做事要有“心计”,“心计”从口出,口才好,事情办起来就简单容易,口才差,简单的事情变得复杂,办不成事弄不好还得罪人。
所以,做事时,一定要注意语言的大忌。不能信口开河,胡乱言语,把好事办成坏事,应尽量多学点口才,让口才帮助自己把事情办。
1.做事归做事,话不能乱说
一言可以兴邦,一言也可以乱邦,语言的作用不可小瞧。做事时尤其记住不要乱说话,以免为以后做事埋下隐患。
做事不能乱说话,这是对做事有“心计”的人最起码要求。大家知道,一言可以兴邦,一言可以乱邦,所以做事有“心计”的人,对人总是唯唯诺诺,可以不开口的,就情愿学金人之三缄其口,实行其“庸人之谨”。
每个人都有自己的隐私权,每个人也都有保护自己隐私的强烈意识,假若你说话时偏在无意中说着他的隐私,基于言者无心,听者有意的道理,他会认为你是有意揭破他的隐私,恨你入骨,所以说话时最好能权衡再三,不要信口开河,避免涉足别人的隐私话题。这是做事有“心计”之人说话的第一忌。
他做的事,别有用心,他对自己的用心,极力掩饰不让人知,如果被你知道了,必然对他非常不利。你如与他向来熟悉,对他的用心知之甚深,他虽不能断定你一定明白,然而终究会对你感到十分疑惑与妒忌。你处于这种困难境地,绝不可对他表明绝不泄密,那你将如何自处呢?你惟一的办法,只有假装耳聋,若无其事,而这就是做事有“心计”之人说话的第二忌。
他有阴谋诡计,你却参与其事,代为决策,帮他执行,从乐观方面说,你是他的心腹,从悲观方面说,你是他的心腹之患。你虽谨慎地保守秘密,从来不提及这件事,不料另外有智者猜中此事,对外宣告,那么你无法逃掉泄露的嫌疑。你只有经常接近他,表示自己绝无二心,同时设法侦察泄露这个秘密的人。这是做事有“心计”之人说话的第三忌。
万一对方对你尚无深刻的认识,没有十分信任,你却极力讨好他,对他说极深切的话,假使他采用你的话,然而试行的结果并不好,一定疑心你有意捉弄他,使他上当。即使试行结果很好,他对你也未必会增加好感,认为你只是偶然看到,实行又不是你的力量,怎可以算你的功劳,所以你这个时候还是不说话为好。这是做事有“心计”之人说话的第四忌。
他犯有错误被你知道,你便不惜声援正义,直言进谏。他本来就已觉得愧疚,惟恐旁人知情,你去揭破,他自然更觉惭愧,由惭愧而忿恨,由忿恨进而与你发生冲突,你不是凭空多了一个冤家?所以,即使告之,也应以婉转为宜,这是说话做事有“心计”之人的第五忌。
对方成功乃计出于你,而他是你的上司,他则必会深恐好名声被你抢去,内心惴惴不安。你知道了这种情形,就应该到处宣扬,逢人便说,极力表示这是上司的善谋,这是上司的远见,一点也不要透露你曾经出了什么力。
对方不能做的事,而你认为应该做,就算强迫也要让他必须做到;对于某事,对方是箭在弦上不能不发,或业已骑虎难下,无法中止,但你认为这事不应该做,就算勉强也必须中止,像这种情形,都是强人所难。你勉强他一定要做,勉强他一定要中止,原本是善意,尽一份挚友之责,心地光明,无可非议。但事实已经如此,虽然勉强也不会有效。如果你在道义上,认为不该熟视无睹,不妨进言婉劝,使他自己觉悟,由他自己来发动,自己去中止,这才是上策。万一他不愿接受你的劝告,你也只好见机行事,适可而止,否则过于强求,只是徒伤感情罢了。
2.掌握求人办事的语言技巧
语言也有技巧,掌握了它,办事就能轻松取得成功。
在这个纷繁芜杂的人世生存,求人办事是稀松平常的事。虽然有人说:求人难,但也不至于难于上青天,只要你多想几条“心计”,掌握一定的语言技巧,一切困难都将迎刃而解。
在求人办事的过程中。人们不难发现,同样的请求内容,不同的人,用不同的方法和语言表达出来,得到的结果常常是不一样的。那么,怎样才能使被求者乐意答应自己的请求呢?
求人语言要做到诚恳、礼貌,不强加于人(有时还需要委婉)。所谓诚恳是指要让被请求者感到你是发自内心地求助于他,从而重视你的请求。这是做事有“心计”者求人成功的先决条件。
所谓礼貌是指应该尽量选用被请求者乐意接受的称呼,像在问路、请求让座时,这一点就显得非常重要。问路时,称对方为“老头”、“小孩子”,那你肯定一无所获;若改用“老人家”、“小朋友”等,效果就会好些。
不强加于人是指不用命令、祈使的语气,而多用委婉、征询的口气,例如,尽可能地使用“麻烦……”、“劳驾……”、“可以……吗”这类句式,即使对相识者也不妨这样。
下面,我们介绍几种运用求人语言的具体技巧,也许会有助于你的请求得到最理想的答复。
1.以情动人
这一般用于比较大的或较为重要的事情上。把对人的请求融入动情的叙述中,或申述自己的处境,以表示求助于人是不得已之举;或充分阐明自己所请求之事并非与被请求者无关,以使对方不忍无动于衷、袖手旁观。
2.先“捧”后求
所谓“捧”在这里是指对所求的人的恰到好处、实事求是的称赞,并不包括那种漫无边际、肉麻的吹捧。求人时说点对方乐意听的话,尤其是顺便就与所求的事有关的方面称赞对方一下,也不失为一种求人的好办法。
3.“互利”承诺
这是指在求人时不忘表示愿意给对方以某种回报,或将牢记对方所提供的好处,即使不能马上回报对方,也一定会在对方用得着自己的时候鼎力相助。配以“互利”的承诺,让对方觉得他的付出值得,同时也会对求助者多一分好感。
4.寻找“过渡”
倘若向特别要好和熟悉的人求助,可以直截了当、随便一点。但有时求助于关系一般的人、生人或社会地位较高的人时,则常常需要一个“导入”的过程。这个导入过程可长可短,得视情况而定。
此外,办事有“心计”还要尽量防止自己的话无意间冒犯了对方。所以,在有求于人时应事先对对方有所了解,若无意中冲撞了对方,岂非前功尽弃?
