下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
1.小小记事本成就了伟大的民族
当时谈好交货的日期，确是6月7日吧，也许是9日吧？啊！我记错了，是9日吧？我的确记着是9日，所以……谁管你的确记着是何日，无论怎样解释，为时已晚，将无法挽回。因为你的不守时，很可能发生毁约、不兑现承诺等事情。正是这些事情无形之中在耗费着你的精力，降低着你的信誉度。
通过对无数成功者的研究，我们发现他们都有一个共同的特点：
不论有多少事务，成功人士总是能够以从容的态度来有条不紊地处理，他们总是能以严谨的逻辑性和系统性处理问题，在他们身上，不允许有马虎和含糊不清出现。
的确，个体的成功有时不会令人信服，但一个杰出的群体成功的原因，是值得所有人深深思考的。
在世人看来，犹太人是世界上最聪明的民族之一，很多人都在惊叹他们的神奇智慧。其实，铸就这种举世绝伦的商业头脑的原因之一就是--他们精细的工作态度与严谨的做事风格。
在犹太人的商法里，根本不允许马虎存在。因此，也根本就没有含糊不清、记错了等情形存在，纵然是很微小的小事，他们也会不厌其烦地把它记下来。
几乎每一个犹太人的身上都会携带一个小小的记事本，对于重要的事情，无论何时何地犹太人都记着“笔记”，正是这种“笔记”对他们的正确判断提供了莫大的帮助。
例如，在预约晤谈时，对日期、时间的约定要极其明了，而且连晤谈大约要花多少时间都计算好了。在赴约时，更不许有迟到之事发生，而且晤谈时间也是严格遵守预约好的时间。
在现实日常生活中，谈论具体的事情时，犹太人也是竭尽所能、力求精确。可见，犹太人的认真态度到了何种程度！记“笔记”，更说明了犹太人的这种态度。因为犹太人在商谈时，是不准发生任何含糊不清之事的。纵然他们已迅速做出正确的判断，如果重要的日期、时间、金额、交货日期等事项记得含糊不清时，也是毫无用处的。
所以，在他们看来，商谈中的任何重要细节都需要准确记忆，而且要保持记忆新鲜。这一要求，他们再聪明能耐的脑子也是满足不了的，大脑记忆难免会发生差错，所以，他们便只好依靠记“笔记”了。
他们的笔记记得很精细。对重要事情发生的时间、日期、内容都做了详细的记录。对他们来说，所谓记“笔记”，并不是说犹太人把所有的事情都一成不变地记录在记事本中，当有瞬间的灵感或回忆的事情时，其他替代品也是可以的。
例如，犹太人买香烟时，将香烟装入烟盒里，同时将空盒放入口袋，一旦进行“商谈”或有重要事务需要记录时，将立即在香烟空盒背面记入必要事项，过后再将此整理记入记录本内。这种简单又方便的记“笔记”方法，是犹太人精于计算和迅速、正确判断的基础。
所以，千万别小看了记事本，它会让你的记忆时刻都保持新鲜，它会让你的工作严谨而有系统性。这正是一个小小的记事本能够成就一个伟大民族的原因之一！
让我们都来学习犹太人的认真态度，仔细、耐心地记“笔记”，它将使你受益匪浅。
当你的工作和事业在正确的轨道上稳步前进时，成功距离你也就不远了！
2.成功的秘诀在于记录
很多商业上成功的人士，诸如比尔·盖茨、沃伦·巴菲特、李嘉诚、松下幸之助等等，无疑都是时间的极端珍惜者和科学使用者。
这些大人物们取得成功的秘诀，不是拥有比别人更多的时间，而是充分利用了它、主宰了它，成为时间的主人。在他们随身携带的记事本中，必然满满地记录着他们一步步走向成功的秘密。
其实，成功的秘诀并没有多么深不可测、机关重重。你完全可以做到像他们一样，用记事本管理自己的时间，合理安排自己的工作和生活。
一旦使用，你就会发现它的神奇力量！你就会发现，成功的秘密是珍惜时间并合理利用它，让时间为你工作，而不是把它沉没在发呆、调侃和做其他毫无意义的事情中。
而事实上，记笔记是我们每个人再熟悉不过的事情了。自从入学的第一天起，老师就教大家各种学习技巧，其中很重要的一项就是：上课做笔记。
他们教我们什么是上课的内容重点，哪些需要记录在记事本上，怎么记等等。
