第八节　机关公文用字规范

机关公文用字规范的条例、规定及注意事项主要包括以下几个方面。

一、《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）

第十九条　起草公文应当做到：

（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。

（七）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

二、公文序号标点须知

第一，“第一”、“第二”后面和“首先”、“其次”后面用逗号。

第二，“一”、“二”、“三”后面，用顿号。

第三，“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点“．”。

第四，序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

三、其他注意事项

1. 关于汉字排序问题

第一，按汉字笔画多少排列先后。

第二，笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后：横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。

如：打、巧

2. 标点符号使用中容易出错的几个问题

第一，顿号：表示约数的两个数字之间不能用顿号。

如：三四天　七八岁　三五成群

引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

省略号后不能再用点号。

第二，冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。

3. 关于数字用法

第一，适用范围：各级新闻报刊、普及性读物、专业性人文科学出版物。

第二，不适用范围：文学书刊、重排古籍。

第三，必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。

第四，应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒。

第五，必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。

第六，应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。

第七，含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：

“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变）

“一二·九”运动（不能写作“12·9”运动）

“九一三”事件（不能写作“9·13”事件）

五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）

可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。

第八，关于“〇”的问题：二〇〇五年（正确），二零零五年（错误），二00五年（错误），二OO五年（错误）。

四、关于汉语拼音的使用

第一，要注意分词连写：表示一个整体概念的双音节和三音节结构连写。如：

音节　yīnjié　爱鸟周　àiniǎozhǒu

第二，表示一个整体概念的名称，四音节以上的：

一般要按词分写。如：无缝钢管　wúfèng gāngguǎn

不能按词划分的，才连写。如：红十字会　hóngshízìhuì

第三，单音节词重叠连写。如：人人　rénrén

双音节词重叠分写。如：研究研究　yánjiū yánjiū

第四，动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死　dásǐ其余分写，如：整理好　zhěngli hǎo

第五，短横在拼写中的使用：

缩略语词，如：环保　huán-bǎo　中小学　zhōng-xiǎoxué

约数，如：三五天　sān-wu tiān　十七八岁　shīqī-bāsuī

能按两段来念的四言成语　如：爱憎分明　àizēng-fēnmíng

颠三倒四　diānsān-dǎosì

第六，大写字母的使用：人名、地名等专名的首字母。如：

扬州　Yángzhōu（不能拼成yángzhōu）

一句话开头的首字母：诗歌的每一行开头的首字母。

企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。

五、公文写作字词规范

1. 字的书写要规范

不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为标准。这就是公文的书写规范。

2. 词，不要生造词头

注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如“其、之、者、所”）、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。

3. 遣词造句，也要规范

除“值此……之际”等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。

4. 标点符号要使用正确

常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。

要做到字词规范，标点正确，首先要明确标准，还要靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，更重要的是增强责任心。只有这样才能减少遣词造句的错误的发生。 qQeLDwfjD18V6bbdmo2gSB0FWqqO7wPeq2BLZjnsHVaQMx0AjhaZlA1NdhuumDzT