3.良好的谈吐是办事成功的催化剂
良好的谈吐,可以增进人与人之间相互了解,可以把彼此间的歧见,逐渐凝聚成为共同的意见。它代表一个人的精神、睿智和学识修养。
办事有“心计”的人往往善于说话,善于说话的人往往容易办成事,因此你要培养良好的谈吐。
人类用来沟通的工具或媒介,包括语言、文字、态度、表情和姿态。其中最普遍、最有效的工具为语言,它占所有的沟通流量百分之九十以上。良好的谈吐,可以增进人与人之间相互了解,可以把彼此间的歧见,逐渐凝聚成为共同的意见。它代表一个人的精神、睿智和学识修养。更重要的是它能增长智慧,使你办起事来更容易。
有位名叫亚诺·本奈的小说家曾说:“日常生活中大部分的摩擦冲突都起因于恼人的声音、语调以及不良的谈吐习惯。”此话说得颇有道理。何故?只要我们细察生活于自己身边的人就会发现,谈吐的缺陷往往可能导致个人事业的不幸或损及所服务机构的荣誉与利益,可能导致父子不和、夫妻离异乃至人际关系的紧张恶化。一个人的谈吐如何,往往决定企业是否愿意聘请他工作、与之交往,或是否愿意投他信任一票与之发生商业关系。
一个有良好谈吐习惯的人不仅受人欢迎,而且做事更易成功。反之一个人如果谈吐有障碍或者表达能力不足,则会被人低估他的能力,会被人散播残酷无情的谎言,还会被人扭曲形象。一个人即使思想如星星熠熠生辉,即使勤奋得如一头老黄牛,即使知识渊博得像一本百科全书,但若缺乏良好的谈吐能力,成功的机遇往往比做事有“心计”有良好谈吐的人要少得多,也往往难以达到自己的理想目标。
有“心计”的人会发现平常说话有许多口头“敬语”,可以用来表示对人尊重之意。“请问”有如下说法:借问、动问、敢问、请教、借光、指教、见教、讨教、赐教等;“打扰”有如下词汇:劳驾、劳神、费心、烦劳、麻烦、辛苦、难为、费神、偏劳等等委婉的用词。如果我们在语言交际中记得使用这些词汇,相互间定可形成亲切友好的气氛,减少许多可以避免的摩擦和口角。
你和人相见,互道“你好”,这再容易不过。可别小瞧这声问候,它传递了丰厚的信息,表示尊重、亲切和友情,显示你懂礼貌,有教养,有风度。
日本人说话爱道“谢谢”。有人统计,一个在百货公司工作的日本职员,一天平均要说571次谢谢,否则他就不是一个好职员,有被解雇的可能。不管571次这个数字是否准确,但有一点须承认,顾客如果买了东西,营业员对他说声“谢谢,欢迎再来”,顾客不买东西,只是逛了一圈,仍对他说声“谢谢,欢迎光临”,相信你更愿意光顾这样洋溢着温馨气氛的场所。
美国人说话爱说“请”。说话、写信、打电报都用,如请坐、请讲、请转告。传闻美国人打电报时,宁可多付电报费,也绝不省掉“请”,因此,美国电话总局每年从请字上就可多收入一千万美元。美国人情愿花钱买“请”字,我们与人相处,说个“请”字,既不费力,又不花钱,何乐不为?
