上一篇,我对服务礼仪作了一个概述,以便使全体服务人员对服务礼仪,能有一个宏观的了解和认识;对服务礼仪的一些关键之点,诸如尊重、沟通、规范、互动和心态等,能有一个宏观的认识。
这一篇我准备谈谈职业道德。为什么要讲道德?因为道德和礼仪有互为表里的关系。什么是道德?我们要讲道德,讲职业道德,就基本概念来讲,首先要明白什么是道德。
自从有人,自从有了人类社会,人们就对道德的问题高度重视。比如一个人谴责另一个人,最严厉的词之一是不道德。我们强调现代人、文明人要有道德、有理想、有追求。什么是道德?道德是社会人们对做人的基本要求,基本的行为规范。比如古代人讲要忠君报国,要孝敬父母;现代人讲要爱岗敬业、勤俭自强、无私奉献;此凡种种,皆为道德。在中共中央颁布的《公民道德建设实施纲要》中,对全体中华人民共和国公民基本道德,提了一些要求,比如我们爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。由此可知,道德是做人的要求。
什么是礼仪呢?礼仪是为人处事的标准化做法。就本质而言,礼是道德的一个组成部分,同时又具有其一定的特点。二者一个是要求,比较宏观;一个是做法,比较具体。严格地讲,礼仪其实是为人处事和道德要求的一些规范化操作。它们是互为表里的。打个比方,现代服务行业要求一点:尊重服务对象。这里不讨论了,我们上次已经反复强调尊重、尊重、尊重,但尊重必须以一定的具体的、规范的做法体现出来。
那天有几个客人跟着我一块儿到我家去。我所住的那个小区管理比较现代化,有很好的物业管理,还有保安在门口站岗。我平常跟保安也比较熟悉,见了面也都互相打招呼。说实话,我比较忙,他们怎么跟我打招呼我忘了,一般的情况下好像叫金教授。因为来找我的人很多,包括记者、电视台、报社的,或者同事,都说找金教授,于是保安也随他们叫我金教授。那天我们回去了,客人是香港的一对企业家夫妇他们还带着孩子一起来的。一进小区,保安都要敬礼、问候。他怎么喊我的呢?我当时不在意,但是客人在意。他当时说大哥回来了,我没当回事儿,当时觉得还挺亲切,我说是。然后他跟我老婆打招呼,大姐您也回来了。然后又看到那些人,他问人家:几位大哥大姐好。香港客人非常不高兴,马上反问:谁是你大哥?人家认为他不礼貌。
在上面这一案例里,你不能说他不尊重我。人家叫我大哥,是看得起我,但我们双方是这种关系吗?“大哥大姐”的适用对象应当是亲属关系,或者是亲密朋友的关系。比如你叫什么名字,他叫什么名字,我们一般不直乎其名。你能叫我正昆吗?肯定不可以。你要是叫我正昆,其他人会产生什么感觉?咱俩是什么关系?你叫秦冉,我能叫你阿冉吗?这个称呼就不合适。它适用的至少是平辈关系,朋友关系。南方还好一点,在北方的话,你要叫我阿昆的话,我老婆打你。
我后来跟保安公司的经理讲了这个事情,我说我不是投诉你的员工。你的员工爱岗敬业、忠于职守,都非常恪守本分。但有一点你要跟他们讲,对客户的称呼,对我们的居民的称呼,实际上表示双方的关系如何。不能叫什么张哥、李姐、王叔,我对这个非常反感。我在保险公司讲过、在银行也讲过,其工作人员对客户不能叫张哥、李姐、王叔。这一称呼不但有套近乎之嫌,而且也不正规。说实话你在背后,爱叫人家什么叫什么,你叫他爸我也不管。你愿意,周瑜打黄盖嘛。但是在外人面前不行,它得有个规范化做法。
没有规矩不成方圆。我们再回顾一下:道德者做人之要求,它比较宏观。礼仪者具体之做法,它比较微观。它们是互为表里的,一个是内容,一个是形式。没有内容,就没有形式。反过来讲,没有形式,也就没有内容。说一个人道德不道德,不看其具体的做法我怎么知道。总得有一个判断的标准吧。
