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第二章 职场中的口才艺术(1)

戴维:“很抱歉,我们的谈话随时有可能被打断。不过,法拉第先生,你很幸运,此时此刻仪器还没有爆炸。你的信和笔记本我都看了,你好像在信中并没有说明你在什么地方上大学。”

法拉第:“我没有上过大学,先生。”

戴维:“噢?从你的笔记看来,你显然具备这一切的理解能力,这又怎么解释呢?”

法拉第:“我尽可能学习一切知识,并在用自己的房间建立的实验室进行试验。”

戴维:“嗯,你的话使我很感动。不过科学太艰苦了,付出极大的努力只能得到微薄的报酬。”

法拉第:“但是,我认为,只要能做这件工作,本身就是一种报酬!”

这段对话十分精彩,它是英国科学巨匠法拉第当年向戴维爵士求职时的对话。可以看得出,戴维爵士强调的是从事科学研究的艰苦,必须付出代价,而法拉第表示的是对知识的强烈渴望和对科学的执著追求。结果法拉第被戴维破格收为自己的助手。假如他们一个只强调学历,一个贪图金钱,那法拉第的求职肯定失败!

求职是一件非常困难的事情,但是如果掌握了求职的语言艺术,就能够事半功倍了。

制造良好的面谈印象

一位人事经理与一位大学刚毕业的社会新人面谈。人事经理希望借由这次面谈,了解眼前的青年是否可为公司所录用栽培;而对青年来说,他希望能把握这次机会说服人事经理肯定他的能力,并判断这份工作是否符合志趣。因此,一次成功的面谈需要主试者与应征者双方均能有高度的敏锐性,以在谈话中获得自己需要的信息。

首先,我们先来看看一位应征者如何制造良好的面谈印象:

1.

在准备面谈时,应该先了解主试者或公司对于应征者有何要求:如他们需要哪一种人,学识、专长为何,并且找出配合这些要求的方法。

2.尽可能了解公司的性质、背景,找出与你经验最相符的部门。

3.

从主试者的观点来设问自己。比如:“我是否胜任这份工作?”“我如何介绍自己,并且说服对方相信我的潜力?”

4.

应征当天,应该检查自己的仪表。是否看起来整齐大方?一定要使自己神清气爽,让人觉得舒服。还有,切忌迟到,这是最大的致命伤,因为对方可能会认为你没有责任感而对你产生坏印象。

5.

面对主试者应面带微笑,态度亲和,表现自信;要避免一些无谓的小动作,如眼神飘忽、搓手、拉衣服等。

6.

回答问题应该简洁有力,避免吞吞吐吐、犹豫不决,容易造成“没有主见”的印象。

7.面谈结束,应该向主试者表示谢意,并且适时离去。无论面谈过程如何,都该从容离去,不可表现过于自信或失望的态度。除了应征者的技巧之外,以下几点可供主试者参考。

1.

面谈时,主试者应该专心聆听应征者说话。如果你一直俯首整理文件或与旁边同事谈话,会令应征者觉得不被重视。

2.

不要对应征者过于冷漠。应征者对于面试通常十分紧张,因此主试者应适当地表现亲切,让应征者亦能对公司印象良好。

3.

应该详细说明工作的性质和需求,并询问应征者是否适合这份工作。

4.

主试者事先不仅要准备问题,也要充分了解应征者的资料以及这份工作的性质,以便随时解答应征者的疑问。

5.

尽量在面谈结束之后即决定是否录用对方。如果你认为需要再多一些时间考虑,不妨直接告诉应征者,让他心里有所准备;即使不录用对方,也不可态度冷淡,但也不要太过热忱,以致让对方误认为自己会被录用。

主试者即代表公司,在态度和应对方法上实在不可不慎。

求职时学会自我“推销”

求职的晤谈,即应聘者为了展示自己能力并与招聘者进行的谈话活动,是求职活动的第一步。在这个过程中,诚实是必需的,切忌打肿脸充胖子,这只能瞒骗一时。如果应征工作的晤谈令你胆战心惊,那么,也许就是因为你深深地明白自己究竟有几滴墨水。