英国人说话少不了“对不起”这句话,凡是请人帮助之事,他们总开口说声对不起:对不起,我要下车了;对不起,请给我一杯水;对不起,占用了您的时间。英国警察对违章司机就地处理时,先要说声“对不起,先生,您的车速超过规定”。两车相撞,大家先彼此说对不起。在这样的气氛下,双方自尊心同时获得满足,争吵自然不会发生。
相形之下,我们有些人做得不够,马路上,骑车者碰倒了行人,有的骑车者会先发制人:“混蛋,你怎么不闪开?”被撞者是受害方,自然不会让步,于是谩骂、厮打的事情发生。此时,如果骑车人开始真诚地说声“对不起,您没伤着吧”,被撞者再大度一些,结果会大不相同。
一滴甜蜜糖比一斤苦汁能拥获到更多的苍蝇,良好的谈吐,令人心花怒放,满面春风。
语言沟通与个人的人格特质关系密切。人格是一个人恒常固定的行为模式。现在针对如何改善语言的沟通,提出如下建议:
懂得赞扬别人。赞扬别人要对事赞扬,并表示真诚;
争辩是伤害人际关系和友谊的毒箭,多应用商量和协调,少逞强争辩;
说话不可武断,不说扫兴话。即使心有不快,亦不可借嘲弄来讽刺别人;
语气要温和客气,越是不满和激怒,越需要用温和与客气来处理,顶撞绝无好处;
避免采取教诫别人或碍于情面而勉强接受意见,那对彼此都无好处。要平心静气讨论问题的本身,而不能毛毛躁躁地攻击对方的自尊;
要学会聆听,仔细的听,欣赏别人的意见,并测量它究竟与自己的意思相差多远。要常常提醒自己,一定有一个更好的答案,夹在两者的中间;
当你感觉到受激怒时,应该说“让我想想”,争取短短的十几秒钟,让自己不说话。你的心思会有时间和空间来做休息,激动的语言就不致脱口而出;
少使用批评的语句,多解析事情的真象,先谈彼此同感的事情,让对方一开始就说:“不错!不错!”接二连三地提出对方认为正确的部分,又次次赞同他的论点。最后,使对方不知不觉地同意几分钟前还坚决否定的结论。千万不要直接告诉他的错处,而要平心静气引导对方赞同自己的结论。
今天,说话的作用,在个人成长和工作中日渐重要。可以说良好的谈吐是你做事获得成功的催化剂。
4.让陌生人不再陌生
虽然每个人都有自己熟悉的朋友圈,但是找陌生人办事与陌生人打交道也是家常便饭。毕竟陌生人不比朋友,与之接触难免有拘谨感,这里教你如何消除陌生人的陌生感,拉近彼此的距离,让你在与陌生人轻松相处中把事办。
要想让陌生人不再陌生,建议你先考虑一个问题,为什么你跟老朋友谈话不会感到困难?很简单,因为你们相当熟悉。相互了解的人在一起,就会感到自然协调。而对陌生人却一无所知,特别是进入了充满陌生人的群体,有些人甚至怀有不自在和恐惧的心理。你要设法把陌生人变成老朋友,首先要在心目中建立一种乐于与人交朋友的愿望,心里有这种要求,才能有行动。
这里,以到一个陌生人家去拜会为例:如果有条件,首先应当对拜会的客人作些了解,探知对方一些情况,关于他的职业,兴趣,性格之类。
当你走进陌生人住所时,你可凭借你的观察力、看看墙上挂的是什么?国画、摄影作品、乐器……都可以推断主人的兴趣所在,甚至室内某些物品会牵引起一段故事。如果你把它当做一个线索,不就可以由浅入深地了解主人心灵的某个侧面吗?当你抓到一些线索后,就不难找到开场白。
如果你不是要见一个陌生人,而是参加一个充满陌生人的聚会,观察也是必不可少的。你不妨先坐在一旁,耳听眼看,根据了解的情况,决定你可以接近的对象,一旦选定,不妨走上前去向他作自我介绍,特别对那些同你一样,在聚会中没有熟人的陌生者,你的主动行为是会受到欢迎的。
应当注意的是,有些人你虽然不喜欢,但必须学会与他们谈话。当然,人都有以自我兴趣为中心的习惯,如果你对自己不感兴趣的人不瞥一眼,一句话都不说,恐怕也不是件好事。你可能被人认作是骄傲,甚至有些人会把这种冷落当做侮辱,从而产生隔阂。和自己不喜欢的人谈话时,第一要有礼貌;第二不要接触有关双方私人的事,这是为了使双方自然地保持适当的距离,一旦你愿意和他结交,就要一步一步设法缩小这种距离,使双方容易接近。
在你决定和某个陌生人谈话时,不妨先介绍自己,给对方一个接近的线索,你不一定先介绍自己的姓名,因为这样人家可能会感到唐突。不妨先说说自己的工作单位,也可问问对方的工作单位。一般情况,你先说说自己的情况,人家也会相应告诉你他的有关情况。
接着,你可以问一些有关他本人的而又不属于秘密的问题。对方有一定年纪的,你可以向他问子女在哪里读书,也可以问问对方单位一般的业务情况。对方谈了之后,你也应该顺便谈谈自己的相应情况,才能达到交流的目的。
和陌生人谈话,要比对老相识更加留心对方的谈话,因为你对他所知有限,更应当重视已经得到的任何线索。此外,他的声调、眼神和回答问题的方式,都可以揣摩一下,以决定下一步是否能纵深发展。
有人认为见面谈谈天气是无聊的事。其实,这要具体问题具体分析。如果一个人说:“这几天的雨下得真好,否则田里的稻苗旱死了。”而另一个则说:“这几天的雨下得真糟,我们的旅行计划全给泡汤了。”你不是也可以从这两句话中分析两人的兴趣、性格吗?退一步说,光是敷衍性的话,在熟人中意义不大,但对与陌生人的交际还是有作用的。
如遇到那种比你更羞怯的人,你更应该跟他先谈些无关紧要的事,让他心情放松,以激起他谈话的兴趣。和陌生人谈话的开场白结束之后,特别要注意话题的选择。那些容易引起争论的问题,要尽量避免,为此当你选择某种话题时,要特别留心对方的眼神和小动作,一发现对方厌倦、冷淡的情绪时,应立即转换话题。
在与人聚会时,常常会碰到请教姓名的事,“请问你尊姓大名。”你要牢牢记住对方的姓名,对方说出姓名之后,你应立即用这个名字来称呼,当你碰到一个可能已经忘记了的人,你可以表示抱歉,“对不起,不知怎么称呼您?”也可以说半句“您是——”,“我们好像——”,意思是想请对方主动补充回答,如果对方老练他会自然地接下去。
看,让陌生人不再陌生就是这么简单!