有一次我到一个地方去,当地一个同志跟我讲,说某一个领导非常好。当然“好”这个字比较宏观,照我的经验,当面说领导好,这个可能也是人之常情,我也理解。我笑笑说,是是。他马上讲了个例子,他说那个领导从小父母不在了,是姐姐把他拉扯大的。他姐姐今年七十来岁了,身体不大好。领导在北京工作,但他再忙再累,只要路过家乡,一定要抽空去看看姐姐。父母亲情,兄妹亲情。有次那个省很热,乡下空调也没有,那个领导晚上不休息,驱车几百公里,见姐姐二十分钟,然后回去工作。听了之后,我也很感动,情分呐。这是个情分,这是姐弟之情,是家人,血缘之情。但有血缘关系,也不一定每个人都能做到。这个领导我也不好说名字,他地位很高,很有名望。但就此我们看到他也是个人,他也有人之常情。他没有这个做法,你怎么说他好,你怎么说他讲究家庭美德,看不出来。我们说这个人有家庭美德,是通过具体事情来讲的。
严格讲呢,道德是做人的基本要求,它是全方位的。
具体来讲,道德分为以下四个具体的层面,其适用范围各有不同。
第一,家庭道德。它又叫家庭美德,起到协调人的家庭关系的作用。古人云:修身,养性,齐家,治国,平天下。一个人要是连自己的家庭关系都搞不好,想和外人搞好关系是不可能的。换言之,你即便与外人关系搞得再好,家庭关系不好你也会受牵制。有道是:家家有本难念的经,这个经你必须把它念好。家庭美德的基本要求是:孝敬父母、赡养老人、保护儿童、照顾家人、团结和睦、共同协调处理家庭事务。这个要做得好了,我们就具备了家庭美德了。
第二,社会道德。人是社会的人,你不可能只在家里生存,要有社会交往,有邻里关系、同乡关系、同学关系、同事关系等等。此外,还有一种社会关系,比如上街去买东西,你和售货员是什么关系?去坐火车,去坐轮船,去乘飞机,过安检那时候,那个安全检查员跟你是个什么关系?服务和被服务的关系。去买保险,那个保单销售者跟你什么关系?也是一种临时形成的客户关系。再比如,到银行存取款,到医院去就诊,到学校去把孩子送去读书,这不都会形成一种关系吗?在这样的情况下,人们在其社会交往当中,所要讲的做人的要求,我们把它叫做社会道德,或者叫社会公德。
社会公德的具体要求甚多。比如要严于律己,要遵守秩序,要热爱祖国,要遵守法律等等。对此人人都要注意,你不遵守法律、秩序就会惹麻烦了。比如我讲个最常识的事情,大家一定要遵守交通规则吧,这是最基本的。交通规则是一种最基本的法规,遵守交规是确保公共交通畅通无阻的一个基本保障。你开车也好,骑自行车也好,走路也好,你若不遵守交规,若不懂得那个红灯停、绿灯行,就乱套。公共交通,讲究的是各行其道,社会也是有规则的,社会公德即其基本规则。
第三,职业道德。家庭道德,是家里关系的协调要求;社会公德,是社会关系的协调要求。而职业道德,则是人们在其工作岗位上的要求,是大家在单位里、在岗位上做人的要求,比如要恪尽职守,要友善同事,要尊重上级,要严守职业秘密等等。上述各点都非常重要。比如,为客户保密,就是职业道德之一。一个人有一些常识的话就会知道:每个人社会地位是和他所拥有的信息的多寡成正比的。他的地位越高,位高权重,知道的事儿就越多,视野就越广。你搞保险销售,你搞银行服务,肯定会了解一些你的客户需要保密的个人信息,诸如他存了多少钱,他买了什么保险,他的受益人是谁谁。你当律师,也会遇到这样的问题。对此你能够广而告之吗?你要把人家的事儿都讲了,那就是不讲职业道德。
再如,我们的法官也好、警官也好、检察官也好,还有律师也好,都不能够去赴有碍公务的宴请,不能够在办理公务时索贿受贿,这都是属于职业道德。
清廉,要廉洁奉公,简单来讲道德是一个宏观的全方位的集合,它具体分为家庭道德、社会道德,以及职业道德。职业道德,简而言之是道德的一个构成部分。也就是说,是它的一个基本元素,它是一个构成的要素。
我们现在有很多的工作,都是属于服务行业的。各种服务行业的从业人数也很多,那么我们这么多人,这么多行业都有各自不同的服务行业的职业道德吗?