据说,有一个人对商业广告极有研究,他为了求职前去拜访一个大公司的经理。他始终没有说出谋职的意思,只和经理谈天。在谈话中他举了许多有力的例子,尽量巧妙地叙述广告对商业的重要性及其运用的方法。他丰富的言谈内容引起了经理的兴趣,结果他没说出谋职,经理反而主动请他替公司试办设计广告业务,他的目的达到了。这就是凭借自我“推销”给自己创造机会的人。他有才干,而且懂得怎样用巧妙的谈话谋到施展才能的职位。

有一个青年到一个火柴厂去谋求职位,他对于此业原是外行,但为了去求职,他预先调查好了国内火柴厂的出品数量和销量、外国火柴在国内市场上的地位、各种火柴厂产品的比较、各竞争厂家的营业情形等等。求职时,招聘者对他在此行业中的广博研究大感兴趣并垂青于他。所以,预备一些使对方产生浓厚兴趣的谈话资料,同时表现你深谙此道,往往能帮助你较易获得成功。

由此可见,求职晤谈的好坏在很大程度上决定着求职成功与否。

这种晤谈不同于社交拜会,不宜摆出一副安逸的姿态。谈话的内容应限于一定的范围内,不要谈办公室的陈设及对方的装束。你可以谦逊,但绝不可以谄媚,那样别人会觉得你一无是处。另外,应征晤谈时间有一定的限制,所以当你说出你的能力,对方试探你的智慧时,简单作答是必需的。你必须把你的资格和能力浓缩在一个很短的时间内交待清楚。所以准时就是你所受训练、教育及能力的最佳证明之一。

发表意见时不可肆意批评别人的经营方法,更不可贸然向对方说“我的计划一定成功”或“如果雇用我,必可使业务改良、发展”之类的话。报告你的能力时不应流于自夸,得失仍应该让对方去评判。这样,即使你的见解和他不大相符,希望仍不会失掉。自夸必连带着固执,这样的态度只会使人厌恶。

如何应对招聘者的问题

求职面试时,招聘者手中往往拥有许多求职履历表,每位应聘者都有自己独特的一面,所以招聘者想知道你和别人相比有什么独到之处。在能力相当的情况下,某些求职者之所以能够成功,关键取决于他们在面试时答问的出色表现。

招聘人员提出的问题可能多种多样,但归纳起来不外乎以下十个:

--介绍一下你自己

招聘人员已经注意到你是否按时到达,衣着是否得体等。现在,你得用语言使自己给对方留下好印象。确切地说,你必须用两分钟时间来谈论你接受的教育和工作经历,并说明你为何觉得自己适合做这份工作。

你应该准备好一句能让人记住你的话。比如,有位成功者这么说:“我毕业于一所没有名气的大学,但请看看我过去十年的工作成就吧!”突出了他的精明和强干,从而在竞争者中脱颖而出。

--你为何找不到工作

招聘人员对有人回答这一问题的欺骗行为极为反感,你应该直截了当,礼貌直视对方眼睛。德比公司的温斯托克警告说:“如果你的回答超过了一分钟,那你就算完了。”你可以实事求是地回答:“我和新上任的头目们产生了意见分歧。”或“他们给我的工作不是我想干的,那不适合我。”

--你的实力如何

这是问你是否体力充沛、充满自信、办事果断、成熟老到、反应灵敏、意志坚强。“其实,这一切我们都想了解。”新英格兰金融集团的前副总经理帕克.库勒这样说。你要用工作中或在校时的具体实例来证明自己的才干,比如“毕业实习时,我销出的票券比任何同学都要多”,这便是你毕业成绩的一个有力证明。

一位求职者这样回答:“我的性格刚毅、果断、执著,做事讲求效率;并踏实肯干、认真负责、爱岗敬业。我的奋斗目标是在机遇和能力的双重催化下实现自我价值,追求人生的成功。”

--你想要多少工资

初次面试不要扯到报酬问题,你未来的雇主会在第二或第三次见面时提出来。假如要说,既不要提得太低,那会显得你对自身价值信心不足,也不要提得太高,那会吓坏你的雇主。你可说个范围,比如“我希望年薪在4万到6万元之间”。