学会记笔记，并且做好笔记显然能够提高个人的学习效率，有助于我们的学习，可以说，记笔记是好学生的必备技能之一。假如不做笔记，老师上课时所说的内容即使都听懂了，也很难保证在以后的复习阶段能够记住，同时也很容易忽略老师上课时的细节部分。到了复习阶段，即使能够临时抱佛脚，但是所下的工夫一定会大得多。而如果笔记做得好的话，哪些是重点、难点，怎样解答，只要打开记事本，就能够一目了然，所有的疑惑便迎刃而解了。因此，笔记对学习来说，是很重要的。
有个成语叫“白纸黑字”，它告诉我们：笔记里所记录的事是最准确的，就算你拥有人类最惊人的记忆力恐怕也比不上。毕竟人的记忆力仍是有限的，生活中的琐碎杂事，需要记忆的事情太多了，大脑也无法容纳，而且难免会有差错和遗忘。
科学研究也证明了这一点，根据艾宾浩斯遗忘曲线，也称艾宾浩斯保持曲线表明，记忆的保持量在一小时后基本上就停留在30%左右，到八九个小时后就趋向于20%。这就意味着，随着时间的推移，人们对以前发生的事便会逐渐地遗忘，昨日记忆犹新的事到今日也许只记着一丁点儿。可是，将刚刚发生的事就记录下来，就永远都记不错了，因为在记笔记的那一刻，所有的记忆都是新鲜的。
谁也不能保证自己过目不忘，即使是那些成功人士，他们也要不停地做记录，不停地翻看自己的记事本，确认自己有没有遗忘重要的约会或者其他事情。因此，合理安排自己的时间、养成随时记录、随时翻看记事本的好习惯，对于想要获得成功或者已经获得成功的人来说是至关重要的！
那么，你还在等什么呢？赶紧准备一个记事本吧！
这条曲线告诉我们，在学习中的遗忘是有规律的，遗忘的进程不是均衡的，不是固定的一天丢掉几个，转天又丢几个的，而是在记忆的最初阶段遗忘的速度很快，后来就逐渐减慢了，到了相当长的时候后，几乎就不再遗忘了，这就是遗忘的发展规律，即“先快后慢”的原则。观察这条遗忘曲线，你会发现，学得的知识在一天后，如不抓紧复习，就只剩下原来的25%。随着时间的推移，遗忘的速度减慢，遗忘的数量也就减少。有人做过一个实验，两组学生学习一段课文，甲组在学习后不久进行一次复习，乙组不予复习，一天后甲组保持98%，乙组保持56%；一周后甲组保持83%，乙组保持33%。乙组的遗忘平均值比甲组高。
3.选择记录的目标
你是否常常为空有梦想却无法实践感到不安？那可能是你没有把目标的短、中、长期计划，具体地写在记事本上的关系。记事本最大的功用就在于--写下你的人生未来年表，换言之，记事本的使用方式，就成为你对自己生活所作的一个设计。
在人生的航程上，目标就好像是一盏海上照明灯，指引着你前进的方向。而没有目标的人生，却如同行走在黑漆漆的海面上，不知将生命之船开往何处。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是单纯地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。
许多年前，某报刊登过300条鲸鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困在一个海湾里，报道上说：“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。”
美国作家福斯迪克说得好：“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下，才能产生动力；尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时，才可获得成长”。为了帮助诸位感受目标的重要性，下面不妨让我们一起看看赖嘉的故事。
赖嘉随父母迁到亚特兰大市时，年仅四岁。他的父母只有小学五年级的学历，因此当赖嘉表示要上大学时，他的亲友大多不表示支持，但赖嘉心意已决，最后果真成为家中唯一进大学的人。但是一年之后，他却因为贪玩导致功课不及格而被迫退学。在接下来的6年，他过着得过且过的生活，毫无人生目标。他大半时候都在一家低功率的电台担任导播，有时也替卡车卸货。
