面试:步步小心——职场兵法
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【职业档案】姓名:余蒙蒙;职位:某进出口贸易公司人事经理
【故事场景】
公司财务部门的几个职员不知道是不是约好的,差不多在同一时间辞职,这可忙坏了余蒙蒙的部门,紧锣密鼓地开始招人。都说是找工作难,但这年头,招个人也难。因为是急招,所以有些条件写得很“苛刻”,但尽管如此,公司的招聘邮箱还是挤爆了,这也累坏了看简历的人事专员--其中有不少是不看条件乱投一气的。
简历淘汰后,尽管在通知面试的邮件里已经写明了地址,却还是有些人打电话过来问怎么怎么走。“我在XX路,怎么过去你们那边啊?”当HR几年,遇到这样的人,第一个想法就是肯定不录用他。
轮到余蒙蒙主持面试,已经经过了初面和笔试。余蒙蒙习惯对面试情况做个记录,下面是那天的面试手记:
01号:她坐在会议室里,我进去后,她仍木讷地坐着。我说:“你好,我是今天面试你的HR。”然后伸手跟她握手,她才醒悟般地:“噢,你好。”然后站起来和我握手。聊了聊后,她说她以前做过一些财务的工作,不过,我问了她几个专业问题和一些专业软件,她并不知道。
02号:这个人给我留下的印象是--她有个信号很不好的手机。我原以为面试的过程中手机响了摁掉就算了,我也能谅解可能是之前忘记了。但她却在我面前老老实实接了,结果信号不好在那“喂喂喂”了半天,回头看我才说了句“不好意思”。
03号:终于遇见一个靠谱点的了。虽然比较安静,也比较内向,不过问到专业的问题都能回答上来。此人进入终面。
04号:一个穿着打扮都很考究的女人,以前做过出纳。仍然是专业问题答不上来,但说着:“我可以学的啊。”可惜我们是急招,没时间慢慢培训人才。
05号:很灵巧的一个女生。面试这个女生我是最舒服的,感觉气场很相合,互动自然也多。专业问题回答起来也很自信和流利。此人进入终面。
06号:一个男生,看起来忧心忡忡的样子。面试整个过程连个笑容都没有,皱着眉。回答问题总是先“啧”一声,然后猛吸一口气,我看着都累。
07号:一个应届生。这个学生的简历很优秀,面试基础的问题也都没问题。就是没有经验,而且不能立刻上岗。其实换了平时的校园招聘,这个学生是没问题的。出于爱惜人才的考虑,我也把他加进了终面的list。可惜第二天就打电话过来说:另外有个公司有offer,问我们能否给他答复。因为要等财务总监最终拍板,于是只能错过了。
08号:这个女士其实是很适合的,因为之前在另一家公司做的东西和我们这里差不多。但问起来问什么跳槽,说是之前公司人事斗争复杂,她和主管闹翻了,成了牺牲品。然后说了些前任主管的“不好”,虽然听得出她用词委婉,但看起来还是有些激动。出于考虑团队和谐的原因,我还是没有选她。
09号:有工作经验的,坦白地告诉我,跳槽是为了做个主管或者升个薪水,我们这边满足不了他,作罢。
10号:各方面都很平淡的一个人,面试交谈一点火花都没有。
11号:面试这个人的时候,她已经等了差不多两个小时。不过是个很会说话的人:“您面试了这么多人,累了吧,需不需要喝点水。”我这个时候才想起自己一下午一滴水还没喝,于是自己倒水的时候也给她拿了一杯。她有点受宠若惊,连声说:“谢谢,谢谢。” 她给我最深的印象是笑眯眯的一张脸。虽然有些专业问题回答得不够好,但基本素质也具备了。她同时表示了对这份工作很渴望,可以恶补一下。此人也进入终面。
【职场解谜】你准备好了没?--HR心里有数
面试就是一次没有考纲的考试。“我怎么知道HR会问我什么?”--没有人会告诉你,你只能做好充足的准备。
1.长期准备
进入求职季后,不是说你接到面试通知后才开始做准备--那只是临时抱佛脚。如果你打算进入某行业,那么有些准备就得提前做起来了。
比如你要进入外企,那么英语面试应该是必不可少的,那有些专业名词怎么说,你的英文自我介绍是否流利?还不事先做好准备?
再比如,你的意向是做技术行业,那么专业问题一定是面试时候要问的,你的专业是否过硬?当然,到实际面试的时候,还要根据面试公司的具体特点做更加具体的准备。
还有一些行业,你对当前的行业现状、行业动态是否了解呢?是否已经搜集了充分的信息呢?有没有认识的人在从事相关的行业,可以向他们了解了解。
以上这些,都是面试的基础。对于你而言,就是你心里有没有“底”,有了底气,面试的时候自信,面试的结果自然不会差。
2.硬件准备
不管应聘的公司有没有打印你的简历,你都应该事先准备几份打印好的简历带着,以显示你对应聘单位的诚意。--为什么是几份?你知道会有几个面试官吗?多准备几份才能从容应付。除此之外,各种证书的复印件、一两支笔用来记录、一本记事本在面试的时候也许可以记录一些问题等等,有备总是不怕的。另外,如果你有一些工作成果的证明或者比较有力的作品,带上当然会给你加分的。
不管你应聘的时间有多紧张,晚上通知,第二天就要面试,也要抽一点时间上网查查这个公司的基本情况是怎样的,它要招聘的这个岗位是做什么的,路线怎么去以免造成迟到。
不管你的经济条件多拮据,也要省点银子备一套面试的正装。这是一个基本应聘人员起码的“装备”。
3.模拟准备
面试中可能会遇到什么样的提问?可以分为大众化问题和个性化问题。大众化的自然是自我介绍、职业规划、薪酬之类的,而个性化的问题又分为两方面,一是针对你的简历问,二是从应聘公司的角度问。因此,这部分还是可以好好准备的。
4.信息准备
如果你面试的是大公司,一般网上都会有人分享面经。多看看,一是看看HR是怎样的风格;二是看看别人怎么应对的。
5.当天准备
除了一身面试装备,整齐的发型、清爽的妆容会给人很精神的感觉。估算好去面试地点的时间,时间差不多了,嚼块口香糖(到了面试地点前吐掉)、带上该带的材料后,提前十分钟到达面试地点,正式面试前把手机静音……这样以最好的状态进入面试。
你有没有做好面试准备,HR从头到脚看一眼,你开口后一分钟,问你一个专业问题后,HR基本心中有数了。因此,你也不用奇怪,为何就面试了五分钟,HR就让你回去等消息了。--当然,话不投机的面试想必你也尴尬,也许你也会后悔为何没有做好准备呢?