--你能为我们做些什么

面试官要看看你是否对他们公司作过调查研究。那些对公司和企业不甚了解的应聘者,一般都被面试人员认为傲慢自大或“口头表达能力差”而遭淘汰。一位大学生是这样回答的:“我不敢说能做什么惊天的伟业,但我想在贵公司极有发展潜力的前景和老板的领导下,充分发挥我的专业特长和能力,为公司的进一步发展贡献我全部的才力。如果可能的话,这不仅是一种荣誉,更是一种义务。”

--你有什么弱点

这是要看看你是否坦率诚实。有些面试官常这样问:“能谈谈你某次失败的经历吗?”错误的回答是:“我想我没有这种经历。”要知道,从不失败的人是没有的。成功的回答应是:“人的一生谁也免不了会有缺点

和弱点,人的发展就是在缺点与弱点的不断更改中完成的。我的弱点是在我向着一个特定的奋斗目标努力追求的过程中常常出现急躁情绪,我想随着年龄的增长和经验的丰富会不断改正的。”

回答时,要尽力展示你在失败中得到的收获。有位工程系毕业的学生,在大学一年级时差点儿因考试不及格而退学,但毕业后求职面试时,他这样告诉面试官:“我很快振作起来,我用的是一种武器--顽强拼搏,要战胜困难,非顽强拼搏不可啊!后来,我的成绩一直是A。”结果,他得到了自己满意的工作。

--你做的最成功的事是什么

你说不出一件自以为成功的事,有的老板就不雇用你。你可以写下近五年来那些最值得你骄傲的事情,如果可能,最好能用数据说明。比如:“去年,我所在公司的10个销售人员中,我的业绩排名第一,独立完成了全公司30%的销售额。”或者说:“因为我推荐的那套电脑软件,公司每年节约8万元。”

--你喜欢什么样的老板

不要自以为幽默地说:“我喜欢我以前的老板。”也不要对以前的老板说三道四。这一问题的目的是想看看你是否会和老板闹别扭。

有位成功的应聘者是这样回答的:“我喜欢那种能力高超,意志坚强,能跟他学到东西,能给我机会,给我指导,必要时又能给我批评的领导。”

--你为何辞去现有的工作

招聘者心里完全清楚,很多人离开原来的工作岗位是由于他们跟老板合不来,然而,没有多少人想听你讲述这方面的事。

很多招聘者建议把加入一家新公司的理由设定为事业发展的需要。例如:“在原公司销售科工作了两年后,我学到了许多有关营销方面的知识。现在,我想学点别的。”或者“现在,我想学点新东西,而贵公司则是我最中意的。”不过,要是你确实因与老板发生冲突而被解聘,那么,你最好主动把事情原委告诉他们,而不要让他们先问你。话要说得既明确又有艺术性。例如:“在管理形式方面,我和原公司的一位新金融主管存在着意见分歧。不过,我们双方对此表示理解。”

--你会和未来的老板相处得好吗

有的招聘者建议回避这样的问题。但是,也有人建议这样说:“我会一心一意扑在工作上,注重工作成效。然而,我也灵活多变,能和不同性格的老板很好地相处。”

如果问题很明确,如“讲一讲你曾相处过的你认为是最糟的老板”,注意你的措辞,并把你们之间的分歧说成是工作中的或是管理方面的,而不要说是私人问题。

除了以上十个问题,面试官可能还要出些附加题考考你。他可能说出一件难办的事,问你该如何解决;他还可能用各种方式试探你是否正直。

有家公司的副总经理故意问应聘者:“不少公司为拉生意在暗中给人好处,对此你怎么看?”这一问题的正确回答只有一个:“我不会做任何违法的事。”

招聘面试通常以“还有我们未谈及的事吗”来结束。这个时候,你可问问你的工作内容、老板的期望,以及你要接替的人是为何走的,等等。机智的提问不仅能得到对方给你的满意回答,还能加深你在对方心目中的印象。临别时,你可以简要说明自己适合这份工作。