有一天，他拿起柯维的第一本著作《相会在巅峰》，从那时起，他对自己的看法完全改变，发现自己有不平凡的能力。重获新生的赖嘉，终于了解到目标的重要性。的确，目标决定我们的将来。赖嘉的目标是重返大学，然而他的成绩实在太差了，以致连遭墨瑟大学拒绝两次。在遭到第二次拒绝之后的某天，赖嘉无意间撞见院长韩翠丝，他趁机向她剖明心志。结果，院长答应了他的请求，准许他入学，但有一个附加条件：他的平均分数要达到乙等，否则就要再度退学。
赖嘉一改过去的散漫态度，以信心坚定、目标明确、内心无畏的姿态，重新踏入校门。他每季平均进修多个学分。经过2年零3个月，即以优异的成绩取得了学位，紧接着再迈向更高的目标。
如今，这个伐木工人的儿子已成为赖嘉博士，他还在全美发展最迅速的教会担任牧师。教会地点就在费城特尔市，距他成长的亚特兰大仅数分钟车程。
从上面的例子我们可以看出，有目标才会有结果，目标能够激发我们的潜能。设立目标是完成工作的手段，没有目标就没有前进的方向，没有尝试的乐趣，也就无法做出任何成绩来！目标是为了避免人性中得过且过的弱点所必需的。
那么，我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。
请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。
4.明确记录的内容
人人都知道伟大而坚定的目标能够刺激我们奋发向上。但是，人生所面对的选择太多了。对许多人来说，在众多选择中选定一个目标实在不是一件容易的事，机会多是一个原因，另一个重要的原因是，我们每天为了生活而花在工作上的时间已经占了全天的绝大部分，哪还有时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，我们每天才丢三落四，没头没脑，做事糊里糊涂、漏洞百出。因果关系转化，这只是一个恶性循环罢了。
另外有些人面对众多机会选择没有目标，则是因为他们安居乐业、满足现状，他们不敢接受改变，也没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，所有这些消极被动的人最终只会成为一个平庸、碌碌无为的人。
事实上，随波逐流、缺乏目标的人，永远不能竭尽全力地发挥自己的潜能。因此，只有选择做一个目标明确的人，我们的生活才有意义。然而现实往往是说得容易做得难，多数人对自己的目标，仅有一点模糊的构想，而只有少数人会采取行动来实现自己所设计的宏伟蓝图。
既然设立目标这么重要，那么在设立目标之前一定要明确目标设立的要素。
目标必须具备下列三项要求，缺一不可：
目标要有可信性
再重复一次，目标必须要有可信性。那么目标应当对谁有可信性呢？当然是你自己。别人信不信不重要--你自己不相信，就无法实现。
清楚的界定目标
如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”，而要明确“我要赚（数额）”。加上期限，比方“年底前”、“2008年”。这样才是明确的目标。至于如何赚？赚到钱后要买什么……统统要写清楚。
需要有强烈达到目标的欲望
不只是想要，而是“热切”的欲望。如何让自己拥有热切的欲望呢？
生动地想象目标达成后的情形。能生动地想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。
举个例子来证明。有个女孩，身高1.60米，以前曾经胖到75公斤。她花了一个小时设定目标。19个月后体重减轻了30公斤。
让她改变的关键因素不大。她把她想要穿的衣服照片挂在床头，每天看三次，想象自己穿起来多么美丽迷人。她的确吃了一番苦头，但到最后终于苦尽甘来，一切痛苦都已不复存在。她开始新的自我、新的兴趣，更具自信。总之，只有吃得苦中苦，才能得到成功，而过去的痛苦很快就被成功的喜悦取代了。
5.利用记事本管理你的目标
如果要将自己的目标与梦想化为力量，那么就在你的记事本上画出自己的人生金字塔，也就是自己在知识、健康、心灵、工作与经济等方面希望达到的终极目标。
然后，发展出你的人生未来年表。想想看，从现在开始的十五年，你想要过什么样的人生？十五年的人生未来年表看似庞大，但事实上花个三天，就可以有明确的答案。人生未来年表要想写好，有三个重点：
1 列举梦想与目标后，设立达成的日期。