5.不怕难下手,就怕不开口
办事时若是遇上了糟糕的沉默,请你找准切入点,勇开“金”口,去打破它,千万不要放任它,那样将会更加糟糕。
如果你在办事中与对方陷入了有害的沉默中,那将是非常糟糕的事情,这时若是有“心计”的人一定不会放任这种沉默,而是想办法去打破它。
打破沉默局面通常有两个基本要求。一是深入分析引起沉默的真实原因。如张三因患急性咽喉炎而不愿说话,你却以为张三对你说话的主题没有兴趣,于是转换话题想打破对方的沉默状态,那肯定是难以奏效的。二是在打破沉默的过程中,不要给对方以压迫感。只有巧妙地打破沉默,才能给双方带来语言沟通的热情和感受到社交的乐趣。如,你的朋友第一次参加某社团的集体活动,会拘谨而沉默寡言,这时你可主动向他介绍有关的情况,并引见诸位,在轻松愉快的气氛中,使你的朋友不知不觉地消除拘束感,沉默也就被打破了。
打破沉默局面,应该从许多方面着手。
1.放下架子
如果是自己太清高、架子大,使人敬而远之,而造成了对方的沉默,则主要应从完善自己的个性着手,在社交场合中主动些、热情些、随和些。
如果是自己太自负,盛气凌人,使对方反感,而造成了沉默,则要注意培养谦虚谨慎的品德,多想想自己的短处,在社交场合中适当褒扬对方的长处,并真诚地表示向对方学习。
如果是自己口若悬河,讲起话来漫无边际,无休无止而导致了对方的沉默,则要注意自己讲话应适可而止,并主动征求对方的看法和意见,让对方也有机会表达自己的立场和观点。不要让人觉得你是在作单方面的“说教”,而应让人觉得彼此在进行双向沟通,让对方产生你很重视他的观点的印象,引起他的交谈欲望,从而使谈话不致陷于沉默之中。
2.说他感兴趣的话题
如果对方流露出对此话题不感兴趣而不想开口的情绪,那最好是马上转移话题,选择对方乐于谈论的事情进行交谈。或故意创造机会让对方自己转移话题。
如果对方事先没有准备,对此话题有兴趣但又不知从何谈起,那么应以简明的、富有启发性的交谈来开阔对方的视野,活跃对方的思想,从而引起对方的谈话兴趣,消除沉默。
如果对方自我防卫的意识太重,不轻易开口,那么,就要努力创造非正式的交谈气氛,支持和鼓励对方无顾忌地坦率地交谈,不马上反驳对方的观点,对其一些合理的看法给予赞许,促其进入交谈。
如果对方过于谦让而造成了沉默,则要增强交谈的竞争气氛,用热烈、紧张而有趣的谈话激发沉默者进入交谈。
3.寻找共同点
如果是因为双方互不了解,不知谈什么得体,那么就应当主动作自我介绍,并使交谈涉及尽可能广泛的领域,从中发现双方的共同话题。
如果因双方过去曾经发生的磨擦或隔阂而造成了沉默,那么就应该高姿态,求大同存小异,或者干脆把过去的隔阂抛在脑后,仿佛什么也没有发生似的,热情地与之攀谈,增强信任和友善的气氛。
如果是刚刚发生了争论而出现了沉默,那么就应当冷静下来,心平气和地谈些无分歧的问题;如果局势太僵,则可暗示在场的第三者出面积极调解,打破沉默。
4.找个合适的环境
如果对方觉得这个环境不适合他发表意见,那么可以换个环境,也许他就愿意敞开思想来谈。如果对方认为环境中的个别因素妨碍了交谈,在可能条件下,可以排除这些干扰因素,使对方积极地参与交谈。
当下这个社会,果真可用一张嘴行遍天下无阻无挡,一个办事有“心计”的人总能把话说到点子上,打破令人尴尬的沉默,让别人心甘情愿高高兴兴替你把事办。
6.用你的“嘴”说动别人的“腿”
也许动动你的“嘴”就能调动别人的腿远不是如此简单,但这绝对是最简单最行之有效的方法。
一个办事有“心计”的人在向别人提出办事要求时,特别注意使用礼貌语言手段,维护对方的面子,照顾人家的意愿。因为他深深知道彬彬有礼的语言是最好的敲门砖,可以讲究分寸,让对方不经意间,向你敞开心扉。
下面通过一些实例,可以手把手地教你做个有“心计”的人:
1.间接请求
(1)通过间接的表达方式(例如使用能愿动词、疑问句等)以商量的口气把有关请求提出来,显得比较婉转一些,令人比较容易接受。例如:
“你能否尽快替我把这事办一下?”
(比较:尽快替我把这事办一下!)
通过比较,我们不难看出,间接的表达方式要比直接的表达方式礼貌得多,因而更容易得到对方的帮助或认可。
(2)借机请求
借助插入语、附加问句、程序副词、状语从句及有关句型等来减轻话语的压力,避免唐突,充分维护对方的面子。例如:
“不知你可不可以把这封信带给他?”
(比较:把这封信带给他!)