你只要好好准备,并结合实际自由发挥,就一定能战胜那些准备不充分的对手,在招聘面试时获得成功。

面试要控制说话节奏

在与人交往时,要想说话让人家爱听,喜欢听,就要注意控制好自己说话的节奏。同样,在职场里,特别是在面试的时候,更需要我们控制好说话的节奏。

有一次,秘书问一个刚交完任务的职员:“这次你的业绩怎么样?”那位职员说:“刚结束的这场销售业绩评比中我大败其他同事得了销售冠军。”

秘书迷惑了:到底是你打败了其他同事得了销售冠军呢,还是其他同事打败你得了冠军呢?

后来才知道,是这位职员大败给了其他同事。

这位职员的话之所以让秘书不明白,就是因为他没有掌握好说话的节奏。说话的节奏其实就是说话的快慢。书面语是借助标点把句子断开,以便使内容更加具体、准确。我们在说话时就要借助节奏来帮助我们表达感情。

生活中,有的人说话很快,一口气就能说一大堆话,好比在放鞭炮。而另外一种人则恰恰相反,说话慢条斯理,半天也挤不出一句话来。这两种极端的情况都是因为没有掌握好说话的节奏。

说话要有节奏,该快的时候快,该慢的时候慢,有规律地变化,才会有逻辑性,有节奏感,才能打动人。职场中更要如此。

有一个人到一家公司应聘物流主管,面试官问他怎么看待这个职位时,他说:“我认为要做好这份工作首先就要有领导能力和强烈的责任感,还要有很强的团队意识要对物流行业有丰富的从业经验要……”这个人滔滔不绝地说着,越来越快,面试官都觉得他像是在背书,最终摇了摇头。其实,这个人所犯的错误也在于说话没有节奏感。

节奏主要体现为快慢和停顿。说话没有节奏变化就会像催眠曲一样使人昏昏欲睡,反之,如果能够掌握好说话的节奏,就会使人愿意听,喜欢听。

那么我们怎样才能掌握好说话的节奏呢?其实也没有什么神秘的地方,只要掌握好什么时候应该减速,什么时候应该加速就可以了。

第一,说话时应该减速的地方有:需要特别强调的事情;极为严肃的事情;勉强控制的感情;使人感到疑惑的事情;数据、人名、地名等等。

第二,说话时应该加速的地方有:任何人都知道的事情;不太重要的事情;精彩的故事进入高潮时;无法控制的感情等等。

说话的节奏和说话的语气一样,都会影响到听众。说话的节奏不同,给人的感觉也不同。说话的节奏快,会给人一种急促的感觉;说话的节奏慢,会给人一种平缓的感觉。所以,在说话时,要注意恰当地运用说话的节奏,把自己的感情表达出来。

求职口才面面观

--自信幽默法一位大学毕业生走进一家报社问道:“你们需要一位好编辑吗?”言下之意自己当然就是“好编辑”,语言很是自信。“不。”拒绝却是那么干脆。“那么,好记者呢?”语言还是那么自信。“不。”拒绝还是那么干脆。“那么,印刷工如何?”依然是坚韧不拔。“不。”看来是没戏了。可是--“那么,你们一定需要这个东西。”这位大学生从公文包里拿出一块精美的牌子,上面写着:“额满,暂不雇用。”报社主任笑了,但也开始用一种新的眼光来审视面前这位年轻人了。

最后,这位年轻人被录用为报社销售部经理。自信的语言应答不但有助于受试人吻合招聘者既定的聘用期望,而且

可能重新塑造招聘者的聘用愿望。--见微知著法国外某家企业欲招聘一个职员,有三位求职者前来报名。招聘人员让

这三个人想象一下自己正在砌砖盖房子,然后问道:“你们在做什么?”第一个应聘者说:“砌砖。”第二个应聘者说:“我正在挣钱,每小时3.3美元。”第三个应聘者却说:“你问我吗?我正在修建世界上最宏伟的高楼