2 确定现状与梦想的距离。
3 把达成的日期分段。
一个人要从客观的角度认清自己的不足，并不是一件容易的事情。因此“确定现状与梦想的距离”的用意，就在于认清差距。大多数人身兼父母、儿女、公司职员或主管多重角色，写完了这份未来年表，认清自己现在的位置后，反而能够有种按部就班的期待心情。
年表之中，有些是不能分段进行的部分，例如想做个亲切和善的人，写下“三年后有点亲切”或“六年后十个人对八个人亲切”是没有意义的。
6.学会知难而退
在某些情况下，你总会发现自己深陷泥潭，无法自拔，不得不面对知难而退的情况。例如，当你投入了大量的时间和精力在某件事上，尽管尽了最大的努力、动用了一切资源，还是没法成功，甚至越来越糟。为了面子、尊严以及曾经投入于此却无法成功的不甘心，会不会让你一如既往地在这条死胡同里走下去呢？
人，或多或少都有些偏执，尽管已经一再尝试过了，仍是要找出更多的借口和更多的承诺来为自己辩解，仍是为了尊严继续做着无用功。有些事光凭你个人的努力是没有任何结果的，要学会从麻烦中抽身，知难而退。
前面我们说过，记事本的使用是为了实现个人的梦想，但我们不是说，每个人的梦想都是正确的，极端一点，天方夜谭、无稽之谈之类的梦想即使你拥有最大的、最坚定的决心，也无法实现。当你的人生梦想出现问题时，我们就应该适时知难而退，设定另一个人生梦想。
以下几个基本的方法可以帮助你决定何时应坚持、何时应放弃、何时继续尝试以及何时知难而退。
寻求更多的信息资源，防止重蹈覆辙
一个能干而直率的同事，是一个研究者所能拥有的唯一一项最重要的资源。在工作方面，经验丰富的工作人员经常会建议新人在何时何地应该怎么做。他们所提供的信息，通常出自自己的亲身经历，如果你能在做此事之前，事先了解到更多的信息，就能避免重蹈覆辙，减少不必要的损失。向前辈请教，的确是个事半功倍的好方法。
跨越无法克服的障碍
当你遇到无法克服的障碍时，通常即使再努力也只会造成更大的损失。我们要趁早设法找出问题的症结所在，及时亡羊补牢，解决一些还能够解决的问题，就可以省下很多的时间与麻烦。通常，为了保全面子，人们不愿意去面对或不愿意去找出症结所在，即使找到了症结所在，他们也会装做视而不见，否认只能拖延，这样问题就会像黑洞一样越来越大。比方说你的人生梦想是希望在公司中步步高升，但是这家公司始终是由家族成员担任高层要职，或是在特定种族或性别中选择，而你不属于这些成员之一，这时你大概就需要转移到成功的可能性较大的阵地，重新设定自己的人生梦想。
衡量目标实现的回报
假如你是寻找消失的法老王坟墓的霍华德卡特，因为潜在的回收率相当大，你可以花上好几年的时间。然而，如果你是业务员，你就负担不起花一个月时间在一个最多只能创造几块钱利润的准客户身上。诚然，人生梦想也是一样，为了一个对自己来说毫无意义的梦想而奋斗，实在得不偿失。
衡量目标实现的成本
在经济学领域，将人假设为理性人，他最大的特点就是以最小付出获得最大回报为标准来做出选择。我们衡量目标的标准也应是这样，既要考虑它的实现回报，也要考虑它的实现成本，只有回报和成本的比例达到最高，这个目标对于个人来说才是真正“实惠”的。
要有自知之明
假如人的能力不够，有些事情就不应该做。你也许有一个伟大的梦想，可是对你而言却必须耗费太多资源才有可能成功，不妨稍微降低标准或者干脆放弃，找一个更适合自己的并能够在自己的能力范围内实现的梦想。
小心黑箱
有些游戏场地高低不平、有些纸牌不齐全、有些骰子的滚动有问题，大多数时间管理的书籍都不会提到这个问题。
可是，每年有无数的时间都浪费在一些所有参与者都不可能成功的事情、计划、比赛上。访问只是为了表演，选拔也被动了手脚，早就有了内定人选了。有效的时间管理专家知道进可攻退可守的道理，而且会进一步运用其技巧。因此，我们在做人生规划的时候，首先要搜集一些关于这类的信息，除非你能控制这个黑箱，否则，当你足以证明不管你多么努力都没有胜算时，请立刻改变你的计划，重新加入另一场公平的比赛之中。
7.没有最好，只有更好