我们可以发现,语言中有很多缓冲词语,只要使用得当,就会大大缓和说话的语气。
(3)激将请求
通过流露不太相信能成功的想法把请求、建议表达出来,给对方和自己留下充分的退路例如:
“你可能不愿意去,不过我还是想麻烦你去一趟。”
在请别人帮忙或者向别人提出建议时,如果在话语中表示人家可能不具备有关条件或意愿,就不会强人所难,自己也显得很有分寸。
2.缩小请求
尽量把自己的要求说得很小,以便对方顺利接受,满足自己的愿望和要求。例如:
“你帮我解决这一步就可以了,其余的我自己想办法。”
我们确实经常发现,人们在提出某些请求时往往会把大事说小,这并不是变着法儿使唤人,而是适当减轻给别人带来的心理压力,同时也使自己便于启齿。
3.谦恭请求
通过抬高对方、贬低自己的方法把有关请求等表达出来,显得彬彬有礼、十分恭敬。例如:“您老就不要推辞了,弟子们都在恭候呢!”
请求别人帮助,最传统有效的做法是尽量表示虔敬,使人家感到备受尊重,乐于从命。
4.自责请求
首先讲明自己知道不该提出某个请求,然后说明为实情所迫不得不讲出来,令人感到实出无奈,例如:
“真不该在这个时候打搅您,但是实在没有办法,只好麻烦您一下。”
在人际交往中,要知道在有的时候、有些场合打搅别人是不合适的,不礼貌的,但有时又不得不麻烦人家,这就应该表示知道不妥,求得人家谅解,以免显得冒失。
5.体谅请求
首先说明自己了解并体谅对方的心情,再把自己的要求或想法表达出来。例如:
“我知道你手头也不宽裕,不过实在没办法,只好向你借一百元。”
求人的重要原则就是充分体谅别人,这不仅要在行动中体现出来,而且要在言语当中表示出来。
6.迟疑请求
首先讲明自己本不情愿打扰对方,然后再把有关要求等讲出来,以缓和讲话语气。例如:
“这件事我实在不想多提,可你一直忘了替我办。”
在提出要求时,如果在话语中表示自己本不愿意说,这样就会显得自己比较有涵养。
7.述因请求
在提出请求时把具体原因讲出来,使对方感到很有道理,应该给予帮助。例如:
“隔行如隔山,我一点儿也不知道人家那边的规矩。你是内行,就替我办了吧!”
在提出请求时,如果把有关理由讲清楚,就会显得合乎情理,令人欣然接受。
8.乞谅请求
首先表示请求对方谅解,然后再把自己的愿望或请求等表达出来,以免过于唐突。例如:
“恕我冒昧,这次又来麻烦你了。”
请求别人原谅,这是礼貌语言交际最有效的方法,人们常常使用这种方式来进行交流。显得比较友好、和谐。
7.唯唯诺诺,有害无益
你是个唯唯诺诺的人吗?如果是,请尽快改正这一坏习惯,它是做事的大忌,只能让你在人生路上原地踏步一事无成。
唯唯诺诺,是退缩、软弱、依赖、懈怠的象征。一个人说话唯唯诺诺,办事唯唯诺诺,只能说明这个人很窝囊,难有发展。尤其是一个唯唯诺诺的下属,恐怕一辈子都要在原来的职位上蹲着。
什么是唯唯诺诺?它是一个人没有自信、没有魄力,缺乏勇气的一种表现,是一种软弱的心理缺陷。唯唯诺诺者多遵守纪律,乐于服从,但在许多情况下,这种服从对领导者来说是一种无用的服从。因为这种人给人的感觉便是,难当大任,不可能会创造性地开展工作,独挡一面地成为领导的“台柱子”。
被称为“推销之神”的日本明治保险公司理事原一平就是靠着他的勇气和胆识获得了领导赏识并最终获得了事业上的成功。
当原一平在31岁时,仍不过是明治保险公司的一名普通外务员。一次,他想进谒三菱财阀的最高负责人兼本公司理事长串田万藏,请求他写一封介绍信,以便结识日本各企业高级经营人员,开展保险业务。
他走入三菱总公司大厦串田理事长的会客厅,坐了好长时间,竟睡着了。后来,他的肩膀被人戳了几下,只听见串田理事长大声喝道:“有什么事啊?”原一平吓了一跳,狼狈地站在起身来,好半天才说清来意。
串田没好气地反问道:“什么?你想要求我做介绍保险对象这种玩意吗?”