大厦。”结果,第三个应聘者被录取了。如果你作为公司的主管,不难想象这三个人未来发展的情况怎样。

最可能的情况是:前两人依然是砌砖工。他们没有远见,不重视自己的工作,缺乏追求更大成功的推动力,这种人很难为企业的发展作出创造性的贡献。但是,那位把自己看成在修建高楼大厦的砌砖工决不会永远是个工人。也许他已成为工厂主或承包商,甚至成为有名的建筑师。第三个砌砖工已经掌握了新的思维方法,这为他在工作中的自我发展开辟了道路。

一个人的工作态度能说明他是否能担负大任。事实上,招聘者在考查求职者能否适合某项工作时经常注意到这一点,就是看他对目前的工作有何看法。如果求职者认为自己的工作很重要,就会给招聘者留下深刻的印象。道理很简单,如果他认为他目前的工作很重要,那很可能为他的下一个工作自豪。这是许多单位选用人的重要原则。一个人的工作态度同他的工作表现有着密切的关系。他的工作态度正如他的仪表一样,会对上级、同事和下级,乃至他接触的大部分人说明他内在的品质。

--单刀直入法

在某市的大学生供需见面会上,该市公安局研究所的招聘桌前围满了前来求职的男性公民,大部分是男大学生。一个年轻的女大学生硬是挤到招聘桌前,向招聘人员表明自己渴望从事刑事检验分析研究工作。

招聘人员面露难色,因为这个研究所从来没有女工作人员。可是,面对着姑娘恳求的目光,招聘人员决定破例给她一次机会。

他说:“工作人员需要亲临案发现场,遇到的全是血淋淋的场面,姑娘家哪敢去呢?”

“我就敢去,”这个姑娘双眉一挑,毫不含糊地说,“让我抬死人,我也不怕。”

“你可别说大话,干这行没黑夜,没白天,得随叫随到。”

“嘿!我假期打工就是给人家开车,跑起路来没点儿胆量行吗?”说着,她掏出了驾驶证。

人事干部这下服了,心里直嘀咕,这样泼辣的姑娘比有些小伙子还能干呢!这个研究所的人事干部当场拍板,与之签订了招聘合同。

这位姑娘求职成功的秘诀在哪里呢?她三言两语,坦率表明自己的优势,对于人事干部的发难并没有显露出丝毫畏难和踌躇神情,这一切均为刑侦工作人员应该具备的心理素质。尽管如此,人事干部还是不太相信她的胆量,她亮出驾驶证并表明自己的胆量,这才使人事干部信服。我们试想一下,如果这位姑娘在这种场合讲话细声细气、畏畏缩缩,人事干部则难以相信她能够胜任刑侦检验研究工作。她话锋犀利,单刀直入,不闪烁其词,使人确信其具备刑侦检验研究工作人员应具备的品质,成功应不足为奇。

--绵里藏针法说话时柔中有刚、绵里藏针,可以显示出一个人口才的娴熟程度,这也是个人求职取得成功的一大法宝。一家外贸公司举行一次别开生面的宴会招聘考试,有一位小伙子表现良好,深深吸引了招聘人员。

在宴席上,这位小伙子走到这家公司的人事经理面前举杯说:“××经理,能结识你很荣幸,我十分愿意为贵公司效力。但如果确因名额有限不能让我梦想成真,我也不会气馁,我将继续努力。我相信,如果不能成为你的助手,那我就一定会当你的对手……”

小伙子言语得体,柔中有刚,充满自信,意志坚强。这是外贸工作人员最宝贵的性格。他的谈话彬彬有礼,不卑不亢,机智敏捷,性格开朗,具备了搞外贸的优良素质。最后那句话提醒了这家外贸公司的人事经理:如果因为录取名额的限制,让这位优秀人才流失到别的公司,岂不是一大损失!最后,公司录取了这位青年。