实际上,不能这么说。一般来讲,职业道德是宏观的规范,对具体岗位的基本要求,是一些比较抽象的做法。它具体来讲,又分为一些不同的层面。我们今天要谈的问题,就是作为服务行业的从业人员,在其工作岗位上所要了解的,所要遵守的,所要强调的,所要操作的职业道德。它是一些宏观的要求,是任何一个服务行业的从业人员,银行、保险公司、医院、旅行社、餐厅、宾馆,乃至学校,甚至我们政府机关,都要注意的问题。也就是说,它是对服务行业全体从业人员的总体的要求。
比如要讲职业道德,就一定要讲爱岗敬业,忠于职守,这是非常重要的职业道德。我那天,去跟一个部门提意见,是一个高速公路的管理部门。我说我在国内经常开车在高速公路走,经常碰到道路临时检修的情况。你要真是为我们这些司机、乘客们服务的话,为什么不能把你的检修提前通报一下呢,让我们避免绕很多弯子,让我们少误事、少浪费时间。你在前面给我们搞一个提示,或者提前几天公告一下:大雾或者道路出现问题,要检修。你报纸不登,电视不登,你甚至在路上也没有显示屏提示,说圈就圈,说堵就堵,说改造就改造,你尊重我们消费者吗?我们交了养路费,我走高速公路是需要高速啊。本来是三车道,一下给封了两条;一共我走一百公里,你八十里给我检修。这个钱你该收吗?严格讲,这是你的职业道德问题。你尊重不尊重你的服务对象?你是不是爱岗敬业?是不是善于为对方着想?肯定是这样一个问题。
一般而论,在这个职业道德中,有哪些比较主要的要求呢?
严格讲,职业道德分为四个具体层面。在2001年9月20日颁布的《公民道德实施纲要》中,第28条明确规定:开展必要的礼节礼貌活动,对规范人们的举止行为有着重要的作用。总体来讲,它是有道德条规的。具体来讲,它分为四个层面。
第一个层面,思想品质。它是从思想上对服务人员提出要求。第二个层面,服务态度。它是从具体工作态度上对服务人员进行规范。第三个层面,经营风格。它是从总体上体现了全社会对经营上的要求。第四个层面,职业素养。它是对服务人员进行了技能性要求。
首先,是思想品质。
为什么把思想品质摆在职业道德的第一位呢?
因为我们曾反复强调一条:有什么样的思想,就有什么样的生活和工作态度。一个人的思想品质,决定了他的工作,决定了他的生活,决定了他的为人处事。从总体上来讲,对服务人员在其思想品质方面的要求,在职业道德中被规范为以下四点。
第一,忠于祖国。在任何情况下,作为一个公民,其基本的公民意识要求他热爱祖国。祖国是我们的母亲,是生我们养我们的地方。所谓子不嫌母丑,儿不嫌家贫,人不厌祖国,这是非常重要的。
第二,热爱人民。一个现代人,一个文明人,一个有教养的人,一定要爱人民。热爱人民是非常重要的。子曰:“仁者爱人。”你要没有一种热爱人的意识,你不爱别人,别人会爱你吗?此乃非常重要的一点。爱岗敬业,你要没有爱人这个前提,那就麻烦了,一个人见了别人就烦,他能把工作做好吗?