原一平听后,不禁气冲冲地嚷了起来:“你这个混账东西!你竟然说保险是一种‘玩意’,公司不是一直教育我们说保险是正当事业吗?亏你还兼着保险公司理事长哩,我这就回去告诉大家。”说罢,他掉头冲出客厅。
原一平十分沮丧,很晚才回到家。一进门,却看到串田派人送来的急信,上面写着:
“今天你特意来见我,我却白活了这么大岁数,没能善待你,实在失礼了。明天是休息日,如不嫌弃,请拨冗到舍下一趟。”
第二天,原一平受到了接见。串田从原一平的暴怒中欣赏到他对工作的忘我的热忱,认为他是一个尽职的干才,决定予以重用了。
这个例子告诉我们,下级应该在工作中表现出勇气和热忱,敢于对领导的错误予以指出,敢于表现自己的才能和自信,从而使领导认识你,欣赏你,信赖你,委以重任,成为领导事业上的助手和知音。
所以,作为一个有点“心计”的下属要想获得领导的重视和尊重,使自己成为一个对领导有用、甚至是无法离开的人,就要尽量避免唯唯诺诺这种软弱的表现。
正如曾在日本电力公司服务,被人称为“公司之鬼”的松永安左卫门曾经说的那样:
“人要有气魄,只要有气魄,天下无难事。丧失气魄的人,就没救了,有气魄者,地位、金钱,均可纷至沓来”。
我们说,下属能够取信于领导,能够为领导所重视和尊重,最重要的是不仅要有实力还要有办事的“心计”。聪明而有“心计”的下属会在领导面前表现自己的才干和魄力,替领导解决问题,领导才不会忽视你。而唯唯诺诺靠的则是领导的怜悯,一旦他不再需要你时,你便会变的一无是处,而且,你的软弱表现还会助长他的侵害性行为。
唯唯诺诺,会使你的才干被埋没,得不到领导的赏识。领导说什么,就是什么,不敢提出反对意见,你的很好的想法也就不为人知,你的才干就无法充分发挥出来。没有对你工作能力的欣赏,领导是绝不会看重你的。
唯唯诺诺,会使领导对你的才干产生怀疑。唯唯诺诺,是一种消极的行为方式,表现的是人的性格中不进取、不强大的一面。而许多工作的开展,则特别需要人的勇气、毅力、坚韧、果断、积极主动的态度和创造性精神。显然,唯唯诺诺者不会让领导感到放心,不敢把重担交付给你。一个下级,不能替领导做大事,又怎么能为领导所重视呢?一旦领导对你留下缺乏才干、没有气魄的印象,你将会失去很多宝贵的机遇。毕竟,每一个下级都是不想一辈子碌碌无为,永远停留在被领导的位置上的。
唯唯诺诺,会使你创造不出使领导满意的工作实绩。唯唯诺诺者有一个特征,就是比较依赖,不能够脱离开领导的直接指挥和明确指示而独立地开展工作,工作中也是谨小慎微,胆小怕事,不敢有所创新,不敢越雷池半步。试想,领导之所以把一部分工作交给下级去做,是因他觉得自己的下属能很好地完成它,如果你仍旧需要事事得到上级的确切命令才能行事,这就等于把他分配给你的工作又踢了回去,他一定是不会高兴的。而且,事实上,要做好任何一件事,都是离不开人的勇气和胆识的,许多工作还需要人的创造性,没有或缺乏这方面的素质,就难以出色地完成工作任务。而一个没有工作实绩,在领导眼中是无能之辈的下属,想获得领导的欣赏和重用,这种可能性实在是很小。
如果你不幸是个唯唯诺诺的人,从这一刻就改正吧,它就象生命之船上的蛀虫,有百害而无一益。
8.要不耻“下问”,更要乐于“上问”
不耻“下问”是涵养,乐于“上问”是聪明。
孔子教导我们要“不耻下问”,这早已被广为传诵。而作为一个有“心计”之人,单单是不耻下问是满足不了那颗求知欲极强的心的,所以“下问”的同时更要敢于乐于“上问”,上问自是向领导向比自己强的人请教。也许领导学历不如你,也许某些方面的能力不见得很强,但是他之所以成为领导,自然有他的长处,多向他请教不但能增长自己的能力,有助于完成好工作,也能给领导留下良好的印象。一举两得,何乐而不为呢?
陆和李是同一名牌大学的毕业生,他们的成绩都很优秀。两人分配到同一家单位。一年以后,陆提升为部门主管,李则调到公司下属的一家机构,地位明升实降,因为没有任何实权。为什么?
他们分配到该单位后,领导各交给他们一件工作。陆在分析调查之后,提出了若干方案给领导看,又向领导逐条分析利弊,最后向领导请教,用哪个方案?这时,领导对他的分析已经很信服,当然采取了他所推荐的那个方案。然后,他又问领导如何具体实施。领导说:你自己放手干吧,年轻人,比我们有干劲。陆连忙说,自己刚来,一切都不熟悉,还得多听领导的意见。因为陆的态度谦恭,意见又到位,领导很满意,当即向几个部门的头头打电话,让他们大力协助小陆的工作。因为有了领导的交代,小陆在实施自己的方案时又时时注意与各部门人员协调,他的工作完成得又快又好。
小李呢?他也做了精心的准备,方案也设计得十分到位。但他一心沉浸在工作的热情中,全然不记得要向领导请示一下。领导是开明的,既然说过让他全权处理,自然也不干涉,但也没有和下面人交代什么。等到小李把自己的计划付之于实践,各部门人员见他是新来的,免不了有些怠慢,小李心直口快,与某人顶了起来,这可惹了麻烦,因为这人正是公司总经理的亲信。后果可想而知,他的工作处处受阻,最后计划中途流产。
有人因为害羞不敢向领导请教,有人因为自傲不愿向领导请教,有人害怕向领导请教会显出自己没水平……其实这些顾虑大可不必,多思勤问的人总是会得到领导的重视,一则,你的提问显出你对工作的热情和思考;二则,你的提问显出你的谦虚和诚恳。这种做事有“心计”的人谁会不喜欢呢?
9.也让忠言不“逆耳”
说话尤其是在进谏时,一定要讲究方式和策略,也让忠言不逆耳,以便达到我们办事的目的。
忠言逆耳是千百年来被证实了的道理,但是有时候为了全局的利益忠言不能不进,最好的办法是也让忠言不逆耳,这需要你在忠言时多用点“心计”以达到一举两得甚至多得的目的。
在现实生活中,由于领导的一时冲动或认识问题的不足,或者本身就自恃权重而决策失误,使个人、企业甚至国家即将蒙受经济和信誉上的损失时,应当仗义执言,阐明利害关系,说服领导收回成命。
赵奢原先只是赵国田部的官吏,负责征收田租的工作。当时,平原君赵胜家不肯照规定缴纳,赵奢依法施罚,杀了平原君九个主事的人。平原君大怒,预备杀赵奢以示报复。
赵奢趁机说:“您是赵国的贵公子,今天连您自己也放任家臣不守国法,国家法令的尊严就会受损;法令受损,国势会因而削弱;国势弱,则诸侯就会伺机而动,赵国的危亡就在旦夕了。到那时,您如何享受这种富豪的生活呢?反之,以您的富贵之家带头奉公守法,则可以导致全国上下一心,国家就会富强,赵国的地位自然稳固了,而您呢,贵为国戚,还怕天下人轻视吗?”