--随机应变法招聘者有时会出些尴尬情境中的难题,看应试者怎样应答。应试者如果表现出色,就能在一时之间赢得招聘者的好感。国外一家旅馆老板测试三名男性应试者,问:“假如你无意推开房门,看见女房客正在淋浴,而她也看见你了,这时,你该怎么办?”甲答:“说声‘对不起’,然后关门退出。”这个对答无称呼,虽简洁,但不符合侍者的职业要求,而且也没使双方摆脱窘境。乙答:“说声‘对不起,小姐’,然后关门退出。”这个称呼准确,但不合适,反而加深了房客的窘迫感。丙答:“说声‘对不起,先生’,然后关门退出。”结果,丙被录用了。为什么呢?因为他这种故意误会的说法,维护了房客的体面,非常得体、机智,表现出一个侍者应该具有的职业素质和应变能力。--折中艺术法折中的语言是求职者遇到两难问题时较为理想的选择。日本住友银行招聘公关人员时,极为重视职员协调人际关系的能力。

该银行没有专门考核业务知识,而是提出了一道别出心裁的判断题:“当国家的利益和住友银行的利益发生冲突时,阁下采取何种对策?”三类不同的应聘者应答迥然不同。第一类人回答:“当国家利益跟我们银行利益发生冲突时,我会坚决地站在我们银行的立场上。”银行主管人员认为,这样的人将来准会捅娄子,不能聘用。第二类人回答:“当国家利益和住友银行利益发生冲突时,我作为国家的一员,应该坚决维护国家的利益。”银行主管人员认为,第二类人员适合政府部门的工作,也不可取。第三类人则回答说:“当国家利益和银行利益发生冲突时,我会尽全力淡化冲突。”

银行主管人员认为这种人才是住友银行需要的高手。企业同政府的关系往往集中表现在国家利益和企业利益上,企业公关人员作为企业与公众之间的媒介,只有善于注重社会整体的协调性,才有可能妥善处理好企业与国家的关系。

第三类人为何求职成功,而前两类人为何不成功呢?要成为一名公关人员,必须具备协调人际关系的才能和本领。在企业与其他影响企业生存发展的组织发生冲突时,公关人员既要消除双方的矛盾,又要维护双方的合法权益,这样才能保证公司顺利发展并与其他组织维持平衡和谐的关系。住友银行的问题可谓别出心裁,独具风格。在这种两难选择的情况下,求职者采用折中的答题方式,同时提出若干建设性意见,这样有助于企业摆脱困境。这类人自然会博得招聘者的欣赏。

--角色互换法

奥地利精神分析学家弗洛伊德的夫人想请一个用人,她询问几位应试者有没有什么要求,那几位姑娘有的说要有休息日,有的说要有单独的卧房,有的问能否和主人一起上桌吃饭,只有一位姑娘悄声说道:“我希望成为家庭中的一员。”弗洛伊德夫人听后大为感动,当即决定聘用这位姑娘。

应试者受聘后能否与他人和睦相处,这是招聘官很关心的问题。如果应试者在面试中能恰如其分地表现出一种归属感,常能取得好效果。这位姑娘在面谈中谈吐不俗,她充分地理解作为一个用人,应当与雇主全家和睦相处,在心灵上与雇主达成默契,这样有助于形成良好的家庭氛围。事实上,招聘者招聘职员的目的,是寻求工作上的合作者或者“好帮手”。只有那些对单位怀有强烈归属感的人,才能与单位荣辱与共,同甘共苦。然而,求职面谈中,这一点往往为求职者所忽略,求职者应多从对方的立场上考虑问题,方能使招聘人员心怀好感。

--避虚就实法

求职过程中,求职者要因时循势,避虚就实,说明自己的优点和长处,并不失时机地向招聘人员展露自己的才华和能力,这样,对方才会对你心中有数,从而形成积极、正确的评价,这样无形中就为求职成功增添了一份希望。

小张是某师范大学中文系的本科毕业生,面临着毕业分配,许多同学急得像热锅上的蚂蚁,小张则悠然自得,神情自若。同班同学对他的表现极为惊讶,这小子葫芦里卖的是什么药呢?原来小张已经打定主意到附近的××师范专科学校求职,并向该校寄出了履历和学业成绩,××师范专科学校已经向他发出面试的通知。

面试这天,小张早早地来到这所学校,学校领导接见了他,并告诉他将与另外两名来自不同学校的A君和B君竞争同一职位。面试的第一个步骤是自我介绍,小张排在最后,他向领导表明自己出身于农家,决心献身教育事业,为提高当地人民文化素质服务。但A君和B君自我介绍时,只简单介绍自己在校的学业成绩和行为表现,未说明各自的求职动机。