有句广告语说的好：没有最好，只有更好。它表明了一种积极向上、永不满足的心态。但是你对自己的要求没必要太高，有的时候够好就行了。我们没有必要浪费太多时间去追逐完美的东西，对自己太过吹毛求疵，最后造成的结果可能是失败。我们需要调整好对待成功的平淡心态，不要太看重结果，着重去享受实现成功的过程，其实成功就离你不远了。
女演员佩吉·阿什克罗夫特有一次告诉导演诺里斯·霍顿，她从自己本身的经验以及和一些好演员如吉尔古德与奥利维尔合作后发现：“有些伟大的角色……没有人有办法从头到尾全力演出，一个演员只能期望他常常有能力达到巅峰状态。”
博比·琼斯也有相同的结论，他是唯一一个赢得高尔夫大满贯的高尔夫球员，包括美国公开赛、美国业余赛、英国公开赛及英国业余赛。他说：“我一直到学会调适自己的野心后才真正开始赢球。也就是对每一杆有合理的期望，力求表现率良好、稳定，而不是寄望有一连串漂亮挥杆的成就。”
博比·琼斯的领悟得来不易，他必须与想要强迫自己超越自身能力的欲望苦战。他在高尔夫球员生涯的早期总是力求挥杆完美，当他做不到时，他就会打断球杆、破口大骂，甚至会离开球场。这种脾气使得很多球员不愿意和他一起打球。后来他渐渐了解，一旦打坏了一杆，这一杆就算完了，但是你必须尽力去打好下一杆。
有时候完美是必须追求的。比如制造航天火箭的人应致力于完美，考数学做计算题的时候应该没有任何的错误。然而，有些完美即使办得到，也不值得花时间去做。成功的时间管理者要知道什么时候应该追求完美，什么时候见好就收。
有时候你必须继续进行下一个计划，许多你必须做的计划和工作就像跨栏一样，你不应该碰倒栅栏，但是少碰倒一个栅栏不会有额外的加分，你只要跳过去。同理，如果你所做的计划需要在很短的时间内跨过很多栅栏，那么你花费太多精力在第一个栅栏上，就会精疲力尽而没有多余的气力完成剩下的部分，同时，你的速度也会减慢。最好的跨栏选手会仅以细微的差距跳过栅栏。
艾伦·休恩梅克所著的《大学生生存手册》中提到这一点。他建议学生用最小的差距跳过障碍，以便为眼前其他的事情保留精力。忽视获得学位基本要求--如果未修完统计学的研究生，不论他们在其他专业上是多么有天赋，永远也得不到学位。休恩梅克谈到一个他在伯克莱的学生，这个学生喜欢研究，努力工作而且做得很好，“但是他在其中一个障碍处跌倒了。在发表25篇论文之后，他被退学了。”
休恩梅克的论点适用于许多其他的领域。假如你现在已经确定好一个目标，当遇到某些障碍的时候，不停地钻牛角尖，企图用跳高的方式跨栏，最终你将会失败，而失败将使你的自信心受损，对未来没有希望。很多事情如果都用追求完美的标准来处理的话，那么你将面对的是，没有什么事情能够做得符合你的期望值。
8.记事本--达到梦想的外部记忆体
记笔记的过程，有助于我们大脑的思考，并将思考的结果确定在记事本上，以便时时提醒我们下一步的行动。类似于笔记心理学的理论，举一反三，我们记笔记的方式，会逐渐影响我们的思考方式，进而形成比较固定的行为反应。也就是说，你记笔记的方式，就是你思考的方式，就是你运用头脑的方法。正因如此，你记笔记的方式，一方面能够让你合理安排好时间，做事有条不紊；另一方面能够锻炼你的思维，为你的思考方式立下规矩，从而使你的大脑渐渐闪耀出智慧的光芒。
那么，记事本到底有什么用呢？
持有一本记事本并使用它，是因为你希望自己的生活更充实、更有条理，并期盼你的今天比昨天美好，明天比今天绚烂，真可谓是现实生活中智慧的发光点。也正因为有着这种期待，我们努力，我们学习，我们使自己更可爱。
每个人都曾经在一年之初，翻开一本新的记事本，下一些决心，做一些反省。打开这本新记事本时，我们祈盼使用这本记事本的这一年或自己的人生与生活能更美好。
然而，结果是怎样呢？梦想成真或是成空，今年比去年有收获或者今天成为昨天的翻版，一切如旧，没有任何变化或奇迹。于是，我们只能在“记事本能改变我们的生活吗？”的想法，及“是不是该换一本更好的记事本？”的期待之间，摇摆不定。
这暂且不提。问题的重点是，你究竟在记事本中记些什么。当然，不管你记什么都好，这是你的自由；但你如何去记一件事，却是超乎你想象的重要。
你在记事本上记什么、如何记，意味着你每天想什么、希望做什么，也就是意味着你生活的视野。要如何生活？做些什么事？换言之，笔记的使用方式，就成为你对自己生活所做的一个设计。
