，工作无序，没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的人手里资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不浪费时间和工作精力？
西方“支配时间专家”，运用计算机作了各种测定后，为人们支配时间提出的许多“合理化建议”，其中有一条是“整齐就是效率”。他们解释说：木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置与把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大相径庭。
做事有条理，既是最容易的事情，也是最困难的事情。一位管理人员叹息说：“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条不紊。”我们经常看见一些青年学生的书包里，甚至高级管理人员的公文包里，简直像一个废物箱：啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块口香糖、一叠废纸……
对于从事学习和工作的人来说，办公桌面保持整洁，是工作条理化的一个重要方面。一位西方的老牌管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说：“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部，这样就可以看到它们。希望以此来提醒自己。”这种方法还真管用，每当我们的注意力分散时，我们就看到了它们。我们想起了这些事情，于是不再胡思乱想。可是糟糕的是，东西堆得越来越高，我们不能记起下面放的是什么东西，于是就开始在资料堆里寻找。这样，时间就浪费到寻找“丢失”的东西上了，同时也浪费在注视所有我们不想忘记的东西所造成的干扰上！据统计，有95％以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。成功者保持办公桌整洁而不乱的办法是：
①把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。你现在所做的工作应该是此刻最重要的。
②在你准备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着，所有的工作项目和相关资料都应该在档案中或抽屉里占有自己一定的位置，而你要做的是把有关的东西放到相应的位置上。
③要力戒由于有吸引力的干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。
④按规则把已经处理完毕的东西送到合适的地方去。然后再去开始进行第二项最重要的工作。
从办公桌上拿开目前不需要的书籍、文件后，可以按其重要性和先后顺序，分为：
“应立即处理的”，如紧急信件和其他必须马上处理或做决定的事；
“暂时靠后处理的”，即大致看一下文件内容，按内容分类放入档案夹中，在采取适当的行动之前，一直放在那里；
“以后处理的”，即不是真正重要的工作、还有待研究、需要更进一步深入研究和努力挖掘、以及有必要在时间、注意力等方面作较充分安排的事项；
“留作资料保存的”，包括上级的政策、指示、决定以及有保留价值的资料、文件等等，可根据自己所好“分类保存”，并养成用完以后放回原处的好习惯。
对与你有联系的报纸、出版社、文艺界、科学界朋友的姓名、地址和电话号码，也分门别类登记，可随手查到。
养成“有首尾”的好习惯，把资料手稿整理得井井有条，办公桌就像“管理交通”一样管理得有条不紊，这样就避免了混乱，时间就不会被浪费在找这找那的琐事上。
工作的有序性，体现在对时间的支配上，重要的是要有明确的目的性。很多时间管理权威人士都指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来，便是很好地进行了自我管理，会使工作条理化，因而使个人的能力得到很大的提高。
只有明确自己的工作是什么，才能认识工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止自己每天陷于杂乱的事务中。
只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓，既虚耗了时间，又不能得到良好的效果。
填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不落地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新排列顺序。重新列表时，要试问自己，“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？”然后再问自己：“接着，我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后就行了。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作，注明该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为是最合理最有效的办法。这就是既简单又明了的高效方法。
在高速发展的社会中，工作效率高就意味着在同样的时间里你可以做更多的工作，可以做得比别人更好。每一步都胜人一筹，那么成功不就在眼前了么？