平原君认为赵奢是一个有远见的人,就把他推荐给了赵王。
平原君毕竟是自己国家的人,江山社稷也是他们自己的家族的天下,所以采纳意见,顾全大局。同时,发现了一个忠心耿耿的拥护者。
在现代社会中,有很多的企业家并不通过调查,而只是通过凭空想象,仅考虑到某些片面,就做了某项决定。造成不利的影响。对于这些情况,不能听之任之,应当仗义执言,否则一旦出现问题,领导依然会振振有词地说:“为什么没有人反映?”虽然是大家共同的责任,但对于企业和社会将是很难弥补的。
领导往往都比较自信,而且做事往往会独断专行。所以,如果你诉说的仅仅是目前的现象和实情,有时就不能获取他的认同,而且搞不好,有的领导还会认为你不理解他的苦衷,甚至产生误解,认为你是在有意逃避责任。怎样才能让领导充分理解你的苦衷呢?一定要记住:在必要的时候,对这样的领导,你可以采用推导可能结局的方式,从领导准备做出的决定出发,合乎逻辑地推导出最可能产生的后果,从而引发领导内心深处对你的观点的认同,从而达到申说的目的。
小常受聘于一家私立学校,由于学校的宣传很到位,学校开办伊始就有很好的生源,这样一来,倒是授课的老师有些忍受不了了。但领导认为应该“宁缺毋滥”,决定只用现有的教师力量,提高教师的每周的课时,并承诺按增加的课时给老师们提高工资。可小常却有自己的看法:因为他又特别看重自己的名声且是一个有高度责任感的老师,如果这样每天超负荷工作,势必身心疲惫,从而影响教学质量,对自己的名誉和学校的长远发展都很不利。于是他决定向领导申说一下自己的想法。他从关心学校的前途命运入手,指出教学质量和精益求精的重要性,从而推导出如果按照领导的方式发展下去,在教学上难免会出现敷衍的现象,而这正是领导所非常关心的问题。他的申说很自然地引起了领导的高度重视。
仗义执言也要分清领导的真实意图,或许领导并不是真正地想请下属提意见,而是一种向下属炫耀自己的水平,这时更要多点“心计”,否则不但得不到什么好感,反而会对自己的前途产生不利的影响。
同时提意见也要采用相应的方式,诸如先扬后抑,采用请教的方法都可以达到相应的效果。
小麦曾经在一家广告公司任职。她工作上能吃苦,且待人热情、聪明能干,自然得到老板的赏识。但有一天,老板找到她,说自己订了一份公司经营规划,想让她给提提意见,小麦就轻易地把她直率的个性显露出来了,结果对老板的经营规划提出了不少批评意见,而且有的地方还批评得异常尖刻。当然,她的出发点是好的,而且她的很多意见都很有见地,照理说应该得到老板的赏识。但不足一个月,她被老板炒了鱿鱼。因为虽然老板大多数表面上会摆出一副虚心采纳下属意见的姿态,可能够真正做到这一点的很少很少。小麦错就错在自己说话太直率了,明显地不把领导放在眼里,伤害了领导的尊严。
我们都知道要想得到别人的尊重,就必须先尊重别人。对于领导和老板也是如此。尊重老板的具体表现就是你的言谈举止,尤其在老板要你给他提意见时,这时你的语言技巧显得格外重要。比如,你可以采用赞扬和肯定的语气,先对老板的计划赞美一番:“老板,你的计划真的很棒,假如付诸实施的话,一定能使公司的业绩有大幅度的提高。不过,我想到一个问题,你看在这个方面能不能这样……”采用这种方式提出自己的意见,既能够让老板开心,还能够让他采纳你的意见,岂不两全其美?
办事有“心计”的人有一个最大的长处是懂得察言观色,话话委婉,不急不躁,听似柔若无骨,实则主见分明,此类忠言又怎么会逆耳呢?
10.用“奉承话”求人
生活中之所以有如此多的人沦落平庸,一方面是因为一些人真的平庸,另一面却是因为有些人做事不讲“心计”,不懂恭维别人,以至怀才不遇。
事实上真正讨厌别人对自己拍马屁的人几乎没有。而你如果不懂拍马屁,要想出人头地那就可想而知了。
曾经叱咤风云一世的拿破仑,就有过这么一段历史。
拿破仑是非常讨厌别人拍他马屁的。有一次,随从之一对他说:“将军!您最讨厌别人对您拍马屁的吧!”拿破仑笑着回答:“是的,一点也不错!”
事实上,这不就是那位随从一记响亮的“马屁”吗?
一个有“心计”的人应该明白一个好的人际关系对自己是多么重要,而恭维别人对打造良好人际关系又是何其重要。赞美别人,恭维别人是人际关系上至高无上的“润滑剂”,而且这种美丽的言词又是免费供应;如此“于人有利、于己无损而有利”的事,又何乐而不为呢!