因此，记事本不仅是单纯管理每天行程的随身工具，同时，更是协助人们达到梦想的外部记忆体。事实上，成功者的诀窍不外乎两件事情：一是制定目标，二是把目标用自己的手写在记事本上。
在当今科技发达时代，多数人是不折不扣的拇指族，靠一根拇指就能通过手机或PDA，键入许多行程或当日重点，为什么还要大费周折写在记事本上呢？
那是因为当我们把梦想与目标写在记事本上时，就像是藉由文字的力量，给自己加油打气。假若我们把记事本化作自己身体的一部分，寸步不离身，可以随时对自己的人生地图作一番检视。
因此，与其说记事本是单纯管理行程的工具，不如说是攸关人生能否成功筑梦追梦的外部记忆体。
9.更有效率的工作方法和读书方法
此外，你还应注意一些做事的基本原则，掌握了这些方法，将使你的行动更富有效率。
1.没有截止日期的工作，不要期待有成果
如果没有定下期限，就会有“有空就做”这样暧昧不明的想法。人的惰性就是“反正不急的事情现在就不做”。
有一种“截止日期心理”的说法，就是“紧急的事情交给最忙的人做”往往会更有效率。因为忙碌的人往往有“什么时间之前要完成什么事情”的概念。提高工作效率，不但更有成就感，同时可以挤出更多属于自己的时间。
2.将所有目标变得更明确
无论你为自己制定了什么样的目标，都应该多角度地仔细考虑。你的目标必须是明确的。
前美国财务顾问协会的总裁刘易斯·沃克，一次接受一位记者有关稳健投资方面的采访。他们聊了一会儿后，记者问道：“到底是什么因素使人无法成功？”沃克回答：“模糊不清的目标。”记者请沃克进一步解释。他说：“我在几分钟前就问你，你的目标是什么？你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋，这就是一个模糊不清的目标。问题就在‘有一天’的表述不够明确，因为不够明确，成功的机会也就不大。”
如果你真的希望在山上买一间小屋，你必须先找出那座山，算出小屋的价值，然后考虑通货膨胀，算出5年后这栋房子值多少钱；接着你必须决定，为了达到这个目标每个月要存多少钱。如果你真的这么做，你可能在不久的将来就会拥有一栋山上的小屋。但如果你只是说说，梦想就可能不会实现。梦想是愉快的，但没有配合实际行动计划的模糊梦想，则只是妄想而已。
诸位，如果你制定了远期或近期的目标，一定要把它们具体化，例如：
一些实用的建议
目标：参加聚会活动扩展人脉。
数据化：“每”月参加“一”次聚会活动，交换“五十”张名片，其后从中选出“十”位有交流诚意的人联络，从中选出“五”人深交。
目标：有重点的企划书。
数据化：以“四十”字乘“三十”行的“两”张A4纸完成企划书。
目标：言之有物。
数据化：自我训练在发言之前以“三百”字归纳结论。
目标：与不苟言笑的上司加强沟通。
数据化：“一”天“一”次逗上司笑。所以“这”星期要准备“三”个笑点。同时“一”星期与上司共进“一次”午餐。
目标：提高部署的动机。
数据化：准备“三”个激励方案，每个方案不超过“一”万元。
3.把“重点是什么”作为口头禅
在时间管理上，为了更有效率的工作和生活，还应该有“给我重点，其余免谈”或“现在最重要又紧急的事情是什么”的习惯。这种思考的整理，就是集中思考力的方法。人脑其实是很玄妙，我们不去限制它，它会无限制展开漫无目的的思考，所以要随时有“重点是什么”的思考训练。
在心理学中，有一个名词叫做“自动思考”。意思是说，人在不得志的时候，脑子常想“这下完了”，充满了负面的思考，陷入“想太多”的思考方式中，无法跳脱。相反的，时时养成“重点是什么”的自动思考方式，可以避免不必要的杞人忧天。
例如，在与人初次见面时，让脑中状态时时出现：“我和此人会面的重点是什么？”以避免不必要的时间浪费。当工作犯错时，将脑中的状态从“这下要被炒鱿鱼了”的负面思考换成“犯错误是事实，承认错误”的重点式思考，接着思考“如何善后”。
4.只有你可以解决这个问题，所以问题会找上你
人可以分成两种，一种是将事实当作命运，还有一种是把眼前的事实当作是自己的选择与责任。