随后,学校领导要求A君、B君和小张拿出各自的拿手好戏。小张把自己四年学习期间发表的散文、诗作展现在学校领导的面前。

小张不满足于展示自己在学校时已经取得的成绩,而采用了避虚就实的策略,主动要求到讲台上露一手。他的提议也当即赢得校方的赞誉。俗话说:“好马劣马,拉出来遛遛就知道了。”小张的课讲得生动活泼,这表明了他的口才和学识俱佳,是块做教师的好材料,当然受到校方的青睐。而A君和B君在真枪实弹的教学比武面前却口才不佳,语不连贯,所以,他们俩的面试成绩较差,小张的求职自然大获成功。

--有的放矢法

交谈的成功不在于辞藻华丽抑或朴实,也不在于据理力争或委婉柔顺,而在于能否始终围绕着问题的中心去说明问题、解决问题。对于一个复杂的问题,如果三言两语难以解释清楚,则不妨详细地说出来,并做到简洁而不重复。有时,还要根据表达的需要考虑答话的顺序与步骤,将各个不同的讲话内容有条难地组织起来,从而取得较好的效果。

在一次求职面谈中,一家企业招聘人员向一位女大学生问道:“国外一家企业的代理人携巨款来我市寻找适宜的投资对象,你作为我市某中型企业的法人代表,请问你将采用什么方法赢得这笔投资?”

这位女大学生略作思考,然后答道:“首先,我需要了解对方详细的背景资料,例如,该公司的经营方针、项目、实力、已有业绩,当然也包括这位代理人的个人资料,最重要的是此次来中国的计划;其次,代理人来后,我应当与对方预约见面时间和地点,比如说可以通过电话,或与有关机构及个人联系;第三,与代理人商谈时,我应当使用他国的语言,以增加熟识感和亲切感;第四,这次行动不一定会成功,但是,我要尽我的所能给对方留下深刻而良好的印象,以期为下次合作打下基础。”

虽然这位女大学生的回答不尽圆满,但招聘单位还是录用了她。

女大学生的第一句话,说明了作为一个企业主管人员,要知己知彼,掌握对方的背景资料,清楚地了解对方的底细,而她要了解的这个外商投资计划也表示了企业主管人员对当前活动重点的安排有清楚的认识,这是面谈中最成功的一句答话。她的第四点回答也显得极为成功,胜败乃兵家常事,商界也是如此,没有所谓的常胜将军,因而企业主管人员与外商谈判时要保持良好的心理素质,胜不骄,败不馁,给外国人留下良好的印象,争取下次合作。

只要你掌握了这些求职的方法和技巧,就不愁找不到好工作。

喋喋不休,徒劳无益

面试时绝对不能什么都说,否则会适得其反。那么,面试时有哪些话题是不能说的呢?

--内心的性别或种族偏见。你或许以为面试官与你志同道合因而大讲特讲,其实,这样无异于自掘坟墓,职场里不容许性别和种族歧视存在。

--先前雇主产权性机密资料。谈此话题会让面试官认为你这个人不值得信任。

--政治话题。

--宗教话题。

--家人或亲戚。即使面试官桌上摆着自己的家庭照,你的口袋里装有家人或亲戚的照片也不行,因为这不符合面试的场合。

--某地区的天气或交通,或任何风土人情。你把它们批评得体无完肤,然而,有可能碰巧批评到面试官的家乡,而面试官正巧又深深地思念着故乡。

--心爱的明星球队或运动员。你最喜欢的可能是面试官最讨厌的,面试官因为这一点而判定你虽不合情理,但也无可厚非。

--为面试官取得某物或某种特殊商品的提议。举例来说,“我能为你买到批发价”,也许这是事实,如果换个场合会表现出你待人的热忱。可是在面试时则格格不入,反而会显得你在贿赂面试官。