赞美是一种博取好感和维系好感最有效的方法。它还是促进人继续努力卖命最强烈的兴奋剂,这是由人性的本能所决定的。想使求人成功就必须学会这一招。
美国一位企业家这样形容卡耐基:“他是一位会握着你的手,鼓励你,赞美你的人。在我的生活经验中还没有碰到一个能赶得上他的人,有许多人,虽然拥有职权,但他们没有嘉许人的雅量,只会讥讽别人,像这样怎么能成就更伟大的功业呢?”
其实这位企业家是最能领会卡耐基精神的人。
有人说,在这位企业家的手里,赞美别人已成为一种异乎寻常的驱动工具。
当这位企业家就任造船厂厂长的时候,工人群众都被他调动起了巨大的热情,他的传记中这样写道:
“从经理到工人,他都很大方地给予嘉奖,称赞工作人员的工作技巧,使受奖的人都觉得比金钱奖赏更为可贵。”
这家造船厂承造的军舰拖甲虎号在27天内完工,造船场里所有的记录都被打破了。老板召集造舰的全体工作人员发布一篇庆功的演说辞,并且赠给每人一枚银质奖章和威尔逊总统的一封信,最后他转向负责监造人,从自己的袋子里掏出个金表,亲手交给他,作为一个小小的纪念。
把赞扬送给别人,就像把食物施给饥饿的乞丐。在许多时候,它就像维生素,是一种最有效果的食物。
有的人严格有余而赏“银”不足,吝啬赞美他人,是违背人性的做法,结果往往使一些“马仔”暗中捣鬼或干脆“走人”。这些人要好好反省。
在这个社会上,会说奉承话的人都比较有“心计”,所以都比较吃香。当一个人听到别人的奉承话时,心中总是非常高兴,脸上堆满笑容,口里连说:“哪里,我没那么好”,“你真是很会讲话!”即使事后冷静地回想,明知对方所讲的是奉承话,却还是抹不去心中的那份喜悦。
因此,说奉承话是办事有“心计”的人求人所必备的技巧,奉承话说得得体,可以轻轻松松迷倒一大片,大家伙都高兴了还有什么事不好办呢?
11.进什么庙,念什么经
进什么庙,念什么经,见什么人说什么话,这才是办事成功的关键所在。
办事有“心计”,首先要做的便是专注于人的因素,知人然后办事。
我们办事时的直接对象,也即事的主体是人,没有人的存在,就谈不到事,因为每个人的个人品质也就是嗜好、想法都不一样,我们办事所涉及到的人也各有不同,如果你明白了对方是哪个类型的人,应付起来就比较容易了,这就是因人制宜。常言道,到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。如果你了解了下面这七种类型的人,就明白了与这些类型人该怎样办事。
1.寻找死板人的兴趣点
这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有,你是否也遇到过这种人?
和这种人交际,刚开始多多少少会感觉不安,但这实在也是没办法的事。
遇到这样情况,你就要花些时间,仔细观察、注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用此一话题,让他充分表达自己的意见。
每一个人都有令他感到兴趣、关心的事,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说下去,此乃人之常情,故你必须好好掌握并利用这种人性心理。
2.简言应付傲慢无礼的人
有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子。像这样举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你要如何对付他?
对付这一类型的人,说话应该简洁有力才行,最好少跟他罗嗦,所谓“多说无益”。因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里去。
不要认为对方客气,你也礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的。你最好在不得罪对方的情况下,言词尽可能“简省”。
3.面对沉默寡言的人要直截了当
和不爱开口的人交涉事情,实在是非常吃力的;因为对方太过沉默,你就没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。
对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明确表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地问:“对于A和B两种办法,你认为哪种较好?是不是A方法好些呢?”
4.不要揭穿深藏不露之人的“伪装”
我们周围存在有许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。
双方进行交涉,其目的乃在了解彼此情况,以使任务圆满达成。因此,要经常挖空心思去窥探对方的情报,期待对方露出他的“庐山面目”来。
但是,当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出最后决断。
人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他供出答案或提出判断时,他也故意装作不懂,或者故意言不及义地闪烁其词,使你有一种“莫测高深”的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。
5.瞻前顾后应对草率决断的人
这种类型的人,乍看好像反应很快:他常常在交涉进行到最高潮时,忽然做出决断,予人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是性子太急了,因此,有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。
像这样的人,经常会“错误地领会别人的意图”,也就是说,由于他的“反应”太快,每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是的作出决断。如此,虽使交涉进行较快,但草率作出的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的枝节发生。
从事交涉,总是要按部就班的来,倘若你遇到上述这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段(一部分)之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,总之你要瞻前还要顾后如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。
6.适可而止打发冥顽不灵的人
顽强固执的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持一己的意见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住“适可而止”,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。
对付这种人,你不妨及时抱定“早散”、“早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时自讨没趣。
7.耐心应对行动迟缓的人
对于行动比较缓慢的人,最是需要耐心。
与人交际时,可能也会经常碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的预定计划的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,尽可能配合他的情况去做。
此外,应该注意的是:有些人言行并不一致,他可能话语明快、果断,只是行动不相符合罢了。
8.遇见自私自利的人能忍则忍
这世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到几个。这种人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于自己无利的事,他是断不会考虑的。
当我们不得不与其接触、交涉时,只有暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟、投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定了,自然就会表示满意,如此,交涉就会很快获致成功了。
俗话说:打狗还要看主人,求人办事更重视办事的主体——人,凡是办事有“心计”之人都懂得是什么人说什么话,进什么庙念什么经,这才是办事成功的关键所在。