这两种人解决问题的方法也大不相同，前者会想：“这是宿命，我没办法解决。”后者会想：“只有你可以解决这个问题，所以问题会找上你。”
5.要多看书
人与动物不同的地方就在于，“人可以透过看书这件事情，在几个小时之内模拟体验别人的一生。”安东尼·罗宾在年轻的时候用三年时间读了700部书，李嘉诚现在还保持着每年读50部书的习惯，松下幸之助更是视书如生命一样重要。
6.读书的种子
事实上，扩展人脉的重点在于，将别人的想法与所知“套”出来。“套”出来的意思就是，自己要先有与人沟通的话题，引起兴趣，对方才会与我们有好的互动。
7.一鼓作气走最短距离达到目标
不必对每一件事立刻就埋头苦干，而应先想想达成目标最有效率的方法，然后一鼓作气走最短距离达到目标。用最短的时间实现最好的效果的典范就是比尔·盖茨，他建造微软帝国只用了短短几年的时间。
8.与成功者为友
成功不是凭借自己一个人的努力就可以达到的，不妨多接触一些成功的人物，接受他们的刺激。只要觉得这个人值得学习，就将“我想和他们见面”的梦想，写在“想做事情表”里面，参加他的演讲会，在会后发问时间里勇敢举手，或透过这个人的著作，了解此人的成功之道。
10.选择最佳工具
1.记事本的选购
在我们使用记事本之前，一定要挑选一个最合适的工具，做好充分的准备，改变会马上可以看到。那么，记事本的选购应该掌握好几个重点：
自己使用的记事本，应该自己亲自挑选
不同的人有不同的个人偏好，比如说颜色、款式、纸张、还有价格等因素，都可以影响记事本的选择。你可以选择适合自己使用的类型，也可以根据不同的目的来选择不同的款式，像商务人士用的记事本一般比较稳重、简洁，封面的色彩一般以黑色和深蓝色为主，新闻记者的记事本往往因为记录的内容杂乱而需要空间大的记事本，工程师或研究人员的工作常常需要收集很多的数据，所以表格式的记事本使用起来会更加便利。所以，自己使用的记事本，最好由自己亲自挑选，只有选择适合自己的才是最好的。在你选购了一本称心如意的记事本后，你会在使用它的过程中，更容易体验到它的赏心悦目，以及带给你的便利和舒适。
选择牢固、耐用的记事本
记事本管理着每天的计划、行程，我们每天翻阅它的频率至少是5次以上。而且，记事本至少要用一年，因此耐用性便成为在选择记事本时的主要原因之一。
可以想象，一本正在使用的记事本的突然损坏，比如页面脱落、丢失都将可能造成很大的损失，即使重新用一本新的记事本，我们也要花费一定的时间和精力才能适应。因此，在选购记事本的时候最好要考虑它的质量。
首先是封面。牢固、耐用的记事本都拥有牢固的封面，现在市面上的记事本种类繁多，封面选用的材料也各有不同，纸制的、皮革的、塑料的……琳琅满目、应有尽有，因此在选择记事本的过程中，我们要把封面的耐用程度作为一个考虑的因素。
其次是纸张的质量。太薄的纸张很容易不小心划破，而且在书写的过程中，还容易将墨水渗透到背面，影响记事本的美观。当我们在厚一点的纸张上记录下内容的时候，我们会发现，不仅书写的手感非常的好，而且我们精心挑选的记事本也显得十分的整洁、利落。
最后还应考虑记事本的装订。相比于从前，现代的装订技术已经非常发达，但是在选购记事本的过程中，我们仍然要小心地检查一下，比如装订线是否比较结实，记事本是否已经装订得稳稳当当。
将上述步骤一字不漏地实施后，我们才能挑选出一本牢固、耐用的记事本，在将来的使用过程中，才能减少破损、脱落等情况的发生。
选择记事本的形式
在本书中，我将记事本的形式大致分为两类：线装式和活页式。
线装式笔记本，对于从事一定职业的人而言较具实用性，如果所记载的内容是属于条例式的、较简单的，这种记事本就能体现出最大的优点，因为记事本就如同一览表一样，所有应该做的事都一览无余，自己的工作也更具效率。
但是，线装式记事本最大的缺点就是缺乏灵活性，活页式记事本正好弥补了这一缺点，它可以随自己的意思来改变内容的次序，也可以由自己规划出自己的记事系统，具有相当大的灵活性。有了活页式的纸张，对于信息管理或资料的携带上会便利很多。但是，这种灵活性反过来也可能成为一种负担，因为如果使用不当，我们的资料就会凌乱不堪，甚至找不到自己所需的记录。