--你如何地厌恶数学、科学或其他特别学科。虽然表面上看来似乎与此职位无关,然而,公司主管也许正巧期望员工擅长数理。

--抱怨面试官让你久等,或让你填写工作申请表及接受打字测验的房间太热了。你想表现给面试官的是你的积极面,一味抱怨会适得其反。

--老提大人物名号以抬高身价。举例说,你前任老板是个室内设计师,你曾协助她装潢某位名人的宅邸,名人的排场和派头并不值得你大讲特讲。假使你真的与某些社交名流为友,也要留心,切勿给人留下你在吹嘘自己的印象。

--和工作毫不相干的个人憎恶。举例来说,你提到如果不幸天生一头红发,绝对会把它染成另外一种颜色,而你也许会发现公司总裁碰巧就有一头火焰般的红发。

--漫无目的地闲扯。你回答完问题或作完一段评论,就此打住,等待下文。话点到为止,喋喋不休徒劳无益。

--谈话偶尔会陷于沉默,为了化解冷场的情况,你脑中浮现的念头不可随意脱口而出,务必三思而后言。

--将面试官赞美得天花乱坠。即使你诚心佩服其人,在这种情况下,你的赞美可能遭到误解。当然,你可以这么说:“与您面晤是一种愉悦,谢谢您。”

不要说“我比你聪明”

比如在职代会上,公司讨论一方案,一代表发言:“我认为,还应该加入一点……”

而另一代表发言:“我经过对这个方案的多方考虑,认为有些不太理想的地方,我提出来,您指正一下……”

对于前者,上司只是神情冷漠地听了一遍,无所表示。对于后者,上司却着着实实地考虑了一番,从此以后,公司里的事,还常常征求他的意见。

为什么呢?原因就在于后者能掌握上司的心理,知道如何去维护上司的尊严。

《三国演义》中有这样一个故事:杨修自以为学富五车,才智出众,因而恃才傲物。生活在曹操的帐营里,却根本不把曹操放在眼里,常常口出狂言,做事也是自作主张。曹操大为恼火,最后终于找了个借口把杨修杀掉了。

在我们生活的周围,将不如卒、君不如臣的情况屡见不鲜,而明卒被昏将压抑、扼杀的情况同样层出不穷。如果你是一位聪明的小卒却遇到了一位无能的将,或将一时为一叶障目,这时你该怎样做才能使自己不至于落入被压抑的境地,使上司愉快地接受你的建议呢?

再无能的上司也是自负的上司。在上司面前,你最好不要表露“我比你聪明”的意向,在谦虚的请教之中表达你的意见是你最好的选择。

把握上司的自负心理,谦虚地提出你的建议,一定会使你的事业飞黄腾达。

亮出你的新颖创意

青青去深圳某电子公司应聘时,穿的是一款雅致的连衣裙。老板问她,为什么愿意离开家,从遥远的西安来深圳打工。

青青微笑着说:“在深圳一年四季都可以穿裙子!”这出人意料的回答,令老板十分欢喜。他马上笑着站起来,走过去握着她的手说:“好,我们欢迎你,你有一颗纯真质朴的心。”青青用一句轻松的调侃就将一个很难的问题轻松化解,表现了较高的应变能力。

再如:陈锋南下广州,第一次参加应聘面试迟到了,到达该公司时,已有30个求职者排在他前面,他是第31位。

怎么能引起主试者的特别注意而赢得职位呢?陈锋很快拿出一张纸,在上面写了一些东西,然后折得整整齐齐,走向秘书小姐,恭敬地对她说:“小姐,请你马上把这张纸交给老板,这非常重要!”

那小姐很称职,点点头把那张纸条取走,并很快送到老板的桌上。老板看后笑了起来,因为纸条上写着:“先生,我排在队伍的第31位,在你看到我之前,请不要急于作决定。”

最终阿锋得到了工作,这是他善于用脑的结果。确实,一个会动脑筋的人,一定是个富有创意的人,而这家广告公司所要的人才,就是要求其想象力丰富,有创意。 sgBWSoxvnzHIRm0b8TpKgqc1fSZvxuoslIgcxqn9Un6ejj/kimzhO8fJq42zByqz

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