第三,拥护政府。现代社会强调法制,政府是通过合法手段选举上来的。拥护政府是遵守法律的一个要求,拥护政府有助于社会的稳定,有助于我们合法经营、可持续发展。说白了,我们生意能做好,能挣钱,能更好的生活,拥护政府是必要的。
第四,坚持社会主义道路。我国目前实行的是有中国特色的社会主义制度。从实践来看,它是最适合我们国家发展的一种道路,是我们目前最佳的选择。
总之,热爱祖国,热爱人民,拥护政府,坚持社会主义道路,是对全体服务人员的思想品德方面的基本要求。
其次,是服务态度。
前面所讲的是思想品质的问题,还是比较宏观的,而服务态度就非常具体了。谈到服务态度,实际上就是讲在服务过程中面对服务对象时,在和对方互动的时候,服务人员的表现、表情、神态、语言等等。服务态度总的要求,是讲尊重自己、尊重别人,具体来讲则又分为以下四个要点:
第一,尊重自身。在工作岗位上,若要爱岗敬业,一个非常具体的要求,就是要拥有自尊。即自己要把自己当回事儿,要有自信。
比如我们在进行岗前准备时,要休息好,要精神饱满。你不能滥竽充数,昏昏欲睡,面容憔悴。该梳头要梳头、该洗脸要洗脸、该刷牙要刷牙,不要让客人觉得你这个服务人员面容憔悴、衣衫褴褛,不堪入目。当人家面对形象上如此没有自尊的服务人员时,恐怕会影响自己的消费心情,甚至完全没有心情。你面对着一个人,他一张嘴恶臭,一看他眼角还有眼屎,他身上有一些衣冠不整的地方不说,扣子还没有扣好,甚至身上还有污损之处;到医院去,护士身上如果有血迹、药渍你什么感受?我立刻要从医院逃走;你去吃饭时看到服务生,发现她身上有酱菜的汤水,你有什么感受?你到酒店去住,看到酒店服务生,皮鞋没有擦干净,你是什么感觉?我曾经有一段时间,在外资公司工作过几天,当时的德国老板跟我说过一句话。他说:外出公干前,你一定要把皮鞋擦干净,一个皮鞋都擦不亮的人,他怎么会认真地对待自己、对待别人呢?换而言之,一屋不扫,何以扫天下?!
爱岗敬业,一个非常具体的要求就是:自己要把自己当回事儿,即尊重自己。
第二,尊重自己的职业。爱岗敬业呀,其出发之点就是要尊重当前自己所具体从事的职业。我们现在所从事的职业,是我们养家糊口的来源,是我们在社会上应得尊重的一种立足之本,也是我们为社会、为单位做工作,作奉献的一个途径。我去过不少地方,上到VIP,下到老百姓,三教九流我都曾有所接触。我经常跟我的学生讲,我见的人多了,联合国秘书长我见到过,很多国家领导人我也见到过。我个人的体会是:一个真正被别人尊重的人,不一定非要当明星、歌星、影星、球星,也不一定非要竞争什么什么杰出人士、什么什么家,但他一定要有一技之长。行行出状元,你修脚也好,你擦皮鞋也好,你打扫房间卫生也好,你烹饪也好,你当空姐也好,你能把自己本职工作做好了,就是无上光荣,就是为社会作贡献。它也是自己被别人尊重的一个前提。我当老师,如果我能把课讲好了,我也是爱岗敬业,忠于职守啊。换而言之,你本职工作都做不好谁会尊重你?强调职业素养时,服务态度方面的一个要求是:服务人员必须尊重自己的职业。
第三,尊重自己的单位。现代社会中的个人择业讲究的是双向选择,你不管到任何地方工作,你在医院也好,在旅行社也好,在物业公司也好,做保安工作也好,当教师也好,当政府公务员也好,这个单位选择你,你也选择对方。你到了你这个单位,你就要爱岗敬业、维护集体,不能在外人面前,对自己单位妄加非议。你说你单位的坏话,把单位毁掉了,你不是毁你自己吗?我们允许批评和自我批评,我们也允许以适当的途径向单位提出建议,但一定要有职业道德:就是在工作之中,在外人面前,家丑不可外扬,不能非议单位。
你跟我不是一个学校毕业的,你现在要问我:金教授,你认为什么学校最好?我一定会告诉你,中国人民大学最好。我在那里工作呀,我说中国人民大学最好,实际上是我的一种自尊,也是一种职业道德。人民大学看得起我,给了我一个工作的机会,如果我说人民大学不好,等于骂我金某人自己是饭桶,饭桶才在不好的地方苟延残喘。你有本事,你到有本事人多的地方去呀。你职业技能强了的话,你自己可以有多项选择,此处不留爷,自有留爷处。你可以换个单位,但是你换单位之后,你就要注意,绝不能说你单位的坏话。你有意见,你可以提。实在不行,你可以不合则去,可以辞职,可以走人,但是你要诽谤侮辱你的单位,拆你自己单位台的话就麻烦了。你那是不讲职业道德,肯定会遭到别人非议,会被社会鄙夷的。