购买的是较昂贵的记事本，就会倍加珍惜爱护。
在经济允许的范围内，选购一本较昂贵的记事本，也会有一定的好处。
用经济学的观点来看，理性人在行动前都或许会考虑到成本和收益。
一本昂贵的记事本已经让我们付出了相对比较高的成本，为了珍惜和爱护我们的记事本，我们会小心地记录下内容，并会考虑字体是否精致、页面是否整洁大方。
最重要的是，在我们认真记录的同时，我们的梦想和行动会在大脑中留下深刻的印象。从心理学的角度考虑，这个过程将会影响我们的具体行动，促使我们为达到梦想全力以赴地完成今天的计划和行程。
当我们逐步实现自己的梦想，最后所得的收益将远远大于这本记事本的成本，所以，选购一本昂贵的记事本又何乐而不为呢？
请检查记事本的放置在使用时是否方便。
记事本是一年365天必须随时携带在身边的管理工具，将记事本固定地放在某个地方，有利于随时拿起记录，否则把时间浪费在寻找记事本上，是非常不合理的，因为很多重要信息将在你寻找记事本的过程中渐渐流失。
那么，哪些地方适合放记事本呢？
由于每个人的行为模式不同，不同的人有不同的行为习惯，一般对于男性来说，固定地放在已习惯使用的同一侧上衣口袋内，会比较便利；女性则可以放在手提袋中的固定位置。
另外，在记事本中放置一些小用具也非常方便，比如小日历、便利条等。
这些小工具最大的用途是，为记事本服务，方便记事本的使用。最后，记事本的尺寸也应该作为选购过程中的考虑因素，这样才能把记事本放在我们习惯使用的地方。
养成每年使用相同类型记事本的习惯。
每种类型的记事本有不同的记事方式，也有不同的使用格式。习惯地使用相同类型的记事本，会减少我们为记事本布局的时间和精力。
人的长期目标一般以一年为一个周期，所以记事本的更新周期一般也为一年。为了减少不必要的付出，最好是能养成每年使用相同类型记事本的习惯。所谓习惯成自然，记事本的使用也将会随心所欲、得心应手。
2.记事本的款式与大小
时至今日，记事本的款式众多，页面也有很多选择。
现在市面上有各种尺寸及样式的记事本，有些制作得非常精美，当然价格也不菲，有些甚至高达百元以上。但是就像我们之前所说的，购买了较昂贵的记事本，我们就会倍加珍惜，所以还是有人愿意花这笔钱。
另外，简装大规格笔记本一直以来大受欢迎，它具有的简洁及清晰的特性往往成为人们购买时做出购买选择的最大因素。
简装大规格记事本最明显的好处是，页面空间大，它可以提供出许多空白之处帮助我们管理工作上的杂事，乃至于替我们记住一些重要的资料。
人们在使用简装大规格记事本时，一定会觉得记录事情非常的便利，而且记录的内容看起来很清晰，一目了然。
不过，仍有绝大部分的人，并不喜欢这样的记事本，理由是，它的“体积”太大了，似乎在携带上会有很多的不方便。凡事都是如此，完美很难求。
事实上，有不少人兴致勃勃地买回一本大笔记本，事后又嫌麻烦，将它束之高阁，也许花了一大笔钱财买回来的好东西，就这么随随便便地给糟蹋了也说不定。而有人却生怕捞不回来，东扯西扯地记了一大堆不重要的东西，同样也有“浪费之苦”。
还有一种袖珍型的记事本，它的尺寸很小，非常便于携带，使用起来非常方便。具体而言，它有下列各项特点：
1 它的大小宽度与手掌差不多。
2 便于记录，随时可以放在手掌中记事。
3 便于携带，可以放在手提包中。
只要是记事本，至少也该具备这些条件。当然实用性是选择记事本最重要的考虑因素，并不是说简装大规格记事本，就不符合我们所谓的“记事本”条件了。只要个人觉得使用方便，再大的记事本也是最好的记事本，因为适合自己的就是最好的。
所以说，真正的记事本因为每个人的使用习惯不同，同样也可以包罗万象。
一般来说，年轻人喜欢活页式记事本，因为它方便灵活，能够满足年轻人自由自在、不受拘束的个性喜好。
进入职场后，使用习惯就会渐渐发生变化，逐步开始使用正规的线装式记事本，毕竟到了工作场合，稳重、成熟和干练是备受推崇的。
由这一点也显示出，随着年龄的增长，所承担的责任越大，需要处理的工作内容也将更趋于复杂。所以，随着年龄的增长，人们会逐渐开始爱用老式笔记本。
对于善用记事本的人来说，活用记事本不仅可以做好时间管理，更能协助自己圆梦。