第四,尊重服务对象。业已指出,所谓服务就是为别人工作。为别人工作,就要让我们的工作对象接受我们,而对方接受我们的前提,往往就是受到应有的尊重,这就是我们所强调的服务态度的问题。
再次,是经营风格。我们讲经营风格,是讲的决策者、管理者,对其所在服务单位的一个总体方针的考虑,是其经营、管理的整体风貌。具体而言,它主要强调两条。
第一,货真价实。在产品与价格上,最重要的是你不能骗人。有个朋友,有一次到一个地方去旅游。他是到某一个海滨城市去,离北京大概是好几千公里,旅行社告诉他说是1500块钱。他当时一跟我说,我一想,不得了,才1500块钱。买飞机票都不够,太便宜了,飞机票要全价还1800块呢。他很高兴,就去了。去了之后才告诉他不管酒店,不管接送,不管门票,什么都不管。不管酒店,一开始说不管酒店,他心里想,那就联系酒店自己住,自助旅游吗。结果呢,不管旅行车,上车还要买票。最后景点的票也要自己买,再加上一些被拉去这个那个的,钱花得不比参加正规的团队便宜啊。
我们去吃饭,也经常会有这样的事儿,告诉你一条鱼15块钱。比如说石斑鱼,一条鱼才15块。那我们一想石斑鱼15块可以啊,上桌的时候才发现它是这么点儿一条小鱼,谁也不知道它是不是石斑鱼。又如,基围虾,在北京要是吃一斤的话,总得要百八十块钱,可有的餐馆外面的招牌上却是基围虾八块一斤,等你进去后坐下,他告诉你不能只点基围虾,要点基围虾的话,必须点五个以上每道50块钱的菜,你说这是不是骗人呀?!他根本不是有诚意去做生意啊。
第二,诚实无欺。在服务的具体过程中,一定要讲诚实无欺,你不能骗人啊。只有货真价实,诚实无欺,才能真正赢得消费者。
最后,是职业素养。就服务人员而言,其职业素养包括了哪些具体要求呢?
第一,要精通业务。不能被人家一问三不知,你干什么要像什么。比如,我现在讲的是服务礼仪,你要问我什么是服务礼仪,我都说不清楚,那我讲什么服务礼仪呀。你研究传播学,对传播学的代表性著作、代表性人物、代表性观点、主要的流派都说不清楚,那你研究什么?你卖电器的,不了解其具体功能;你卖饮料的,不知道其具体口味。那你是干什么的?所以服务人员一定要精通业务。
第二,要坚守岗位。你不能无故脱岗,不能够迟到早退。这一点,既是纪律也是个素养。这个事儿你不注意就麻烦了。
早年我有一段时间,我在酒店当过几天服务生。那个时候人们都吸烟,我们那个酒店,接待老同志比较多。我当时主要是给老同志服务。他要是吸烟的话,他的烟一拿出来,我就要马上给他点着火。我于是就苦练基本功,我练到什么水平了?人家被要求客人掏出烟后15秒之内点着火,我练到3秒左右就能点着火,而且保证做到不能出响声儿,不能吓着他。人家在那儿想事儿,谈工作,你不能啪一下,把他吓着。久而久之,这一工作要求逐渐成了我的职业病了。我谈恋爱的时候,我老婆不愿意跟我上街。你知道为什么吗?我总想给别人点烟。而且我这两只手你注意了吗?我的手在那儿不动的话,我喜欢攥着拳头。我手里不攥个打火机,我不充实。而且我有个业余爱好,收藏打火机。不相信你走以后,碰到我的熟人你去问,他们都经常为我收集打火机。现在出门儿,我已经不怎么吸烟了,但口袋里总有打火机。我谈恋爱的时候,在上海走到淮海路上,见到吸烟的人,我上去,啪。手里的打火机就打着了,都不眨眼。别人跟我说:你有毛病吧?我说没毛病,其实我是爱岗敬业,我记得看过卓别林的片子《摩登时代》,他扮演的工人看到螺丝钉就想拧,我们可能觉得有点过了,但是我觉得这种精神是没有错的,你干什么就要像什么,是吧?这是你修身立命之本。
第三,要勤奋工作。工作时,不仅要完成自己应尽的职责,而且要勤奋。要在力所能及的前提下,量力而行,尽量把自己的工作做得好上加好,精益求精。
第四,要团结协作。你再有本事,在你的具体工作中也少不了团队精神,不能不与他人团结协作。你是服务高手,你是服务标兵,那你这红花也总得要绿叶衬托,你不可能离开别人的支持和协作。即使你独当一面,也不要目中无人,不可以狂妄自大。